Comment créer un graphisme technique?
L'utilisation de la couleur peut vous aider à mettre en évidence des points importants dans votre graphique, à regrouper des éléments et à rendre votre graphique plus attrayant.
Les graphiques, tels que les graphiques à barres, les graphiques à secteurs et les graphiques en courbes, peuvent être un outil très puissant pour transmettre de nombreuses informations. Les graphiques techniques sont très courants dans les communications écrites en ingénierie, en sciences et dans d'autres domaines techniques. Parce qu'ils sont courants sur le lieu de travail et dans les domaines techniques, il est important de savoir comment créer des graphiques techniques efficaces qui présentent vos informations de manière claire et concise.
Partie 1 sur 3: Planifiez votre graphique
- 1Déterminez les objectifs que votre graphique pourrait vous aider à atteindre. Cette étape peut vous aider à déterminer où et quand intégrer votre graphique dans un texte ou une présentation, et combien de graphiques vous devez créer afin de faire passer facilement votre message à votre public cible. Par exemple, vous pouvez utiliser des graphiques pour montrer les tendances et les relations, expliquer les processus ou montrer aux lecteurs à quoi ressemble quelque chose. En théorie, si vous présentez ces trois aspects, vous savez maintenant que votre présentation ou votre texte devra contenir plusieurs graphiques.
- 2Choisissez le type de graphique le plus approprié pour vos données. Votre graphique sera beaucoup plus efficace si vous pensez à ce que vous voulez que votre public apprenne du graphique. Par exemple, supposons que vous souhaitiez comparer les bénéfices de trois entreprises différentes sur une période de temps définie, où une entreprise a un volume de ventes important par rapport aux deux autres, qui ont un montant de ventes inférieur et similaire.Une ligne Le graphique fonctionne mieux pour montrer les tendances dans les données continues. En d'autres termes, un graphique linéaire montrerait effectivement la tendance à l'augmentation des ventes de l'entreprise avec des bénéfices importants, car notre variable de temps est à une augmentation constante et fixe, et nous pouvons déterminer avec précision le montant de l'augmentation d'un mois à l'autre. Si vous vouliez catégoriser les entreprises et comparer les éléments des catégories, un graphique à barres fonctionnerait mieux, mais il est moins efficace pour montrer la différence de ventes entre les deux entreprises avec des volumes de bénéfices similaires qu'un graphique en courbes. En utilisant un autre exemple dans le graphique ci-dessus, la ligne montre une tendance de la moyenne au bâton de manière efficace, tandis que les barres du graphique n'illustrent pas vraiment une tendance à la hausse et à la baisse dans les manches jouées. clairement. Au contraire, les barres font un meilleur travail en catégorisant deux facteurs différents dans les manches jouées. De plus, si vous vouliez rechercher et utiliser des données ou des faits, vous utiliseriez un tableau, tandis que si vous vouliez voir la comparaison de taille relative de différentes variables, vous utiliseriez un graphique à secteurs.
- 3Esquissez les fondations de votre graphique. Ici, vous n'avez besoin que d'un brouillon des choses à venir avant de commencer l'édition majeure. Par exemple, décidez simplement quelles variables iront sur les axes X et Y, et dessinez une esquisse approximative de vos valeurs de données. Prenez des notes sur ce que vous souhaitez inclure dans votre graphique et sur la manière dont vous souhaitez illustrer ces informations. Cette étape vous aidera à vous faire une première idée de ce à quoi ressemblera votre graphique avant de commencer à apporter des modifications majeures.
- 4Fixez-vous des délais. Maintenant que vous avez un plan sur ce à quoi votre graphique ressemblera et illustrera, fixez-vous des délais. La création d'un graphique technique qui peut transmettre des informations facilement et efficacement peut être un processus long, mais aussi complexe. Se fixer des objectifs pour accomplir les tâches vous aidera à vous organiser lors de la création de votre graphique et le rendra plus organisé à long terme.
Si votre texte et vos étiquettes semblent encombrés dans le graphique, essayez de les garder en dehors du graphique pour garder les choses plus organisées.
Partie 2 sur 3: créer un graphique clair et concis
- 1Pensez à la quantité et à la complexité des données de votre graphique. Il est important de tenir compte des connaissances et de la compréhension de votre lecteur sur le matériel. Vous pouvez avoir le graphique le plus clair et le plus accrocheur, mais s'il comprend des données difficiles à comprendre pour votre public, cela rendra votre graphique complètement inefficace. Assurez-vous de simplifier votre graphique autant que possible. Utilisez le moins de matériel possible pour aller droit au but et assurez-vous que vos données ne sont pas trop complexes pour que votre lecteur les comprenne. Cela vous aidera également à utiliser les espaces blancs, ce qui donnera à votre graphique un aspect ouvert, soigné et spacieux, comme dans l'image ci-dessus. Bien que le graphique ci-dessus ne contienne pas le plus d'informations, presque tout le monde pourrait le regarder et le comprendre facilement en raison de sa simplicité.
- 2Graphique et vérifiez vos données. Représenter graphiquement vos valeurs de données réelles sur un graphique est assez simple. Cependant, assurez-vous que vos données sont correctes après les avoir tracées. C'est la base de votre graphique et il raconte votre histoire à votre public, il doit donc être précis. Recherchez des valeurs de données étranges ou des valeurs aberrantes. Si vous en trouvez, vérifiez-les ou corrigez-les si nécessaire.
