Comment démarrer une organisation bénévole?
L'enregistrement d'une organisation à but non lucratif ou bénévole vous oblige généralement à payer des frais, mais cela protège souvent votre organisation contre les poursuites et les violations du droit d'auteur.
Créer une organisation bénévole peut être un processus très gratifiant et amusant, mais cela demande beaucoup de travail acharné et de dévouement. N'importe qui peut créer un groupe de bénévoles avec une attitude positive et un état d'esprit patient. Pour créer une organisation prospère, vous devrez définir soigneusement vos objectifs pour rédiger un énoncé de mission. À partir de là, vous pouvez créer un site Web, recruter en ligne et créer un projet à accomplir pour votre organisation.
Partie 1 sur 4: concevoir une mission
- 1Identifier les éléments spécifiques d'un problème sur lesquels se concentrer. La plupart des organisations bénévoles qui réussissent se concentrent sur un problème spécifique, et l'identification de votre objectif principal déterminera la façon dont vous concevez votre organisation. Faites un remue-méninges sur certains problèmes qui vous intéressent en écrivant librement sur un morceau de papier. Demandez-vous quel genre de changement vous voulez voir dans le monde, puis réduisez-le à partir de là.
- Votre attention n'a pas besoin d'être un problème majeur comme le réchauffement climatique ou la cruauté envers les animaux. C'est parfaitement bien de se concentrer sur un plus petit domaine de préoccupation.
- Si vous avez du mal à penser à un problème sur lequel vous concentrer, commencez petit. Demandez aux gens de votre communauté locale ce qui pourrait être amélioré là où vous vivez. Vous êtes plus susceptible de générer de l'intérêt pour votre groupe si les gens autour de vous se soucient de votre sujet.
- 2Sélectionnez un objectif réalisable afin de guider votre organisation. Réfléchissez au temps qu'il faudra pour résoudre les problèmes liés à votre problème particulier et utilisez ces informations pour estimer un échéancier pour votre organisation. Les gens voudront savoir quand leur participation à votre groupe pourrait prendre fin, alors envisagez de commencer par des objectifs réalisables à court terme.
- Il se peut qu'il n'y ait pas de solution réalisable à votre problème en vue. Dans ce cas, envisagez de créer une organisation bénévole exploratoire, un groupe qui cherche à explorer la dynamique d'un problème.
- Vous pouvez également créer un groupe de sensibilisation pour accroître la compréhension des gens sur un sujet, ou une organisation de conservation - un groupe qui se concentre sur la sauvegarde d'un lieu ou d'un groupe spécifique des dangers potentiels.
- 3Déterminez les mesures à prendre par votre organisation. Commencez par noter quelques mesures concrètes que votre organisation prendra pour résoudre votre problème. Ce n'est pas grave si vous n'êtes pas sûr de tous les détails pratiques au début, mais vous devrez être en mesure d'expliquer ce que votre organisation prévoit réellement de faire afin de susciter l'intérêt de votre groupe.
- Les campagnes de sensibilisation, les sondages en porte-à-porte et les manifestations publiques sont toutes des mesures concrètes qui constitueraient d'excellents points de départ.
- 4Combinez vos étapes de concentration, d'objection et d'action pour rédiger un énoncé de mission. Un énoncé de mission doit expliquer les objectifs et les plans de votre groupe en un paragraphe ou moins. Incluez une explication des raisons pour lesquelles votre sujet est important afin de justifier l'existence de votre organisation, et mettez l'accent sur le groupe spécifique que vous servez. Si votre organisation souhaite aider les animaux de compagnie, l'environnement ou un groupe démographique particulier, vous voudrez le préciser dans votre énoncé de mission.
- Par exemple, «Students for Peace est une organisation à but non lucratif qui se concentre sur la prévention de la violence dans les quartiers défavorisés en se connectant avec des jeunes à risque et en organisant des programmes parascolaires pour offrir un espace sûr à ces jeunes» est un excellent début pour un énoncé de mission.. Il explique pourquoi le groupe existe, à qui il sert et comment il aide.
