Comment faire une présentation scientifique ou technique?
Les présentations scientifiques et techniques sont un élément essentiel pour présenter des données scientifiques à une variété de publics. Que vous soyez un professionnel dans un domaine d'études médical, un ingénieur ou un fonctionnaire du gouvernement, vous devrez faire une présentation orale à un moment donné de votre carrière. Cet article est principalement destiné à de bonnes compétences en matière de création de présentations et à des conseils utiles sur l'affichage visuel des données et des présentations PowerPoint efficaces.
Il est important de noter qu'il n'y a pas de raccourci unique et simple pour faire une bonne présentation. En règle générale, si vous passez du temps à vous préparer, à vous entraîner et à garder à l'esprit toutes les circonstances imprévues qui pourraient survenir, tout ira bien. Cependant, cet article est principalement destiné aux orateurs débutants qui ne sont peut-être pas exposés à ce domaine d'études.
- 1Sachez qui est votre public. Cela implique de préparer votre présentation à l'avance et d'écouter votre public pendant la présentation pour savoir ce dont ils ont besoin et ce dont ils n'ont pas besoin. Habituellement, vous n'avez pas à impliquer le public pendant que vous parlez, mais si le discours est plus
- 2Lisez-le comme une histoire: une progression logique des idées permettra une présentation claire. Votre public se souviendra de ce dont vous parliez s'il peut construire visuellement une image dans sa tête. Assurez-vous qu'il y a un début et une fin clairs si vous faites une présentation scientifique sur un domaine de recherche complexe. Cependant, toutes les présentations n'ont pas besoin d'être structurées de cette façon; Par exemple, si vous faites une proposition sur un nouveau plan d'affaires ou une nouvelle idée que vous souhaitez développer, il peut être intéressant de faire clignoter des images au public pendant que vous en parlez, lui donnant une compréhension plus réelle et personnelle de votre idée.
- 3Donnez l'image entière, puis zoomez: Comme le dit Robert Anholt dans Dazzle 'em with Style: Vous ne pouvez pas mener votre public nulle part si vous ne lui avez pas donné de raison de vous suivre. Prenez le spécifique et placez-le dans le contexte de ce que vous avez expliqué comme étant important ou vrai dans la communauté scientifique en général.
- 4Utilisez beaucoup d'exemples: vous ne pouvez pas utiliser suffisamment d'exemples, car ce seront les parties dont le public se souviendra le plus. S'ils ne sont pas pertinents, le public perdra le but principal de ce dont vous essayez de parler.
- 5Sourire! N'oubliez pas que vous êtes la présentation, pas les diapositives ou le support que vous choisissez. Votre présentation est aussi bonne que la façon dont vous la présentez, alors laissez votre passion pour le sujet transparaître dans les mots que vous dites et les mouvements que vous faites. Si vous pouvez rendre le public enthousiasmé par le sujet, il est probable qu'il ne se perdra pas et ne cessera pas d'y prêter attention. Les aides visuelles doivent contenir toutes les informations dont votre public a besoin, mais elles ne doivent pas être ce qui les aide à les comprendre. Votre objectif est de traduire ces informations et d'en découvrir la signification et la pertinence.
- 6Concentrez-vous sur les immatériels: attention du public, mouvements des mains, posture, ton de la voix. Si vous savez que vous avez tendance à vous balancer d'avant en arrière ou à frapper dans vos mains entre chaque point que vous faites, ajustez votre style à l'avance pour minimiser tout ce qui vous distrait. Plus vous pratiquez et donnez des conférences, plus vous vous connaîtrez et comprendrez vos forces et vos faiblesses.
- 7Rappelez-vous qui est votre public: si vous trouvez qu'il y a une grande diversité de connaissances, d'expériences et de traits de personnalité dans la salle, ne vous sentez pas obligé de changer complètement le style et la présentation de votre discours. Vous n'êtes pas obligé! Le contenu de votre présentation restera pratiquement le même, mais la façon dont vous choisissez de le déclarer changera plus ou moins.
- 8Gardez un œil critique: Ceci est principalement pour le bien de votre propre travail et de la mise en page de votre présentation. Même les détails de votre travail seront vus par un regard différent à chaque fois que vous faites votre présentation, ce qui signifie que toute erreur se démarquera pour au moins une personne dans la salle. La manière dont vous gérez la structure et l'organisation de vos idées est encore plus importante que votre grammaire. N'oubliez pas que si vous ne pouvez pas expliquer comment vous êtes passé d'une étape à l'autre, le public sera tout aussi confus que vous.
