Comment organiser une fête de dernière minute?

Faites une liste de choses à faire. Bien que vous puissiez penser que vous ne devriez pas perdre de temps à faire cela, avoir une liste de tout ce que vous devez accomplir avant la fête réduira votre stress à la fin. Vous aurez une idée claire de vos tâches et vous n'aurez pas à essayer de réfléchir à ce que vous devez faire ensuite.

• Vous pouvez hiérarchiser la liste en plaçant les tâches les plus importantes (par exemple acheter des boissons / de la nourriture) en haut et les tâches idéales, mais les tâches moins importantes en bas (par exemple nettoyer les sols).

Déléguez des tâches. Si vous avez la chance d'avoir une ou deux personnes prêtes à vous aider, vous devriez en profiter pleinement. Regardez votre liste de choses à faire et voyez ce que quelqu'un d'autre peut faire.

• Lorsque vous déléguez une tâche, il est important de donner à la personne le contrôle de la tâche. Si vous demandez à votre assistant de s'occuper des décorations suspendues, ne marchez pas derrière lui pour critiquer ses décisions. Cela vous fera perdre beaucoup de temps et frustrera probablement votre aide.

Faire une liste de courses. Comme vous n'avez pas beaucoup de temps, vous ne pourrez pas faire plusieurs voyages pour récupérer tout ce dont vous avez besoin. Notez tous les aliments, collations et / ou boissons que vous souhaitez acheter. Si vous voulez acheter de la glace, notez-le. Notez toutes les décorations spécifiques que vous souhaitez ramasser. Par exemple, des banderoles, des ballons, des confettis, etc.

• Si possible, essayez de faire vos achats dans un magasin où vous pourrez obtenir tout ce dont vous avez besoin. Par exemple, la plupart des magasins à grande surface tels que Target ou Walmart ont tout ce dont vous avez besoin au même endroit, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.
• Si vous envoyez quelqu'un d'autre faire les courses, assurez-vous d'inclure les quantités et les détails sur les choses que vous voulez. Si vous souhaitez acheter 6 litres de soda, soyez précis. Notez le nombre de litres et le type spécifique. Par exemple, écrivez «6 litres de Coca Cola», n'écrivez pas «6 bouteilles de soda».

Nettoyez votre maison. La qualité de votre nettoyage dépend du temps dont vous disposez. Si vous n'avez pas beaucoup de temps, faites un nettoyage rapide des pièces où seront hébergés vos invités. Il n'a pas besoin d'être impeccable, mais il doit être frais et présentable.

• Par exemple, passez rapidement l'aspirateur sur le tapis, ramassez les vêtements sales, les jouets ou tout ce qui traîne. Si vos invités seront dans la cuisine, assurez-vous que toute la vaisselle est lavée ou au moins au lave-vaisselle. Vous pouvez allumer quelques bougies ou ouvrir une fenêtre (si le temps le permet) pour que la maison ait une odeur fraîche.
• S'il y a des pièces auxquelles vous ne pouvez pas accéder à temps, fermez simplement la porte de ces pièces. Placez une pancarte sur la porte qui dit «Salle de bain» pour que vos invités n'aient pas à deviner où elle se trouve.
• Assurez-vous de stocker toutes les salles de bains avec beaucoup de papier toilette supplémentaire.

Décorez votre maison. Combien vous décorez dépendra vraiment du type de fête que vous organisez. Si vous organisez un dîner formel, vous n'aurez peut-être pas besoin de faire autre chose que d'ajouter un bouquet de fleurs fraîches à la table avec les assiettes, bols, couteaux, fourchettes, etc. veulent avoir des décorations lumineuses et colorées qui seront excitantes pour les enfants.

• Ne vous inquiétez pas trop si vous n'avez pas assez de temps pour obtenir les décorations parfaites. Faites ce que vous pouvez et rappelez-vous que cela ne fera ni ne brisera la fête.
• Donnez la priorité aux choses les plus importantes. Par exemple, installez toute la nourriture et les boissons là où vous avez prévu de les avoir. Il est préférable d'avoir un ou deux emplacements principaux pour la nourriture et les boissons. Si vous avez des "attractions principales" telles qu'une table de bière-pong, un foyer, une piñata ou des jeux de société, assurez-vous de configurer ces éléments avant de travailler sur des décorations mineures telles que des ballons ou des banderoles.

N'oubliez pas la musique. Presque tous les types de fêtes peuvent bénéficier d'un peu de musique de fond. Même si vous organisez un dîner formel, un orateur jouant du jazz doux ou de la musique classique ajoutera vraiment à l'ambiance de la fête.

• Si vous voulez danser à votre fête, installez un lecteur MP3 avec des haut-parleurs dans la "zone de danse". Si vous ne dansez pas, mais que vous voulez quand même avoir de la musique de fond, installez la musique là où elle est assez forte pour l'entendre, mais aussi à l'écart.
• Vous pouvez rechercher sur Internet des listes de lecture gratuites que vous pouvez diffuser ou créer votre propre liste de lecture de fête en utilisant la musique que vous avez déjà.

Préparer la nourriture. Si vous avez de la nourriture et que vous prévoyez de le préparer vous-même, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour tout faire. Alternativement, si vous voulez avoir de la nourriture, vous pouvez envisager de commander de la nourriture. Cela coûtera plus cher, mais cela vous fera gagner beaucoup de temps.

• Par exemple, vous pouvez commander des pizzas livrées juste avant le début de la fête, ou vous pouvez acheter des plateaux de fruits, de légumes et de sandwichs dans une épicerie locale. Certains restaurants proposent même des repas complets que vous pouvez commander pour chaque invité si vous organisez un dîner.
• Si vous ne voulez pas commander de nourriture, mais que vous n'avez pas le temps de faire de la nourriture à partir de zéro, vous pouvez acheter beaucoup d'aliments pré-préparés. Par exemple, les hors-d'œuvre surgelés sont savoureux et faciles à réchauffer.

Préparez-vous pour la fête. Après avoir couru partout pour essayer de tout rassembler, vous pourriez avoir l'air un peu épuisé. Essayez de vous donner quelques minutes pour mettre des vêtements frais avant l'arrivée de vos invités. Évidemment, ce que vous portez dépendra de la fête. Si vous organisez une fête formelle, mais sur quelque chose qui correspond au ton que vous essayez de donner. Si vous organisez une fête costumée, assurez-vous d'avoir le temps de la mettre en place.

• Mettez de l'eau sur votre visage et passez un peigne dans vos cheveux si vous n'avez pas le temps pour autre chose. Vous voulez ressembler à votre frais et prêt à faire la fête!

Saluez tout le monde personnellement. À moins que vous n'organisiez une grande fête décontractée, vous voudrez essayer de saluer tous les invités à leur arrivée. Prenez leurs vestes et demandez-leur si vous pouvez leur offrir un verre.

• S'ils ont apporté leurs propres choses (par exemple des boissons ou de la viande à griller), montrez-leur où ils peuvent mélanger leurs boissons et où se trouve le gril, ainsi qu'un endroit où ils peuvent ranger leurs affaires.

Demandez périodiquement si quelqu'un a besoin de quelque chose. Être un bon hôte consiste en partie à s'assurer que tout le monde s'amuse. Évidemment, vous ne pouvez pas tout faire pour tout le monde, mais vous pouvez régulièrement demander aux alentours de voir si quelqu'un a besoin d'une boisson fraîche.

• Si vous avez eu des aides, considérez-les comme co-hôtes de la fête s'ils sont prêts à continuer à vous aider. Ils peuvent également s'assurer que chacun a ce dont il a besoin.