Comment rédiger une proposition de magazine?
Si vous souhaitez voir vos écrits publiés dans un magazine, vous devez d'abord rédiger une proposition de magazine ou une lettre de requête.
La plupart des magazines ont un nombre limité de rédacteurs. Les pages de chaque numéro sont souvent remplies d'articles écrits par des rédacteurs indépendants - des personnes qui ne font pas partie du personnel permanent du magazine et qui ont un article qui correspond bien au reste de leur contenu. Si vous souhaitez voir vos écrits publiés dans un magazine, vous devez d'abord rédiger une proposition de magazine ou une lettre de requête. La lettre de requête permet aux rédacteurs en chef du magazine d'évaluer rapidement votre style et vos capacités d'écriture, ainsi que de juger si votre article conviendrait bien à leur publication.
Partie 1 sur 3: mise en forme de votre proposition
- 1Utilisez le format de lettre commerciale traditionnel. Les éditeurs de magazines s'attendent généralement à ce que les lettres de requête soient des lettres commerciales formelles. L'application de traitement de texte que vous utilisez pour rédiger votre lettre aura généralement un modèle que vous pouvez utiliser.
- Le modèle doit prévoir des marges d'un pouce sur tous les côtés de la page.
- Le texte doit être à simple interligne, avec un double espace entre les paragraphes. N'indentez pas vos paragraphes. Ceci est connu sous le nom de format "paragraphe bloc" et est généralement plus facile à lire.
- Votre texte doit être justifié à gauche ou à droite si vous écrivez dans une langue qui se lit de droite à gauche.
- Essayez de garder votre lettre globale sur une seule page. Gardez à l'esprit que de nombreux éditeurs lisent des centaines (voire des milliers) de requêtes chaque semaine. Vous ne voulez pas monopoliser leur temps.
- 2Choisissez une police commune et lisible. Une proposition de magazine n'est pas le lieu idéal pour faire preuve de créativité dans vos choix de polices. En règle générale, vous devez simplement utiliser votre application de traitement de texte de police par défaut, à moins que les directives de soumission du magazine précisent autrement.
- Bien que les directives de soumission n'indiquent pas de préférence pour une police particulière, elles peuvent indiquer s'il faut utiliser une police avec empattement ou sans empattement. Times New Roman est un bon exemple de police avec empattement, tandis que Helvetica et Arial sont des polices sans empattement.
- Si vous pouvez identifier la police utilisée par le magazine et l'utiliser dans votre lettre, cela peut être une bonne idée.
- Pour plus de lisibilité, votre texte doit idéalement avoir une taille de 12 points. Si votre lettre est assez longue, vous voudrez peut-être réduire la taille de la police pour qu'elle tienne sur une seule page, mais ne dépassez pas 10 points.
- 3Lisez les directives de soumission de la publication. Vous trouverez généralement des informations sur les directives de soumission d'un magazine quelque part dans les premières pages du magazine (regardez sur la page avec d'autres informations de publication) ou sur le site Web du magazine.
- Si les spécifications techniques du magazine concernant le format diffèrent de celles de votre modèle, assurez-vous de les ajuster pour qu'elles correspondent aux spécifications du magazine.
- La plupart des magazines publient des directives de soumission à plusieurs endroits, il ne devrait donc pas être difficile à trouver. Cependant, si vous ne parvenez pas à trouver des directives de soumission spécifiques, appelez ou envoyez un courriel en utilisant les coordonnées fournies et demandez-les. N'envoyez pas simplement votre requête à froid - vous ne recevrez peut-être aucune réponse.
- Bien que certains aspects des directives de soumission puissent vous sembler trop pointilleux, une partie du but est de démontrer que vous êtes capable de suivre les instructions. En lisant les lignes directrices, donnez aux éditeurs le bénéfice du doute qu'ils ont une raison légitime pour chaque exigence, indépendamment du fait que cela vous semble sans importance ou sans importance.
Une proposition de magazine n'est pas le lieu idéal pour faire preuve de créativité dans vos choix de polices. - 4Créez un en-tête universel. Si vous prévoyez de soumettre plusieurs requêtes, concernant cet article ou plusieurs articles différents, prendre le temps de formater votre propre papier à en-tête vous fera gagner du temps et rendra votre lettre plus professionnelle.
