Comment fermer une entreprise?
La fermeture d'une entreprise peut être un processus compliqué, il est donc préférable de travailler avec des conseillers professionnels, comme des avocats et des comptables, qui peuvent vous guider à travers les exigences légales. Si vous êtes une LLC ou une société, vous aurez besoin de l'approbation de vos partenaires ou actionnaires pour dissoudre l'entreprise. Une fois que vous êtes prêt à clôturer, appelez directement vos débiteurs et demandez-leur de verser le paiement de toutes les dettes en souffrance. De cette façon, vous pouvez rembourser vos propres créanciers et, espérons-le, repartir avec un profit. Vous devez également organiser la vente de votre inventaire et de vos actifs commerciaux afin de rembourser vos dettes. Par la suite, vous devrez répondre à des exigences légales, comme résilier votre bail et payer à vos employés ce qui leur est dû. Pour plus de conseils de notre co-auteur juridique, comme comment vous assurer que la fermeture de votre entreprise est la meilleure option, continuez à lire.
Avant de décider de fermer votre entreprise, il est important d'évaluer la solidité financière de votre entreprise et ses dettes.
Si votre entreprise ne génère plus de bénéfices ou si vous êtes simplement prêt à passer à autre chose, il est peut-être temps de fermer votre entreprise. Selon le type d'entreprise, il existe de nombreuses exigences légales que vous devez respecter pour vous assurer que vous n'êtes pas tenu personnellement responsable de l'entreprise. Il s'agit notamment d'informer les créanciers, de vendre vos actifs, de rembourser vos créanciers et de déclarer vos impôts.
Partie 1 sur 3: évaluer le statut de votre entreprise
- 1Passez en revue l'état de votre entreprise. Avant de décider de fermer votre entreprise, il est important d'évaluer la solidité financière de votre entreprise et ses dettes.
- Déterminez s'il y a des coûts que vous pouvez réduire afin de rendre l'entreprise plus rentable. Vous devriez vérifier si vous pouvez réduire vos coûts salariaux, renégocier votre bail ou réduire les frais généraux de l'entreprise en changeant de fournisseur. La réduction des coûts peut vous permettre de rester en affaires plus longtemps ou de rendre votre entreprise plus vendable.
- 2Obtenez des conseils professionnels. Avant de prendre une décision définitive concernant la fermeture de votre entreprise, vous devriez parler à votre comptable, votre avocat et éventuellement d'autres conseillers commerciaux de confiance.
- Vous voulez vous assurer que vous avez épuisé toutes les possibilités de réaliser des bénéfices et que votre comptable peut examiner vos livres et expliquer la probabilité de redresser une entreprise en difficulté.
- Si vous pensez toujours que vous devriez fermer votre entreprise, votre avocat peut vous guider à travers toutes les exigences légales. Cela peut impliquer le dépôt de charges sociales, de documents de dissolution d'entreprise ou d'autres formulaires fiscaux de l'IRS.
- 3Examiner les documents de l'entreprise. Si vous êtes une LLC ou une société, vous devez examiner vos documents d'entreprise, y compris les statuts, les statuts de l'organisation et tout accord de partenariat pour déterminer quelles mesures, le cas échéant, vous devez prendre pour obtenir l'approbation d'un partenaire pour fermer l'entreprise.
- En règle générale, les SARL exigent que les partenaires se réunissent et votent sur une dissolution. S'il y a une majorité qui soutient la fermeture de l'entreprise, la LLC peut alors procéder au règlement de ses comptes, payer ses employés et remplir ses documents. Il est important que vous suiviez les règles spécifiques de l'État où votre entreprise est enregistrée ou constituée. Vous pouvez trouver un guide État par État des exigences de dissolution d'une LLC à l'adresse: http://nolo.com/legal-encyclopedia/how-dissolve-llc-your-state.html
- Les sociétés exigent également un vote des actionnaires ou des membres pour dissoudre la société. En règle générale, les documents commerciaux de la société dicteront les procédures de fermeture, mais s'ils ne le font pas, vous devez alors revoir les statuts commerciaux de votre état et suivre toutes les exigences.
