Comment créer et aligner deux tableaux croisés dynamiques dans Excel?
Afin de créer un tableau croisé dynamique, vous aurez besoin d'une feuille de calcul avec beaucoup de données.
La création d'un tableau croisé dynamique à partir d'une feuille de calcul de données vous permettra d'organiser les informations pour en faciliter la lecture et la navigation. L'alignement de deux tableaux croisés dynamiques aidera à comparer les informations de différentes bases de données ou feuilles de calcul.
Méthode 1 sur 1: création des tableaux
- 1Ouvrez la feuille de calcul avec vos données dans Microsoft Excel.
- Un tableau croisé dynamique vous permettra de créer des rapports visuels des données à partir d'une feuille de calcul. Vous pouvez effectuer des calculs sans avoir à saisir de formules ni à copier de cellules. Afin de créer un tableau croisé dynamique, vous aurez besoin d'une feuille de calcul avec beaucoup de données.
- 2Assurez-vous que les données de la feuille de calcul sont correctement configurées.
- Votre feuille de calcul doit inclure au moins une colonne avec des valeurs en double. Cela signifie simplement qu'au moins une colonne doit contenir des données répétitives. En outre, il devrait inclure des informations numériques. C'est ce qui sera comparé et totalisé dans le tableau.
- 3Mettez en surbrillance toutes les informations qui seront affichées dans le pivot.
- Par défaut, Excel sélectionnera toutes les données de la feuille de calcul. Vous pouvez mettre en surbrillance (cliquer et faire glisser) pour choisir les données spécifiques que vous souhaitez inclure.
- 4Créez le premier tableau croisé dynamique.
- Cliquez sur l'onglet Insertion en haut de la fenêtre Excel. Cliquez sur le bouton du tableau croisé dynamique à l'extrême gauche.
- 5Sélectionnez l'emplacement de votre tableau croisé dynamique.
- Par défaut, Excel place le tableau sur une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez basculer entre la feuille de calcul et les tableaux croisés dynamiques en utilisant les onglets en bas de la page.
- 6Sélectionnez les informations souhaitées pour l'affichage.
- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique, et sur la droite avait le côté; une liste des colonnes sera affichée. Cochez chaque case que vous souhaitez inclure dans le pivot.
Un tableau croisé dynamique vous permettra de créer des rapports visuels des données à partir d'une feuille de calcul. - 7Sélectionnez la commande dont les informations seront affichées.
- Une fois que toutes les informations nécessaires ont été placées dans le pivot, l'ordre peut être modifié en cliquant sur l'en-tête de la colonne et en le faisant glisser à l'endroit souhaité.
- 8Supprimez les sous-totaux indésirables.
- Chaque colonne aura des sous-totaux dans chaque ligne de données. À moins que cela ne soit correct, cliquez avec le bouton droit sur la colonne dans laquelle se trouvent des sous-totaux indésirables. Après avoir fait un clic droit dans la colonne, désélectionnez les sous-totaux.
- 9Créez un deuxième tableau croisé dynamique.
- Répétez le processus précédent dans un document Excel séparé en utilisant les données alternatives. Assurez-vous d'ordonner les données exactement de la même manière que le premier document.
- 10Créez un nouveau document.
- Copiez et collez les deux tableaux croisés dynamiques sur le document. Assurez-vous qu'ils sont dans le même ordre afin qu'ils s'alignent correctement.
- 11Examinez l'alignement et assurez-vous que tout correspond.
- Recherchez les erreurs d'alignement et assurez-vous que tout correspond à ce qu'il est censé être.
- 12Analysez les données.
- Il est maintenant temps de voir comment les données se comparent. Les différences sont facilement visibles dans les totaux de chaque tableau.
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