Comment organiser votre bureau?
Pour organiser votre bureau, commencez par nettoyer tout ce qui se trouve sur le dessus et vider tous les tiroirs. Ensuite, parcourez tout et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin ou que vous ne voulez pas. Une fois que vous avez fait cela, placez vos articles les plus essentiels près de l'avant de votre bureau afin qu'ils soient à portée de main lorsque vous en avez besoin. Ensuite, placez les articles non essentiels que vous utilisez encore régulièrement dans des tiroirs faciles à atteindre. Si vous avez beaucoup de paperasse, installez un bac à courrier sur votre bureau afin de pouvoir organiser vos papiers. Pour plus de conseils d'organisation de bureau, continuez à lire!
Chaque fois que vous avez besoin d'espace de bureau, il vous suffit de ramasser le panier entier, de le placer à proximité, puis d'utiliser tout le bureau.
Comme le dit le proverbe, "un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré". Garder votre espace de travail propre et organisé peut avoir un effet énorme sur votre productivité, votre concentration et votre capacité à trouver tout ce dont vous avez besoin. Vous serez peut-être surpris de voir à quel point vous pourrez travailler plus efficacement après avoir nettoyé un bureau en vrac. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un peu de temps, de la discipline pour jeter les objets inutiles et d'un système pour s'assurer que tout est à sa place.
Partie 1 sur 3: vider votre bureau
- 1Commencer à partir de zéro. La réorganisation sera plus facile si vous commencez avec un bureau vierge. Effacez tout sur le dessus. Retirez les articles des tiroirs (si vous en avez). Gardez tout ensemble sur une table séparée ou sur le sol pour pouvoir le parcourir plus tard. Une fois le désordre initial éliminé, vous serez en mesure d'évaluer exactement à quoi vous voulez que votre bureau ressemble.
- Il faudra probablement beaucoup plus de temps pour parcourir votre bureau, un objet à la fois, à la recherche d'objets à jeter.
- 2Nettoyez votre bureau à l'intérieur et à l'extérieur. Profitez de la clarté de votre bureau et profitez-en pour lui donner un bon nettoyage. Dépoussiérez et essuyez votre bureau avec un nettoyant multi-surfaces. Traitez les taches persistantes et éliminez les rayures sur les bureaux en bois. Votre bureau aura l'air neuf lorsque vous aurez terminé.
- Assurez-vous que tout a été retiré du bureau avant de commencer le nettoyage. Sinon, vous devrez nettoyer autour de l'encombrement existant.
- 3Jetez les objets anciens et inutiles. Prenez les déchets que vous avez retirés de votre bureau et divisez le tout en deux piles: une pour les choses à jeter et une autre pour les choses que vous avez l'intention de conserver. Soyez sévère dans vos choix. Débarrassez-vous d'autant d'articles sans importance que vous le pouvez jusqu'à ce que vos affaires aient été réduites au strict nécessaire. Cela facilitera le suivi de tout.
- Les gens développent souvent des attachements à des choses qu'ils n'utilisent pas et qui n'ont aucun avantage pour eux. Lâcher vos effets personnels inutilisés peut vous apporter une tranquillité d'esprit indispensable une fois que c'est fait.
- N'oubliez pas de jeter toutes les ordures que vous trouverez lors du nettoyage de votre bureau. Cela peut expliquer une grande partie de l'encombrement.
CONSEIL D'EXPERTRegroupez les articles que vous nettoyez de votre bureau et décidez de ce qui vaut la peine de les conserver. Une fois que vous avez tous vos stylos ensemble et tous vos ciseaux ensemble, vous verrez peut-être que vous avez cinq ciseaux alors que vous n'en avez besoin que de deux. Vous pouvez également indiquer le type de stockage dont vous avez besoin pour ce qui reste, comme un grand conteneur pour les stylos et un plus petit pour les Post-it.
