Comment rédiger une lettre de recommandation?
La meilleure façon d'écrire une lettre de recommandation est de commencer par une salutation formelle ou d'utiliser «À qui de droit» si vous ne connaissez pas le destinataire. Suivez la salutation avec 2-3 phrases d'éloges pour la personne que vous recommandez. Ensuite, expliquez comment vous connaissez la personne et pourquoi vous êtes qualifié pour la recommander. Incluez des exemples spécifiques des qualifications et des réussites de la personne dans le corps de votre lettre, puis terminez par une phrase affirmant que vous recommandez la personne pour le poste ou le poste. Pour plus de conseils, comme pourquoi vous ne devriez pas exagérer, lisez la suite!
Comment écrire une lettre de recommandation à une université?
Rédiger une lettre de recommandation peut être intimidant, surtout parce que la personne pour qui vous l'écrivez compte sur vous pour vous en sortir. Heureusement, il existe une formule générale que vous pouvez utiliser pour rédiger une lettre de recommandation à la fois professionnelle et efficace.
Partie 1 sur 2: écrire la lettre
- 1Utilisez les conventions de rédaction de lettres formelles standard pour commencer. Une lettre de recommandation est comme toute autre communication professionnelle et suit les mêmes règles et directives générales.
- Placez votre adresse en haut à droite, suivie de la date épelée.
- En dessous, à gauche, placez le nom (si connu) et l'adresse du destinataire.
- Ouvrez la lettre avec une salutation d'affaires formelle. Ex:
- Chère Mme Smith,
- Cher Monsieur ou Madame, (si vous ne connaissez pas le nom du destinataire)
- 2Ouvrez avec un court, mais enthousiaste, peu d'éloges. Faites savoir à l'entreprise dès le départ que vous croyez en cette personne. Vous n'avez pas besoin d'être exagéré ou de manque de sincérité, mais une note positive pour commencer fera une grande différence.
- «Cela me rend extrêmement heureux de recommander Michael pour le poste de directeur du développement chez XYZ Corporation.»
- "Toute entreprise devrait se considérer chanceuse d'avoir un employé aussi brillant, amical et dévoué que Gina."
- "Peu importe ce qu'elle fait, Helena Bonham le fait bien."
- 3Décrivez comment vous connaissez la personne. Donnez un peu de contexte à votre recommandation. Faites savoir au lecteur comment vous les avez rencontrés, comment vous avez travaillé ensemble et vos qualifications de base.
- "En tant que vice-président du développement d'applications, j'ai été le superviseur direct de Michael de 2009 à 2012. Nous avons travaillé en étroite collaboration sur plusieurs projets clés, et j'ai appris à très bien le connaître pendant cette période.
- "J'ai été à la fois la conseillère et l'enseignante de Gina tout au long de son séjour au Hamilton College. Je l'ai regardée briller à la fois en classe et au bureau, et j'ai eu la joie de la voir répondre puis dépasser les attentes avec sa thèse."
- «En tant que doyenne des étudiants, je traite avec de nombreux jeunes tout au long de la journée. Cependant, j'ai eu la chance de passer plusieurs heures par semaine avec Mme Bonham dans son rôle de présidente du comité. Au cours de mes 32 années en tant que doyenne, j'ai rarement été Tellement impressionné."
- 4Soyez précis sur les qualifications et les réussites du candidat. Décrivez ce que la personne a fait en utilisant des cas et des exemples spécifiques, plutôt que des généralités. Dans la mesure du possible, donnez des preuves ou des histoires pour vous étayer.
- «La compréhension sophistiquée de Michael de l'architecture de base de données, combinée à un sens inné de la conception UX et à une approche chaleureuse et personnelle de sa clientèle en entreprise a considérablement amélioré la productivité des services de marchandisage, de création et de rédaction de notre entreprise. Son approche de la gestion du support des applications, la maintenance et la formation étaient hautement professionnelles et très respectées, à la fois par les utilisateurs finaux et par l'équipe de direction."
- "Gina était toujours curieuse mais jamais arrogante. Bien qu'elle puisse répondre à presque toutes les questions, Gina préférait s'asseoir et aider les autres à trouver la réponse par eux-mêmes. D'innombrables étudiants, que je pensais condamnés à lutter, m'ont volontiers expliqué comment les séances de tutorat avec Gina les a aidés à prendre le virage. Et j'ai eu de nombreuses conversations, à la fois en tant que professeur et pair, dont je me souviendrai avec bonheur pendant des années.
