Comment commencer une lettre?
Pour commencer une lettre personnelle, utilisez toujours "Chère" et le nom de la personne ou le nom par lequel vous vous adressez à elle, comme Grand-mère ou Coach, par exemple. Cependant, si vous écrivez une lettre commerciale, utilisez "Cher" uniquement si vous vous attendez à avoir une relation étroite avec le destinataire. Sinon, laissez tomber le "Cher" et utilisez simplement le titre et le nom de la personne pour ouvrir votre lettre. Lorsque vous écrivez une lettre de motivation ou une lettre de motivation à une personne inconnue, vous pouvez utiliser «À qui de droit» comme ouverture. Pour plus d'informations sur les lettres de départ, y compris la mise en forme des lettres personnelles, professionnelles et de motivation, faites défiler vers le bas!
Par exemple, si la lettre que vous avez reçue commence par «Chère Mme Johnson», vous devez également commencer votre lettre par «Cher M./Mme/Mme __.».
Une lettre qui commence fort est plus susceptible de faire bonne impression sur votre lecteur. Que vous vous prépariez à rédiger une lettre personnelle, une lettre commerciale ou une lettre de motivation, il peut être difficile de savoir comment structurer le titre et quoi dire dans les premières lignes. Si vous avez besoin d'en savoir plus sur le format correct d'une lettre ou de trouver une excellente façon d'ouvrir votre lettre, il existe des conventions et des stratégies spécifiques qui peuvent vous aider.
Méthode 1 sur 3: commencer une lettre personnelle
- 1Incluez votre adresse en haut à droite de la lettre. Pour une lettre personnelle, inscrivez votre adresse en haut à droite de votre papier. Cela permettra à votre destinataire de vous répondre plus facilement car il n'aura pas à rechercher votre adresse ou à enregistrer l'enveloppe.
- Vous n'avez pas besoin d'inclure votre nom dans l'adresse. Incluez simplement votre adresse postale ou votre boîte postale sur la première ligne, puis incluez votre ville, votre état et votre code postal sur la ligne suivante.
- 2Indiquez la date après votre adresse. Il est important d'inclure une date afin que votre destinataire sache quand vous avez composé votre lettre. Inclure une date peut également être utile si votre destinataire souhaite enregistrer les lettres qu'il reçoit et les organiser par date. Placez la date sur la ligne suivante après votre adresse.
- Écrivez la date avec le mois d'abord, puis la date, puis l'année. Par exemple, "22 avril 2016".
- 3Adressez-vous à votre destinataire. Ensuite, vous devrez sauter une ligne et vous déplacer vers le côté gauche de votre page. Vous devez toujours utiliser la formule de salutation «Cher» pour commencer les lettres personnelles. Suivez "Cher" avec le nom de votre destinataire et une virgule.
- Réfléchissez à la façon dont vous vous adressez habituellement à votre destinataire lorsque vous lui parlez. Par exemple, vous pouvez vous adresser à votre destinataire comme «Chère Stéphanie», «Chère grand-mère» ou «Cher M. Thompson», selon la façon dont vous vous adressez habituellement à la personne.
Comment dois-je commencer une lettre à un frère cadet? - 4Poser une question. Pour une lettre personnelle, comme à un ami ou à un membre de la famille, l'ouverture par une question est une approche courante. Vous pouvez ouvrir votre lettre avec une question pour montrer votre intérêt pour ce que fait le destinataire ou comment il a été.
- Par exemple, vous pourriez commencer par quelque chose comme «Comment allez-vous?» ou «Comment aimez-vous votre nouvelle école?» ou "Vous sentez-vous mieux?"
- 5Exprimez votre intérêt pour quelque chose que le destinataire a dit ou fait. Une autre bonne façon de commencer une lettre personnelle est de commencer par exprimer votre intérêt pour quelque chose que votre destinataire a mis dans sa dernière lettre, comme une réalisation récente, des vacances amusantes ou un obstacle auquel il est confronté.
- Par exemple, vous pourriez commencer par quelque chose comme «Félicitations pour votre récompense!» ou "Vos vacances ont l'air d'être vraiment amusantes!" ou "Je suis désolé d'apprendre que vous avez passé un si mauvais moment à l'école."
Méthode 2 sur 3: commencer une lettre commerciale
- 1Incluez votre adresse. Votre adresse postale complète doit apparaître en haut de votre lettre. N'incluez pas votre nom avant l'adresse, mais vous pouvez inclure une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone sous l'adresse postale si vous le souhaitez.
- Vous pouvez placer l'adresse à droite ou à gauche.
- 2Ajoutez la date. Après avoir écrit votre adresse et toute autre information de contact que vous souhaitez inclure, sautez une ligne et incluez la date. Écrivez la date en entier pour inclure le mois, le jour et l'année.
- Par exemple, "22 avril 2016".
- 3Placez l'adresse de votre destinataire sur le côté gauche. Le nom de votre destinataire ainsi que son adresse complète doivent figurer sur le côté gauche de votre papier pour les lettres commerciales. Placez l'adresse après la date avec un espace divisant les deux.
