Comment gérer les problèmes avec votre vétérinaire?
Si vous rencontrez des problèmes avec votre vétérinaire, la meilleure chose à faire est d'avoir une conversation privée en face à face avec lui afin que vous puissiez exprimer vos frustrations. Vous vous sentez peut-être contrarié, mais essayez de garder la conversation professionnelle et civile afin de pouvoir faire passer vos préoccupations efficacement. Malheureusement, une discussion en tête-à-tête peut ne pas suffire à résoudre votre conflit, et il serait peut-être préférable que vous trouviez un autre vétérinaire. Pour chercher un nouveau bureau, vous pouvez consulter les listes de vétérinaires accrédités sur le site Web de l'Association européenne des hôpitaux pour animaux ou demander à vos amis des recommandations. Si votre problème avec votre vétérinaire est grave, vous voudrez peut-être déposer une plainte écrite contre votre vétérinaire auprès de votre conseil médical vétérinaire national. Pour plus de conseils de notre co-auteur vétérinaire, y compris les questions à poser à un vétérinaire au moment de choisir entre les bureaux, lisez la suite!
Si votre problème avec votre vétérinaire est grave, vous voudrez peut-être déposer une plainte écrite contre votre vétérinaire auprès de votre conseil médical vétérinaire national.
Pour tout propriétaire d'animal, votre vétérinaire est une personne précieuse avec qui avoir une bonne relation. Si vous avez des problèmes de quelque nature que ce soit avec votre vétérinaire, il est toujours préférable de demander d'abord une conversation en face à face, dans laquelle vous pourrez expliquer votre frustration au vétérinaire. Si le problème est grave, en particulier si votre animal a été blessé par le vétérinaire, vous devrez peut-être déposer une plainte contre le bureau. Enfin, si la situation ne peut être résolue, vous devrez chercher ailleurs des services vétérinaires.
Méthode 1 sur 3: discuter de votre frustration avec votre vétérinaire
- 1Gardez une trace des frustrations causées par votre vétérinaire ou son cabinet. Si vous commencez à ressentir un problème - de quelque type que ce soit - avec votre vétérinaire, ou tout autre technicien vétérinaire agréé ou autre membre du personnel, vous devez conserver une trace écrite. Notez la date à laquelle tout ce qui concerne a eu lieu, ainsi qu'une brève description de l'incident. Si le problème concerne un litige concernant les frais, conservez tous les reçus et autres registres de facturation et de paiement (factures, etc.).
- Par exemple, si vous avez remarqué qu'un membre du personnel non inscrit prescrivait des médicaments pour les animaux, conservez un registre de la date à laquelle ces incidents ont eu lieu et des membres du personnel présents.
- 2Demandez au vétérinaire de vous rencontrer en personne. Quel que soit le type de problème, il est préférable d'exprimer votre frustration et d'expliquer le problème en face à face. Dans le meilleur des cas, le problème entre vous et votre vétérinaire était simplement une mauvaise communication. Prévoyez un moment où vous pouvez rendre visite à votre vétérinaire sans votre animal de compagnie et demandez à lui parler en privé dans son bureau.
- Cette approche doit être mise en œuvre que votre problème avec le vétérinaire soit lié à la facturation, à un conflit interpersonnel, à une dispute avec un membre du personnel ou à une erreur de diagnostic mineure de votre animal.
- Si vous avez conservé un enregistrement écrit des préoccupations ou des problèmes passés avec le bureau vétérinaire, c'est le moment de le signaler et de le montrer au vétérinaire.
- 3Exprimez vos préoccupations efficacement. Lorsque vous parlez avec votre vétérinaire, gardez la conversation professionnelle et civile. Présentez les objections ou les problèmes que vous avez rencontrés avec eux ou avec un membre de leur personnel sans vous mettre en colère et sans sauter aux conclusions. Laissez le vétérinaire parler pour lui-même et répondre à vos demandes. Si nécessaire, vous pouvez montrer au vétérinaire l'historique des problèmes que vous avez gardés pour légitimer vos frustrations. Lorsque vous exprimez vos préoccupations, dites quelque chose comme:
- "Je voulais vous parler car j'ai remarqué que ma carte de crédit est facturée pour un montant différent de celui qui apparaît sur chaque facture."
- "Je suis préoccupé par la santé de mon animal; plusieurs des médicaments que vous avez prescrits ont aggravé son état, plutôt que d'aider."