- «Quand Mme Bonham entend le mot «non», vous pouvez presque voir que les engrenages commencent à tourner. Elle est un moteur et un shaker - en interface avec les étudiants, les professeurs, le personnel et même les agences extérieures pour trouver des solutions à tout problème.»
- 5Faites des comparaisons pour illustrer leur succès. Pour mettre les réalisations du candidat en perspective, incluez des comparaisons afin que le destinataire ait une base pour comprendre pourquoi vous recommandez cette personne.
- "La production de projets achevés de Michael a dépassé les résultats combinés de tous les autres efforts de développement dont j'ai été témoin au cours de mes 8 années chez UVW Company."
- "Les meilleurs étudiants sont ceux qui aiment vraiment apprendre. Un étudiant qui se pousse chaque jour pour en savoir plus et être meilleur, et qui profite de chaque minute. Gina est ce genre d'étudiante.
- «Je peux affirmer avec certitude que mon travail avec le comité étudiant n'a jamais été plus facile ni plus agréable que lorsque j'ai commencé à travailler avec Mme Bonham.
- 6N'exagérez pas - montrez où et comment ils peuvent s'améliorer. Ne mettez pas le candidat sur un piédestal. Non seulement cela ne semble pas plausible, mais cela créera également pour eux des attentes qui seront presque impossibles à satisfaire. S'ils ont un talon d'Achille, n'exagérez pas, mais ne le cachez pas non plus.
- "Malgré son arrivée en tant que novice, Michael a travaillé dur pour améliorer sa documentation et ses commentaires sur les scripts et les processus, ce qui permet à ceux qui rempliront ses chaussures à l'avenir de travailler plus facilement."
- "Gina est toujours en mouvement - tutorat, cours, adhésion à des clubs, etc. - et bien que son emploi du temps soit peut-être trop chargé, elle gère tout cela avec le sourire aux lèvres."
- "Bien sûr, la détermination et le dynamisme de Mme Bonham ont parfois conduit à des coups de tête et à des opinions contradictoires. Cependant, bien qu'elle ne soit jamais du genre à fuir les conflits, la passion de Mme Bonham n'a jamais été mesquine ou grossière."
- 7Gardez votre écriture orientée vers l'action. Commencez chaque paragraphe par une affirmation percutante et active des qualités ou du caractère du candidat. Les verbes forts sont vos amis.
- Ne dites pas "Au cours des deux dernières années, j'ai été ravi de voir le développement continu des talents de Michael." Dites plutôt: «Les compétences de Michael se sont développées rapidement au cours des deux dernières années».
- "Gina fait preuve du dynamisme et du dévouement des meilleurs étudiants. Son écriture est claire et concise, une rareté parmi de nombreux jeunes mais sans effort pour elle."
- "Mme Bonham se bat pour ce qu'elle croit être juste, même si cela ne correspond pas à ses propres préférences. Cette attitude lucide et altruiste la propulsera loin dans la vie."
- 8Fermez la lettre par l'affirmative. Réitérez votre recommandation du candidat et, le cas échéant, invitez le destinataire à vous contacter.
- Par exemple, dites: "Pour toutes ces raisons, je pense que Michael sera un excellent ajout à votre équipe. Si vous avez des questions, je vous invite à me contacter au numéro ou à l'adresse ci-dessus."
- "Gina est le genre de personne que j'aimerais embaucher pour travailler pour moi, et je sais qu'elle sera un atout incroyable pour vous."
- "Je n'ai aucun scrupule à donner à Mme Bonham la plus haute recommandation pour le poste. Si vous avez des questions, veuillez me contacter."
- 9Utilisez une fermeture d'entreprise et signez votre nom. Surtout, soyez professionnel. Si vous envoyez une lettre physique, imprimez-la et signez-la à la main. Sinon, il suffit de taper votre nom.
- "Sincèrement,"
- "Meilleures salutations,"
- "Merci,"
Heureusement, il existe une formule générale que vous pouvez utiliser pour rédiger une lettre de recommandation à la fois professionnelle et efficace.
Partie 2 sur 2: commencer à écrire
- 1Décomposez la lettre en paragraphes courts mais précis. Ne divaguez pas, mais étoffez vos points clés. Essayez de le garder sur une seule page, couvrant les divers aspects de leur recommandation dans des détails brefs et spécifiques.