- Un énoncé de mission est important car il guide chaque décision prise par une organisation en l'ancrant dans une croyance et une orientation spécifiques envers un problème.
- Demandez à un ami ou à un collègue de relire, d'éditer et de réviser votre énoncé de mission. Vous voulez qu'il soit rédigé aussi précisément et soigneusement que possible, car vous l'utiliserez pour attirer votre public, recruter des bénévoles et prendre des décisions importantes.
- 5Créez un nom pour votre groupe de bénévoles. Si vous voulez attirer des bénévoles et rester dans la mémoire de votre public, vous devrez penser à un nom accrocheur pour votre organisation. Envisagez d'incorporer l'objectif ou l'emplacement de votre groupe dans votre nom. Dites les noms potentiels à haute voix pour voir comment le nom sonne lorsqu'il est prononcé. Une fois que vous avez un nom, des objectifs réalisables et un énoncé de mission, vous êtes prêt à commencer.
- La Croix-Rouge européenne, Habitat pour l'humanité et Peace Corps sont toutes des organisations avec de grands noms parce qu'elles sont mémorables, accrocheuses et vous donnent une idée de leur objectif en leur nom.
- Un moyen facile de trouver un nom est d'utiliser une formule simple. Prenez vos données démographiques sur les bénévoles, utilisez le mot «pour», puis incluez le problème. Des exemples pourraient ressembler à «Citoyens pour la réforme de la justice» ou «Jeunes travailleurs pour un salaire plus élevé».
Puis-je créer une organisation de bénévolat à l'adolescence?
Partie 2 sur 4: créer une fondation
- 1Enregistrez votre organisation auprès de votre état ou pays pour la rendre officielle. L'enregistrement de votre organisation lui donnera de la crédibilité et en fera un groupe officiel. Chaque état et pays a des lois et des règles différentes concernant l'enregistrement et l'incorporation des organisations de bénévoles. Faites une recherche approfondie en ligne des lois concernant l'enregistrement là où vous habitez et déposez les demandes nécessaires pour le rendre officiel!
- L'enregistrement d'une organisation à but non lucratif ou bénévole exige généralement que vous payiez des frais, mais cela donne souvent à votre organisation une protection contre les poursuites et la violation du droit d'auteur.
- 2Créez un site Web pour que les gens puissent en savoir plus sur votre groupe. Vous voudrez vous assurer que votre site Web contient votre énoncé de mission, vos coordonnées, vos projets futurs et des informations sur la façon de vous impliquer. Envisagez d'inclure un calendrier ou un programme de réunions mensuel afin que les bénévoles puissent facilement se référer aux dates ou événements importants. Essayez de garder votre site Web simple en termes de conception pour vous assurer qu'il est facile pour les gens de naviguer.
- Utilisez une adresse Web professionnelle. Un moyen sûr de procéder consiste simplement à utiliser le nom de votre groupe comme adresse Web s'il est disponible.
- Weebly, Ucraft, Wordpress et Google Sites sont toutes des plates-formes populaires utilisées pour créer des sites Web. Ils sont également gratuits et faciles à utiliser.
- Squarespace est un constructeur de sites Web populaire, mais il nécessitera un plan de paiement mensuel.
- 3Concevez du matériel promotionnel pour promouvoir votre groupe. Commencez par une simple brochure ou une affiche. Vous pouvez soit le concevoir vous-même, soit utiliser un modèle en ligne. Incluez un appel à l'action en demandant à votre lecteur de faire quelque chose de spécifique, comme voter sur un sujet particulier ou se renseigner sur un problème. Dites au lecteur de se référer à votre site Web pour plus d'informations et d'inclure les informations de contact pour rejoindre votre groupe.
- Si vous concevez vous-même vos supports marketing, assurez-vous de ne pas enfreindre les lois sur le droit d'auteur en incluant des images sans l'autorisation du propriétaire. Cela pourrait vous causer de gros problèmes en tant qu'organisation à but non lucratif ou bénévole enregistrée.