- 4Mettez à jour votre espace. Jetez un œil autour de votre bureau pour tout ce qui n'est plus d'actualité. Cela peut inclure des calendriers obsolètes, des e-mails avec ou sans réponse et même d'anciennes photos. Trouvez de nouveaux remplacements pour ces objets. Jetez les articles périmés ou rangez-les. Tout ce qui se trouve sur votre bureau doit être neuf et prêt à être utilisé à l'avenir.
- Il est normal de conserver des choses qui ont une valeur sentimentale. Si vous avez une vieille photo, un cadeau ou un souvenir que vous souhaitez conserver, rangez-le dans un endroit sûr et gardez votre bureau libre pour l'usage auquel il est destiné.
Je n'ai pas de bureau avec tiroirs et mon bureau est très petit.
Partie 2 sur 3: réorganiser votre bureau
- 1Modifiez la configuration de votre bureau. Maintenant qu'il est temps de remettre les choses sur votre bureau, ne vous contentez pas de tout remettre là où il était. Pensez à de nouvelles façons de réorganiser votre bureau pour profiter de l'espace dont vous disposez. Vous pouvez simplement «refléter» votre bureau en remettant les choses du côté opposé, ou choisir de nouveaux emplacements pour chaque pièce individuellement. Concevoir une mise en page attrayante qui vous aidera à rester intéressé pendant que vous travaillez.
- Réorganiser les éléments sur votre bureau est une petite modification qui aidera néanmoins à briser la monotonie de toujours voir les mêmes choses aux mêmes endroits lorsque vous vous asseyez pour travailler.
- En Chine, il existe tout un art consacré au changement de positionnement des objets du quotidien. Il est connu sous le nom de feng shui, et il a été démontré qu'il est très psychologiquement thérapeutique.
- 2Faites le plein de nouvelles fournitures. Vous manquez de papier, de stylos ou d'agrafes? Rendez-vous dans un magasin de fournitures de bureau et récupérez du matériel pour réapprovisionner votre bureau. Emportez une liste avec vous pour ne pas oublier les bases ou utiliser votre téléphone pour la liste. Concentrez-vous sur les choses que vous utilisez beaucoup et qui ont tendance à passer rapidement. Quand il sera temps de vous mettre au travail, vous serez approvisionné en tout ce dont vous avez besoin.
- Même si votre lieu de travail fournit des fournitures de bureau, garder à portée de main quelques-uns de vos propres objets (comme le type de stylo préféré) peut vous mettre à l'aise.
- 3Disposez les articles de manière judicieuse. Une fois que vous avez une idée de l'apparence de votre nouvelle disposition de bureau, positionnez vos affaires de manière à maximiser la productivité tout en éliminant l'encombrement potentiel. Réservez le centre du bureau pour votre ordinateur, par exemple, tout en gardant les outils et documents importants à portée de main. Non seulement cela facilitera le travail, mais cela vous évitera également d'avoir à chercher des choses, car elles seront toujours à l'endroit le plus logique.
- Votre intuition sera généralement votre meilleur guide pour vous dire où un article doit aller. Si vous recherchez instinctivement une certaine chose à un certain endroit, c'est probablement le meilleur endroit où aller.
CONSEIL D'EXPERTAssurez-vous que tout a une maison. Dégagez le dessus du bureau et donnez à tout une maison dans des tiroirs ou ailleurs. Si vous avez une abondance de paperasse, mettez-les en catégories et organisez-les dans des dossiers dans un classeur à côté du bureau.
- 4Ajoutez du flair. Un bureau propre et organisé est l'objectif, mais cela ne signifie pas qu'il doit être terne. Ajoutez quelques touches décoratives à votre bureau pour lui donner un peu de personnalité. Un couple de photos encadrées, une petite statue ou une tasse de café humoristique peut égayer votre espace et faire sentir plus comme à la maison.
- Si vous travaillez dans une cabine ou un bureau, apportez quelques articles de la maison pour combattre l'atmosphère terne du lieu de travail.
- Tirez parti d'images et de messages inspirants pour rester motivé à travailler dur.
Pour organiser votre bureau, commencez par nettoyer tout ce qui se trouve sur le dessus et vider tous les tiroirs.