- introduction
- Vos qualifications, comment vous connaissez le candidat, recommandation générale.
- Succès professionnel
- Pourquoi ils seront des travailleurs efficaces et productifs. Exemples de réussites.
- Témoignage personnel
- Pourquoi ils seront un excellent ajout à la culture de travail et de bureau.
- Fermeture.
- Réaffirmez votre volonté de les recommander, offrez vos coordonnées.
- introduction
- 2Ciblez la recommandation. Est-ce pour un poste universitaire, un emploi, un poste de bénévole, une vérification des antécédents ou une référence personnelle? Rédigez votre lettre de manière à ce qu'elle soit axée sur cet objectif.
- Par exemple, si la lettre fait partie d'un dossier de candidature, elle doit se concentrer sur les qualifications professionnelles et la conduite du candidat.
- 3Familiarisez-vous avec le poste. Obtenez une copie de la description de poste, si vous le pouvez, et parlez à la personne que vous recommanderez. Si vous connaissez le destinataire prévu de la lettre, posez-lui également des questions sur le poste.
- Plus vous en saurez sur le poste, mieux vous serez en mesure d'adapter votre lettre aux besoins des deux parties.
- 4Informez-vous sur la personne que vous recommandez. Prenez le temps de leur parler de leurs objectifs et du poste pour lequel ils postulent. Rassemblez leur curriculum vitae actuel, tous les mémos ou notes que vous pourriez avoir à leur sujet et toute autre information qui vous aidera à rédiger la lettre. Les meilleures recommandations sont approfondies et spécifiques, et avoir toutes les informations à portée de main rendra le processus beaucoup plus facile.
Astuce: Vous mettez votre propre réputation en jeu lorsque vous écrivez une lettre de recommandation. Si vous pensez que vous ne connaissez pas assez bien la personne, ou qu'il s'agit de quelqu'un que vous ne pouvez pas recommander en toute bonne conscience, refusez sa demande.
- 5Avoir un retour. Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences en rédaction de lettres, ou si votre lettre aura beaucoup de poids pour la candidature du candidat, demandez l'avis d'un collègue de confiance qui peut également connaître le candidat. Si vous mettez votre réputation en jeu pour cette personne, vous voulez faire de votre mieux avec cette lettre.
Puis-je rédiger une lettre de recommandation pour un collègue qui quitte l'entreprise si le patron ne sait pas encore que l'employé quitte l'entreprise?
- Si vous demandez à un candidat d'écrire sa propre lettre de recommandation, sachez que de nombreuses personnes ont du mal à écrire sur elles-mêmes de cette manière. Lisez la lettre et assurez-vous que vous êtes d'accord avec ce qu'ils ont écrit avant de la signer.
- Soyez élogieux et positif, mais soyez honnête.
- Tapez la lettre. C'est plus formel et plus pragmatique, et votre destinataire n'aura pas à décoder votre écriture.
- La première fois que vous nommez le candidat qui fait l'objet de la lettre, utilisez son nom complet. Après cela, utilisez soit le prénom, soit un titre (Mme, M., Dr) et le nom de famille, selon le degré de formalité que vous souhaitez adopter. Quel que soit votre choix, soyez cohérent.
- Gardez le ton et le contenu factuels, pragmatiques et spécifiques tout au long.
- Si vous êtes amené à rédiger votre propre lettre de recommandation, peut-être pour que quelqu'un d'autre la signe, soyez honnête et précis. Essayez d'écrire comme vous le feriez à propos d'un candidat avec vos qualifications. Obtenez de l'aide d'un ami ou d'un collègue qui vous voit comme les autres vous voient. Demandez à votre ami de vous dire comment votre lettre se présente.
Si vous demandez à un candidat d'écrire sa propre lettre de recommandation, sachez que de nombreuses personnes ont du mal à écrire sur elles-mêmes de cette manière.
- Une lettre de recommandation doit se concentrer sur les connaissances, les compétences et les capacités clés d'un individu. Ne passez pas votre temps à gonfler votre lettre de recommandation avec des tons positifs excessifs, car cela est généralement négligé par les recruteurs.
- Décidez soigneusement de remettre une copie de la lettre au candidat, en particulier si vous exprimez des réserves. Une recommandation peut avoir plus d'influence si le destinataire sait que les opinions qu'elle contient sont franches et non écrites pour la gratification ou la flatterie du candidat.
