Comment créer un club de voyage?
Les types de groupes de voyage incluent des genres tels que les groupes de voyage en famille, les groupes de voyage pour les lycées ou les collèges, les groupes de voyages pour besoins spéciaux, les groupes de voyages à l'étranger, les groupes de voyages pour célibataires, etc.
Un club de voyage réunit un groupe de personnes avec le désir de voyager. Les grands groupes de personnes bénéficient généralement d'offres intéressantes sur les forfaits de voyage, cet itinéraire convient donc parfaitement aux voyageurs à budget limité. Cela vous permet également de voyager avec un groupe de personnes, ce qui est particulièrement pratique lorsque vous vous rendez dans des environnements étrangers. Le président et les membres du club planifient les événements du club de voyage, les vacances et les excursions.
- 1Distinguer le type de club de voyage que vous allez développer. Les types de groupes de voyage incluent des genres tels que les groupes de voyage en famille, les groupes de voyage pour les lycées ou les collèges, les groupes de voyages pour besoins spéciaux, les groupes de voyages à l'étranger, les groupes de voyages pour célibataires, etc. Si vous n'avez pas de niche de groupe de voyage spécifique, établissez simplement un club de voyage.
- 2Recrutez des membres dans votre club de voyage.
- Dépliants: publiez des dépliants dans les entreprises locales et demandez aux services de livraison locaux (comme les pizzerias ou les restaurants de cuisine chinoise) s'ils afficheront votre dépliant sur leurs livraisons. Assurez-vous d'obtenir la permission des propriétaires ou des gestionnaires des entreprises avant de publier quoi que ce soit sur leur propriété.
- Réseau: utilisez les réseaux sociaux par le biais de contacts directs et de bouche à oreille, via des sites de réseaux sociaux et des blogs en ligne, utilisez la publicité sur des sources en ligne telles que les moteurs de recherche et publiez votre site sur toutes les pages sources qui le permettent.
- Les moyens de trouver des membres à recruter peuvent également être basés sur le type de club de voyage que vous allez créer. Par exemple, s'il s'agit d'un club de voyage de lycée, faites de la publicité avec des dépliants autour de votre école, du bouche à oreille, des publications en ligne et du réseautage, et même un événement de club de voyage tel qu'un luau qui présente des photos et des idées de voyage pour des destinations proches et lointaines.
- 3Élaborez une charte et des règles de club, puis nommez des bureaux. La charte du club est un engagement créé par les membres du club pour établir l'intention, les attentes et les politiques du club. Et comme dans n'importe quel club, les fonctions typiques occupées sont les suivantes.
- Président: Cette personne mandate le club et dirige les réunions.
- Vice-président: Cette personne planifie les événements de voyage et les excursions.
- Secrétaire: Cette personne enregistre et récite les procès-verbaux.
- Trésorier/Comptable: Cette personne gère tous les effets monétaires.
- Historien: Cette personne conserve des photos et des notes de sorties précédentes.
- Officier public: cette personne distribue des dépliants et assume la responsabilité de la publicité du club.
- Web Master: Cette personne consulte le site Web du club, le cas échéant.
Le président et les membres du club planifient les événements, les vacances et les excursions du club de voyage. - 4Ouvrez un compte bancaire professionnel. Ce sera le devoir du trésorier/comptable de votre club de voyage et garantira que toutes les sommes sont facilement comptabilisées au sein d'une institution financière légitime.
- 5Rédiger les contrats d'adhésion. Engagez un avocat pour le faire afin qu'il soit juridiquement contraignant, exempt de failles et vous protège ainsi que vos actifs. L'avocat vous informera également des questions de responsabilité ainsi que de tout aspect juridique qui aurait pu être négligé.
- 6Recherchez les meilleures offres, circuits et sociétés de location pour votre groupe de voyage. De nombreux voyagistes offrent des remises importantes pour les grands groupes de voyage, surtout si vous avez un créneau spécifique que votre club de voyage occupe. Ce travail devrait être délégué à plus de membres que vous-même, alors incluez également au moins votre vice-président dans cette tâche. De plus, si vous n'êtes jamais allé dans une destination ou n'avez jamais utilisé une certaine compagnie de charter auparavant, assurez-vous de bien les rechercher et surtout de consulter des critiques fiables avant de réserver.
- 7Réservez les événements, les vacances et les excursions de votre club de voyage. Assurez-vous d'être certain de tous les aspects des itinéraires et d'avoir des plans de secours en cas de circonstances imprévues.
Lorsque vous organisez des événements pour votre club de voyage, créez toujours l'ambiance du voyage pour séduire vos membres.
- Fabriquez des cartes de visite de club de voyage à distribuer aux personnes à qui vous parlez. Cela aidera énormément dans l'aspect de réseautage social. De cette façon, ils ont déjà toutes vos informations écrites, y compris votre nom, vos coordonnées et le site Web des groupes de voyage.
- Tenez-vous au courant de toutes les règles relatives aux compagnies aériennes, aux passeports et aux voyages en général pour assurer un voyage en douceur.
- Lorsque vous organisez des événements pour votre club de voyage, créez toujours l'ambiance du voyage pour séduire vos membres.
- Assurez-vous d'obtenir l'argent dû par chaque membre à une date fixe quelques semaines avant la date de départ.
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