Partie 3 sur 3: promouvoir l'efficacité
- 1Gardez vos articles les plus essentiels à portée de main. Si vous vous retrouvez souvent à chercher certaines choses, assurez-vous qu'elles sont accessibles. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous atteignez certains articles sur votre bureau et classez-les par ordre d'importance. En adoptant cette approche, vous pouvez rationaliser le processus de recherche et d'utilisation de diverses fournitures.
- Les ustensiles d'écriture, le papier à dactylographier, les cahiers, les appareils de communication et les accessoires numériques peuvent tous être conservés à l'air libre ou ailleurs que vous pouvez facilement accéder.
- Séparez les stylos et les crayons dans une tasse pour les garder ensemble et prêts à l'emploi sans prendre trop de place.
- Laissez les trombones et les agrafeuses à proximité de l'imprimante ou à l'endroit où vous remplissez les documents.
- Vous pouvez économiser jusqu'à une heure par jour en minimisant le temps qu'il vous faut pour chercher des choses dans un bureau en désordre.
- 2Placez les articles fréquemment utilisés dans des tiroirs faciles à atteindre. Les fournitures non essentielles qui sont très utilisées peuvent être placées dans les tiroirs afin que vous puissiez les sortir au fur et à mesure que vous en avez besoin. Réservez les tiroirs du haut de votre bureau pour les objets plus volumineux et les objets que vous utilisez souvent mais que vous n'avez pas nécessairement besoin de garder sur le bureau.
- Par exemple, vous constaterez peut-être que vous utilisez votre ordinateur portable, votre tablette et d'autres appareils électroniques plus souvent que votre stylo et votre papier pour terminer votre travail. Dans ce cas, ces matériaux secondaires peuvent être rangés à portée de main tout en laissant votre bureau libre pour vos appareils électroniques.
- Si vous avez beaucoup d'articles plus petits, achetez des plateaux de rangement pour tiroirs de bureau. Ceux-ci s'intègrent parfaitement dans les tiroirs de votre bureau et sont constitués de sections compartimentées qui vous permettent de tout garder organisé et visible à sa place.
- Faites une liste de priorités mentales indiquant où les choses devraient aller dans votre espace de travail. Si vous utilisez fréquemment un élément ou s'il est important de le suivre, laissez-le sur votre bureau. Si vous en avez besoin de temps en temps, placez-le dans un tiroir à proximité. Si vous l'utilisez rarement ou s'il n'a pas vraiment sa place sur votre bureau, trouvez un autre endroit pour le garder.
CONSEIL D'EXPERTVidez vos tiroirs et mesurez-les. Ensuite, décidez du type d'organisateurs de tiroirs que vous souhaitez et adaptez-les à votre tiroir. Ayez un support désigné pour votre agrafeuse avec votre décapant d'agrafes, vos ciseaux, vos stylos, etc. Vos tiroirs finissent par être propres et organisés.
- 3Rangez le désordre inutilisé à l'écart. Tout ce que vous décidez de garder mais dont vous n'avez pas besoin sous la main à votre bureau doit être rangé ailleurs afin qu'il ne s'accumule pas et ne se transforme pas en désordre. Cela comprend les articles personnels, les collations, les boissons et les gadgets dont vous n'avez besoin qu'en de rares occasions. Les documents écrits devraient être placés dans des dossiers, puis dans un classeur, tandis que d'autres documents pourraient devoir être rangés dans un tiroir ou un placard du bas s'ils ne sont pas susceptibles d'être utilisés. Gardez autant de choses hors de votre bureau que possible, sauf pour les choses que vous devez avoir.
- Essayez de prendre l'habitude de ranger les choses après les avoir utilisées. Sinon, ils ont tendance à s'accumuler sur votre bureau ou à se retrouver dans un tiroir qui peut rapidement se remplir d'ordures.
- 4Utilisez un bac à courrier pour vous tenir au courant de la paperasse. Pour faciliter le tri des documents papier, investissez dans un bac à courrier. Ce sont des conteneurs peu profonds et à plusieurs niveaux qui vous permettent de désigner chaque niveau pour les documents entrants et sortants, ainsi que pour le courrier avec et sans réponse. En confinant vos documents écrits dans un bac à courrier, des dossiers et un classeur, vous éviterez que votre espace de bureau ne soit submergé par du papier en vrac.
