Comment rédiger un rapport?

Lorsque vous êtes chargé de rédiger un rapport, cela peut sembler un processus intimidant. Heureusement, si vous portez une attention particulière à l'invite du rapport, choisissez un sujet que vous aimez et donnez-vous suffisamment de temps pour faire des recherches sur votre sujet, vous constaterez peut-être que ce n'est pas si grave. Après avoir rassemblé vos recherches et les avoir organisées dans un plan, il ne vous reste plus qu'à rédiger vos paragraphes et à relire votre article avant de le remettre!

Partie 1 sur 4: sélectionner votre sujet

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Lisez attentivement l'invite du rapport ou les directives. Si votre enseignant, professeur ou patron vous a donné des directives pour votre rapport, assurez-vous de les lire attentivement pour vous assurer que vous comprenez le devoir. En règle générale, l'invite vous donnera des informations telles que si votre rapport doit être informatif ou convaincant, qui devrait être votre public et tout problème que votre rapport devrait aborder.
- Les directives vous indiqueront également généralement les exigences relatives à la structure et au format de votre rapport.
- Si vous avez des questions sur la mission, parlez dès que possible. De cette façon, vous ne commencez pas à travailler sur le rapport, seulement pour découvrir que vous devez recommencer parce que vous avez mal compris l'invite du rapport.
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Choisissez un sujet que vous trouvez intéressant. En règle générale, vous disposerez d'une certaine marge de manœuvre quant à la nature de votre rapport. Si vous choisissez un sujet qui vous intéresse, vous serez plus impliqué pendant la recherche et le processus de rédaction. Cela se traduit souvent par un rapport plus amusant à lire, vous obtiendrez donc probablement de meilleurs commentaires ou une note plus élevée.
- Par exemple, si votre rapport est censé porter sur un personnage historique, vous pouvez choisir quelqu'un que vous trouvez vraiment intéressant, comme la première femme à être gouverneur d'un État aux États-Unis, ou l'homme qui a inventé Silly Putty.
- Même si vous n'avez pas la possibilité de choisir votre sujet, vous pouvez souvent trouver quelque chose dans votre recherche que vous trouvez intéressant. Si votre mission consiste à faire un rapport sur les événements historiques des années 1960 en Europe, par exemple, vous pourriez concentrer votre rapport sur la manière dont la musique populaire reflétait les événements qui se sont produits pendant cette période.
Conseil: obtenez toujours l'approbation de votre enseignant ou de votre patron sur le sujet que vous choisissez avant de commencer à travailler sur le rapport!
3
Essayez de choisir un sujet aussi spécifique que possible. Si vous écrivez sur un sujet trop large, votre rapport semblera désorganisé, car vous essaierez de couvrir trop d'informations à la fois. D'un autre côté, votre sujet ne doit pas être si restreint que vous ne trouvez rien à écrire. Essayez de trouver un aspect du sujet qui contient de nombreux détails à l'appui.
- Si vous ne savez pas sur quoi écrire au début, choisissez un sujet plus large, puis affinez-le au fur et à mesure que vous commencez vos recherches.
- Par exemple, si vous voulez faire votre rapport sur les expositions mondiales, alors vous réalisez qu'il y en a beaucoup trop pour en parler, vous pouvez choisir une exposition mondiale spécifique, telle que l'Exposition internationale Panama-Pacific, sur laquelle vous concentrer.
- Cependant, vous ne voudriez pas nécessairement le réduire à quelque chose de trop spécifique, comme "La nourriture à l'exposition internationale Panama-Pacifique", car il pourrait être difficile de trouver des sources sur le sujet sans simplement énumérer un grand nombre de recettes.