- 9Connaissez votre sujet: cela ne signifie pas que lorsque vous vous levez à l'avant de la salle, vous devez leur dire tout ce que vous savez. Connaissez bien votre sujet que vous pouvez créer de manière désinvolte un argument bien exécuté en termes clairs et simples. Cela ne plaira pas seulement à ceux qui connaissent bien le sujet, mais gardera les individus plus jeunes et moins expérimentés sur leurs orteils et attentifs.
- 10Reposez-vous suffisamment à l'avance: maximiser la quantité de repos sain que vous obtenez à l'avance éliminera la distraction de la fatigue et vous permettra de canaliser la passion et la concentration que vous avez pour votre sujet et votre sujet. Vous êtes moins susceptible de faire des erreurs dans votre discours et plus susceptible de parler clairement si vous êtes complètement concentré sur le sujet.
- 11Pratique, pratique, pratique. La principale raison pour laquelle vous devriez le faire est de réduire ou d'allonger la présentation au moment idéal. Lorsque vous dites des mots verbalement, vous avez une idée du temps qu'il faut pour transmettre une idée particulière et du moment où il est temps de passer au sujet suivant. L'autre raison pour laquelle vous devriez vous entraîner est pour votre propre bien, afin que vous sachiez quand votre prochaine diapositive arrive et ce qu'elle dit, afin que vous puissiez commencer à parler et à présenter votre sujet au public avant qu'il ne les aborde. Le processus de pratique vous aidera à gagner en confiance au fur et à mesure que vous parlez et à vous familiariser avec votre sujet.
- 12Après la présentation: faites un suivi avec les personnes qui avaient des questions supplémentaires que vous n'avez pas pu aborder dans la conférence. Menez un sondage ou un bref questionnaire pour voir si les gens ont vraiment compris les concepts de base de votre discours. Vous voudrez peut-être poser des questions sur votre style de présentation, mais aussi sur le matériel lui-même, afin de voir les aspects sur lesquels vous pouvez insister le plus et ceux qui ne valent pas la peine.
L'idée générale d'utiliser Powerpoint et les graphiques pour améliorer vos compétences en présentation est que les gens apprennent mieux lorsqu'ils entendent et voient en même temps. Une idée fausse courante des données visuelles est qu'elles doivent tout inclure pour faire passer le message. Il est préférable d'inclure un graphique qui ne contient que quelques points de données que de tout montrer, mais sans en donner le sens. Un bref résumé suivant le graphique ou le visuel fera l'affaire.
Il n'y a pas beaucoup de points de données dans cette image, mais elle contient beaucoup d'informations. C'est un bon exemple de visuel efficace car il peut être abordé à de nombreux niveaux différents. Les bons éléments visuels en science et en ingénierie sont riches en données, mais pas au point que les relations entre les points de données soient déroutantes.
Edward Tufte est un théoricien de l'information spécialisé dans l'affichage visuel d'informations quantitatives. Il a révolutionné la façon dont les gens perçoivent les données visuelles et la meilleure façon de les représenter. Voici quelques-unes de ses suggestions:
1. Les graphiques sont plus puissants que les tableaux car ils représentent l'évolution des informations et les tendances marquantes
2. Au lieu de créer plus de graphiques, créez plus de variables dans le graphique. La marche de Napoléon à Moscou en est un bon exemple. Dans ce cas, 6 variables différentes sont représentées: la taille de l'armée en nombre, la température en degrés et la situation géographique de l'armée. Il y a aussi le nombre de soldats représenté par l'épaisseur de la ligne (1 millimètre sur ce graphique, en taille réelle, représente 6000 hommes) ainsi que les noms des grandes batailles qui se sont déroulées et ont fait de grosses pertes.
3. Utilisez des graphiques relationnels (c'est-à-dire en traçant une variable par rapport à une autre) car ils sont plus riches en informations et laissent peu de place à la confusion.
4. Les graphiques doivent être véridiques. La falsification des données semble mauvaise et soulève des questions sur votre recherche et sur la quantité de données réellement correctes.
Le contexte est le support dans lequel les données prennent du sens. Sans prendre en charge les points de données et les aides visuelles, les données ne signifient rien. La puissance des grands ensembles de données est le nombre de cisaillement des informations qui peuvent en être extraites.
Source: visuels dans un tableau périodique
Dans ce diagramme, l'utilisateur peut choisir d'afficher les informations à consulter en fonction de ses intérêts et de ses contraintes de temps. Puisqu'il y a une si grande quantité d'informations, le concepteur de ce graphique donne à l'utilisateur la possibilité de découvrir quelles informations sont les plus importantes, plutôt que les "fichiers indésirables du graphique" et d'autres éléments dont ils n'ont pas besoin.