- L'utilisation d'un bac à papier ou de plusieurs bacs à des fins différentes est une astuce simple qui peut aider à éliminer la majorité de l'encombrement papier sur votre bureau.
- Préparez un bac pour les documents finis / non terminés, un autre pour le courrier entrant / sortant, etc.
- 5Contrôlez votre espace de travail partagé. Certaines personnes peuvent avoir à utiliser un bureau commun ou une cabine cloisonnée au bureau, ou votre bureau peut simplement être à proximité d'autres personnes, vous laissant un espace limité. Vous pouvez toujours prendre des mesures pour apprivoiser un espace partagé.
- Tout d'abord, assurez-vous qu'il y a des limites claires en place pour distinguer ce qui appartient et où. Ensuite, vous pouvez commencer à organiser votre propre section pour maximiser l'ordre et l'efficacité.
- Étiquetez vos documents personnels et gardez-les près de l'endroit où vous vous asseyez. Identifiez les documents qui vous appartiennent et triez-les dans des dossiers individuels, puis dans des tiroirs ou des bacs à papier.
- Ayez un endroit désigné pour les fournitures partagées afin que le désordre extérieur ne se répande pas dans votre région.
- Emportez un sac à dos ou une mallette pour vous aider à garder un œil sur vos affaires. Si vous travaillez dans un environnement avec un espace et un stockage partagés, vous ne pourrez peut-être pas garder autant de fournitures et d'effets sur votre bureau ou dans les tiroirs à proximité.
- Restez au top du tri et du nettoyage réguliers pour éviter qu'un bureau ou un espace de travail partagé ne se transforme en désordre. Plus de personnes concentrées dans la même zone confinée signifie plus de déchets, de papiers égarés et de désarroi général.
Si vous avez une abondance de paperasse, mettez-les en catégories et organisez-les dans des dossiers dans un classeur à côté du bureau.
- Assurez-vous que la chaise de votre bureau soutient votre dos. Ne pas avoir une bonne posture peut en fait affecter votre santé et votre humeur.
- Gardez les objets personnels et autres décorations au minimum si vous organisez votre bureau au travail. Plus vous avez d'objets sur votre bureau, plus votre champ visuel sera chaotique.
- Développez un système de classement pour que vous sachiez toujours ce qui est terminé, ce qui doit être fait et ce qui peut être jeté. Organisez les projets en fonction de leur niveau d'importance et d'achèvement.
- Gardez une poubelle près de votre bureau pour éliminer immédiatement les déchets. Si vous le remettez, cela peut s'accumuler.
- Si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace pour une lampe sur votre bureau, utilisez une lampe à pince.
- Étiquetez les tiroirs pour que vous sachiez où tout se trouve afin que vous n'ayez pas à chercher à chaque fois que vous avez besoin de quelque chose.
- Achetez et utilisez des boîtes de rangement simples pour éviter les débordements. Certains articles peuvent devoir être gardés sous la main mais à l'écart. Ceux-ci peuvent passer sous ou à côté de votre bureau ou dans une autre partie de la pièce.
- Si vous êtes du genre rusé, essayez de créer vos propres aides à l'organisation de votre bureau à partir de matériaux uniques et personnalisés.
- Éliminez autant de distractions que possible. Cela vous aidera également à rester organisé mentalement.
- Achetez un classeur, une perforatrice et un paquet de séparateurs pour organiser certains papiers.
- Essayez d'avoir une pile de papier ou un bloc-notes au cas où vous auriez besoin d'écrire quelque chose.
- Si vous avez un ordinateur à votre bureau, vous souhaiterez peut-être organiser vos fichiers. Pensez également à nettoyer l'intérieur de votre ordinateur de bureau et de votre ordinateur portable.