Partie 2 sur 4: recherche du rapport

1
Incluez une variété de sources fiables dans votre article. Si les directives du rapport vous donnent un certain nombre de sources à utiliser, ou une limite sur le nombre de sources d'un type spécifique que vous pouvez utiliser, assurez-vous de suivre attentivement ces directives. Quelle que soit la qualité de votre rédaction, si vous ne fournissez pas correctement votre rapport, vous n'obtiendrez pas de bons commentaires. Toutes les sources dont vous avez besoin doivent faire autorité, comme des livres, des journaux ou des articles scientifiques écrits sur le sujet.
- Si vous n'avez pas de directives sur le nombre de sources à utiliser, essayez de trouver 1 à 2 sources fiables pour chaque page du rapport.
- Les sources peuvent être divisées en sources primaires, comme les ouvrages écrits originaux, les archives judiciaires et les entretiens, et les sources secondaires, comme les ouvrages de référence et les revues.
- Les bases de données, les résumés et les index sont considérés comme des sources tertiaires et peuvent être utilisés pour vous aider à trouver des sources primaires et secondaires pour votre rapport.
- Si vous rédigez un rapport commercial, vous pouvez recevoir des informations supplémentaires, telles que des études de marché ou des rapports de vente, ou vous devrez peut-être compiler vous-même ces informations.
2
Visitez d'abord la bibliothèque si vous rédigez un rapport pour l'école. Même si vous êtes autorisé à utiliser des sources en ligne, le meilleur endroit pour commencer à faire des recherches est la bibliothèque. Visitez la bibliothèque de votre école, une bibliothèque publique de votre région ou même une bibliothèque d'un collège ou d'une université à proximité lorsque vous vous préparez à commencer votre rapport. Recherchez dans la base de données de la bibliothèque pour accéder à des livres, des revues savantes, des périodiques et d'autres sources qui pourraient ne pas être disponibles en ligne.
- Les bibliothécaires sont une excellente ressource lorsque vous travaillez sur un rapport. Ils peuvent vous aider à trouver des livres, des articles et d'autres sources crédibles.
- Souvent, un enseignant limitera le nombre de sources en ligne que vous pouvez utiliser. Si vous trouvez la plupart des informations dont vous avez besoin dans la bibliothèque, vous pouvez ensuite utiliser vos sources en ligne pour obtenir des détails que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Conseil: la rédaction d'un rapport peut prendre plus de temps que vous ne le pensez! Ne remettez pas vos recherches à la dernière minute, ou il sera évident que vous n'avez pas déployé beaucoup d'efforts dans la tâche.
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N'utilisez que des sources savantes si vous effectuez des recherches en ligne. Étant donné que n'importe qui peut écrire quelque chose et le mettre en ligne, il peut parfois être difficile de passer au crible tout le matériel sur Internet pour trouver des sources faisant autorité. Pour vous assurer d'obtenir des sources de haut niveau, commencez par utiliser un moteur de recherche universitaire, tel que Google Scholar, Lexis Nexis ou le moteur de recherche recommandé par votre école, qui peut nécessiter un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- Des exemples de sources en ligne faisant autorité comprennent les sites Web gouvernementaux, les articles rédigés par des experts connus et les publications dans des revues à comité de lecture qui ont été publiées en ligne.
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Croisez vos sources pour trouver du nouveau matériel. Souvent, si vous tombez sur un article sur le sujet que vous recherchez, vous pouvez utiliser les sources que l'auteur a utilisées pour vous aider avec votre propre rapport. Par exemple, si vous lisez un article qui mentionne une publication précédente sur le même sujet, voyez si vous pouvez trouver celui-là également. Vous trouverez peut-être de nouvelles informations qui vous aideront à mieux comprendre votre sujet.