- Sautez également une ligne après votre adresse. Votre salutation ("Cher __" ou "À qui de droit") passe à la ligne suivante.
Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, vous pouvez appliquer les mêmes tactiques pour adresser la lettre que vous le feriez avec une lettre commerciale. - 4Décidez si «cher» convient à vos besoins. Commencer les lettres par "Cher" est standard, mais cela peut ne pas toujours sembler approprié. Par exemple, "Cher" peut sembler trop personnel pour une lettre de réclamation ou pour une correspondance commerciale.
- Réfléchissez à qui vous écrivez et si l'utilisation de «Cher» convient ou non à vos besoins. Si vous espérez mieux connaître le destinataire, par exemple en faisant équipe sur un projet, alors "Cher" est probablement approprié.
- Si inclure "Cher" vous met mal à l'aise, alors vous pouvez toujours laisser le "Cher" et simplement ouvrir la lettre avec le titre et le nom du destinataire. Par exemple, vous pouvez simplement commencer par «M. Parker», puis poursuivre avec votre ligne d'ouverture.
- "À qui de droit" est une autre alternative, mais c'est encore plus distant et pragmatique que de laisser de côté "Cher". N'utilisez cette phrase d'ouverture que si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire.
- 5Réfléchissez à la manière de vous adresser à votre destinataire. Avant d'écrire le nom de votre destinataire sur la lettre, prenez un moment pour déterminer la meilleure façon de vous adresser à lui. Dans la plupart des cas, la lettre commerciale doit s'adresser aux destinataires de manière plus formelle, par exemple en utilisant les titres que la personne détient. Vous pouvez également tenir compte de la façon dont la personne s'est adressée à vous dans des lettres et de votre relation avec la personne.
- Tenez compte du titre et du poste de la personne. Si la personne à qui vous écrivez a un titre ou un poste spécial, vous devez l'inclure dans votre salutation. Par exemple, si la personne est un médecin, vous pouvez commencer votre lettre par «Cher Dr Jones. Si la personne est un général de l'armée, vous pouvez commencer votre lettre par «Cher général Wilson». Les personnes qui ont un doctorat ou un LLD à la fin de leur nom doivent également être adressées en tant que Dr.
- Vérifiez la lettre à laquelle vous répondez. Si vous écrivez une lettre en réponse à une autre lettre, vérifier comment vous avez été adressé peut vous aider à décider comment vous adresser à votre destinataire. Par exemple, si la lettre que vous avez reçue commence par «Chère Mme Johnson», vous devez également commencer votre lettre par «Cher M./Mme/Mme __.»
- Pensez à la façon dont vous connaissez le destinataire. Vous pouvez également tenir compte de votre connaissance du destinataire au moment de décider comment adresser votre lettre. Êtes-vous sur une base de prénom? Ou utilisez-vous un titre lorsque vous vous adressez à la personne? Gardez à l'esprit que même si vous avez appelé la personne par son prénom dans le passé, cela peut être trop informel pour une lettre commerciale. En cas de doute, faites preuve de prudence et adressez-vous à la personne de manière formelle, par exemple en incluant M., Mme ou Dr.
- 6Donnez un ton agréable. Quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez, c'est une bonne idée de donner un ton agréable pour améliorer les chances que votre destinataire soit ouvert à votre message. Même si vous écrivez pour vous plaindre ou dans un autre but désagréable, ne commencez jamais votre lettre en disant quelque chose de grossier ou d'exigeant. Au lieu de cela, essayez d'exprimer de bons vœux à votre destinataire ou de le féliciter pour une réalisation.
- Par exemple, si vous voulez mettre un ton amical au début de votre lettre, vous pouvez commencer par dire quelque chose comme «J'espère que cette lettre vous trouvera bien». Ou, "Félicitations pour votre promotion!"
- 7Énoncez votre objectif. S'il est bon d'ouvrir une lettre commerciale de manière amicale, il est également important d'aller droit au but et d'indiquer votre objectif d'écrire. Vous pouvez faire savoir à votre destinataire pourquoi vous écrivez en utilisant un modèle simple et direct qui commence par: «J'écris parce que/pour...»
- Vous pouvez adapter cette ouverture à diverses fins. Par exemple, vous pouvez commencer par quelque chose comme «J'écris à cause de nos intérêts similaires» ou «J'écris pour exprimer une plainte» ou «Je vous écris pour proposer un partenariat entre nos entreprises».
Méthode 3 sur 3: commencer une lettre de motivation
- 1Utilisez le format de lettre commerciale pour adresser votre lettre et son destinataire. Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, vous pouvez appliquer les mêmes tactiques pour adresser la lettre que vous le feriez avec une lettre commerciale.
- Incluez votre adresse en haut à droite ou à gauche. N'incluez pas votre nom, juste votre adresse.
- Incluez une adresse e-mail, une adresse de site Web personnelle et/ou un numéro de téléphone sur la ligne suivante.
- Sauter une ligne.
- Fournir la date avec le mois écrit. "22 avril 2016"
- Sautez une autre ligne.