- La plupart des applications de traitement de texte ont différents modèles que vous pouvez utiliser pour créer votre propre papier à en-tête. Une fois que vous l'avez fait une fois, vous pouvez l'utiliser pour chaque lettre de requête que vous écrivez.
- Votre en-tête doit refléter votre marque personnelle et votre réputation en tant qu'écrivain, alors pensez à votre parcours et aux types d'articles que vous souhaitez rédiger.
- Par exemple, si vous êtes un parent et que la plupart de vos articles sont des essais personnels et des articles informatifs sur la parentalité, vous pourriez probablement vous en tirer avec de jolis graphiques dans votre en-tête qui impliquent des enfants. Cependant, si vous rédigez des articles médicaux ou juridiques plus sérieux sur l'éducation des enfants, vous voudriez que le style de votre en-tête reflète un degré approprié de professionnalisme.
- 5Incluez votre nom et vos coordonnées. Si vous avez choisi de ne pas créer de papier à en-tête, l'endroit traditionnel dans une lettre commerciale pour fournir votre propre nom, adresse et autres informations de contact est le coin supérieur droit de la page.
- Si vous utilisez un modèle de lettre commerciale, il se peut que ce bloc soit déjà formaté pour vous. Sinon, tapez simplement les informations, en appuyant sur retour après chaque ligne. Mettez ensuite en surbrillance tout le bloc et modifiez le formatage du texte sélectionné en justifié à droite.
- 6Adressez votre lettre à une personne spécifique et saluez-la de manière appropriée. Sous vos propres coordonnées, double-espace, puis tapez le nom et le titre professionnel de la personne à qui vous écrivez, ainsi que l'adresse postale de la publication.
- Une proposition de magazine doit toujours être adressée à un éditeur spécifique par son nom. Si les directives de soumission ne fournissent pas le nom de la personne à qui vous devez envoyer votre requête, vous devrez faire un peu de recherche pour savoir qui ils sont. Mais si vous ne parvenez pas à faire le travail nécessaire pour le découvrir, celui qui lit votre lettre en retiendra probablement que vous ne pourrez pas non plus effectuer les recherches nécessaires pour rédiger un article de qualité pour son magazine.
- Utilisez une salutation formelle pour cette personne, en ouvrant votre lettre avec "Chère Mme (ou M.) Editeur." Ne présumez pas le sexe de la personne. Vous devrez peut-être faire des recherches pour découvrir leur identité de genre, mais faire une supposition basée sur leur nom peut vous amener à un rejet instantané si vous vous trompez.
- Si l'éditeur s'identifie comme une femme, n'utilisez pas de titres tels que «Mme». ou "Miss", qui assument leur état matrimonial, sauf si vous avez des informations spécifiques selon lesquelles ils préfèrent l'un de ces titres.
Partie 2 sur 3: rédiger votre proposition
- 1Recherchez la publication que vous recherchez. Si vous souhaitez qu'un magazine publie vos écrits, vous devez être en mesure de dire à l'éditeur comment votre article s'intégrera au reste de son contenu et attirera son public cible. Cela nécessite une lecture approfondie de la publication.
- Plus vous serez familiarisé avec la publication, mieux vous serez en mesure d'écrire votre article dans un style similaire à d'autres articles qu'ils publient. Si cela vous semble beaucoup de travail, gardez à l'esprit que l'envoi d'une proposition à un magazine qui publie des articles similaires au vôtre augmentera considérablement vos chances de publication.
- Une autre raison de lire le magazine est de s'assurer qu'ils n'ont pas publié auparavant un article trop similaire au vôtre - sur le même sujet ou sous le même angle. Par exemple, vous pouvez avoir un article basé sur une entrevue avec un enseignant d'une école primaire locale qui organise une collecte de jouets pour les enfants dans le besoin le jour de leur anniversaire. Cependant, si vous présentez votre article à un magazine qui a déjà publié une histoire sur le même enseignant, non seulement ils ne publieront pas votre histoire, mais vous acquerrez une mauvaise réputation auprès de cet éditeur.
- De nombreux domaines ont plusieurs magazines qui couvrent le même sujet, mais pour des publics de niche spécifiques. Par exemple, il existe de nombreux magazines de mode pour femmes, mais chacun cible des femmes d'un âge et d'un statut socio-économique particuliers. Certains se concentrent sur les jeunes mères, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur les jeunes professionnels ou les adolescents. Bien qu'il puisse y avoir un certain chevauchement, vous aurez toutes les chances de faire approuver votre proposition si votre article intéresse le public principal de ce magazine.
