Comment s'enregistrer dans un hôtel?
Avant de vous enregistrer dans votre hôtel, assurez-vous de visiter le site Web de l'hôtel et de vous familiariser avec son emplacement, sa politique d'annulation et ses commodités. De plus, assurez-vous d'apporter une carte de débit ou de crédit pour payer votre chambre. Lorsque vous arrivez à l'hôtel, rendez-vous à la réception ou à la réception. Donnez au préposé votre nom et vos informations de réservation, et posez des questions si vous en avez. Une fois dans votre chambre, inspectez tout pour vous assurer que tout est satisfaisant avant de vous installer. Pour en savoir plus sur les pourboires douaniers et la retenue qui sera placée sur votre carte de crédit, continuez à lire!
Avant de vous engager dans une réservation, consultez l'hôtel en ligne, où vous pouvez voir les chambres, l'emplacement, les listes d'équipements et plus encore.
L'enregistrement dans un hôtel devrait être assez simple, mais les procédures et les équipements peuvent varier d'un endroit à l'autre. Selon que vous soyez local ou étranger, que vous soyez client d'une grande chaîne nationale ou d'un petit hôtel de charme, la préparation et l'information peuvent faciliter votre séjour.
Méthode 1 sur 2: vous familiariser avec votre hôtel
- 1Vérifiez-le en ligne. Avant de vous engager dans une réservation, consultez l'hôtel en ligne, où vous pouvez voir les chambres, l'emplacement, les listes d'équipements et plus encore.
- Si vous ne pouvez pas utiliser Internet, appelez-les et posez-leur des questions sur l'emplacement de l'hôtel, le niveau de bruit, la distance de marche des restaurants, etc.
- 2Prenez note de la politique d'annulation de l'hôtel. Parfois, l'inattendu se produit, alors assurez-vous que vous êtes d'accord avec la politique d'annulation de l'hôtel et gardez une trace de ce que cela coûte.
- Certains hôtels et auberges sont vraiment simples, et vous devrez peut-être apporter des choses comme de l'eau potable et votre propre linge de maison, alors soyez prêt.
- 3Apportez une carte. Imprimez une carte de l'emplacement de votre hôtel afin que vous puissiez trouver votre chemin dans un endroit inconnu.
- C'est une bonne idée d'apporter à la fois une carte agrandie et une carte agrandie avec votre emplacement d'arrivée marqué.
- Décidez à l'avance si vous prendrez un taxi, louerez une voiture ou utiliserez les transports en commun de votre lieu d'arrivée à votre hôtel.
- Si vous conduisez une voiture, assurez-vous de localiser à l'avance un parking accessible pour votre véhicule et notez le coût et l'emplacement dans votre planification. Apportez également une carte.
- Si vous prenez un taxi, en particulier en tant que touriste à l'étranger, assurez-vous de connaître approximativement le trajet entre votre lieu d'arrivée et votre destination, afin de ne pas vous faire arnaquer.
Combien de temps vais-je avoir pour m'enregistrer? - 4Demandez votre numéro de confirmation lors de la réservation par téléphone ou enregistrez-le sur le site de l'hôtel. Il n'y a aucune raison de confirmer votre réservation si vous avez un numéro de réservation valide. Cependant, assurez-vous simplement que lorsque vous avez effectué votre réservation, vous l'avez faite aux dates correctes.,
- Rappelez à la réception quelles sont, le cas échéant, les demandes spéciales que vous avez faites (par exemple, chambres communicantes, chambres (non)-fumeurs, chambres calmes, un lit d'enfant, etc.). ** Encore une fois, cela devrait être fait au moment de la réservation. Assurez-vous simplement que lorsque votre réservation est effectuée, vous ajoutez les commentaires/demandes. Souvent, les réservations des clients seront effectuées par l'intermédiaire d'une tierce partie ou d'une autre agence de voyages (y compris si votre gestionnaire de voyages réserve via le canal CRS de votre entreprise) et les commentaires peuvent ne jamais être ajoutés correctement.