Si vous pensez toujours que vous devriez fermer votre entreprise, votre avocat peut vous guider à travers toutes les exigences légales. - 4Contactez vos créanciers. Vous êtes tenu d'aviser vos créanciers avant de fermer votre entreprise. Cela permet à vos créanciers de calculer l'ensemble de votre dette en cours et de se positionner pour recouvrer. Avant de vendre des actifs, vous devez discuter de vos projets de liquidation avec votre créancier et expliquer comment vous comptez rembourser votre dette.
Partie 2 sur 3: liquider les actifs de votre entreprise
- 1Collecter les sommes impayées dues à l'entreprise. Une fois que vous avez décidé de fermer votre entreprise, vous voulez vous assurer d'obtenir autant d'argent que possible afin de rembourser les créanciers et, espérons-le, de repartir avec l'entreprise avec un certain profit. Étant donné que vous devez recouvrer la dette impayée le plus rapidement possible, tenez compte des éléments suivants:
- Appelez directement les débiteurs et demandez-leur de verser le paiement. Vous pouvez également offrir une remise pour inciter le débiteur à vous payer rapidement.
- Essayez de recouvrer la dette avant d'annoncer la fermeture de l'entreprise. Un débiteur peut essayer de ne pas vous payer s'il sait que l'entreprise ferme de toute façon.
- Si vous avez des comptes clients importants, envisagez de les vendre à une entreprise qui achète des comptes clients. Ces entreprises rachèteront votre dette à une valeur réduite, puis poursuivront agressivement le recouvrement de créances pour leur propre entreprise. Bien que vous n'obteniez pas la pleine valeur de vos comptes débiteurs, vous n'avez pas à essayer de recouvrer une dette et vous pouvez accéder aux fonds assez rapidement.
- 2Exécutez les commandes en cours. Si vous êtes sous contrat pour fournir certains biens et/ou services, vous devez soit remplir votre part du marché, soit essayer de négocier pour mettre fin à votre relation plus tôt. Il est très important que vous parliez à vos clients avec des commandes en cours et que vous essayiez de trouver une solution. Si vous ne parvenez pas à un compromis ou à terminer la commande, vous pouvez être poursuivi pour rupture de contrat.
- 3Vendez l'inventaire et les actifs de votre entreprise. Il est important de faire un inventaire complet de tous vos actifs et de commencer ensuite le processus de vente. Selon la rapidité avec laquelle vous devez fermer l'entreprise, vous devrez peut-être offrir des remises importantes pour déplacer les produits rapidement. Vous pouvez également envisager de vendre vos actifs des manières suivantes:
- Vendez vos actifs lors d'une vente aux enchères. Vous pouvez organiser une vente aux enchères dans vos locaux commerciaux et cela vous permet de vendre la plus grande quantité d'inventaire avec le moins de travail supplémentaire et de frais d'expédition supplémentaires.
- Vendre à un dépôt- vente local. Ces entreprises prennent vos marchandises et lorsqu'elles les vendent, elles vous versent un pourcentage de la vente.
- Vendez des articles en ligne. Il existe un certain nombre d'endroits comme EBAY où les gens vendent leurs produits via un marché en ligne. Cela peut être un bon endroit pour vendre des articles plus petits. Cependant, si vous possédez de gros équipements, les frais d'expédition peuvent rendre le coût de vente prohibitif pour de nombreux acheteurs.
Partie 3 sur 3: assumer vos responsabilités légales
- 1Résilier votre bail. Si votre entreprise loue des locaux, vous devez aviser le propriétaire du moment où vous résiliez votre bail. Vous pourriez être tenu de payer la totalité du bail à moins que vous ou le propriétaire puissiez trouver un nouveau locataire. C'est ce qu'on appelle l'atténuation des dommages et vous ne seriez responsable du loyer qu'à partir du moment où vous avez mis fin à votre bail jusqu'à ce que le nouveau locataire emménage.
- Certains propriétaires peuvent être disposés à vous permettre de payer des frais pour résilier le bail, surtout si l'emplacement est très demandé.
- Étant donné que vous fermez votre entreprise, les propriétaires peuvent être plus disposés à négocier avec vous afin de s'assurer qu'ils reçoivent un certain paiement pour le bail résilié.