- 3Étiquetez votre contenu nécessaire important. Ces étiquettes permettront à votre public de naviguer rapidement dans votre graphique et augmenteront leur compréhension de vos informations. Étiquetez vos axes et étiquetez vos lignes, colonnes, lignes ou tranches. Nommez uniquement les informations dont les lecteurs ont absolument besoin pour comprendre le graphique. Gardez le texte et la numérotation aussi minimes que possible. Moins vous avez de détails inutiles dans votre graphique, plus votre graphique sera clair et moins encombré.
- 4Intitulez votre graphique. La dernière chose à faire est d'inclure un titre informatif. Étant donné que vous avez déjà vérifié vos données et étiqueté votre graphique, vous pouvez désormais personnaliser votre titre pour qu'il corresponde aux informations qui apparaissent sur le graphique. Il est important de le faire après avoir inclus tous les autres textes et valeurs nécessaires afin que vous puissiez associer votre titre aux données que vous avez fournies autant que possible. Assurez-vous de garder le titre court d'un professionnel. De nombreux graphiques ignorent complètement les titres. Assurez-vous d'inclure un titre, car il indique au lecteur à quoi s'attendre de votre graphique et lui permet de se préparer aux informations à venir, ce qui rend la présentation de votre graphique plus efficace. De plus, il est moins professionnel de ne pas inclure de titre. Par exemple, alors que le graphique ci-dessus est clair et concis, il n'y a pas de titre,ce qui signifie qu'en tant que lecteurs, nous n'avons aucune idée de ce que ce graphique est censé représenter, ce qui rend ce graphique relativement simple très difficile à comprendre.
La création d'un graphique technique qui peut transmettre des informations facilement et efficacement peut être un processus long, mais aussi complexe.
Partie 3 sur 3: ajouter la touche finale à votre graphique
- 1Intégrez la couleur dans votre graphique. Maintenant que vous avez un graphique de base vers le bas, vous pouvez ajouter de la couleur comme l'une de vos touches finales. L'utilisation de la couleur peut vous aider à mettre en évidence des points importants dans votre graphique, à regrouper des éléments et à rendre votre graphique plus attrayant. Essayez de ne pas utiliser de noir ou de gris; des couleurs vives telles que le jaune, l'orange ou le vert cibleront plus efficacement votre public. Colorez des éléments tels que les barres d'un graphique à barres ou les lignes d'un graphique en courbes. Gardez le fond blanc pour créer un contraste. Bien que nous ne puissions pas voir quelles sont les variables dans le graphique ci-dessus, le graphique utilise la couleur pour différencier ces variables inconnues.
- 2Organisez votre graphique à l'aide des flèches et des touches. Si votre texte et vos étiquettes semblent encombrés dans le graphique, essayez de les garder en dehors du graphique pour garder les choses plus organisées. Essayez d'utiliser une touche de couleur pour représenter le texte ou des flèches pour pointer le texte et les étiquettes vers leurs parties correspondantes du graphique. Par exemple, imaginez essayer d'adapter toutes les étiquettes du graphique ci-dessus dans le graphique lui-même. Ce serait un gâchis absolu! Le graphique évite cela en créant une clé de couleur et en utilisant les couleurs pour représenter les différentes variables.
- 3Utilisez des explications si nécessaire. Les explications peuvent aider votre public à mieux comprendre le contenu de votre graphique et peuvent développer les informations. N'utilisez cette étape que si le matériel est suffisamment complexe pour demander une explication.
- 4Citez vos sources. Toutes les données que vous avez utilisées pour votre graphique doivent être citées pour éviter le plagiat.
- 5Relisez votre graphique. Vérifiez si votre graphique est à la hauteur. Vérifiez l'orthographe de votre texte, de vos étiquettes et de votre titre. Vérifiez à nouveau vos données pour voir si elles sont correctes. Assurez-vous que votre graphique utilise un espace blanc et n'est pas encombré.
- Vous pouvez simplifier votre graphique en incluant le moins de matériel possible par graphique. Si nécessaire, vous pouvez accomplir cela en séparant un graphique en plusieurs graphiques. Ce sera une représentation plus efficace, plus facile à lire et à comprendre. Vous pouvez simplifier davantage votre graphique en excluant les détails inutiles.
- Par exemple, ne vous inquiétez pas trop de la prose ou de l'éloquence. Utilisez plutôt un étiquetage simple et concis. Inclure de longues lignes de textes peut rendre votre graphique déroutant. Quant au graphisme lui-même, n'utilisez que l'essentiel absolu. Par exemple, la suppression de lignes, de bordures et de gras peut rendre votre graphique plus simple et étonnamment plus attrayant.
Bien que nous ne puissions pas voir quelles sont les variables dans le graphique ci-dessus, le graphique utilise la couleur pour différencier ces variables inconnues.
- N'utilisez pas cette étape si votre texte est intégré de manière claire et concise. Les flèches et les touches seraient inutiles dans cette situation et vous souhaitez essayer d'éliminer tout détail inutile de votre graphique.
- Utilisez la couleur pour mettre en valeur et regrouper les éléments, pas pour la décoration. Cela peut vous amener à intégrer trop de couleurs dans votre graphique, ce qui pourrait détourner l'attention de votre lecteur de votre message, et donc rendre votre graphique moins efficace. Les graphiques avec des couleurs excessivement vives sont connus pour être plus difficiles à lire.
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