6. Informations riches en données - le taux d'encre des données indique la quantité d'informations réellement contenues dans le graphique. L'encre de données par rapport à l'encre totale utilisée pour imprimer le graphique est le rapport d'encre de données, qui doit être maintenu à un maximum. La principale raison de le faire est d'éliminer les "chartjunk", comme l'appelle Tufte, mais aussi de montrer que vous ne sous-estimez pas la capacité du public à interpréter les données. Comme nous venons de le voir avec la marche de Napoléon, certains points de données et variables sont faciles à repérer, et d'autres pas tellement. Cependant, au fil du temps, le spectateur / lecteur est capable de capter de plus en plus d'informations, ce qui rend le graphique beaucoup plus dynamique et durable.
7. Densité des données
8. Graphiques hautement informatifs
Il convient de noter qu'à un moment donné, les illustrations dans les manuscrits scientifiques étaient autrefois un thème commun. Cependant, Albert Biderman a noté que "les graphiques statistiques sont devenus séparés du texte et du tableau au fur et à mesure que la technologie d'impression se développait ".
9. Serif mieux que sans serif (mais cela est discutable)
De tous ces conseils, Tufte a mis l'accent sur trois points principaux de «l'excellence graphique» qui sont:
1. Substance
2. Clarté et précision
3. Le plus grand nombre d'idées transmises dans les plus brefs délais
1. Répétez toujours une question de l'auditoire
2. Répondez simplement. Donnez la réponse qu'ils veulent, pas une diatribe désinvolte qui les laisse plus confus qu'auparavant.
3. Si vous ne connaissez pas la réponse, dites simplement quelque chose comme: "Je suis désolé, mais je n'ai pas de réponse à ce sujet pour le moment. Je ferai une recherche et je vous répondrai quand je le saurai".
4. Répondez à la question même si vous y avez déjà répondu lors de la conférence. Quelqu'un l'a peut-être manqué et vous ne voulez pas le laisser derrière vous.
5. Répondez uniquement aux questions que vous jugez les plus pertinentes pour le public. N'oubliez pas que vous n'avez pas tout le temps du monde et que vous avez le droit d'exercer une autorité.
6. N'oubliez pas que vous connaissez parfois quelqu'un d'autre qui peut mieux répondre à la question. Peut-être n'êtes-vous pas l'auteur principal d'un article, mais sachez qui pourrait connaître la réponse. Si tel est le cas, dites-le à votre public et connectez-le à cette personne.
7. Q&R fait partie de la présentation. Il s'agit d'un segment supplémentaire, et non d'un addendum à votre exposé, dans lequel les gens peuvent sortir de la pièce à leur guise. Plusieurs fois, il est rapporté que les gens apprennent mieux pendant cette période, au cours de laquelle ils peuvent interagir avec l'orateur et se plonger dans les subtilités plus fines de ses recherches.
8. Clôturez le temps avec une déclaration forte (quelque chose qui ressemble à une reformulation de votre énoncé de thèse ou à une conclusion centrale).
- Incorporez les commentaires sous forme de sondages et d'enquêtes.
- Pour ce faire, les présentateurs intègrent un sondage ou une enquête dans leur présentation pour obtenir les commentaires du public sur un sujet particulier. Nous vous suggérons de faire en sorte que les gens saisissent un message texte sur leur téléphone et le suivent avec un certain nombre pour indiquer le choix qu'ils ont fait. Les données peuvent être affichées en temps réel. Cette stratégie est actuellement utilisée dans les universités pour déterminer les notes de participation en classe et améliorer l'apprentissage des étudiants dans un environnement où les professeurs donnent traditionnellement des cours pendant une heure ou une heure et demie, puis rejettent la classe sans que personne ne dise un seul mot.
- De nouveaux logiciels de présentation tels que SlideRocket (http://sliderocket.com/) changent le métier de la création de présentations et mettent tout le monde sur la même longueur d'onde en termes de transmission de fichiers et de mise à disposition de la présentation à tous.
- Remerciez le public pour son attention.
Penser vs parler, écouter vs parler
Réfléchis avant de parler. N'oubliez pas que plus vous écouterez votre public et comprendrez ce qu'il pense, plus vous serez en mesure de répondre à ses besoins les plus urgents. Un bon auditeur a la capacité de contrôler le rythme de la conversation et de capter l'attention du plus grand nombre de personnes.