Créer une organisation bénévole peut être un processus très gratifiant et amusant, mais cela demande beaucoup de travail acharné et de dévouement.
Partie 3 sur 4: recrutement de membres
- 1Approchez-vous de vos amis proches et de votre famille et demandez-leur de vous aider. Les personnes qui vous connaissent intimement seront plus enclines à vous aider au début. Envisagez de demander à vos amis proches et à votre famille de devenir membres enregistrés de votre organisation. Même s'ils ne contribuent pas de manière significative, cela montrera aux futurs membres potentiels qu'ils ne sont pas les seuls à rejoindre votre groupe.
- Développez un argumentaire rapide qui peut être livré en une minute ou moins. Assurez-vous d'expliquer l'importance de votre organisation et comment vous prévoyez d'apporter des changements.
- 2Faites la promotion de votre organisation en ligne en utilisant les médias sociaux. Rejoignez des groupes Facebook et suivez les hashtags Twitter qui se rapportent aux objectifs spécifiques et aux problèmes généraux de votre organisation. Cela vous aidera à identifier les personnes susceptibles d'être intéressées et vous offrira une plate-forme facile pour promouvoir votre groupe. Encouragez les gens à partager votre site Web et profitez de chaque occasion pour faire connaître votre sujet.
- Une bonne publication sur les réseaux sociaux commencera par un appel à l'action, suivi de détails plus spécifiques sur votre groupe. Un appel à l'action fort activera l'intérêt pour la solution de votre groupe à un problème. «Sauvez les baleines!» ou «Vous ne voulez pas améliorer la vie ici dans votre ville?» sont tous deux d'excellents ouvreurs car ils incitent le lecteur à faire quelque chose.
- Gardez les hashtags aussi courts que possible afin de vous assurer que les gens s'en souviennent. Ils doivent inclure une action, dans la mesure du possible. "#StopLittering" est un exemple parfait d'un simple hashtag qui exige quelque chose du public.
- 3Créez des incitatifs pour les bénévoles afin d'attirer de nouveaux membres. Les incitations sont un excellent moyen de motiver les gens à se joindre à votre groupe. Ils augmentent également le moral et encouragent l'implication dans votre organisation. Des incitations simples comme des sorties de groupe, des repas, des collations et des t-shirts gratuits sont d'excellentes motivations que vous pouvez utiliser pour amener les gens à rejoindre votre groupe.
- Vous pouvez également faire appel au sentiment d'appartenance d'un public pour attirer des membres. Essayez de profiter des opportunités de réseautage et de dire aux membres potentiels qu'ils feraient un excellent ajustement dans votre organisation.
Si vous avez des adultes qui peuvent vous aider avec les aspects juridiques et financiers, alors oui, vous pourriez certainement aider à démarrer une organisation de bénévolat à l'adolescence.
Partie 4 sur 4: passer à l'action et grandir en groupe
- 1Exécutez le premier projet de votre organisation. Commencez par quelque chose de petit et d'accessible, comme nettoyer une section de la route ou créer une pétition. Vous voudrez que votre premier projet soit quelque chose que vous pouvez célébrer, alors ne soyez pas trop ambitieux au début. Si vous commencez avec un projet de grande envergure, vous pourriez également submerger votre premier groupe de bénévoles, ce qui pourrait les faire fuir à l'avenir.
- Soyez ouvert aux commentaires des membres de votre groupe. S'ils ne peuvent pas soutenir votre idée, vous aurez du mal à convaincre quelqu'un de se présenter.
- Gardez les bénévoles engagés en communiquant souvent et en trouvant quelque chose d'amusant à propos de votre projet. Si vous pouvez écouter de la musique pendant que vous travaillez, pensez à apporter des haut-parleurs et à jouer des airs de fond amusants.
- Demandez aux bénévoles de s'inscrire en apportant un formulaire de contact vierge afin que vous puissiez contacter les bénévoles actifs à l'avenir.