Faites examiner votre vétérinaire par le conseil médical vétérinaire de votre État.
Méthode 2 sur 3: déposer une plainte contre votre vétérinaire
- 1Faites examiner votre vétérinaire par le conseil médical vétérinaire de votre État. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème avec votre vétérinaire et que vous estimez que le problème est de nature grave (comme une faute professionnelle médicale), vous pouvez envisager de créer un comité d'examen par les pairs pour enquêter sur le vétérinaire. Tous les États américains n'ont pas mis en place une procédure d'examen par les pairs, vous devrez donc parler avec le conseil médical vétérinaire de l'État et voir si c'est une option.
- Chaque État américain a son propre conseil médical vétérinaire. Ils sont tous répertoriés en ligne - y compris le nom, l'adresse, le numéro de téléphone du bureau et l'adresse électronique de la personne de contact - sur le site Web de l'Association européenne des conseils d'État vétérinaires.
- Si vous vivez en dehors de l'Europe, ou dans un État américain qui n'a pas de procédure d'examen par les pairs établie, vous pouvez rechercher et contacter le conseil vétérinaire de votre lieu de résidence.
- 2Déposez une plainte écrite contre votre vétérinaire. Il s'agit d 'une procédure formelle et vous devrez suivre le protocole du conseil des licences vétérinaires de votre état. Recherchez en ligne le site Web du Conseil de médecine vétérinaire de votre État et recherchez leur procédure de plainte spécifique. Vous devrez remplir les documents pertinents et rédiger une plainte détaillant les noms, les dates et la négligence factuelle ou la faute professionnelle commise par votre vétérinaire. Inclure des copies des informations supplémentaires pertinentes, y compris les factures, les formulaires, les dossiers médicaux et les déclarations de témoins.
- Le conseil de médecine vétérinaire de votre état ne pourra traiter que des questions liées à l'homologation vétérinaire et à la faute professionnelle. Si vous avez un conflit interpersonnel ou un différend d'honoraires avec votre vétérinaire, le conseil n'interviendra pas. Si la Commission soutient votre demande, elle a le pouvoir de révoquer la licence du vétérinaire.
- Envoyez les documents et le rapport écrit par e-mail, fax ou bureau de poste américain au bureau de la Commission. Vous devriez faire un suivi avec un appel téléphonique le lendemain (ou une semaine plus tard si envoyé par la poste) pour vous assurer que votre plainte a été reçue.
- En Californie, par exemple, vous soumettriez une plainte (y compris la forme juridique et la plainte écrite) via le système de plainte en ligne de l'État. Ensuite, le conseil médical vétérinaire examinerait la plainte et, en fonction de la gravité des allégations, demanderait d'autres déclarations narratives et des dossiers médicaux. Le Conseil nommera un analyste pour examiner le dossier de plainte, déterminer si le vétérinaire est en faute et peut clore le dossier ou émettre une amende et une citation (entre autres options).
- 3Déposez une plainte pour petites créances contre le vétérinaire. Il s'agit d'une procédure distincte de la plainte adressée à la Commission. Une plainte pour petites créances est relativement facile à déposer: vous devrez vous rendre à votre palais de justice local et remplir quelques feuilles de papier. Étant donné que vous devrez présenter votre propre réclamation devant un tribunal des petites créances, vous devrez également avoir des dossiers médicaux détaillés du vétérinaire, des copies des factures vétérinaires et des témoignages, le cas échéant.
- Si le tribunal soutient votre demande, le tribunal demandera au bureau vétérinaire de vous rembourser vos frais vétérinaires «remboursables». Si votre animal est décédé à la suite d'une faute professionnelle du vétérinaire, le bureau vous remboursera également pour l'animal.
- 4Contactez une agence gouvernementale ou un avocat compétent si vous ne vivez pas en Europe. Si vous vivez en dehors des États-Unis, le processus de dépôt des plaintes et de contact avec les offices des licences vétérinaires fonctionnera différemment de celui des Européens. Vous devrez contacter une agence gouvernementale qui s'occupe de la médecine vétérinaire et de la faute professionnelle - regardez d'abord au niveau de l'état ou de la province, et si cela échoue, regardez au niveau national. Vous pouvez également décider de contacter un avocat pour vous aider à poursuivre un recours juridique.
- Par exemple, en Angleterre, si vous estimez que votre vétérinaire a commis une faute professionnelle ou fait preuve de négligence envers votre animal, vous pouvez contacter le Royal College of Veterinary Services (RCVS).