- Si vous utilisez un livre comme l'une de vos sources, consultez les dernières pages. C'est souvent là qu'un auteur énumère les sources qu'il a utilisées pour son livre.
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Gardez des notes détaillées pendant que vous recherchez, y compris les informations de citation. Si vous trouvez quelque chose d'utile dans un livre, un article ou une autre source, notez tout ce dont vous voudrez peut-être vous souvenir pour votre rapport. Ensuite, notez toutes les informations que vous pouvez trouver sur la source, y compris l'auteur, la date de publication, le numéro de page et l'éditeur. Cela vous aidera à créer facilement votre bibliographie plus tard, puisque les informations de citation seront répertoriées directement dans vos notes.
- N'oubliez pas de numéroter chaque page de vos notes, pour ne pas être confus par la suite quant aux informations provenant de quelle source!
- N'oubliez pas que vous devrez citer toutes les informations que vous utilisez dans votre rapport; cependant, la manière exacte dont vous procéderez dépendra du format qui vous a été attribué.
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Utilisez vos recherches pour vous aider à rédiger un énoncé de thèse. Au fur et à mesure que vous recherchez votre article, vous devriez remarquer un thème principal qui apparaît dans vos notes. Utilisez ce thème pour rédiger un énoncé de thèse solide pour votre rapport. Votre déclaration de thèse doit résumer ce que vous voulez prouver dans votre rapport pour votre lecteur, et tous les paragraphes du corps doivent être liés à cette idée.
- Pour la plupart des rapports, votre déclaration de thèse ne doit pas contenir vos propres opinions. Cependant, si vous rédigez un rapport convaincant, la thèse doit contenir un argument que vous devrez prouver dans le corps de l'essai.
- Un exemple d'une thèse de rapport simple (Thèse 1) serait: "Les trois salles principales de l'Exposition internationale Panama-Pacifique étaient remplies de créations modernes de l'époque et étaient une excellente représentation de l'esprit novateur de l'ère progressiste."
- Une thèse pour un rapport persuasif (Thèse 2) pourrait dire: «L'exposition internationale Panama-Pacifique était conçue comme une célébration de l'esprit progressiste, mais en fait elle abritait un racisme profond et un principe de suprématie blanche que la plupart des visiteurs ont choisi d'ignorer ou de célébrer. "
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Organisez vos notes dans un plan. Une fois que vous avez décidé de l'énoncé de thèse pour votre rapport, il est temps de commencer à organiser vos notes dans la structure principale que vous utiliserez pour votre rapport. Commencez par votre énoncé de thèse, puis choisissez 3 ou 4 idées principales liées à votre énoncé de thèse que vous voudrez couvrir dans votre essai. Notez les détails de vos notes qui soutiennent chacune de ces idées principales.
- Le but d'un plan est de vous aider à visualiser à quoi ressemblera votre essai. Vous pouvez créer une liste simple ou faire une carte conceptuelle, en fonction de ce qui vous semble le plus logique.
- Essayez d'organiser les informations de vos notes afin qu'elles s'enchaînent de manière logique. Par exemple, il peut être utile d'essayer de regrouper des éléments connexes, comme des événements importants de l'enfance, de l'éducation et de la carrière d'une personne, si vous rédigez un rapport biographique.
- Exemples d'idées principales pour la Thèse 1: Expositions à la Cour de l'Univers, Expositions à la Cour des Quatre Saisons, Expositions à la Cour de l'Abondance.
Conseil: il peut être utile de créer votre plan sur un ordinateur au cas où vous changeriez d'avis pendant que vous déplacez des informations.

