Comment personnaliser une liste de tâches à l'aide de modèles?

Cliquez sur les modèles de listes de tâches — Par exemple, si vous avez besoin d'une liste de tâches, cliquez sur les modèles de listes de tâches.

L'organisation est importante à la maison et au bureau. En fait, meilleure est votre organisation, meilleure sera votre productivité chaque jour. Il est important de gérer votre temps et vos tâches avec soin chaque jour afin d'augmenter votre productivité et d'être plus professionnel. Bien que cela puisse sembler être un deuxième travail, l'utilisation d'un modèle peut considérablement accélérer le processus et le rendre beaucoup plus simple. Dans cet article, vous apprendrez comment trouver le meilleur modèle pour vos besoins en matière de liste de tâches et comment utiliser ces modèles pour organiser votre vie au travail et à la maison.

Partie 1 sur 4: trouver une liste de modèles

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Trouvez le modèle qui répond à vos besoins en matière de liste de tâches. Recherchez en ligne des sites proposant des modèles de liste de tâches gratuits adaptés à Microsoft Word.
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Lorsque vous arrivez sur le site que vous avez choisi, cliquez sur la catégorie correspondant au type de modèle de liste que vous recherchez. Parcourez tous les modèles disponibles. Par exemple, si vous avez besoin d'une liste de tâches, cliquez sur les modèles de listes de tâches.
- Vous pouvez également utiliser la barre de recherche du site pour parcourir les modèles de liste de tâches.
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Une fois que vous avez accédé à la section des modèles de liste dont vous avez besoin, parcourez les modèles disponibles et sélectionnez celui dont vous avez besoin. Par exemple, si vous recherchez un modèle de "projet à faire", cliquez sur ce modèle et téléchargez le modèle en cliquant sur le bouton "Télécharger," Télécharger le modèle "ou" Gratuit - Ajouter au panier "après l'aperçu du modèle.
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Lorsque vous avez sélectionné tous les modèles que vous souhaitez télécharger, cliquez sur le bouton de paiement. À partir de la page de paiement, vous devez entrer certaines informations de base telles que l'e-mail, le prénom et le nom pour des raisons de sécurité et vous devez accepter les termes et conditions du site. Aucun frais ne vous sera facturé pour les modèles, car tous les modèles sont disponibles gratuitement.
- Si vous utilisez le site officiel de Microsoft ou vertex42, il n'est pas nécessaire de remplir le formulaire, vous serez dirigé vers le modèle après avoir cliqué sur le bouton de téléchargement.

Partie 2 sur 4: Utilisation du site de modèles de listes

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Si vous utilisez le site de modèles de liste mentionné précédemment, attendez-vous à recevoir un e-mail. Après avoir terminé le processus de paiement, vous recevrez un e-mail avec les instructions de téléchargement pour le (s) modèle (s) que vous avez choisi (s). Cliquez sur le lien fourni pour démarrer le téléchargement.
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Décompressez le fichier. Le fichier téléchargé sur votre ordinateur sera un fichier zip. Double-cliquez sur ce fichier pour l'extraire et ouvrez-le dans votre version de Microsoft Word ou Excel. Bien que n'importe quelle version fonctionne, la dernière version est la version préférée à utiliser avec le modèle.

Partie 3 sur 4: Personnalisation du modèle pour faire des listes

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Maintenant que le modèle est ouvert sur votre ordinateur, commencez à modifier ses différentes fonctionnalités pour le personnaliser selon vos besoins. Tout d'abord, modifiez la section d'en-tête du modèle et ajoutez toutes les informations relatives à vos tâches et ajoutez les logos que vous souhaitez utiliser. Changez simplement le texte d'espace réservé tel que "Nom de l'entreprise" avec votre entreprise afin de le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques ou de votre entreprise.
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Bien que le modèle ait probablement déjà été personnalisé avec des couleurs et d'autres paramètres de police, il semble professionnel et intéressant, vous voudrez peut-être apporter quelques modifications au modèle pour le personnaliser. Accédez simplement à Mise en page> Couleurs et thèmes pour apporter les modifications souhaitées.
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Vérifiez que toutes vos modifications et personnalisations sont correctes et qu'elles s'affichent correctement sur votre écran. Une fois que vous avez tout vérifié, vous pouvez maintenant commencer à ajouter les tâches que vous devez effectuer dans votre modèle.

Si vous utilisez le site de modèles de liste mentionné précédemment, attendez-vous à recevoir un e-mail.

Partie 4 sur 4: finaliser et utiliser votre liste de tâches personnalisée

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Relisez tous les détails et les tâches que vous avez saisis pour vous assurer que tout est correct. Une fois que vous avez vérifié la liste, vous êtes libre de l'imprimer ou de la partager avec d'autres.
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N'oubliez pas que la clé pour rester organisé est de continuer à les utiliser pour faire des listes chaque jour après leur création. Ce faisant, vous pourrez augmenter votre productivité tout en n'oubliant jamais de faire quelque chose de noté sur la liste. Cela ne manquera pas d'impressionner vos collègues et vos supérieurs et pourrait même vous aider à faire progresser votre carrière et à réduire votre niveau de stress, quelle que soit votre activité.

Les choses dont vous aurez besoin

Accès informatique et en ligne
Papier et imprimante si l'impression est épuisée

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