Comment nettoyer les données Excel sur PC ou Mac?
Si vos données contiennent des en-têtes de colonne, veillez à saisir un en-tête dans la première cellule de la colonne temporaire.
Ce guide vous apprend à nettoyer les données dans une feuille de calcul Excel lorsque vous utilisez Windows ou macOS. L'exécution de la vérification orthographique, la suppression des données en double, l'utilisation de la recherche et du remplacement et le passage à un format de casse cohérent peuvent tous améliorer la qualité de votre classeur.
Méthode 1 sur 4: utilisation du correcteur orthographique
- 1Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
- Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde.
- 2Appuyez sur la f7 touche du clavier. Cela ouvre la fenêtre Orthographe, qui affiche la première erreur possible dans la feuille de calcul.
- 3Corrigez une erreur. Si l'erreur est quelque chose que vous souhaitez corriger, il existe plusieurs façons de le faire:
- Si vous voyez la bonne correction dans la case "Suggestions", sélectionnez-la, puis cliquez sur Modifier.
- Si vous connaissez l'orthographe correcte, vous pouvez taper la correction dans la zone en haut de la fenêtre, puis cliquer sur Modifier.
- Méfiez-vous de l'utilisation de Change all, car vous pourriez finir par changer quelque chose qui n'avait pas besoin d'être changé. Par exemple, si vous remplacez toutes les instances de «de» par «formulaire», vous risquez de gâcher une phrase qui nécessite le mot «de».
- 4Décidez quoi faire avec un mot qui est réellement correct. Excel peut rencontrer un mot qui est un nom propre, un terme spécialisé ou d'argot, ou quelque chose dans une autre langue qui n'a pas besoin de correction. Vous avez plusieurs options pour gérer cela:
- Cliquez sur Ignorer pour passer à l'erreur suivante ou sur Ignorer tout pour ignorer toutes les instances de ce mot.
- Cliquez sur Ajouter au dictionnaire pour vous assurer qu'Excel considère que ce mot/orthographe est correct à l'avenir.
Faites glisser le coin inférieur droit de la zone jusqu'à la fin des données de la colonne.
Méthode 2 sur 4: suppression des valeurs en double
- 1Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
- Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde.
- 2Cliquez sur l' onglet Données. C'est au sommet d'Excel.
- 3Cliquez sur Supprimer les doublons. C'est dans le groupe "Outils de données" dans la barre de ruban en haut d'Excel. Une boîte de dialogue apparaîtra.
- 4Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez vérifier. Cochez la case à côté de chaque nom de colonne pour vérifier cette colonne pour les valeurs en double.
- Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes à la fois, cliquez sur la case à côté de "Sélectionner tout".
- Pour désélectionner toutes les colonnes, cochez la case "Désélectionner tout".
- 5Cliquez sur D'accord. Vous verrez un message répertoriant le nombre de doublons supprimés. Si aucun doublon n'a été trouvé, vous verrez un message indiquant qu'aucune valeur en double n'a été supprimée.
- 6Cliquez sur D'accord. Cela ferme la fenêtre.
Maintenant que vous avez corrigé la casse, vous pouvez copier les nouvelles données dans la colonne d'origine.
Méthode 3 sur 4: rechercher et remplacer du texte
- 1Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
- Utilisez cette méthode pour rechercher une chaîne de texte et la remplacer par autre chose.
- Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde.
- 2Appuyez sur ctrl+f (windows) ou ⌘ command+f (macos). Cela ouvre la fenêtre Rechercher et remplacer.
- 3Cliquez sur l' onglet Remplacer. C'est le deuxième onglet en haut de la fenêtre.
- 4Tapez ce que vous recherchez dans la case "trouver quoi". Assurez-vous d'inclure des espaces, le cas échéant. Évitez également les espaces superflus avant ou après les termes.
- Vous pouvez utiliser des caractères génériques comme * et? dans ta recherche.
- Ex: Tapez s*d pour rechercher n'importe quel mot qui commence par "s" et se termine par "d" (par exemple triste, commencé, ignoré).
- Ex: Tapez s?d pour rechercher n'importe quel mot commençant par «s», se terminant par «d» et comportant une lettre au milieu (par exemple, sad, sid, sod).
- 5Tapez le texte de remplacement dans le champ "remplacer par". Les mêmes règles s'appliquent pour le texte de remplacement.
- 6Cliquez sur Options pour définir des filtres supplémentaires. Sur cet écran, vous pouvez choisir de rechercher uniquement certaines lignes, colonnes ou feuilles du classeur. Ceci est facultatif.
- 7Cliquez sur Rechercher suivant. Cela affiche la première correspondance, s'il y en a une.
- 8Cliquez sur Remplacer pour remplacer le terme de recherche par le texte de remplacement. Si vous préférez, vous pouvez cliquer sur Tout remplacer pour remplacer toutes les instances du texte trouvé par le texte de remplacement.
- Soyez prudent avec Remplacer tout, car vous pouvez accidentellement corriger quelque chose qui n'a pas besoin de correction.
La formule varie en fonction de ce que vous voulez faire: Tapez =PROPER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en casse appropriée (par exemple
Méthode 4 sur 4: changer la casse du texte
- 1Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
- Utilisez cette méthode si vos données contiennent des erreurs de majuscule, telles que toutes les lettres majuscules, toutes les lettres minuscules ou une autre mauvaise configuration.
- Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde.
- 2Créez une colonne temporaire à côté des données que vous souhaitez modifier. Si vos données contiennent des en-têtes de colonne, veillez à saisir un en-tête dans la première cellule de la colonne temporaire.
- 3Tapez la formule de la fonction case dans la première cellule. S'il y a un en-tête de colonne, tapez la formule dans la cellule juste en dessous. La formule varie selon ce que vous voulez faire:
- Tapez =PROPER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en casse appropriée (par exemple, nom, race, adresse). Remplacez "cell" par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (par exemple B2).
- Tapez =UPPER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en lettres majuscules (par exemple NOM, RACE, ADRESSE). Remplacez "cell" par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (par exemple B2).
- #* Tapez =LOWER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en toutes les lettres minuscules (par exemple nom, race, adresse). Remplacez "cell" par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (par exemple B2).
- 4Appuyez sur ↵ enter ou ⏎ return. La cellule contenant la formule contient désormais le nouveau format de casse pour la cellule.
- 5Cliquez sur la cellule. La cellule est maintenant mise en surbrillance et entourée d'un cadre.
- 6Faites glisser le coin inférieur droit de la zone jusqu'à la fin des données de la colonne. Cela applique la formule à toutes les autres cellules de la colonne.
- Maintenant que vous avez corrigé la casse, vous pouvez copier les nouvelles données dans la colonne d'origine.