- Incluez votre salutation. «Cher __» ou «À qui de droit»,
Par exemple, si vous voulez mettre un ton amical au début de votre lettre, vous pouvez commencer par dire quelque chose comme «J'espère que cette lettre vous trouvera bien». - 2Fournissez un résumé de vos réalisations. Il n'y a rien de mal à commencer une lettre de motivation par quelque chose de simple, comme «J'écris pour postuler à un poste X». Cependant, si vous voulez essayer quelque chose d'un peu différent pour ouvrir une lettre de motivation, vous pouvez commencer par un bref résumé de vos plus grandes réalisations. Offrir un bref résumé de ce que vous avez accompli peut attirer l'attention du responsable du recrutement et augmenter vos chances d'obtenir un entretien.
- Par exemple, vous pourriez commencer par: "Au cours des cinq dernières années, j'ai doublé mes ventes et étendu mon territoire à trois États voisins." Vous pourriez ensuite parler davantage de votre expérience professionnelle, de votre éducation, de votre formation spéciale et d'autres qualifications pour le poste.
- 3Exprimez votre enthousiasme. Si vous écrivez une lettre de motivation, le fait de laisser transparaître votre enthousiasme sur papier peut également vous aider à augmenter vos chances d'obtenir un entretien. Le responsable du recrutement peut être impressionné par votre dévouement à votre travail.
- Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme «J'étais ravi de voir cette offre d'emploi parce que j'ai toujours été un grand fan de votre entreprise». Vous pouvez ensuite expliquer ce que vous aimez dans l'entreprise, pourquoi vous êtes si passionné par votre travail et comment vous pensez vous intégrer.
- 4Incorporez des mots-clés pertinents. Les mots-clés peuvent être utiles si vous savez que vous serez confronté à de nombreuses autres personnes pour un emploi. Mentionner des mots-clés au début de votre lettre peut augmenter les chances que votre candidature soit remarquée, surtout si ces mots-clés indiquent que vous pourriez être un bon candidat pour le poste.
- Certains bons mots-clés à mentionner incluent ceux qui apparaissent dans l'offre d'emploi, tels que les compétences ou l'expérience spécifiques que vous possédez. Par exemple, vous pourriez commencer par quelque chose comme: "Au cours de mes cinq années en tant que directeur des ventes, j'ai donné des présentations régulières, développé des stratégies de vente réussies et écrit de nombreux scripts de vente pour mes employés."
- Vous pouvez également mentionner le nom de toute personne ou personne qui vous a référé à ce poste. Cela pourrait attirer l'attention du responsable du recrutement et vous assurer d'obtenir un entretien. Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme «J'ai entendu parler de ce poste par notre directeur de département, le Dr Smith».
- Les lettres personnelles peuvent être aussi longues que vous le souhaitez. Cependant, si la lettre concerne une demande d'emploi ou une autre correspondance commerciale, faites en sorte que votre lettre soit aussi courte et concise que possible. Vous devriez pouvoir vous exprimer sur une page pour ce type de lettres.
Questions et réponses
- Que dois-je faire pour les trois premières lignes au début d'une lettre?Écrivez quelque chose qui suscitera l'intérêt du lecteur pour votre lettre. Peut-être des questions intéressantes ou simplement des descriptions simples faisant allusion au genre de choses qui seront écrites dans votre lettre.
- Comment puis-je écrire une lettre qui commence par «nous aimons notre nouvelle maison»?Vous pouvez commencer une lettre avec n'importe quelle phrase que vous aimez. Mais cette phrase conviendrait mieux à l'agent immobilier, ou à une lettre personnelle à quelqu'un de familier, plutôt qu'à une lettre commerciale.
- Comment puis-je écrire une lettre formelle?Commencez par écrire «cher monsieur ou madame», puis écrivez le contenu de votre lettre en utilisant un langage formel.
- Comment dois-je commencer une lettre à un frère cadet?Cela dépendra de l'âge de votre frère et du type de lien que vous entretenez avec lui. Par exemple, si votre frère est encore un enfant, vous pourriez dire quelque chose de typique, comme: Cher __. Si votre frère est un adolescent ou plus, vous pouvez dire quelque chose de plus décontracté, comme: Hé ___, Sup man ou Hé, petit frère.
- Comment puis-je écrire une lettre sur mon meilleur ami à un autre ami?Si vous voulez écrire la lettre. Décrivez-lui ce que vous ressentez avec lui. Comment vous l'avez rencontré, etc.
- Comment adresser une lettre de candidature?Cher ___, (Nom de la personne) J'ai vu que vous recherchez ____ (Insérez le nom du champ de candidature ici), et je suis intéressé. Je crois que mon curriculum vitae peut vous intéresser et répondre à vos normes. S'il vous plaît écrivez-moi / écrivez-moi bientôt. Cordialement, _____ (Votre nom)
- Comment rédiger une lettre de réclamation?Vous pouvez simplement commencer par déclarer que vous ne croyez pas que de telles choses se produisent là où vous déposez votre plainte.
Questions sans réponse
- Comment rédiger une lettre de candidature?