Si vous rencontrez des problèmes avec votre vétérinaire, la meilleure chose à faire est d'avoir une conversation privée en face à face avec lui afin que vous puissiez exprimer vos frustrations.
Méthode 3 sur 3: quitter votre vétérinaire
- 1Informez poliment le vétérinaire que vous quittez ses services. Si vous et votre vétérinaire ne parvenez pas à résoudre le problème entre vous, vous devez cesser d'utiliser leurs services professionnels. Bien que vous n'ayez pas besoin d'avertir votre vétérinaire que vous chercherez ailleurs des services vétérinaires, il serait poli de les informer par e-mail ou par messagerie vocale. Ce message doit être court et précis.
- Par exemple, envoyez un e-mail ou laissez un message vocal disant: "En raison de notre incapacité mutuelle à résoudre les problèmes [vous pouvez spécifier le problème ici], j'ai décidé d'emmener mes animaux de compagnie ailleurs pour leurs services vétérinaires."
- 2Recherchez un nouveau cabinet vétérinaire. Commencer à chercher un vétérinaire peut être un processus ardu. Il est préférable de ne pas remettre cela à plus tard, même si votre animal n'a pas besoin d'un rendez-vous vétérinaire prochainement. Les accidents et les urgences peuvent survenir à tout moment, et vous devriez avoir un vétérinaire pour le bien de votre animal. Vous pouvez commencer par chercher en ligne pour trouver des bureaux vétérinaires dans votre région. L'Association européenne des hôpitaux pour animaux (AAHA) a également une liste des vétérinaires accrédités par l'AAHA sur son site Web.
- Demandez également à vos amis, à votre famille et à vos collègues propriétaires d'animaux de compagnie dans votre région leurs recommandations vétérinaires et découvrez à quel vétérinaire ils emmènent leurs animaux.
- 3Visitez plusieurs bureaux vétérinaires locaux. Appelez de nombreux bureaux dans votre région et faites-leur savoir que vous êtes actuellement à la recherche d'un nouveau vétérinaire. Demandez au bureau s'il vous convient de venir en visite pour décider si vous souhaitez devenir client. En visitant plus d'un bureau local, vous pourrez en comparer plusieurs et déterminer le meilleur bureau pour votre animal. Pendant que vous y êtes, il est probablement préférable de ne pas mentionner votre problème avec votre ancien vétérinaire. Lorsque vous êtes dans chaque nouveau cabinet vétérinaire, faites attention aux facteurs importants:
- L'établissement doit être propre, bien éclairé et d'apparence moderne.
- Découvrez combien de vétérinaires font partie du personnel. Un plus grand nombre signifie que les vétérinaires pourront se couvrir mutuellement en cas de maladie ou de vacances.
- Voyez si le vétérinaire semble agréable et facile à communiquer.
Si vous avez des problèmes de quelque nature que ce soit avec votre vétérinaire, il est toujours préférable de demander d'abord une conversation en face à face, dans laquelle vous pourrez expliquer votre frustration au vétérinaire. - 4Choisissez le vétérinaire qui vous convient le mieux, à vous et à votre animal. Après avoir visité quelques bureaux vétérinaires locaux, vous pouvez décider lequel sera le meilleur endroit pour emmener votre animal de compagnie. Si vous avez du mal à choisir entre deux ou plusieurs cabinets vétérinaires, posez au vétérinaire et au personnel certaines des questions suivantes:
- "Comment surveillez-vous les animaux gardés ici pendant la nuit?"
- "Quel est votre protocole pour gérer les animaux souffrant de douleur?"
- "Ce bureau réfère-t-il ses animaux à des spécialistes compétents?"
- "Avez-vous des techniciens vétérinaires agréés dans votre personnel?"
- "Votre pratique est-elle accréditée par l'AAHA?"
- "Quels types de matériel médical votre bureau utilise-t-il; tout le matériel est-il mis à jour?"
- Si vous craignez que la conversation initiale entre vous et votre vétérinaire ne se passe mal, demandez à un ami commun ou à un autre client du vétérinaire de s'asseoir à la réunion avec vous.
Lisez aussi: Comment choisir un vétérinaire?
Les commentaires (1)
- Je me sens plus confiant dans ma décision de déposer une plainte après avoir lu votre article. Expliquer le processus aide beaucoup.
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