Comment organiser une croisière moto en?

Identifiez l'objectif de votre croisière en moto. Verbalisez l'objectif de votre événement dès le départ afin de pouvoir planifier correctement. Les objectifs peuvent élever une certaine somme d'argent pour soutenir un organisme de bienfaisance local, la sensibilisation de la sécurité des motocyclistes, ou simplement laisser votre section locale de faire un tour de moto ensemble.

• Décidez de la manière dont les non-coureurs peuvent être impliqués dans votre événement. Certaines personnes qui ne conduisent pas de motocyclette voudront quand même soutenir votre cause. Trouvez un moyen pour eux de faire du bénévolat ou d'aider.
• Estimez le nombre de coureurs et autres participants auxquels vous souhaitez assister. La taille du trajet en moto affectera la durée du trajet, les arrêts que vous effectuez en cours de route, le prix que vous facturez, etc.

Créez une chronologie. Donnez-vous suffisamment de temps pour planifier, obtenir les autorisations appropriées et promouvoir votre croisière à moto. Vous pouvez ensuite déléguer certaines de ces tâches à d'autres membres du comité qui vous aident à planifier.

• Commencez par la date potentielle de l'événement et planifiez à rebours. Vérifiez les conflits. Il peut y avoir d'autres promenades à moto, des collectes de fonds ou d'autres événements majeurs dans votre communauté qui pourraient concurrencer votre événement.
• Décidez quand commencer à promouvoir votre croisière et quand commencer à recruter des bénévoles.
• Assurez-vous de laisser du temps pour obtenir des sponsors et pour que les choses soient approuvées par les entreprises locales ou les représentants du gouvernement. Il est important de faire ces choses avant de commencer à promouvoir votre événement.

Déterminez les emplacements. Cela comprend l'endroit où la croisière en moto commencera, où elle se terminera et les arrêts que vous ferez pendant le trajet.

• Les parcs et les entreprises locales sont des endroits de choix pour commencer ou terminer votre balade à moto. Encore une fois, assurez-vous d'obtenir la permission des propriétaires d'entreprise appropriés ou des représentants du gouvernement local. Cela comprend tout permis d'événement de ville ou de comté dont vous pourriez avoir besoin. Enregistrez-les suffisamment longtemps pour les sécuriser avant votre événement.
• Arrêtez-vous aux endroits où les cyclistes peuvent prendre des boissons, des collations et de l'essence, ainsi que pour utiliser les salles de bain. Il peut être utile de placer des volontaires à chaque arrêt, surtout si vous faites une course de poker ou un bingo.

Obtenez des sponsors. Les entreprises qui parrainent votre croisière à moto peuvent vous aider à couvrir les frais. Demandez-leur de donner des choses spécifiques, comme de la nourriture, des serviettes ou des boissons. Obtenez vos sponsors à l'avance afin d'être sûr de les annoncer sur tout votre matériel promotionnel. Soyez clair sur ce que chacun des sponsors fournira dans le cadre de ce parrainage, comme les dons financiers et la publicité.

Créez du matériel promotionnel. Déterminez comment vous atteindrez au mieux votre public cible et concevez du matériel qui sera efficace pour ce groupe. Les options incluent des affiches, des publicités radio, des sites Web, des bannières, des t-shirts, etc. Vous pouvez fournir ces documents aux organisations locales et aux sections moto. Demandez à un graphiste de vous aider pour que vos matériaux aient un aspect professionnel.

Décidez des autres activités qui auront lieu pendant votre randonnée. Raffles, déjeuner, musique et autres divertissements sont toutes des activités optionnelles pour une croisière à moto et peuvent vous aider à collecter plus d'argent si vous soutenez un organisme de bienfaisance local. Déléguez ces activités aux membres de votre comité d'événement ou aux organisations de parrainage.