- Si vous envoyez simplement des requêtes générales à chaque publication dans un créneau spécifique, les éditeurs verront cela. Votre lettre de requête doit cibler spécifiquement chaque éditeur (si vous en envoyez plusieurs) et adresser chaque publication.
Une proposition de magazine doit toujours être adressée à un éditeur spécifique par son nom. - 2Ouvrez avec un résumé accrocheur. Le premier paragraphe de votre lettre de requête doit donner envie à l'éditeur de lire votre article et d'en savoir plus sur le sujet que vous avez proposé. Expliquez ce qui est unique dans votre article ou dans votre angle d'approche de votre sujet.
- S'il y a eu d'autres articles écrits sur votre sujet - en particulier dans le magazine que vous interrogez - mentionnez-les dès le départ. Cela peut être un moyen efficace d'attirer l'attention de l'éditeur. S'ils ont déjà attribué plusieurs histoires à propos de quelque chose, il est clair qu'ils s'y intéressent. Si vous avez une perspective unique ou un angle qu'ils n'ont pas envisagé, il y a de fortes chances qu'ils soient très intéressés par votre article.
- Cela peut prendre du temps et des efforts pour développer un bon "crochet" qui attirera vraiment l'éditeur. Bien que cela puisse vous venir immédiatement, vous devez vous attendre à passer en revue plusieurs brouillons. C'est une partie de votre requête que vous voudrez peut-être relire à vos amis ou à votre famille et obtenir leur opinion à ce sujet.
- Il y a quelques crochets ou angles que vous devriez éviter dans votre paragraphe d'ouverture. S'il s'agit de votre première publication, ne vous laissez pas guider par ce fait - il se peut que l'éditeur ne lise pas plus loin. Vous ne devriez pas non plus commencer par une phrase éclaircissante telle que "mon article concerne". Allez-y directement.
- Bien qu'il soit approprié dans d'autres contextes de commencer votre lettre en vous présentant, ce n'est pas la meilleure façon de commencer une lettre de requête. Le but de votre lettre est de vendre votre article et non de vous vendre.
- 3Fournissez de plus amples informations sur votre article. Utilisez le deuxième paragraphe de votre proposition de magazine pour informer l'éditeur de tout autre élément de votre article susceptible d'avoir un impact sur la décision de l'éditeur de le publier.
- Identifiez le public de l'article et expliquez pourquoi vous pensez que votre article les intéresserait. Assurez-vous que ce public est l'une des cibles du magazine (vous le saurez grâce à vos recherches).
- Par exemple, supposons que vous ayez écrit un article pour les étudiantes de première année cherchant à créer une garde-robe élégante avec un budget limité. Vous pouvez envoyer des propositions de magazines à des magazines de mode féminine destinés aux adolescents. Si vous envoyez une proposition à un magazine qui se concentre sur les femmes au début de la vingtaine, ce public est probablement trop vieux pour votre article. Mais les lycéens seraient intéressés à planifier à l'avance, surtout s'ils commençaient imminemment l'université.
- C'est également un endroit pour entrer dans votre processus, s'il est pertinent pour l'article final. Expliquez comment vous avez eu l'idée ou les personnes que vous avez interviewées pour obtenir des informations.
- Bien qu'il s'agisse du paragraphe le plus long de votre proposition, il ne doit pas dépasser quatre ou cinq phrases. Soyez concis. Si l'éditeur souhaite en savoir plus, il vous le fera savoir. Le but d'une lettre de requête est que vous leur donnez suffisamment d'informations pour décider s'ils veulent lire votre article.
- 4Incluez des informations sur vous-même. Pourvu que l'éditeur s'intéresse à votre article, il souhaite également savoir pourquoi vous êtes la personne idéale pour l'écrire. Utilisez le troisième paragraphe de votre lettre de requête pour informer l'éditeur de toute expérience personnelle ou professionnelle que vous avez en rapport avec le sujet de votre article.
- Par exemple, si vous avez un diplôme universitaire ou une expérience de travail qui vous fournit une expertise particulière concernant le sujet de votre article, vous devez le mentionner. Si ce n'est pas immédiatement évident, vous voudrez inclure une phrase expliquant pourquoi l'expérience éducative ou professionnelle que vous avez est liée à votre article.
