Comment donner un cours de formation?

Planifiez votre classe. Il est important de noter exactement quels sont les objectifs de la formation. Que voulez-vous que la classe sache ou fasse une fois la présentation terminée? Quels sont les sujets les plus importants et combien de temps pensez-vous y consacrer? Si vous n'êtes pas sûr de cela, faites quelques recherches avant de commencer à rédiger les objectifs.

Créez un plan détaillé. Mettez vos objectifs dans l'ordre dans lequel ils doivent être couverts. Il est normal de changer l'ordre ou même les objectifs au fur et à mesure que vous développez. Esquissez la classe dans un plan détaillé, en pensant aux images que vous aimeriez inclure dans la présentation, aux vidéos que vous aimeriez montrer, aux exercices et à d'autres éléments de la classe. Ceci est votre brouillon détaillé. S'il doit être approuvé, vous en aurez suffisamment sur papier pour le montrer à un responsable, mais pas au point que vous ayez perdu du temps à développer quelque chose qui ne s'habitue pas. Gardez à l'esprit que cette étape peut prendre un temps considérable car vous devez connaître le sujet pour produire un plan détaillé.

Terminez la recherche. Si vous n'êtes pas déjà un expert, le moment est venu de le devenir. Ne manquez pas votre temps de préparation ou vous ne serez pas à l'aise dans la salle de classe. En savoir plus que ce que vous devez savoir.

Créez la présentation. Commencez à créer votre présentation PowerPoint ou autre. Assurez-vous que vous passez la bonne quantité de temps sur chaque objectif. De nombreux présentateurs prennent beaucoup trop de temps sur les informations générales et manquent de temps pour les sujets les plus importants. Par exemple, si vous donnez un cours de quatre heures sur la gestion des conflits, l'apprentissage de la théorie peut être quelque peu utile, mais il ne faut y consacrer que peu de temps afin que l'accent puisse être mis sur les compétences nécessaires et la pratique du jeu de rôle.

Rédigez un document. Assurez-vous d'utiliser une feuille de style dans MS Word ou tout autre programme afin que vos titres et puces restent cohérents dans le format. Créez un document simple en copiant des diapositives dans le document contenant des informations importantes. Vos diapositives et votre document ne doivent pas être trop détaillés ou l'accent sera mis sur la lecture plutôt que sur vous.

Incluez un exercice. Votre contenu doit comporter une discussion, un exercice, une vidéo ou une sorte d'activité toutes les 15 minutes environ. Les gens perdent leur attention lorsqu'ils sont poussés à 20 minutes et abandonnent la conférence peu de temps après. Ajoutez de l'intérêt au document et à la présentation avec de courts clips vidéo, des dessins humoristiques, des citations intéressantes et des exercices. Organisez une discussion en petits groupes pour renforcer le matériel et des exercices rapides où les gens se lèvent et se déplacent pour rencontrer d'autres personnes, en parlant de quelque chose en rapport avec le contenu. Ne négligez pas les pauses toutes les 90 minutes environ.

Préparez la salle. Assurez-vous que tout l'équipement est prêt et testé. Ayez des copies supplémentaires de votre document. Si vous faites une présentation hors site, assurez-vous d'avoir un ordinateur portable et une clé USB avec votre présentation. Aussi, ayez une copie de votre jeu de diapositives au cas où il y aurait un problème technique et que vous deviez recourir au papier.

Préparez-vous. Dormez la nuit précédente. Réveillez-vous tôt et prenez un petit-déjeuner normal. Habillez-vous de manière à vous sentir en confiance. Ne portez rien d'inconfortable, y compris des talons hauts. Arrivez tôt pour avoir la chance de faire un examen rapide du matériel et de la salle. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de sièges, de documents, de stylos supplémentaires et tout autre matériel nécessaire. Testez votre micro si vous en portez un. Ne laissez pas les gens entrer dans la pièce tant que vous n'êtes pas prêt et prêt... ils voudront vous parler et cela vous stressera que vous ne pouvez pas vous concentrer sur la préparation.

Préparez votre matériel. Votre document doit comporter de grandes notes en gras pour vous rappeler ce que vous voulez dire dans cette section. Un ou deux mots-clés pour vous aider à vous souvenir d'une histoire personnelle ou d'une citation intéressante est tout ce dont vous avez besoin. Vous n'aurez pas le temps de lire de longues notes pendant que vous parlez. Faites également imprimer une copie des diapositives afin que vous puissiez voir les diapositives ou les exercices à venir. Assurez-vous que votre présentation a été configurée pour vous guider. Par exemple, insérez une diapositive qui dit Exercice avec une image intéressante liée au sujet pour vous aider à vous rappeler quand vous attribuerez un exercice. Pendant qu'ils font un exercice, promenez-vous pour vérifier la classe, puis jetez un coup d'œil aux sujets à venir. Prenez des notes approximatives avant de donner à la classe l'heure à laquelle vous pensez devoir commencer chaque sujet principal afin de pouvoir accélérer le rythme ou le ralentir si vous n'atteignez pas la cible.Au fur et à mesure que vous faites la présentation, écrivez les heures réelles de chaque section au cas où vous auriez à refaire la présentation. (Mettez vos initiales sur la couverture avant de votre document pour ne pas le mélanger avec le guide des participants lorsque vous vous promenez.)