Comment rédiger un bon rapport?

Pour rédiger un excellent rapport, vous voudrez devenir un expert sur le sujet sur lequel vous allez écrire.

Un rapport est un type de papier que vous rédigez pour discuter d'un sujet ou analyser un problème. À un moment donné, il est probable que vous deviez rédiger un rapport, que ce soit pour un cours scolaire ou pour votre travail. Parfois, les rapports ont des exigences spécifiques, et d'autres fois, vous pouvez faire preuve de créativité dans ce que vous incluez dans votre rapport. Quelles que soient les exigences spécifiques de votre rapport, tous les bons rapports doivent être précis, concis, clairs et bien structurés.

Partie 1 sur 4: Préparez-vous à rédiger votre rapport

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Passez en revue les exigences de votre rapport. Si vous rédigez un rapport pour l'école, vous voudrez peut-être demander à votre enseignant des directives particulières qu'elle aimerait que vous suiviez lors de la rédaction de votre rapport. Si vous rédigez un rapport de travail, parlez à votre patron de ses attentes à l'égard de votre rapport. Clarifier ce que vous devez inclure dans votre rapport avant de commencer est une première étape importante dans la rédaction d'un bon rapport. Assurez-vous de respecter toutes les exigences lors de la rédaction de votre rapport.
- Vous voudrez probablement demander à votre enseignant ou à votre patron quel est le mot (ou la page) requis pour votre rapport, si vous devez inclure des tableaux, des figures ou des illustrations, et même discuter de petits détails, tels que le type de police et la taille du type. votre rapport devrait être au format.
- La plupart des rapports comprendront une page de titre, un résumé (ou un résumé), une section d'introduction, une section de méthodes (le cas échéant), une section de résultats (le cas échéant), une section de discussion et une conclusion.
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Choisir un sujet. Parfois, vous devrez rédiger un rapport sur un sujet spécifique, tandis que d'autres fois, vous pourrez choisir le vôtre. Si c'est possible, choisissez un sujet qui vous intéresse, en particulier si vous travaillez sur un projet à long terme. Ou choisissez un sujet qui vous est relativement inconnu. Cela vous donnera l'opportunité d'apprendre quelque chose de nouveau.
- Avant de commencer à rédiger un rapport, vous voudrez comprendre le sujet et vous assurer que vous savez quel est le but du rapport.
- De nombreux cours de sciences et d'ingénierie nécessitent des rapports. Parfois, vous devrez peut-être rédiger un rapport de livre ou un autre type de rapport pour un cours de sciences humaines.
- Si vous ne parvenez pas à choisir un sujet, essayez de lire le journal, un magazine préféré ou une source de nouvelles en ligne pour vous inspirer. Vous voudrez peut-être écrire sur un événement d'actualité (tel qu'un événement politique, un événement sportif ou une situation économique), car il y aura beaucoup d'informations disponibles sur des sujets de «culture pop».
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Familiarisez-vous avec votre sujet. Commencez à lire sur votre sujet. Vous souhaiterez peut-être utiliser des livres d'une université ou d'une bibliothèque publique, ou effectuer une recherche sur Google pour obtenir des informations en ligne. Pour rédiger un excellent rapport, vous voudrez devenir un expert sur le sujet sur lequel vous allez écrire. Il est important que vous incluiez les informations les plus à jour sur votre sujet, de sorte qu'une bonne quantité de recherche est nécessaire avant de rédiger votre rapport.
- Dans un premier temps, effectuez un examen «général» de votre sujet (par opposition à un examen «approfondi»). Cela signifie que vous voudrez lire brièvement de nombreuses sources différentes sur votre sujet au lieu de passer beaucoup de temps à vous concentrer sur un petit nombre d'articles.
- Si vous écrivez sur un sujet qui a plus d'un côté (par exemple, quelque chose que vous pouvez argumenter, comme si les États-Unis devraient autoriser la peine de mort), vous voudrez vous familiariser avec les deux côtés du problème et pouvoir pour discuter des avantages et des inconvénients des deux.
- Vous pouvez rencontrer un bibliothécaire de référence pour vous aider à trouver la documentation qui vous aidera à rédiger votre rapport. Un bibliothécaire de référence vous aidera à trouver des sources crédibles que vous pouvez utiliser pour recueillir des informations sur votre sujet. En outre, de nombreux bibliothécaires de référence vous guideront également tout au long du processus de recherche et peuvent également vous aider à apprendre à utiliser les bases de données en ligne.
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Utilisez des sources crédibles. Bien qu'il y ait probablement de nombreuses sources qui fournissent des informations sur votre sujet, vous voudrez vous assurer de trouver les sources les plus crédibles et les plus fiables. Une source fiable répertoriera un auteur et sera souvent associée à une institution réputée (comme une université, un média crédible ou un programme ou un département gouvernemental).
- Si vous avez des doutes sur une source, discutez-en avec votre enseignant, votre patron ou votre bibliothécaire. Parfois, des articles mal fournis ou mal écrits sont publiés pour apparaître comme des travaux scientifiques évalués par des pairs, et vous ne voulez pas être dupé par l'un de ces articles.
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Décidez de votre public. Allez-vous rédiger ce rapport pour un groupe d'experts sur le sujet spécifique, ou pour quelqu'un qui n'a aucune connaissance préalable du sujet de votre rapport? Vous devez viser à écrire autant que possible pour le public de votre rapport.
- Si vous rédigez votre rapport pour quelqu'un qui ne connaît pas le sujet du rapport, assurez-vous d'introduire les bases (cela peut inclure des informations générales, des informations connexes et la terminologie nécessaire). Ne vous lancez pas dans une description complexe de votre sujet sans d'abord fournir le contexte.
  - Afin de définir le contexte, assurez-vous que vous écrivez des réponses à des questions telles que «pourquoi ce sujet est-il important?», «Qui travaille sur ce sujet, quel genre de travail font-ils et pourquoi le font-ils?», et«quels types d'impacts et d'effets plus larges ce sujet peut-il avoir?»
- Si vous écrivez pour des experts, n'hésitez pas à utiliser un langage et un jargon plus complexes et spécifiques au sujet traité. Cependant, si vous écrivez pour des novices ou des personnes qui ne connaissent pas votre sujet, vous ne voudrez pas utiliser un langage déroutant, et si vous incluez du jargon, assurez-vous d'inclure également une définition.