- La confirmation de votre réservation à l'avance évite les erreurs de jour d'arrivée de la part de l'hôtel et vous couvre s'il gâche quelque chose. Ensuite, vous pouvez négocier une mise à niveau en toute conscience!
- 5Connaître l'heure d'enregistrement de l'hôtel. Presque tous les hôtels, et en particulier les petits hôtels, ont une heure d'enregistrement spécifique.
- Si vous avez un grand écart de temps entre votre arrivée et l'heure d'enregistrement de l'hôtel, appelez à l'avance et demandez très poliment si vous pouvez vous enregistrer plus tôt, ou au moins déposer vos bagages. Ensuite, vous pouvez aller explorer et découvrir la région!
- Si vous vous enregistrez très tard, notamment dans un petit hôtel sans concierge 24h/24, il peut être nécessaire de communiquer votre heure d'arrivée au concierge afin de prendre les dispositions nécessaires pour vous recevoir.
- 6Assurez-vous que le nom sur votre pièce d'identité, vos cartes de crédit et votre passeport correspondent. Des noms qui ne correspondent pas peuvent rendre difficile, voire impossible, l'enregistrement.
Méthode 2 sur 2: enregistrement dans votre hôtel
- 1Allez à la réception. La réception d'un hôtel s'appelle la réception, et c'est là que vous vous enregistrerez officiellement.
- 2Ayez à portée de main votre pièce d' identité, votre confirmation de réservation et votre mode de paiement (de préférence une carte de crédit avec beaucoup de place). Cela peut inclure votre permis de conduire, votre passeport et une ou plusieurs cartes de crédit.
- Si vous séjournez à l'étranger, le concierge copie généralement la première page de votre passeport ou conserve votre passeport pendant toute la durée de votre séjour.
- Une impression de votre confirmation de réservation peut être utile, en particulier si vous avez obtenu un tarif spécial ou une promotion.
- Si vous n'avez pas de réservation, préparez-vous à être refoulé si l'hôtel n'a pas de chambres libres. Demandez au concierge des suggestions d'hôtels alternatifs.
- La plupart des hôtels retiennent le montant total de votre séjour plus un pourcentage de faux frais par jour, il est donc préférable de ne pas leur donner votre carte de débit.
Dois-je donner mes informations, telles que date de naissance, nom complet, etc., lorsque je m'enregistre dans un hôtel? - 3Prenez note des équipements de l'hôtel. Assurez-vous de noter l'emplacement et l'heure du petit-déjeuner, l'accès Internet et les mots de passe, les espaces de travail, les salons, les bars, les restaurants, les installations de gym et de spa et autres, pour rendre votre séjour plus confortable.
- 4Poser des questions. La réception et/ou le concierge peuvent vous fournir une carte et des recommandations sur les endroits où aller et quoi faire à proximité.
- 5Obtenez la ou les clés. De nombreuses clés sont aujourd'hui électroniques, mais certains hôtels ont encore des clés en métal à l'ancienne, parfois nécessaires pour faire fonctionner l'électricité de votre chambre.
- Prenez note si vous devez laisser la clé à la réception, ce qui peut être une procédure standard s'il n'y en a qu'une.
- 6Donnez un pourboire à votre groom. Si le groom apporte vos bagages, assurez-vous de leur donner un pourboire pour leur problème.
- Parfois, le voyage implique un joli chariot et un ascenseur; dans d'autres, le groom doit littéralement transporter vos bagages dans de nombreux escaliers. Astuce en conséquence!
- 7Inspectez votre chambre. Avant de déballer et de vous installer confortablement, vérifiez et assurez-vous que tout dans votre chambre est comme promis, qu'il est approvisionné et qu'il n'y a pas d'odeurs nauséabondes ou de taches sur le lit (punaises de lit), etc.
- Vérifiez la propreté, suffisamment de linge de toilette et de fournitures.
- Vérifiez le placard pour des couvertures et des oreillers supplémentaires.
- Si vous n'êtes pas satisfait de l'emplacement, de l'odeur ou du niveau de bruit de votre chambre, demandez poliment à être déplacé. Les hôtels se conformeront souvent si possible. S'ils ne peuvent pas vous placer dans une chambre similaire, demandez-leur s'ils vous surclasseront dans une chambre plus agréable ou une chambre avec vue.