- Assurez-vous de vous rappeler où vous avez tout mis. Si vous avez beaucoup d'outils, de gadgets et de fichiers à suivre, notez où tout ce qui se trouve sur votre bureau est censé aller pour vous aider à rester organisé.
- Un espace de travail encombré peut freiner la productivité. Restez simple et vous travaillerez plus efficacement.
Lisez aussi: Comment accrocher une étagère lourde?
Questions et réponses
- Comment rendre un grand bureau joli et peu encombrant?Décorez-le autant que possible avec des détails délicats pour lui donner un aspect aussi mince et élégant que possible.
- J'organise mon bureau mais il devient de nouveau en désordre en quelques jours. Que devrais-je faire?Essayez de travailler de manière plus ordonnée. Rangez les choses dès que vous avez fini de les utiliser. Désignez un endroit pour tout ce qui se trouve sur ou à l'intérieur du bureau, et assurez-vous qu'il ne va que là-bas et nulle part ailleurs. Restez au courant un peu à la fois, car c'est comme ça que ça devient désordonné.
- Que puis-je utiliser à la place d'un porte-crayon?Vous pouvez utiliser à la place des canettes, des bocaux et des tasses vides. Si vous le souhaitez, vous pouvez même peindre ou décorer les bocaux ou les canettes; assurez-vous qu'ils sont propres!
- Comment pimenter un peu mon bureau?Ajoutez des citations / photos de motivation, des post-it colorés, ajoutez de la belle papeterie, etc., pour ajouter du chic à votre table d'étude.
- Comment puis-je organiser mes papiers?Achetez un bac à courrier (ou deux) et mettez au point un système de classement de la paperasse. Organisez les articles en fonction de ce qui est terminé et de ce qui nécessite encore une attention particulière. Jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Oui tout. Cela signifie probablement 90% des papiers sur votre bureau.
- Comment puis-je organiser sans étagères, tiroirs ou placards?Construisez quelque chose, comme une pile de boîtes de rangement en plastique pour faire de la place pour les livres, la papeterie et les objets. Utilisez des paniers, des sacs et des boîtes de magasin de charité pour faire du rangement qui monte verticalement.
- Comment organiser sans tiroirs?Il est possible d'acheter des petits stands de tiroirs en carton dans les papeteries. Ceux-ci peuvent être placés sur le dessus du bureau, peut-être dans un coin arrière. Alternativement, vous pouvez utiliser un ensemble de paniers métalliques sur un support à roulettes qui s'appuie sur votre bureau. D'autres alternatives incluent une pile de boîtes de tailles décroissantes, une petite étagère ou des seaux de rangement en plastique.
- Comment surmonter la paresse et garder mon bureau propre?N'attendez pas que votre bureau soit en désordre pour commencer le nettoyage. Si vous le faites, cela deviendra une tâche ardue et vous serez moins susceptible de vous en occuper avant que cela ne devienne un problème. Gardez-le désencombré et organisez-le petit à petit. Jetez toutes les ordures et le papier inutiles, et gardez les objets que vous n'utilisez pas actuellement hors de vue dans les tiroirs.
- Je n'ai pas de tiroirs et peu d'espace de rangement - que dois-je faire?Procurez-vous vos objets préférés, comme votre téléphone, votre ordinateur portable, vos crayons, vos gommes à effacer, vos stylos et votre papier, et placez-les dans un petit panier rectangulaire. Chaque fois que vous avez besoin d'espace de bureau, il vous suffit de ramasser le panier entier, de le placer à proximité, puis d'utiliser tout le bureau. Remettez ensuite le panier en place lorsque vous avez terminé.
- Je n'ai pas de bureau avec tiroirs et mon bureau est très petit. Quels éléments les plus utiles dois-je conserver pour rendre mon bureau spacieux pour travailler?Gardez des stylos, un crayon ou deux, un surligneur, un bloc-notes Post-It et une gomme dans une tasse dans un coin de votre bureau. Tous ces éléments sont indispensables. Gardez les livres dans une armoire et ne les sortez que lorsque cela est nécessaire.
Les commentaires (28)
- Oui, cela a aidé. Mon bureau est plus propre que jamais.