- En particulier avec les essais personnels, vous voudrez également raconter une expérience personnelle qui vous rend particulièrement apte à écrire cet article. L'expérience ou les traits dont vous parlez à l'éditeur devraient être des choses qui rendent votre point de vue particulier convaincant, ou en dehors du récit traditionnel concernant le sujet abordé dans votre article.
- Si vous avez eu des articles publiés ailleurs, en particulier s'ils abordent des sujets similaires, c'est le lieu de les mentionner. Notez si vous avez inclus des clips avec votre article.
- 5Fournissez une estimation du nombre de mots et de la date de livraison. Reportez-vous aux directives de soumission du magazine pour savoir quel est le nombre maximal de mots et s'il dispose d'un échéancier estimé pour la publication.
- Ne proposez pas un article qui dépasse le nombre maximal de mots établi par le magazine. Si votre article est plus long qu'il ne devrait l'être, c'est à vous de le découper pour qu'il réponde aux spécifications du magazine - pas aux leurs. Un article trop long ne rend pas service à l'éditeur. Il peut être tout aussi difficile de réduire un article que de l’ajouter.
- Si vous avez déjà terminé l'article, vous pouvez simplement indiquer «Un premier brouillon est disponible immédiatement à votre demande». Gardez à l'esprit que l'éditeur peut suggérer des modifications ou des recherches supplémentaires avant que votre article ne soit prêt pour la publication.
- Si vous prévoyez d'interroger plusieurs publications en même temps, dites simplement «Je fais des requêtes simultanées». Vous n'êtes pas obligé d'inclure des informations sur les publications que vous avez également interrogées - si l'éditeur est curieux, il pourra vous demander quand il donnera suite à votre requête.
Si aucun délai de réponse n'est fourni, attendez au moins six semaines avant de donner suite à votre proposition de magazine. - 6Merci à l'éditeur pour son temps. Les rédacteurs en chef sont des gens très occupés et doivent passer au crible des centaines de requêtes. Montrez que vous les appréciez ainsi que leur travail et qu'ils vous traiteront généralement avec le même respect. Incluez une seule phrase dans un paragraphe séparé ou à la fin de votre dernier paragraphe.
- Évitez de dire «merci pour votre considération». Cela envoie un signe subtil que vous ne vous attendez pas à ce que l'éditeur accepte votre pièce. Vous ne voulez pas qu'ils considèrent simplement votre article - vous voulez qu'ils le publient.
- Remerciez-les simplement de leur temps et dites-leur que vous avez hâte de les entendre.
- Fermez votre lettre par une clôture formelle et professionnelle telle que «Sincèrement vôtre», avec un espace pour votre signature. Tapez votre nom sous cet espace, puis incluez votre méthode de communication préférée (généralement votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail) sous votre nom.
Partie 3 sur 3: Soumettre votre proposition
- 1Modifiez et relisez attentivement. Un éditeur de magazine a un œil aiguisé pour la grammaire et la ponctuation. Une seule faute de frappe dans une lettre de requête d'une page peut détruire vos chances d'être publiée. L'éditeur supposera que vous êtes imprudent et que la rédaction de votre article est tout aussi négligente.
- Une bonne façon de relire est de commencer à la fin de votre lettre et de revenir en arrière. Lorsque vous lisez à l'envers, des erreurs vous sautent aux yeux que vos yeux auraient parcouru autrement.
- Vous devriez également lire votre lettre à haute voix. Cela vous aidera non seulement à identifier les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales, mais peut également vous aider à trouver des phrases ou des passages qui ne coulent pas bien ou qui manquent des transitions nécessaires pour permettre à une partie de passer en douceur à la suivante. Si vous trébuchez en lisant, trouvez un moyen de réécrire ce passage pour qu'il soit plus facile à lire.
- Vous voudrez peut-être que quelqu'un d'autre lise également votre lettre. Une paire d'yeux neufs peut être en mesure de détecter des erreurs ou d'identifier des points chauds que vous n'aviez pas vus auparavant.
- 2Finalisez votre lettre. Une fois que vous avez complètement édité votre lettre et que vous êtes convaincu qu'elle est aussi solide que possible, vous êtes prêt à l'imprimer et à la signer afin de pouvoir l'envoyer à l'éditeur. Utilisez du papier épais et de qualité pour imprimer votre lettre.