- 2Déléguez les responsabilités aux autres membres de votre groupe. Puisqu'ils ne sont pas payés, il peut souvent être difficile d'inciter les volontaires à assumer des tâches supplémentaires. Choisissez des membres qui aiment socialiser pour des tâches qui impliquent d'interagir avec les gens. S'il y a quelqu'un dans votre groupe qui aime dessiner ou peindre, demandez-lui de créer votre logo. Un groupe de bénévoles réussi demande beaucoup d'efforts, mais si vous pouvez amener vos membres à contribuer d'une manière qui les intéresse, vous développerez la loyauté du groupe et donnerez à l'organisation l'impression d'être davantage comme une famille.
- Demandez aux gens ce qui les motive directement. Vous pourrez peut-être déléguer beaucoup de responsabilités à des membres qui se soucient profondément de la mission de votre groupe.
- 3Surveillez attentivement les résultats et célébrez les autres bénévoles. Discutez de la façon dont les choses se passent avec les autres membres pour générer un plan de croissance. Soyez ouvert aux commentaires des autres membres de votre groupe lorsque vous évaluez l'efficacité d'un projet. Assurez-vous d'applaudir les efforts de votre groupe et de les célébrer chaque fois que vous le pouvez. Cela permettra à vos bénévoles de revenir aux événements et aux réunions!
- Gardez une trace de votre travail et de votre croissance en enregistrant les événements importants dans un calendrier. Vous pouvez utiliser un calendrier physique ou numérique, mais vous souhaiterez suivre les événements et les membres afin de changer la direction de votre groupe à l'avenir.
Lisez aussi: Comment s'impliquer?
Questions et réponses
- Nous avons lancé une organisation qui collectera des fonds pour divers projets. Comment déclarer ces revenus à l'IRS?Si votre organisation est purement à but non lucratif et caritative, vous souhaiterez demander le statut 501(c)3 auprès de l'IRS. Le processus peut être long, alors assurez-vous de tenir des registres diligents de tous les revenus. Le formulaire dont vous avez besoin est le formulaire IRS 1023.
- Quelle subvention gouvernementale dois-je demander pour obtenir des fonds pour démarrer mon entreprise de bénévolat?Cela dépend des objectifs que votre groupe de bénévoles veut atteindre. Pour les projets liés à la santé, les ressources communes sont les National Institutes of Health (NIH) et les Centers for Disease Control (CDC). Sinon, vous devrez faire beaucoup de recherches car les subventions ont des objectifs et des demandes spécifiques. Pour les projets plus petits, vous pouvez également vous renseigner sur les subventions accordées par vos organisations communautaires locales.
- Comment protéger le nom de mon groupe?Assurez-vous que vos membres ne se livrent à aucune activité qui donne l'impression que le club est mauvais. Assurez-vous que lorsqu'ils se portent volontaires, ils s'habillent convenablement, ont de bonnes manières, etc.
- Puis-je créer une organisation de bénévolat à l'adolescence?Si vous avez des adultes qui peuvent vous aider avec les aspects juridiques et financiers, alors oui, vous pourriez certainement aider à démarrer une organisation de bénévolat à l'adolescence.
- Ai-je besoin de licences gouvernementales pour démarrer une organisation bénévole?Cela dépend du type d'organisation bénévole. Je me souviens de personnes ayant été arrêtées parce qu'elles donnaient de la nourriture aux sans-abri, mais la nourriture n'était pas contrôlée.
- Comment puis-je aider les personnes âgées?Organisez un groupe de personnes pour faire du bénévolat ou simplement visiter des maisons de soins infirmiers. Je travaille dans un, et vous seriez surpris de voir combien de résidents n'ont pas de visiteurs.
Les commentaires (1)
- Cela me donne quelques détails auxquels je n'avais pas pensé, comme la publicité sur Facebook. C'est un article facile à lire, et je me suis senti encouragé par le fait que cela ne va pas être difficile du tout de commencer quelque chose en quoi je crois vraiment!