Partie 3 sur 4: rédiger le premier brouillon

1
Formatez le rapport selon les directives qui vous ont été données. Il peut être utile de mettre en forme la police, les marges et l'espacement de votre rapport avant de commencer à l'écrire, plutôt que d'essayer de tout définir à la fin. Ensuite, pendant que vous écrivez des paragraphes, continuez et inscrivez une citation chaque fois que vous incluez des informations provenant de l'une de vos sources. De cette façon, vous n'oublierez pas de le faire une fois que vous avez terminé.
- Essayez de suivre les instructions de formatage à la lettre. S'il n'y en a pas, optez pour quelque chose de classique, comme une police Times New Roman ou Arial à 12 points, des lignes à double interligne et des marges de 1 po (2,5 cm) tout autour.
- Vous devrez généralement inclure une bibliographie à la fin du rapport qui répertorie toutes les sources que vous avez utilisées. Vous pouvez également avoir besoin d'une page de titre, qui devrait inclure le titre du rapport, votre nom, la date et la personne qui a demandé le rapport.
- Pour certains types de rapports, vous devrez peut-être également inclure une table des matières et un résumé ou un résumé résumant brièvement ce que vous avez écrit. Il est généralement plus facile de les écrire après avoir terminé votre premier brouillon.
2
Énoncez votre thèse dans l'introduction. Votre introduction est l'endroit où vous introduisez votre sujet et énoncez votre thèse. Votre paragraphe d'introduction doit être engageant, car vous voulez que le lecteur s'intéresse à la lecture du reste de votre rapport. Vous devez fournir des informations de base sur votre sujet, puis énoncer votre thèse afin que le lecteur sache de quoi il s'agit.
- Exemple d'introduction pour la thèse 1: "L'exposition internationale Panama-Pacifique (PPIE) de 1915 était destinée à célébrer à la fois la création du canal de Panama et les progrès technologiques réalisés au tournant du siècle. Les trois salles principales du PPIE étaient remplies de créations modernes de l'époque et représentaient parfaitement l'esprit novateur de l'ère progressiste. "
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Commencez chaque paragraphe du corps du rapport par une phrase thématique. Les paragraphes du corps sont où vous énoncez les preuves qui étayent votre thèse. Chaque paragraphe du corps se compose d'une phrase de sujet et de preuves à l'appui de la phrase de sujet. La phrase du sujet présente l'idée principale du paragraphe du corps et relie le paragraphe à la thèse.
- En règle générale, vous devez d'abord présenter les informations les plus importantes ou les plus convaincantes.
- Exemple de phrase thématique pour la Thèse 1: Au PPIE, la Cour de l'Univers était le cœur de l'exposition et représentait les plus grandes réalisations de l'homme, ainsi que la rencontre de l'Orient et de l'Occident.
Astuce: Supposez que votre lecteur ne connaisse que peu ou rien sur le sujet. Soutenez vos faits avec beaucoup de détails et incluez des définitions si vous utilisez des termes techniques ou du jargon dans le document.

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4
Soutenez chaque phrase de sujet avec des preuves de votre recherche. Après avoir écrit votre phrase de sujet dans le paragraphe du corps, fournissez les preuves trouvées dans votre recherche qui appuient votre phrase de sujet. Incorporez cette recherche en utilisant un mélange de paraphrases et de citations directes. En liant le texte de chaque paragraphe du corps à la phrase du sujet, vous garderez votre rapport bien organisé et il se déroulera mieux.
- Paraphraser signifie reformuler les idées de l'auteur original avec vos propres mots. D'autre part, une citation directe signifie utiliser les mots exacts de la source originale entre guillemets, avec l'auteur cité.
- Pour la phrase de sujet énumérée ci-dessus à propos de la Cour de l'univers, le paragraphe du corps devrait continuer à énumérer les différentes pièces à conviction trouvées à l'exposition, ainsi qu'à prouver comment la Cour a représenté la réunion de l'Est et de l'Ouest.
- Utilisez vos sources pour soutenir votre sujet, mais ne plagiez pas. Répétez toujours les informations dans vos propres mots. Dans la plupart des cas, vous aurez de sérieux problèmes si vous copiez simplement à partir de vos sources mot pour mot. Assurez-vous également de citer chaque source au fur et à mesure que vous l'utilisez, conformément aux instructions de formatage qui vous ont été fournies.
5
Suivez vos preuves avec des commentaires expliquant pourquoi ils sont liés à votre thèse. Les commentaires sont vos propres idées sur votre sujet et les preuves. Analysez les preuves pour expliquer en quoi elles appuient les idées présentées dans votre phrase thématique, puis associez-les clairement à votre thèse. Cela aide le lecteur à suivre le fil de vos pensées, ce qui renforce votre argumentation.
- Votre commentaire doit comporter au moins 1 à 2 phrases. Pour un rapport plus long, vous pouvez écrire plus de phrases pour chaque commentaire.
6
Résumez votre recherche dans le paragraphe de conclusion. Ce paragraphe résume à nouveau votre thèse et fournit vos dernières réflexions sur votre sujet. Il doit réitérer au lecteur ce qu'il devrait retenir de votre rapport et doit renforcer l'importance des informations que vous avez présentées.
- Évitez de présenter de nouvelles informations dans la conclusion. Vous ne voulez pas que ce soit un "Gotcha!" moment. Au lieu de cela, il devrait être un résumé solide de tout ce que vous avez déjà dit au lecteur.