Si votre entreprise ne génère plus de bénéfices ou si vous êtes simplement prêt à passer à autre chose, il est peut-être temps de fermer votre entreprise. - 2Payez vos employés. À mesure que l'entreprise tire à sa fin, vous devez payer à vos employés ce qui leur est dû. Cela pourrait inclure les salaires ou les vacances non utilisées.
- Vous pouvez être tenu de fournir aux employés un dernier chèque de paie dans un certain laps de temps. Vous pouvez vérifier les lois spécifiques à l'État concernant les chèques de paie finaux ici: http://nolo.com/legal-encyclopedia/final-paycheck-employee-rights-chart-29882.html
- Le département américain du Travail fournit des liens vers des agences d'État afin que vous puissiez déterminer si votre État vous oblige à payer les employés pour leurs vacances non utilisées. Vous pouvez trouver ces informations ici: http://dol.gov/whd/contacts/state_of.htm
- Selon la taille de votre entreprise, vous devrez peut-être fournir aux employés un certain préavis avant de fermer votre entreprise. Pour les entreprises comptant 100 employés ou plus, vous devrez peut-être fournir aux employés un préavis de 60 jours.
- 3Dépôt des impôts sur les salaires. Il est très important que vous soumettiez à temps les retenues d'impôt des employés au gouvernement de l'État et au gouvernement fédéral. Le défaut de soumettre ces taxes pourrait entraîner une pénalité égale au montant dû et le gouvernement peut saisir les actifs afin de recouvrer le montant.
- 4Payez vos créanciers. Une fois que vous avez vendu tous vos actifs, vous devez en informer vos créanciers et payer votre dette impayée. Si votre entreprise avait peu d'actifs, les créanciers pourraient être disposés à négocier un règlement de la dette avec vous.
- Puisque vous avez déjà avisé vos créanciers, vous devriez avoir reçu leurs réclamations pour créances impayées. Vous devriez commencer par payer les prêts garantis (prêts dont le remboursement est garanti en utilisant la propriété comme garantie), puis rembourser vos dettes garanties.
- Vous pouvez ensuite payer les cartes de crédit professionnelles ou les factures impayées aux fournisseurs.
- 5Payez vos impôts. Vous devez déposer toutes les informations fiscales fédérales et nationales requises. L'IRS a créé une liste de contrôle pour la fermeture des entreprises afin de s'assurer qu'elles remplissent leurs obligations fiscales. La liste de contrôle est disponible à l'adresse: https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Closing-a-Business-Checklist. En règle générale, vous devriez discuter avec votre comptable des impôts suivants que vous devez payer:
- Taxes sur les salaires et taxe de vente.
- Impôt sur le revenu fédéral et d'État.
- Déclarations de revenus des entreprises, y compris celles exigées d'un employeur.
- Régimes de retraite, déclarations de retenue à la source et sécurité sociale et assurance-maladie des employés.
- 6Distribuer les actifs restants. Si, après avoir payé tous vos créanciers, il vous reste des fonds, vous pouvez distribuer ces actifs aux propriétaires et partenaires de l'entreprise, le cas échéant. Vous devriez envisager de mettre de l'argent de côté pour rembourser toute créance finale.
- Assurez-vous de respecter les statuts de la société ou d'autres documents d'organisation lors de la distribution des fonds.
Avant de prendre une décision définitive concernant la fermeture de votre entreprise, vous devriez parler à votre comptable, votre avocat et éventuellement d'autres conseillers commerciaux de confiance. - 7Fermez tous les comptes et fermez les utilitaires. Si vous ne l'avez pas déjà fait, informez les entreprises de services publics que vous avez résilié votre bail et que vous souhaitez arrêter les services. De plus, une fois les distributions finales effectuées, vous devez fermer tous les comptes commerciaux, y compris les comptes bancaires, les cartes de crédit et les comptes de réseaux sociaux.
- 8Conservez une copie de vos dossiers. Vous êtes tenu de conserver vos dossiers commerciaux pendant plusieurs années après la fermeture. Cela vous permet de vous défendre contre toute réclamation qui pourrait survenir. La Small Business Association vous suggère de conserver vos dossiers pendant au moins 7 ans.
- Assurez-vous de discuter de tous vos plans de clôture d'entreprise avec le comptable et l'avocat de votre entreprise.