- Vous pouvez vous procurer du papier bond dans un magasin de papeterie ou de fournitures de bureau. Vous pouvez voir de nombreuses couleurs différentes, mais n'utilisez rien d'autre que du blanc ou peut-être de l'ivoire.
- Imprimez votre lettre à l'encre noire. Ce n'est pas grave si vous avez un papier à en-tête qui utilise une certaine couleur, mais en général, vous voulez garder la couleur au minimum.
- Signez votre lettre avec de l'encre bleue ou vierge. Faites au moins une copie de votre lettre signée pour vos dossiers avant de la poster.
Une fois que vous l'avez fait une fois, vous pouvez l'utiliser pour chaque lettre de requête que vous écrivez. - 3Envoyez votre proposition au magazine. De nombreuses publications s'attendent toujours à ce que vous envoyiez par courrier des propositions de magazines plutôt que de les envoyer par courrier électronique. Même si la publication accepte les propositions par e-mail, les éditeurs prennent généralement plus au sérieux une proposition envoyée par courrier.
- Si la publication a demandé des clips ou des informations supplémentaires à soumettre avec votre lettre, assurez-vous d'avoir inclus tout ce qui est répertorié dans les directives de soumission de la publication.
- Vous n'avez peut-être pas tout ce qui est demandé dans les directives de soumission. Par exemple, la publication peut demander trois clips déjà publiés, mais vous n'en avez pas car cet article serait votre première publication. Dans ce cas, ajoutez une brève phrase expliquant cela à la fin de votre lettre de requête.
- Évitez d'envoyer une copie complète de votre article, même si vous l'avez déjà écrit. Attendez que l'éditeur vous informe qu'il envisage de publier votre article. Bien que vous ayez des droits de propriété intellectuelle sur votre article dès le moment où vous le créez, ces droits sont extrêmement difficiles à appliquer si un éditeur moins éthique décide de voler votre contenu.
- Utilisez une enveloppe ordinaire de format lettre avec votre lettre pliée en trois, sauf si votre lettre et vos pièces jointes font plus de trois ou quatre pages. Ensuite, vous devez utiliser une enveloppe manille plus grande pour que les pages restent plates.
- 4Attendez une réponse. La plupart des magazines fournissent un temps de réponse estimé dans leurs directives de soumission. Ajoutez au moins deux semaines à ce délai, mesuré à partir de la date à laquelle vous avez posté votre proposition, et ne contactez pas l'éditeur avant cette date.
- Si aucun délai de réponse n'est fourni, attendez au moins six semaines avant de donner suite à votre proposition de magazine.
- Lorsque vous effectuez un suivi, envoyez une lettre polie et formelle pour vous renseigner sur le statut de votre proposition. Cela ne doit pas être plus que quelques phrases. Incluez une copie de votre lettre originale pour que l'éditeur n'ait pas à la chercher.
- Par exemple, vous pourriez écrire "Le 1er septembre 2016, j'ai envoyé la lettre de requête ci-jointe concernant mon article sur les étudiants de première année essayant de créer une garde-robe élégante avec un budget limité. Nous sommes le 1er janvier 2017 et je n'ai pas encore reçu de réponse.. Veuillez me faire part de votre décision dans les meilleurs délais afin que je puisse acheter cet article dans d'autres publications. Merci. "
- Si vous n'entendez rien dans les deux semaines suivant l'envoi de cette lettre, vous pouvez envisager un appel téléphonique poli - surtout si vous êtes déterminé à publier votre article dans ce magazine en particulier. Sinon, vous devriez simplement l'écrire et n'hésitez pas à interroger d'autres magazines jusqu'à ce que vous trouviez la bonne maison pour votre histoire. Cependant, vous voudrez peut-être envoyer une autre lettre de retrait de votre article.
- Si vous avez envoyé des requêtes à plusieurs magazines et que l'un d'entre eux a exprimé son intérêt, vous n'avez pas à attendre la fin du temps de réponse pour contacter les autres magazines. Appelez ou envoyez un e-mail à l'éditeur et faites-lui savoir que quelqu'un d'autre a exprimé son intérêt pour l'article et que vous le retirez de son examen.
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Questions et réponses
- Puis-je envoyer un article que j'ai écrit par e-mail?Oui, la plupart des magazines acceptent les soumissions par e-mail. Consultez leur site Web pour plus d'informations.