Avant de vous enregistrer dans votre hôtel, assurez-vous de visiter le site Web de l'hôtel et de vous familiariser avec son emplacement, sa politique d'annulation et ses commodités. - 8Déballez et faites comme chez vous! Détendez-vous et déballez vos affaires, prenez une douche et préparez-vous pour la prochaine chose!
- Demandez et souvenez-vous du nom du concierge.
- Si vous le pouvez, donnez un pourboire au service de ménage pour leur problème. À quand remonte la dernière fois que quelqu'un a fait votre lit pour vous tous les jours?
- Si vous êtes à l'étranger où le personnel parlera l'anglais comme deuxième (voire troisième) langue, articulez vos mots et n'utilisez pas de jargon, afin de faciliter une communication claire et efficace.
- Imprimez votre confirmation de réservation et une carte de l'emplacement de votre hôtel dans le contexte plus large du village/ville/région où vous séjournez.
- Renseignez-vous sur les services de blanchisserie disponibles à l'hôtel, qui peuvent être extrêmement utiles si vous voyagez longtemps et que vos vêtements sont souillés.
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Questions et réponses
- Quel âge dois-je avoir pour entrer dans un hôtel?Le client qui paie la chambre doit avoir au moins 18 ans. Cependant, certains hôtels ont des restrictions d'âge jusqu'à 25 ans. Il devrait être indiqué sur le site Web de l'hôtel ou simplement appeler l'hôtel et demander.
- Et si nous étions un enfant et que nous devions entrer dans un hôtel mais vivre dans la rue?Vous devriez peut-être parler en privé avec l'une des personnes qui y travaille. Essayez au moins de leur donner votre nom et prénom et assurez-vous de demander une chambre poliment. Si vous avez 13 ans, vous pouvez peut-être proposer de faire le ménage à l'hôtel et ils vous permettront d'y rester.
- Comment réserver un hôtel dans un autre pays?Trivago. Vous pouvez simplement indiquer le lieu et il vous montrera les hôtels et les tarifs et vous permettra de réserver. Aussi, Booking.com
- Dois-je donner mes informations, telles que date de naissance, nom complet, etc., lorsque je m'enregistre dans un hôtel?Nom complet, oui. La date de naissance, cependant, a tendance à varier.
- Comment réserver un hôtel si je suis mineur?Vous aurez besoin d'un adulte avec une carte de crédit pour le réserver pour vous.
- Suis-je autorisé à apporter une carte d'identité pour m'enregistrer?Oui. En fait, vous aurez presque certainement besoin d'une carte d'identité d'un certain type pour vous enregistrer.
- Dois-je payer mon séjour tout de suite, ou dois-je payer au moment du départ?Le plus souvent de nos jours, vous paierez une fois que vous entrez dans l'hôtel. Cependant, d'autres vous obligent à payer au moment où vous décidez de faire la réservation initiale, quelle que soit la durée jusqu'au jour de l'arrivée. Vous aurez très rarement l'occasion de payer lors de votre départ.
- Dois-je leur donner mon adresse lors de l'enregistrement?Cela varie. Ils vous diront quelles informations ils ont besoin de vous.
- Vont-ils demander mon âge?Habituellement, lors de l'enregistrement dans un hôtel, une pièce d'identité est requise afin qu'ils voient votre âge.
- Si je suis avec une autre personne, va-t-elle aussi me demander mes informations?L'hôtel n'exigera généralement que des informations de la personne qui a réservé la chambre.
Questions sans réponse
- Combien de temps vais-je avoir pour m'enregistrer?
Les commentaires (3)
- C'était très utile, exactement ce dont j'avais besoin pour terminer ma mission.
- Je planifie mon premier voyage avec quelqu'un et nous n'avons jamais réservé ni séjourné dans un hôtel auparavant. Les détails de cet article pour les manières et les conseils sont particulièrement utiles. Je suis maintenant confiant dans le processus.
- Cela aide, surtout lorsque vous n'avez pas l'habitude de vous enregistrer autant.
