Comment en faire plus les jours où vous n'êtes pas concentré?

Supprimez les distractions externes. Éteins la télévision. Fermez ou rangez les ordinateurs, les téléphones ou tout navigateur ou fenêtre de messagerie instantanée que vous n'utilisez pas. Éteignez toute musique qui vous empêche de vous concentrer. Si le bruit provenant d'une autre pièce ou de l'extérieur fait vagabonder votre esprit, fermez la porte ou la fenêtre pour le bloquer.

Définissez clairement la tâche ou le problème. Si vous ne savez pas sur quoi vous travaillez, il est très difficile de l'accomplir. Si vous êtes coincé, essayez d'expliquer précisément comment vous êtes coincé. Souvent, énoncer clairement le problème conduira à des pistes d'action possibles:

• Regardez quel que soit le projet que vous repoussez. Quelle est la partie sur laquelle vous êtes bloqué? Que pouvez-vous faire en particulier pour progresser? C'est peut-être appeler quelqu'un qui sait quoi faire. Peut-être que cela ne fait que commencer.

Identifiez une étape spécifique que vous pouvez prendre et suivez-la ou commencez. Une étape spécifique n'est pas "mettre tous vos comptes en ordre" mais quelque chose comme "vérifier le solde du compte" pour un compte que vous choisissez.

• Décomposez les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer.

Choisissez des tâches faciles ou stupides. Arrachez les mauvaises herbes, faites le repassage, faites les formalités administratives de base ou nettoyez un tiroir de bureau. Si tout ce que vous faites est de vous occuper de quelques tâches simples, au moins elles seront à l'écart un autre jour lorsque vous aurez plus d'énergie ou de concentration. Parfois, des tâches faciles peuvent aider à créer l'élan qui vous permet de démarrer sur d'autres tâches plus difficiles. Les fruits à portée de main restent des fruits.

• Choisissez des tâches que vous aimez faire ou qui sont importantes pour vous. Souvent, la motivation de faire quelque chose d'amusant ou de gratifiant augmentera votre énergie et votre enthousiasme, et donc votre concentration.

Mettez de la musique. Si cela est approprié, une musique entraînante peut vous aider à démarrer, à couvrir les bruits de fond gênants et à vous donner un peu plus d'énergie.

• Evidemment, n'utilisez pas de musique si cela vous distrait de votre tâche ou interfère avec elle. Si votre tâche consiste à passer des appels téléphoniques ou à terminer un cours de langue, laissez la musique pour plus tard.

Lancez-vous dans quelque chose, même si ce n'est pas le plus important. Tant que vous pouvez vous fier à vous-même pour accomplir vos tâches les plus importantes les jours où vous êtes plus concentré, allez-y et choisissez une tâche moins importante et moins éprouvante.

• Appelez cela un brouillon ou une première tentative. Essayer de produire quelque chose, même si ce n'est pas encore bien, peut vous aider à démarrer, vous aider à découvrir où vous êtes vraiment bloqué et à améliorer votre perfectionnisme.

Travaillez à voix haute. Parlez de vos projets avec un ami, un collègue ou un conseiller. Ou, écrivez dans un journal ou un document séparé. Parfois, ce processus d'explication à une autre personne ou à votre journal peut vous aider à identifier le bon plan d'action. Cela peut être mieux que de laisser des pensées mal formées courir dans votre tête!

Gardez une liste de choses à faire. Triez-le par contexte. Si vous êtes au travail ou à l'école et que vous pensez à des choses qui devraient vraiment être faites lorsque vous êtes à la maison ou que vous faites des courses (ou vice versa), notez-les sur un bloc-notes ou dans un programme de gestion des tâches pour votre téléphone ou votre ordinateur. Ensuite, engagez-vous à revenir vers eux lorsque vous en aurez l'occasion.

• Supprimez les tâches inutiles de vos listes de tâches. Si vous avez beaucoup de tâches qui "seraient bien un jour" mais ne sont pas prioritaires, gardez une liste séparée (ou étiquetez-les et filtrez-les si vous suivez vos tâches par voie électronique).

Gardez votre horaire flexible mais structuré. Essayez de garder des heures régulières. Si vous travaillez ou assistez à des cours à l'extérieur de la maison, une partie de votre emploi du temps sera décidée pour vous. Si ce n'est pas le cas, créez des «heures de bureau» (ou réservez du temps pour les tâches) pour vous-même, même si cela signifie vous lever plus tôt ou rester debout plus tard.

• Intégrez de petites échéances dans votre programme de gestion du temps.
• Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour avoir une journée occasionnelle avec moins de concentration. Cela peut signifier travailler un peu à l'avance les jours où vous êtes mieux concentré, ou simplement prévoir du temps pour vous le week-end pour vous détendre et vous reposer.

Créez des routines qui mettent les éléments de base sur le pilote automatique. Sinon, ces choses deviennent des distractions. Si vous avez besoin de vos clés et de votre sac à main ou de votre portefeuille chaque jour, assurez-vous qu'ils atterrissent au même endroit chaque soir lorsque vous rentrez à la maison.

• Repliez-vous sur votre système et vos routines. Au moins, vous suivrez les bases et, au besoin, garderez les apparences.

Essayez de travailler plus vite ou plus lentement que votre rythme normal. Pour certaines tâches (en particulier les tâches simples et répétitives), essayez de vous battre contre vous-même, tant que vous pouvez le faire en toute sécurité et maintenir votre qualité. Pour les tâches plus complexes, vous voudrez peut-être ralentir et procéder étape par étape.

• Parfois, nous nous convainquons que nous manquons de l'énergie nécessaire parce que nous pensons que la seule façon d'accomplir quelque chose est d'y consacrer beaucoup de vitesse et d'énergie. Adoptez le point de vue opposé et travaillez à la tâche lentement et délibérément. Cela vous libère de l'utilisation d'un manque d'énergie comme excuse; tout ce qui est réalisé lentement est quelque chose de réalisé.