Comment créer un document PDF protégé par mot de passe dans Adobe Acrobat (à l'aide d'une enveloppe de sécurité)?
Si vous choisissez de l'envoyer plus tard, Acrobat créera le fichier d'enveloppe au format PDF, vous permettant de l'envoyer comme vous le souhaitez.
Bien que vous puissiez protéger des fichiers PDF individuels avec des mots de passe, cela peut devenir inutilement complexe si vous envoyez de nombreux fichiers. Avec Adobe Acrobat, vous pouvez créer ce que l'on appelle une enveloppe de sécurité. Il s'agit d'un fichier PDF qui peut contenir une variété de fichiers différents en pièces jointes. Toutes ces pièces jointes seront protégées par un seul mot de passe.
- 1Ouvrez l'outil d'enveloppe de sécurité dans acrobat pro. Le processus pour cela varie un peu en fonction de la version que vous utilisez. Vous ne pouvez pas créer d'enveloppes sécurisées dans Acrobat Reader gratuit.
- XI et DC - Cliquez sur le menu Outils sur le côté droit de la fenêtre et sélectionnez "Protection" → "Plus d'options"/"Plus de protection" → "Créer une enveloppe de sécurité".
- X et versions antérieures - Cliquez sur le bouton "Sécuriser" dans la barre d'outils et sélectionnez "Créer une enveloppe de sécurité". Si vous ne voyez pas le bouton "Sécuriser", ouvrez le menu Avancé et sélectionnez "Sécurité" → "Créer une enveloppe de sécurité".
- 2Ajoutez des fichiers à envoyer dans l'enveloppe. Votre fichier PDF actuellement ouvert sera ajouté automatiquement et vous pouvez ajouter tous les autres fichiers que vous souhaitez. Les fichiers que vous ajoutez ne doivent pas nécessairement être des fichiers PDF; vous pouvez ajouter des documents Word, des feuilles de calcul Excel et d'autres types de fichiers.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier à envoyer» et recherchez les fichiers que vous souhaitez ajouter. Plus de fichiers augmenteront la taille du fichier d'enveloppe de sécurité.
- 3Sélectionnez un modèle d'enveloppe. Acrobat est livré avec trois modèles d'enveloppes différents parmi lesquels vous pouvez choisir, et vous pouvez en télécharger d'autres en ligne. Si vous utilisez un Mac, vous n'aurez peut-être pas de modèles parmi lesquels choisir. Si tel est le cas, procédez comme suit:
- Ouvrez votre dossier Applications et cliquez avec le bouton droit sur Adobe Acrobat.app.
- Sélectionnez «Afficher le contenu du paquet», puis accédez à /Applications/Adobe Acrobat DC/ Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Copiez les modèles dans un emplacement plus facile, tel que votre dossier Documents.
- De retour dans la fenêtre Créer une enveloppe de sécurité, cliquez sur "Parcourir" et choisissez votre nouvel emplacement de modèle.
- 4Choisissez comment vous souhaitez envoyer l'enveloppe. Vous pouvez choisir de l'envoyer immédiatement, ce qui ouvrira votre client de messagerie une fois l'enveloppe créée. Si vous choisissez de l'envoyer plus tard, Acrobat créera le fichier enveloppe au format PDF, vous permettant de l'envoyer comme vous le souhaitez.
- Il est généralement préférable de choisir d'envoyer le fichier plus tard.
Contactez la personne qui a créé le document PDF protégé - il connaîtra le mot de passe. - 5Cochez la case «afficher toutes les politiques» et sélectionnez «chiffrer avec un mot de passe». Cela vous permettra d'ajouter un mot de passe à l'enveloppe. Vous ne serez pas invité à créer le mot de passe tant que le processus n'est pas terminé.
- Vous pouvez choisir de sécuriser avec des certificats, mais il s'agit d'un processus plus complexe qui nécessite la création de certificats cryptés pour vous et le destinataire. C'est plus sûr qu'un mot de passe, car seul le détenteur du certificat peut ouvrir le fichier, mais cela confondra la plupart des personnes à qui vous essayez d'envoyer le fichier. Tenez-vous-en aux mots de passe, sauf si vous êtes soumis à des mesures de sécurité ou de confidentialité très strictes.
- 6Entrez vos informations d'expéditeur. Vous serez invité à saisir vos informations d'expéditeur, qu'Acrobat utilisera pour remplir le modèle. Vous pouvez cocher «Ne plus afficher» après l'avoir rempli pour l'enregistrer pour de futures enveloppes.
- 7Vérifiez vos paramètres et cliquez sur "Terminer". Cela ouvrira la fenêtre Paramètres du mot de passe.
- 8Cochez la case "exiger un mot de passe pour ouvrir le document". Cela vous permettra de saisir votre mot de passe.
- 9Créez un mot de passe pour l'enveloppe. Les versions plus récentes d'Acrobat évalueront la force de votre mot de passe au fur et à mesure que vous le saisissez. Vous serez invité à le saisir à nouveau pour le confirmer.
- 10Sélectionnez votre compatibilité (facultatif). La plupart des utilisateurs peuvent laisser cela sur "Acrobat 7,0" pour une compatibilité maximale. Si vous savez que votre destinataire utilise Acrobat 6.0, vous pouvez le sélectionner à la place. Si vous savez qu'ils utilisent XI ou une version plus récente, vous pouvez sélectionner cela pour un cryptage accru du mot de passe.
- Les enveloppes de sécurité ne sont pas compatibles avec la version 5.0 ou une version antérieure.
Votre fichier PDF actuellement ouvert sera ajouté automatiquement et vous pouvez ajouter tous les autres fichiers que vous souhaitez. - 11Terminez le processus de création. Vous serez averti que les paramètres ne prendront effet qu'une fois le fichier enregistré.
- 12Mettez la touche finale à l'enveloppe. Une fois le processus de création terminé, vous verrez votre enveloppe de sécurité. vous pouvez parcourir et modifier les champs, et remplir les informations appropriées. Vous pouvez inclure des instructions pour le destinataire dans la case "À", mais assurez-vous de ne pas mettre le mot de passe ici.
- 13Enregistrez le fichier. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Il sera enregistré en tant que fichier PDF normal. Une fois le fichier enregistré, vous pouvez l'envoyer à n'importe qui en pièce jointe d'un e-mail ou le télécharger sur un service de stockage en nuage, et ils auront besoin du mot de passe pour l'ouvrir.
Questions et réponses
- Comment puis-je ouvrir ce PDF sécurisé si mon navigateur ne le force pas à s'ouvrir?Assurez-vous d'avoir une visionneuse PDF, telle que Acrobat Reader gratuit ou Adobe Acrobat payant, et réessayez. Les fichiers PDF sont destinés à s'ouvrir à partir de tous les navigateurs disposant d'un lecteur PDF.
- Chaque fois que j'essaie d'entrer un mot de passe pour un e-mail du bureau vers mon Android, cela ne fonctionnera pas. Que devrais-je faire?Contactez la personne qui a créé le document PDF protégé - il connaîtra le mot de passe. Il est probable qu'il n'utiliserait pas de mot de passe joint à l'e-mail de quelqu'un, car la seule personne qui pourrait ouvrir le PDF serait la personne avec cet e-mail et un mot de passe spécifique. Le problème n'a rien à voir avec votre téléphone.
Les commentaires (2)
- C'était très utile.
- La déclaration à l'étape 1 qui m'a informé que vous ne pouvez pas créer d'enveloppes de sécurité dans Adobe Reader m'a aidé.
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