- Organisez-vous sur l'intuition - j'aime ça!
- Cette page m'a vraiment beaucoup aidé à mettre en place mon lieu d'étude! Chaque fois que j'ai du mal à faire quelque chose comme la cuisine, je viens sur cette page pour m'aider!
- Cet article m'a été utile car je n'ai pas pu organiser correctement mon bureau pour bien étudier. Cela m'a beaucoup aidé. Maintenant, je vais suivre tous les conseils car ils ont l'air très efficaces. Je suis très, très reconnaissant.
- J'avais l'habitude d'être plus organisé et plus productif. Quand ma vie a commencé à devenir trépidante et que j'ai prêté moins d'attention à la seule solution de me garder sain d'esprit (rester organisé), j'ai eu l'impression de me noyer. Finalement, j'ai réalisé que c'était ce que je devais faire pour ma santé mentale, je ne me sens plus aussi débordé et je me sens à nouveau en contrôle!
- Cela m'a beaucoup aidé, maintenant mon bureau est propre et je suis motivé pour qu'il reste organisé.
- Génial! M'a donné de nouvelles idées sur la façon de réorganiser mon bureau.
- Cela m'a aidé à organiser mes affaires sur le bureau!
- Cela m'a vraiment aidé, seuls les détails et les photos m'aident vraiment à me faire une idée de la façon de nettoyer mon bureau.
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- Cela m'a vraiment aidé, en particulier. À propos des petites choses à garder et à ranger dans de petits tiroirs supplémentaires.
- Cela m'a aidé à voir l'encombrement sur mon bureau et à le supprimer le plus rapidement possible.
- J'adore l'idée qu'un bureau est l'endroit où faire du travail, pas pour ranger des choses. J'ai aussi adoré les idées de travailler de gauche à droite, d'avoir une boîte entrante à gauche et sortante à droite. En fait, dès que j'ai vu ces idées, j'ai arrêté la vidéo et je suis allé à mon bureau et j'ai fait ces changements. Je stocke des affaires sur mon bureau depuis si longtemps, et maintenant c'est propre et utilisable, comme une bouffée d'air clair et frais. (Je viens de regarder par-dessus mon bureau. Wow, quelle belle vue.) Merci pour les conseils!
- Cela m'a inspiré pour nettoyer mon bureau.
- Cet article a été vraiment utile. Je dois passer des tests TOEFL et ACT et j'ai été submergé par le stress. Je ne savais pas par où commencer, et mon bureau était juste un désastre complet. Cet article m'a vraiment aidé. Merci
- J'ai eu beaucoup de succès avec mon bureau avant d'avoir beaucoup de photos et de papiers partout. Ensuite, j'ai eu des conseils sur la façon de réparer mon bureau. Et maintenant, mon bureau a fière allure.
- Cela m'a aidé à rendre mon bureau bien meilleur qu'avant.
- Cela m'aide beaucoup, c'est génial.
- Cela m'a beaucoup aidé, mais je voulais juste dire que c'est un article fantastique!
- Ce fut une aide précieuse et les conseils valaient la peine d'être examinés. Merci beaucoup, guide!
- C'était très détaillé et j'ai très bien tout compris.
- J'étais sur le point de déménager dans mon nouvel appartement et je voulais quelques idées pour décorer ma table d'étude. J'en ai tiré de nombreuses idées.
- Bien, j'aime beaucoup guider. Merci de m'avoir aidé.
- Photos, descriptives et bien écrites. De petits mots aussi!
- J'aime créer une atmosphère et avoir un espace de travail propre et clair avec quelques choses personnelles qui me font plaisir tout au long de la journée. De plus, j'aime les boîtes, les bacs et les paniers, alors merci pour les idées.
- Maintenant, je n'ai plus de désordre pour pouvoir me concentrer. Merci.
- Mon bureau était l'endroit le plus en désordre au monde! Cet article était exactement ce que je cherchais! Parfait! M'a aidé à réorganiser tout mon espace d'étude.
- Cela m'a aidé à bien des égards.