Vous devrez peut-être rédiger un rapport de livre ou un autre type de rapport pour un cours de sciences — Parfois, vous devrez peut-être rédiger un rapport de livre ou un autre type de rapport pour un cours de sciences humaines.

Partie 2 sur 4: organiser votre rapport

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Commencez par le résumé. Ceci décrit brièvement le contenu de votre rapport et répond à la question "Qu'avez-vous fait, pourquoi l'avez-vous fait et qu'avez-vous appris?" Il ne doit pas dépasser une demi-page.
- Vous trouverez peut-être plus facile d'écrire le résumé après avoir terminé le corps de l'article. Cependant, le résumé sera présenté au corps dans le rapport final.
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Écrivez l'introduction. Cette section fournira des informations générales sur le sujet de votre rapport. Si vous avez besoin d'inclure une revue de la littérature, elle ira ici aussi.
- Dans l'introduction, décrivez le problème ou le sujet que votre rapport a étudié. Il peut s'agir d'une question scientifique, telle que le taux de croissance des vers de farine, ou d'un sujet d'actualité, comme une sécurité accrue dans les aéroports.
- Résumez les recherches pertinentes, mais ne les laissez pas prendre le dessus sur l'introduction. La majeure partie de votre rapport devrait être votre travail et non la discussion des autres.
- Si vous avez effectué une expérience et que vous rédigez le rapport à ce sujet, décrivez votre expérience dans l'introduction.
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Présentez vos méthodes ou l'objet de votre analyse. Dans la rédaction scientifique, cela est souvent présenté dans une section intitulée «Méthodes». Dans cette section, expliquez les procédures, les matériaux, etc. que vous avez utilisés.
- Vous pouvez classer vos méthodes par ordre chronologique, en commençant par ce que vous avez fait en premier. Vous pouvez également les regrouper par type, ce qui peut mieux fonctionner pour la recherche en sciences humaines.
- Utilisez le passé pour décrire les actions que vous avez entreprises.
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Présentez vos résultats. Dans cette section, vous présentez vos observations, ou les résultats de vos méthodes. Vous devrez décrire brièvement l'expérience ou la procédure (utilisez moins de détails que vous ne l'avez fait dans la section Méthodes) et rapporter les principaux résultats.
- Vous pouvez présenter les résultats de plusieurs manières. Vous pouvez les organiser du plus au moins important, du plus simple au plus complexe ou par type.
- N'interprétez pas vos résultats ici. Vous ferez cela dans la section suivante.
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Discutez de vos données. C'est la viande de votre rapport. C'est là que vous analysez vos résultats et dites au lecteur ce qu'ils signifient. Résumez les résultats les plus importants au début de la discussion. Vous pouvez entrer plus en détail dans les paragraphes suivants.
- Expliquez la relation entre vos résultats et la littérature scientifique précédente.
- Notez les recherches supplémentaires qui permettraient de combler les lacunes de votre recherche ou de résoudre les problèmes.
- Expliquez la pertinence plus large de vos résultats. Cela s'appelle répondre au "Et alors?" question. Que signifient vos découvertes? Pourquoi sont-ils utiles et importants?
- Dans certains rapports, on peut vous demander de conclure avec une conclusion distincte qui rappelle au lecteur les points les plus importants. Pour de nombreux rapports, cependant, vous pouvez conclure votre rapport à la fin de la section Discussion.

