Comment surmonter les distractions?

Écrivez une liste de choses à faire. Si vous êtes distrait par des choses ou des projets superflus, écrivez une liste de choses à faire. Une liste de choses à faire peut vous permettre de rester concentré et motivé pour atteindre vos objectifs. Vous saurez chaque élément qui doit être fait et quand il doit être terminé. Écrire des tâches signifie que vous respectez les délais, n'oubliez pas les examens et effectuez des tâches importantes.

• Vous pouvez donner la priorité à votre liste de tâches en plaçant les éléments les plus importants en haut à compléter en premier.
• Si vous êtes distrait, reportez-vous à votre liste de tâches pour rester concentré sur votre tâche.

Tenez-vous en à un horaire. Peut-être que vous démarrez un projet, puis vous êtes interrompu par quelque chose d'autre et oubliez le projet. Répartissez votre temps en blocs et respectez le calendrier pour rester concentré. L'utilisation d'un calendrier peut vous aider à réaliser ce que vous pouvez accomplir dans un certain laps de temps et vous assurer que les tâches hautement prioritaires sont terminées. Prévoyez des tâches ou des situations inattendues en mettant en place un certain temps d'urgence. Ayez un plan général pour chaque semaine, puis précisez votre emploi du temps plus succinctement pour le lendemain.

• Par exemple, si vous avez une heure entre les rendez-vous ou les cours en personne, attribuez ce temps à certaines tâches. Travaillez sur un devoir pendant 30 minutes, passez des appels téléphoniques pendant 15 minutes, puis passez 15 minutes librement.
• Vous pouvez également essayer de décomposer vos objectifs en petites tâches gérables pour vous aider à progresser. Par exemple, au lieu de vous fixer comme objectif de nettoyer la cuisine, vous pouvez diviser cet objectif en tâches, telles que balayer le sol, charger le lave-vaisselle ou laver la vaisselle à la main, essuyer les comptoirs et sortir les poubelles.
• Recherchez des outils numériques qui pourraient vous aider à décomposer vos objectifs et à les atteindre.

Prévoyez des pauses. Si vous pensez que travailler six heures d'affilée est le meilleur moyen de maximiser votre productivité, ne soyez pas surpris si vous vous effondrez à mi-chemin ou si vous vous épuisez avec une activité distrayante. Divisez votre temps de manière à passer du temps à travailler et à vous reposer loin du travail. Par exemple, pour chaque heure de travail, faites une pause d'environ 20 minutes.

• Au lieu de laisser des distractions se produire tout au long de la journée, prévoyez du temps pour vous détendre et consulter les réseaux sociaux, regarder des vidéos amusantes ou faire d'autres choses insensées.
• Vos pauses doivent être quelque chose que vous aimez. Changez d'activité comme faire une promenade, consulter les réseaux sociaux ou prendre une collation.

Débarrassez-vous des petites choses. De petites interruptions peuvent avoir un impact important, il est donc préférable de les éviter complètement. Par exemple, si vous répondez à chaque e-mail au fur et à mesure, engagez de nombreuses conversations avec des collègues tout au long de la journée et vérifiez vos notifications sur les réseaux sociaux chaque fois que vous recevez une alerte, vous perdrez probablement beaucoup de temps tout au long de la journée. Au lieu de faire chaque petite chose une à la fois, faites-les toutes en même temps.

• Faites de petites tâches dans un bloc de temps, comme 10 minutes, deux fois par jour.

Envoyez des e-mails en même temps. Réservez du temps chaque jour à consacrer aux e-mails. Peut-être que vous envoyez des e-mails le matin et l'après-midi pendant 15 minutes à la fois. Gardez votre e-mail fermé et les notifications désactivées. Ensuite, passez un peu de temps à lire et à envoyer des e-mails.

• Ne vous sentez pas mal si vous ne répondez pas immédiatement aux e-mails. La plupart des e-mails ne sont pas urgents et peuvent recevoir une réponse en quelques heures.

Suivez vos activités quotidiennes. Si vous ne parvenez pas à savoir où va tout votre temps tout au long de la journée, envisagez de suivre vos activités une par une chaque jour pendant une semaine entière. Vous pourriez être surpris du temps que vous perdez ou du nombre de distractions qui se produisent. Une fois que vous avez suivi vos activités, vous pouvez commencer à remarquer des schémas de distraction et de distraction.

• Une fois que vous avez reconnu vos propres habitudes, vous pouvez commencer à changer vos habitudes. Par exemple, au lieu de passer 30 minutes sur les réseaux sociaux, vous pouvez plutôt marcher 15 minutes.
• Vous fournir des échéances peut également aider si vous constatez que vous êtes souvent distrait pendant la journée en raison d'un manque perçu d'échéance. Par exemple, vous pouvez fixer une date limite pour le jour et l'heure à laquelle vous souhaitez terminer un projet pour l'école ou le travail et poursuivre en justice pour vous motiver.

Ajustez votre horaire. Si vous travaillez mieux dans un environnement calme, prévoyez de vous rendre au travail un peu tôt ou de rester un peu tard. Peut-être que votre bureau, votre dortoir ou votre bibliothèque devient bruyant ou bondé tout au long de la journée, alors commencez votre travail pendant que l'atmosphère est calme. Sans distractions des autres personnes, sons ou mouvements, vous pourriez trouver une heure ou deux de productivité accrue.

• Si vous travaillez mieux le matin, mettez-vous au travail un peu plus tôt. Si vous travaillez mieux la nuit, restez un peu plus tard pour terminer votre travail. Dans tous les cas, les distractions diminueront et vous pourrez faire un travail de qualité.

Utilisez des écouteurs. De nombreux sons peuvent être gênants au travail et attirer votre attention. Si les sons vous empêchent de rester concentré, pensez à porter des écouteurs. Vous pouvez écouter de la musique pour vous aider à rester concentré ou utiliser un casque antibruit. Si vous choisissez d'écouter de la musique, ne jouez pas de chansons que vous voulez chanter ou qui détournent votre attention de vos tâches. Au lieu de cela, tenez-vous-en à de la musique instrumentale sans paroles.

• Si vous écoutez de la musique au travail, ne branchez pas vos écouteurs toute la journée. Vous pourriez être perçu comme impoli ou manquer certaines interactions importantes.

Abandonnez le multitâche. Certaines personnes se sentent plus accomplies lorsqu'elles travaillent sur plusieurs tâches à la fois. Cependant, le multitâche peut diminuer votre productivité. Arrêter et démarrer des tâches peut vous faire perdre du temps et de l'énergie qu'il serait préférable de consacrer à une seule tâche. Lorsque vous terminez des tâches, faites-en une à la fois et n'en commencez pas une autre tant que la première n'est pas terminée.

• Si vous avez envie de commencer une autre tâche, faites plutôt une pause.