Une grande partie de l'écoute a à voir avec la capacité à vous rythme et à trouver des points de contrôle où le public peut vous rencontrer et comprendre ce que vous avez dit jusqu'à présent. Si vous êtes naturellement un orateur rapide, entraînez-vous à ralentir vos mots. Si vous êtes normalement lent, et peut-être parce que vous êtes d'un pays étranger, gardez toujours à l'esprit votre prochaine pensée pour éviter de faire des "euhhh..." ou "ok, voyons comment..." ' s. Entraînez-vous à parler à voix haute et en gardant toujours la pensée suivante à l'esprit. N'oubliez pas que lors de tout événement de prise de parole en public, vous maîtrisez parfaitement le public et pouvez décider ce que vous voulez lui enseigner et ce qu'il ne faut pas enseigner. Il est de votre responsabilité de trouver un rythme qui répond aux besoins du public afin qu'il puisse mieux apprendre.
- Alors, comment gérez-vous la nervosité?
1. Canalisez l'énergie nerveuse en énergie positive et créative qui permet à votre passion pour le sujet d'être utile.
2. Faites quelque chose de relaxant avant votre présentation. Si possible, reposez-vous bien la veille et habillez-vous pour impressionner!
- Soyez conscient de votre rythme. Donnez au public suffisamment de temps pour traiter les informations sur chaque diapositive et voir comment elles se rapportent à ce dont vous parlez.
- KISS = "Soyez bref et simple!" Toute présentation qui dure trop longtemps et qui est inutilement compliquée perdra l'attention de votre auditeur.
- Parlez de façon improvisée. Connaissez si bien votre sujet que vous n'avez pas à vous fier aux informations contenues dans les diapositives. Les diapositives, les éléments visuels, les documents, les notes, les documents ou tout ce que vous choisissez pour donner à votre public un point de contrôle ne sont utiles que comme rappels. Ils ne devraient pas être le cadre dans lequel vous parlez beaucoup.
- Lors de la préparation d'une présentation, méfiez-vous de la surcharge d'informations. Amenez votre public au niveau dont il a besoin avant de lui présenter de nouvelles connaissances.
- Utilisez des polycopiés si nécessaire. Ils sont particulièrement utiles pour les mathématiques, surtout si les dérivations sont trop compliquées.
- Apprenez des autres orateurs! Vous constaterez peut-être que l'étude des techniques des grands présentateurs vous aidera à parler.
- Rassemblez toutes les informations nécessaires sur le lieu de la conférence que possible (c'est-à-dire l'équipement audio et visuel disponible, l'endroit où vous parlez dans le programme par rapport aux jours précédents et futurs, le nombre de personnes que vous prévoyez d'être à la conférence et leur niveau d'éducation. peut être, et combien de temps vous avez pour parler à votre public).
- Assurez-vous que tous vos logiciels de présentation et votre matériel informatique sont compatibles avec l'équipement électronique où vous vous rendez - ne laissez pas ce problème à la dernière minute.
- Ne faites jamais d'heures supplémentaires! C'est la pire façon de terminer votre présentation et il ne fait aucun doute que vous perdrez leur attention pendant le temps supplémentaire que vous passerez.
- Faites attention à l'organisation des données visuelles, à la couleur, à la police et à la structure logique. L'apparence de ce que vous essayez de dire est souvent aussi importante que le sujet lui-même.
- Ne présentez pas d'excuses pour une diapositive mal documentée ou pas parfaitement claire. Au lieu de cela, expliquez rapidement quel est le but que cette diapositive tente de transmettre et avancez.
- Il est même possible que votre présentation PowerPoint (si vous en choisissez une) s'exécute à un taux fixe, de sorte que vous ne couriez pas le risque ou que vous ne dépassiez pas le temps. Si vous vous concentrez sur des concepts qui ne sont pas pertinents par rapport à ce que le public a besoin d'entendre, indiquez brièvement que vous devez passer à la fin et donner un résumé final du point principal de ce que vous essayez de dire.)
- Évitez d'essayer d'expliquer quelque chose sans les données, preuves et recherches appropriées pour le soutenir. Gagnez la confiance du public en basant votre discours sur des découvertes et des découvertes réelles dans votre domaine. Bien que votre objectif principal soit d'informer et d'instruire, il peut être en fin de compte de persuader une foule sceptique sur un point de vue particulier.
- De bons vêtements propres adaptés au climat et à l'environnement de votre public
- Votre présentation et les logiciels et matériels associés
- Peut-être un projecteur pour grand écran
- Une présentation de sauvegarde sur fichier au cas où votre appareil se casserait ou serait incompatible avec le logiciel disponible
- Cartes de notes écrites avec des rappels sur les points à souligner
- Un pointeur laser (si désiré)
- Un verre ou une bouteille d'eau (pas de gomme)