Partie 4 sur 4: Réviser votre rapport

1
Scannez le rapport pour vous assurer que tout est inclus et a du sens. Lisez le rapport du début à la fin, en essayant d'imaginer que vous êtes un lecteur qui n'a jamais entendu cette information auparavant. Faites attention à savoir si le rapport est facile à suivre et si l'argument que vous faites ressortir clairement. Vérifiez également si vos preuves appuient votre thèse.
- Une bonne question à vous poser est: «Si j'étais quelqu'un qui lisait ce rapport pour la première fois, aurais-je l'impression d'avoir compris le sujet après avoir fini de lire?
Conseil: si vous avez le temps avant la date limite, mettez le rapport de côté pendant quelques jours. Ensuite, revenez et relisez-le. Cela peut vous aider à détecter les erreurs que vous auriez pu manquer autrement.
2
Vérifiez attentivement les erreurs de relecture. Quelle que soit la qualité de vos informations, votre rapport semblera amateur et désordonné s'il est plein d'erreurs d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation. La rédaction de votre rapport dans un traitement de texte avec un correcteur orthographique intégré peut vous aider à détecter les erreurs pendant que vous écrivez, mais rien ne remplace une relecture approfondie.
- Essayez de lire le rapport à voix haute. Entendre les mots peut vous aider à saisir un langage maladroit ou des phrases répétitives que vous pourriez ne pas saisir en le lisant en silence.
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3
Lisez chaque phrase de la fin au début. Même si vous pensez avoir lu attentivement votre rapport, vous pouvez parfois survoler accidentellement du texte que vous avez déjà lu plusieurs fois. Une fois que vous avez terminé la relecture de votre rapport, essayez de le relire, mais cette fois, lisez-le à l'envers. Commencez par la dernière phrase du rapport, puis par celle qui précède, et ainsi de suite.
- C'est une excellente astuce pour trouver des fautes d'orthographe ou des fautes grammaticales que votre œil ne ferait autrement que balayer.
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Demandez à quelqu'un d'autre de le relire pour vous. Avoir une deuxième paire d'yeux peut être utile lors de la relecture, surtout après avoir déjà lu le rapport à plusieurs reprises. Si vous pouvez trouver quelqu'un prêt à relire le rapport à votre place, demandez-lui de signaler les fautes d'orthographe, les fautes de grammaire et le langage maladroit, ainsi que si votre argument est clair.
- Posez à votre assistant des questions telles que "Comprenez-vous ce que je dis dans mon rapport?" "Pensez-vous que je devrais retirer quelque chose ou ajouter quelque chose?" Et "Y a-t-il quelque chose que vous changeriez?"
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Comparez votre rapport aux exigences de l'affectation pour vous assurer qu'il répond aux attentes. Tout votre travail acharné mérite d'être récompensé, alors ne risquez pas de perdre des points parce que vous n'avez pas fait la mission correctement. Parcourez la liste de contrôle des affectations ou la rubrique pour vous assurer que votre article répond aux exigences d'un crédit complet.
- Si vous avez des questions sur les exigences de l'affectation, demandez à votre instructeur. Il est important de savoir comment ils noteront votre mission.

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Partie 4 sur 4: Réviser votre rapport

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