Comment démissionner par e-mail?

Évitez le stress inutile: démissionnez gracieusement et laissez les choses avec votre ancien employeur en bons termes; ainsi, vous pouvez passer à votre prochaine entreprise sans brûler les ponts. Il est d'usage de fournir un avis écrit de démission, et si votre employeur l'accepte, vous voudrez peut-être démissionner par e-mail. Vous pouvez présenter votre situation à l'aide de votre téléphone (e-mail), tablette, ordinateur portable/ordinateur de bureau pour envoyer des e-mails (évitez d'utiliser un fax, car l'impression n'est souvent pas propre - et bien qu'une lettre postale devrait également fonctionner, cela peut être très lent).

Pensez à parler à votre manager en personne de vos intentions. Si vous avez de bonnes relations avec vos dirigeants et que votre démission peut surprendre, il vaut peut-être mieux aborder le sujet en personne, de manière moins formelle, d'abord.

Évitez de les tromper avec un e-mail inattendu. Soyez prêt à fournir un avis par écrit peu de temps après avoir déclaré votre intention de démissionner, pour vous assurer qu'il existe une trace de votre avis.

• Les sentiments heureux pour tous dépendent de votre environnement de travail et des conditions auxquelles vous partez; si la situation est tendue ou si votre environnement de travail est très formel, il peut être avantageux de fournir un avis écrit immédiatement afin que vous ayez une trace écrite de toutes les communications concernant la démission.

Ne vous laissez pas intimider, mais soyez surtout poli et professionnel. Ce n'est pas parce que vous démissionnez que vous devez exprimer ou discuter de vos griefs au sujet de votre patron, de vos collègues ou de votre entreprise. Vous voulez maintenir de bons termes pour maintenir les lignes de communication. Vous aurez peut-être besoin de références de votre employeur à l'avenir, et le maintien d'un réseau de relations de travail positives peut être très précieux pour la croissance de votre carrière.

Suivez le format de courrier électronique professionnel. Il n'y a généralement pas besoin d'en-tête sur un e-mail, mais respectez les conventions pour les e-mails professionnels classiques. Indiquez tous les détails nécessaires et pertinents sur votre département, la désignation, l'expérience de travail, la date de départ et la raison du départ.

• Ouvrez l'e-mail avec un message d'accueil. Essayez de faire correspondre le ton normal à votre correspondance d'entreprise, en s'égarant un peu plus du côté formel; en cas de doute, soyez professionnel mais amical.
• Mentionnez clairement que vous avez l'intention de démissionner de votre poste. Vous pouvez dire quelque chose comme: «Je soumets par la présente ma démission en tant que [votre poste ici] à compter du 12 juillet 2015» ou «Veuillez accepter cet e-mail comme avis de démission. Mon dernier jour de travail sera le 12 juillet 2016.»
• Éventuellement, indiquez directement la raison de votre départ. Ce n'est pas le moment d'exprimer des griefs ou de plonger dans votre drame familial, et il est inutile de donner une raison. Si vous voulez expliquer pourquoi, dites-leur simplement, par exemple: "On m'a proposé un poste ailleurs et j'ai décidé de le prendre". Ou par exemple, "Je pars pour des raisons personnelles".
• Notez clairement la dernière date de votre travail là-bas, qui est la plus agréable avec votre employeur.
• Proposez, le cas échéant, de vous aider à trouver ou à former un remplaçant. Vous ne «devez» pas nécessairement cela à votre employeur, mais vous possédez peut-être beaucoup de connaissances sur l'entreprise qui doivent être transférées à une nouvelle personne. Si vous êtes prêt à aider au recrutement et au transfert de connaissances, indiquez-le.

Laissez votre manager se sentir chaleureux envers vous, plutôt que fâché à propos de votre démission, en maintenant un ton amical. Terminez l'e-mail sur une note sincère:

• Remerciez l'employeur pour l'opportunité qu'il vous a offerte dans l'entreprise.
• Soulignez quelque chose en particulier que vous avez apprécié dans votre rôle, l'environnement de l'entreprise, la direction ou votre employeur.
• Expliquez pourquoi vous avez aimé cela, car expliquer sincèrement votre appréciation du travail peut faire une impression durable et puissante. Cela peut bien réfléchir sur votre future carrière, y compris les références d'emploi.
• Terminez par " Cordialement " ou " Je vous souhaite le meilleur ", suivi de votre nom ou de votre signature.
• Donnez-lui une dernière lecture pour corriger les erreurs de grammaire ou d'orthographe.

Partez gracieusement. Essayez de vous concentrer sur le positif; vous avez peut-être travaillé là-bas pendant un temps considérable et vous y auriez appris des choses précieuses. Une bonne relation avec les collègues de bureau va un long chemin. Vous pourriez également avoir besoin de leurs références à l'avenir pour votre nouvel emploi.

• Lorsque vous cherchez un emploi après en avoir quitté un, vous pouvez être interrogé sur votre expérience professionnelle précédente et vous voulez qu'elle soit positive, car ils peuvent entrer en contact avec vos anciens employeurs pour parler et en savoir plus sur vous.