Comment créer une newsletter d'allure professionnelle?
Le type de corps de point est élégant, le type de corps de 10 points commence à avoir l'air amateur.
Si vous ne souhaitez pas utiliser les modèles prédéfinis dans votre programme de publication, voici quelques astuces pour vous aider à créer des newsletters d'aspect professionnel sur votre ordinateur. (Cela suppose que vous ayez une connaissance pratique de votre ordinateur et de votre logiciel de publication.)
- 1Configurez un modèle pour votre newsletter en commençant par la taille de la page (la taille US Letter ou A4 est généralement la meilleure).
- 2Développez une grille de mise en page qui définit les marges de la page, divise votre page en colonnes et établit des lignes horizontales sur lesquelles «accrocher» votre texte et vos images. Par exemple, des marges de page de 0,5" tout autour, une simple grille de 4 colonnes, avec une gouttière de 0,125" et des divisions horizontales tous les 1". Notez qu'une grille organise simplement vos éléments, les colonnes et l'art peuvent avoir plus d'une colonne de large mais n'en faites pas trop.
- 3Concevez un générique simple ["titre de la publication"] avec un logo, le nom du bulletin (essayez de 30 à 36 points), le nom de l'entreprise, le numéro de parution et la date. Proportionnez la tête de mât pour qu'elle occupe un peu moins d'un tiers de la profondeur de la première page, par exemple, si votre zone de copie est de 7,5 de large x 10" de profondeur, une tête de mât de 7,5 x 2" avec environ un pouce de blanc l'espace ci-dessous sera à peu près à droite.
- 4Apprenez à utiliser vos feuilles de style - elles vous feront gagner beaucoup de temps au final. Pour commencer, gardez le nombre de styles au minimum. Par exemple, le corps du texte, le titre, le sous-titre, la légende, la liste à puces, les informations de contact peuvent être tout ce dont vous avez besoin.
- Les types d'empattement, tels que Times ou Garamond sont plus faciles à lire dans le texte. Essayez donc de commencer par un style de corps de texte de 9 points Times, avec un interligne de 10,5 points.
- Gardez vos polices au minimum. Choisissez une famille de types serif (par exemple, la famille Times) pour le corps du texte et les légendes, et une sans serif (par exemple, la famille Helvetica) pour les titres et les sous-titres. Chacune a une série de polices avec des caractéristiques similaires, trop de polices différentes semblent "bitsy" et non professionnelles.
- Résistez à la tentation de faire des polices trop grandes. Le type de corps à 9 points est élégant, le type de corps à 10 points commence à paraître amateur. Mais considérez votre public, 11pt est mieux pour un village de retraite.
- Texte encadré ou guillemets - l'espace blanc entourant toute citation encadrée doit au moins être égal, mais de préférence être 2x ou 3x l'espace entre les lignes de texte.
- Utilisez les meilleures photos et images clipart libres de droits (consultez le Web pour des dizaines de sites d'images clipart gratuites) que vous pouvez trouver et encore une fois, résistez à la tentation de les rendre trop grandes.
Configurez un modèle pour votre newsletter en commençant par la taille de la page (la taille US Letter ou A4 est généralement la meilleure).
- Ne vous sentez pas obligé de remplir chaque centimètre d'espace. L'espace blanc permet à l'œil de se reposer et de contraster, et mettra mieux en valeur votre contenu.
- Contrôlez la césure en définissant le style de votre corps de texte sur deux tirets consécutifs au maximum.
- Un seul espace entre un point et le début de la phrase suivante, pas deux.
- Vérification orthographique, vérification orthographique, vérification orthographique.
- N'abusez pas des effets spéciaux. Une ombre portée ou d'autres effets, s'ils sont utilisés de manière appropriée, peuvent donner un aspect professionnel à votre projet; mais en faire trop a l'air bon marché.
- Évitez les textes veuves et orphelins, c'est-à-dire les mots laissés seuls à la fin des paragraphes ou les lignes simples laissées en haut des colonnes. Il est généralement plus facile de le faire avec l'édition, mais vous pouvez également modifier la largeur ou le suivi des caractères. N'allez pas trop loin avec cela ou votre texte semblera incohérent.
Questions et réponses
- De quel type d'ordinateur ai-je besoin pour créer une newsletter?Je vous suggère d'utiliser un PC avec Microsoft Office Publisher 1997 ou supérieur.
- Où dois-je placer le nom du rédacteur en chef du journal?Je recommanderais de l'ajouter sur la dernière page dans une "section du personnel" ou de les créditer au bas de la première page.
- Comment rendre un titre de newsletter bon et accrocheur pour les lecteurs?Utilisez l'allitération pour le titre. Les rimes ou quelque chose de simple vous aideront à vous souvenir plus facilement.