Parlez à votre patron de ses attentes à l'égard de votre rapport — Si vous rédigez un rapport de travail, parlez à votre patron de ses attentes à l'égard de votre rapport.

Partie 3 sur 4: Améliorer votre écriture

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Communiquez ce que vous avez appris. Une bonne façon de penser à rédiger un rapport est de le considérer comme disant à votre lecteur «c'est ce que j'ai fait et c'est ce que j'ai trouvé» ou «c'est ce que je sais sur ce sujet particulier». N'écrivez pas pour impressionner; écrivez plutôt pour communiquer. Ce faisant, vous impressionnerez sans même essayer.
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Utilisez un langage professionnel. Évitez d'utiliser des termes «argot». Par exemple, au lieu de dire «les résultats étaient excellents», dites «les résultats étaient importants et significatifs». Évitez le langage trop familier (informel et conversationnel). Cela signifie que votre texte ne doit pas nécessairement se lire comme si vous parliez à un ami, mais devrait plutôt avoir une impression professionnelle.
- Clarifiez avec votre professeur (ou avec quiconque lira votre rapport) s'il est approprié d'utiliser la première personne (c'est-à-dire des phrases dans lesquelles vous utilisez le mot «je» comme matière). Souvent, la première personne n'est pas appropriée pour une utilisation dans les études ou la rédaction de rapports. Cependant, il y a des moments où l'utilisation de la première personne est efficace et convaincante. Au lieu de deviner s'il est approprié d'utiliser la première personne, vous devriez vous entretenir avec votre professeur.
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Écrivez de manière claire et concise. Les phrases ne doivent pas être trop complexes ou trop complexes. Essayez d'utiliser des phrases assez courtes avec une structure de phrase claire. Si possible, évitez l'utilisation excessive de virgules, de points-virgules et de deux-points. L'utilisation de phrases courtes et explicites est une caractéristique importante d'un excellent rapport.
- Faites des déclarations directes et actives. Votre structure de phrase devrait ressembler à ceci: "J'ai étudié ce sujet, trouvé ces données et déterminé ce résultat." Essayez d'éviter d'utiliser la voix passive, si possible, car cela rend votre rapport plus déroutant pour le lecteur.
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Incluez des sections et des en-têtes. Cela facilitera la localisation des informations contenues dans votre rapport et rendra votre rapport beaucoup plus attrayant pour votre lecteur ou votre réviseur.
- Vous souhaiterez peut-être rendre votre titre distinct pour le séparer du reste de votre texte en le mettant en gras, en italique ou dans une taille de police plus grande. Si vous suivez un guide de style spécifique, tel que l'APA, assurez-vous de suivre leurs directives pour les titres.
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Utilisez un large éventail de sources fiables. L'utilisation d'un large éventail de sources élargira vos connaissances sur votre sujet particulier, vous fournira plus d'informations à inclure dans votre rapport et réduira le risque de plagiat accidentel.
- Utilisez des livres et des manuels, des journaux, des revues universitaires et professionnelles, ainsi que des rapports gouvernementaux et des documents juridiques pour des sources fiables. Beaucoup d’entre eux peuvent être disponibles à la fois en version imprimée et en ligne.
- Si vous avez du mal à trouver des informations sur le sujet de votre rapport, demandez à votre bibliothécaire! Il ou elle est formé pour aider à ce genre de missions.
- Vous voudrez probablement éviter les sources basées sur des opinions. En d'autres termes, recherchez le matériel source dérivé de faits et, le cas échéant, inclut les données pour sauvegarder les assertions.
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Préparez-vous bien à l'avance. La rédaction d'un rapport prend du temps. La rédaction d'un bon rapport prend encore plus de temps. Donnez-vous suffisamment de temps pour préparer, rédiger et réviser votre rapport. Cela signifie que vous voudrez probablement commencer plusieurs semaines avant la date d'échéance du rapport, en fonction de la vitesse à laquelle vous travaillez et de la longueur et d'autres exigences du rapport.
- Réservez une période de temps pour simplement rechercher votre sujet sans écrire. Donnez-vous le temps de devenir un expert sur votre sujet en vous familiarisant avec autant de documents écrits à ce sujet que possible. Lorsque vous serez prêt à passer à l'étape de la rédaction, vous disposerez d'une base solide de connaissances que vous pourrez ensuite transmettre dans votre rapport.