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Questions et réponses
- Quelle police est appropriée à utiliser dans une lettre de recommandation? Times New Roman? Calibre?Choisissez n'importe quelle police basique et professionnelle. Le sans empattement a tendance à être plus facile à lire sur les écrans d'ordinateur. N'utilisez rien d'extravagant. Il est important que ce que vous dites se démarque, pas les lettres elles-mêmes.
- Comment adresser une lettre de recommandation générale pour un stagiaire de bureau?«À qui de droit», ou «Cher Monsieur ou Madame,».
- Puis-je rédiger une lettre de recommandation pour un collègue qui quitte l'entreprise si le patron ne sait pas encore que l'employé quitte l'entreprise?Je ne vois pas pourquoi, tant que vous pensez que votre collègue mérite une recommandation. Votre employeur ne devrait pas avoir de problème avec cela, et ce n'est vraiment pas ses affaires de toute façon.
- Lorsque j'écris la formule de salutation «À qui de droit» sur une lettre de recommandation pour un étudiant, dois-je utiliser des deux points ou une virgule?Lorsque vous adressez une lettre «À qui de droit», la phrase entière est en majuscule, suivie de deux points. Laissez un espace entre la salutation et le début du corps de votre lettre.
- Quelqu'un peut-il écrire une lettre de recommandation?Oui, tant que vous indiquez comment vous connaissez la personne dans la lettre. Vous devez également inclure les raisons pour lesquelles vous vous sentez qualifié pour recommander la personne (par exemple, vous la connaissez peut-être depuis des années, vous avez une expérience professionnelle dans le poste qu'elle recherche, etc.).
- Une lettre de recommandation peut-elle être manuscrite?Oui, alors que les recommandations dactylographiées ont une apparence professionnelle, les lettres écrites à la main montrent de la sincérité et du dévouement. Les deux sont acceptables.
- Comment écrire et envoyer une lettre par e-mail?Si vous avez un scanner, placez-y la lettre et numérisez-la. Assurez-vous qu'il est connecté à l'ordinateur et qu'il va au bon endroit. Une fois que vous avez fait cela, saisissez cet e-mail et joignez la lettre numérisée à l'e-mail. Vous pouvez également rédiger la lettre à l'aide d'un traitement de texte, puis l'envoyer en pièce jointe.
- Comment écrire une lettre de recommandation à une université?Lors de la rédaction d'une recommandation pour un étudiant, il est préférable de parler des qualités de l'étudiant et de les étayer avec des exemples spécifiques. Referrio est un excellent site pour vous aider à obtenir des recommandations professionnelles.
- Dois-je créer un en-tête pour une lettre de recommandation, ou je pourrais simplement utiliser mon adresse?Vous n'avez pas besoin de concevoir un en-tête pour une lettre de recommandation, utilisez simplement votre nom, votre adresse et votre code postal.
- Dois-je signer mon nom au-dessus ou en dessous de mon nom tapé?Laissez un espace entre votre fermeture ("Sincèrement", "Meilleur", etc.) et l'impression de votre nom, et signez-le dans cet espace.
Questions sans réponse
- Une référence m'a demandé d'écrire ma propre lettre de recommandation pour qu'ils la signent. Comment dois-je l'écrire?
Les commentaires (29)
- Je pensais savoir écrire une bonne lettre, mais cet article montre que je ne savais pas tout.
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- J'ai aimé la précision de l'article et ses très bons exemples. Cela rend l'écriture facile.
- C'était génial de connaître les étapes de la rédaction d'une lettre de recommandation, je n'en ai jamais écrit auparavant. Merci.
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- Rédiger une lettre de recommandation est une responsabilité impressionnante et c'est de loin la meilleure référence du genre que j'ai trouvée. Des exemples très utiles et spécifiques sont donnés sur ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire. Le processus décrit peut être adapté à pratiquement n'importe quelle lettre de recommandation, quelle que soit sa destination. J'ai votre article en signet puisque j'en écris actuellement un. Je ne peux et ne dois rien prendre pour acquis.
- C'était la première fois que j'écrivais une recommandation pour quelqu'un. Le contenu de cet article est si utile et facile à comprendre qu'il a rendu mon travail très facile. J'ai pu écrire une recommandation impressionnante lors de ma première tentative.
- J'écris une lettre de recommandation pour un enseignant et je ne savais pas comment le faire. Maintenant oui.
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