Comment rédiger en mot?
Vous devrez vous souvenir de ce numéro lors du remplacement du texte que vous souhaitez biffer par un texte de remplissage.
Ce guide vous apprend à biffer (supprimer définitivement) du texte dans Microsoft Word. Le seul moyen de vous assurer que votre texte a bien été expurgé est de le supprimer, mais vous pouvez remplacer le texte par des caractères d'espace réservé et une barre noire si vous devez démontrer que le texte a été supprimé du document. Si vous ne souhaitez pas remplacer tout le texte biffé, vous pouvez également convertir votre document Word en une série d'images. Enfin, les utilisateurs Windows et Mac peuvent utiliser l'outil «Inspecter le document» pour supprimer les métadonnées, telles que le nom de l'auteur, d'un document.
Méthode 1 sur 3: biffer le texte manuellement
- 1Ouvrez votre document Word. Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez biffer pour l'ouvrir dans Word.
- Gardez à l'esprit que cette méthode n'est viable que pour les petits documents. Si vous avez besoin de biffer de grandes quantités de texte, vous devrez probablement enregistrer des documents Word en tant que fichiers image à la place.
- 2Sélectionnez le texte que vous souhaitez biffer. Cliquez et faites glisser le curseur de votre souris sur le texte pour ce faire.
- 3Cliquez sur le nombre de mots. Vous le verrez dans le coin inférieur gauche de la fenêtre (par exemple, [nombre] de [nombre] mots). Cela fait apparaître une fenêtre contextuelle contenant des informations sur les mots et les caractères de votre document.
- Par exemple, si vous avez sélectionné 23 mots dans un document de 350 mots, vous cliqueriez sur 23 mots sur 350 ici.
- 4Vérifiez le nombre de caractères. À côté de l'en-tête "Caractères (avec espaces)" dans la fenêtre contextuelle, regardez le nombre.
- Vous devrez vous souvenir de ce numéro lors du remplacement du texte que vous souhaitez biffer par un texte de remplissage.
- 5Cliquez sur Fermer. C'est au bas de la fenêtre. La fenêtre contextuelle se fermera.
- 6Copiez le texte sélectionné. Appuyez sur Ctrl+ C(Windows) ou ⌘ Command+ C(Mac).
- 7Affichez le menu «Rechercher et remplacer». Appuyez sur Ctrl+ H(Windows) ou Control+ H(Mac) pour ce faire.
Ce guide vous apprend à biffer (supprimer définitivement) du texte dans Microsoft Word. - 8Collez le texte dans le champ «trouver quoi». Cliquez sur le champ de texte "Rechercher quoi" en haut de la fenêtre contextuelle, puis appuyez sur Ctrl+ V(Windows) ou ⌘ Command+ V(Mac).
- 9Ajoutez un texte de remplissage dans le champ «remplacer par». Cliquez sur la zone de texte "Remplacer par" près du bas de la fenêtre contextuelle, puis tapez un nombre ou une lettre aléatoire (par exemple, x) pour chaque caractère que vous rédigez.
- Par exemple, si vous avez mis en évidence 20 caractères (avec des espaces), vous tapez x 20 fois.
- Ce processus peut être extrêmement fastidieux si vous devez rédiger plusieurs longues lignes d'informations. Si la précision est de la plus haute importance, envisagez plutôt de convertir votre fichier Word en images.
- 10Cliquez sur Tout remplacer. Cette option se trouve en bas de la fenêtre.
- 11Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité. C'est au bas de la fenêtre contextuelle. Le texte sélectionné doit maintenant être remplacé par une chaîne de lettres dénuée de sens.
- 12Répétez avec tout autre texte que vous devez biffer. Une fois que tout votre texte confidentiel a été remplacé par une chaîne de lettres aléatoires, vous pouvez continuer.
- 13Mettez en surbrillance le texte de remplissage en noir. Vous devrez le faire pour tout le texte de remplissage de votre document:
- Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l' icône de surligneur ab dans la section "Police".
- Cliquez sur la case noire dans le menu déroulant.
- Sélectionnez une ligne de texte de remplissage.
- Cliquez sur la ligne noire sous l'icône du surligneur, puis répétez l'opération avec d'autres morceaux de texte de remplissage.
- 14Enregistrez votre fichier. Appuyez sur Ctrl+ S(Windows) ou ⌘ Command+ S(Mac) pour ce faire. Vos modifications seront enregistrées, mais vous souhaiterez peut-être également supprimer vos métadonnées.
Méthode 2 sur 3: enregistrer des documents Word sous forme d'images
- 1Ouvrez votre document Word. Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez biffer pour l'ouvrir dans Word.
- 2Sélectionnez le texte que vous souhaitez biffer. Cliquez et faites glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez biffer pour ce faire.
- 3Ouvrez le menu du surligneur. Cliquez sur la flèche déroulante "Menu" à droite de la barre de surligneur ab, qui se trouve dans la section "Police" de l' onglet Accueil. Un menu déroulant avec des cases de couleurs différentes apparaîtra.