Clarifier ce que vous devez inclure dans votre rapport avant de commencer est une première étape importante dans la rédaction d'un bon rapport.

Partie 4 sur 4: Réviser votre rapport

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Prévoyez le temps nécessaire pour réviser ou réécrire votre rapport. Votre première ébauche de votre rapport ne devrait être que cela: une première ébauche. Vous devez vous attendre à réviser et réécrire votre rapport plusieurs fois avant de le soumettre à votre enseignant pour une note ou à votre patron pour évaluation. Il est important de laisser suffisamment de temps pour effectuer les modifications et les modifications appropriées et nécessaires si vous souhaitez rédiger un rapport particulièrement intéressant.
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Vérifiez l'orthographe et la grammaire. Vous devriez faire un examen approfondi de votre rapport pour l'orthographe et la grammaire. N'oubliez pas que la vérification orthographique de votre ordinateur ne détectera pas toutes les erreurs. Par exemple, vous pouvez mélanger l'utilisation du mot «là» avec «leur». Cela ne sera pas détecté par un correcteur orthographique, ne dépendez donc pas de cette seule fonction. Prêter attention aux petits détails de votre rapport (comme l'orthographe et la grammaire) améliorera la qualité globale de votre rapport.
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Vérifiez votre mise en forme. Assurez-vous que vous vous êtes conformé à toutes les exigences spécifiques de votre affectation ou de la description de votre projet. Vous aurez peut-être besoin d'une page de titre, d'un certain type ou d'une certaine taille de police ou de marges d'une taille particulière.
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Examinez votre travail d'un œil critique. La révision doit être plus qu'une simple relecture; au lieu de cela, la révision devrait être un examen critique de votre travail. En fin de compte, vous souhaiterez rechercher les erreurs qui nuisent à la qualité globale de votre rapport, ce qui peut entraîner la suppression ou la réécriture de grandes parties de votre rapport.
- Posez-vous la question: mon rapport atteint-il son objectif? Sinon, vous devrez peut-être envisager des révisions importantes.
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Faites réviser votre rapport. Si possible, demandez à un ami, un pair ou un collègue de confiance de lire votre rapport. En plus de la relecture des fautes d'orthographe et / ou de grammaire, il peut être en mesure de fournir des commentaires critiques et productifs. Cela peut aider votre rapport à passer de bon à excellent.

Mises en garde

Lorsque vous utilisez des informations provenant d'une source que vous n'avez pas écrite, vous devez créditer l'auteur original de cette source pour ces informations. Prendre les mots de quelqu'un d'autre et les utiliser comme les vôtres est du plagiat, et cela peut vous causer de gros problèmes à l'école et sur le lieu de travail.

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