- 4Cliquez sur la boîte noire. C'est dans le menu déroulant. Cela définit à la fois la couleur du surligneur sur le noir et supprime le texte actuellement sélectionné.
- 5Rédigez tout autre texte nécessaire. Une fois que vous avez changé la couleur du surligneur en noir, vous pouvez mettre le texte en surbrillance, puis cliquer sur la barre noire sous l'icône du surligneur pour biffer le texte automatiquement.
Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez biffer pour l'ouvrir dans Word. - 6Enregistrez votre document au format PDF. Vous pouvez le faire sur les ordinateurs Windows et Mac:
- Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur la liste déroulante "Enregistrer en tant que type", cliquez sur l' option PDF dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.
- Mac - Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous..., sur la zone de texte "Format de fichier", sur PDF dans le menu déroulant, puis sur Enregistrer.
- 7Ouvrez le convertisseur PDF en JPG. Accédez à http://pdftoimage.com/ dans le navigateur Web de votre ordinateur. Alors que de nombreux sites et services peuvent convertir un fichier PDF en image, PDF-to-Image enregistre chacune des pages de votre document en tant que fichier JPG individuel sans afficher le texte sous votre surligneur noir.
- 8Cliquez sur Télécharger des fichiers. C'est un bouton au milieu de la fenêtre. Cela ouvrira l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac) de votre ordinateur.
- 9Sélectionnez votre PDF. Cliquez sur le PDF issu du document Word.
- 10Cliquez sur Ouvrir. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Votre PDF commencera à être téléchargé vers le convertisseur.
- Sur un Mac, vous pouvez cliquer sur Choisir ici à la place.
- 11Cliquez sur Tout télécharger. Une fois le téléchargement du PDF terminé vers le convertisseur, ce bouton apparaîtra au bas de la page. Cliquez dessus pour télécharger un dossier ZIP contenant toutes les pages de votre document sous forme de photo.
- 12Extrayez le dossier ZIP. Ce processus varie en fonction du système d'exploitation de votre ordinateur:
- Windows - Double-cliquez sur le dossier ZIP, cliquez sur Extraire en haut de la fenêtre, cliquez sur Tout extraire dans la barre d'outils et cliquez sur Extraire en bas de la fenêtre. Le dossier extrait s'ouvrira une fois terminé.
- Mac - Double-cliquez sur le dossier ZIP, puis attendez que le dossier extrait s'ouvre.
- 13Ouvrez le dossier des images. Ce dossier doit être le seul dossier de la fenêtre et il doit porter le nom du PDF. Cela affichera une liste de photos numérotées en fonction de leurs pages. À ce stade, vous pouvez ouvrir l'une des images pour afficher une page du document Word expurgé.
- Par exemple, un fichier avec le nom de votre PDF et "1" comme nom fait référence à la première page du document Word.
Méthode 3 sur 3: suppression des métadonnées
- 1Ouvrez votre document Word. Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez biffer pour l'ouvrir dans Word.
- 2Cliquez sur Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Un menu contextuel apparaîtra.
- Sur un Mac, cliquez sur Révision en haut de la fenêtre Word.
- 3Cliquez sur Inspecter le document. Cette option est au milieu de la page, près du bas. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
- Sur un Mac, cliquez sur Protéger dans la barre d'outils Word.
- 4Cliquez sur Inspecter le document. Vous trouverez cette option dans le menu déroulant.
- Sur un Mac, cliquez sur Protéger le document ici.
Si vous avez besoin de biffer de grandes quantités de texte, vous devrez probablement enregistrer des documents Word en tant que fichiers image à la place. - 5Assurez-vous que la case "Propriétés du document et informations personnelles" est cochée. C'est près du haut de la fenêtre.
- Vous pouvez décocher toutes les autres cases de cette fenêtre si vous le souhaitez.
- Sur un Mac, cochez plutôt la case "Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l'enregistrement", puis passez à la dernière étape de cette méthode.
- 6Cliquez sur Inspecter. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.
- 7Cliquez sur Tout supprimer. Vous le trouverez à droite de la rubrique «Propriétés du document et informations personnelles». Cela supprime les métadonnées associées de votre fichier Word.
- 8Cliquez sur Fermer. C'est au bas de la fenêtre contextuelle.
- 9Enregistrez votre fichier. Essayez de quitter le fichier Word, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées au document.
- Les documents tels que ceux créés dans Word ou dans des fichiers PDF contiennent des données qui peuvent reconstruire du texte que vous avez uniquement dessiné ou mis en surbrillance. Pour cette raison, la suppression totale du texte (ou la conversion du document en pages) est la meilleure option pour la sécurité.
- D'autres méthodes, telles que la mise en surbrillance du texte à biffer, puis le verrouillage du fichier ou sa conversion au format PDF, ne supprimeront pas le texte biffé du document. Cela signifie que le texte est toujours accessible avec le bon programme.
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