Comment configurer l'enregistrement automatique sur Microsoft Word 2007?
L'enregistrement automatique et la récupération automatique sont des fonctionnalités que vous pouvez activer dans Microsoft Word 2007 pour enregistrer et sauvegarder automatiquement votre travail. Parfois, vous pouvez rencontrer des pannes de courant ou des erreurs qui vous obligent à redémarrer votre ordinateur avant d'avoir eu la possibilité d'enregistrer votre travail. La fonction d'enregistrement automatique vous permet de choisir la fréquence d'enregistrement automatique de votre travail par incréments de minutes. La fonction de récupération automatique vous restaurera au même état ou au même emplacement que celui où vous vous trouviez dans votre document avant que votre système ne tombe en panne. Continuez à lire pour apprendre à configurer les fonctionnalités d'enregistrement automatique et de récupération automatique dans Microsoft Word 2007.
Méthode 1 sur 2: activer la fonction d'enregistrement automatique
- 1Ouvrez l'application Microsoft Word 2007 sur votre ordinateur.
- 2Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans n'importe quelle session Word ouverte. Ce bouton est un logo de Microsoft Windows et se trouve dans le coin supérieur gauche de Word.
- 3Sélectionnez le bouton "options de mots" en bas de la fenêtre qui apparaît.
- 4Choisissez «enregistrer» dans le volet de gauche.
- 5Cliquez sur la flèche dans le menu déroulant à côté de «enregistrer les fichiers dans ce format» pour sélectionner «document Word 97-2003».
- 6Cochez la case à côté de la section "enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes".
- 7Spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Word enregistre votre document et l'état du programme en cliquant sur les flèches dans la section des minutes.
- Votre système n'enregistrera aucun travail effectué après la dernière sauvegarde automatique s'il s'arrête. Par exemple, si vous configurez Word pour enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et que votre système s'arrête 8 minutes après le dernier enregistrement automatique, tout travail effectué pendant ces 8 minutes ne sera pas enregistré.
- 8Modifiez les emplacements de vos fichiers enregistrés à côté des champs «emplacement du fichier de récupération automatique» et «emplacement du fichier par défaut» si vous souhaitez modifier les emplacements de stockage des fichiers.
- 9Cliquez sur le bouton «ok» pour appliquer et enregistrer vos paramètres.
Méthode 2 sur 2: utiliser la récupération automatique pour récupérer le travail
- 1Rouvrez Word après que votre ordinateur ou système se soit arrêté de manière anormale et redémarré.
- 2Cliquez sur le bouton "oui" lorsqu'une boîte de dialogue apparaît vous demandant si vous souhaitez charger vos documents automatiquement enregistrés dans Word.
- 3Affichez vos fichiers Word enregistrés les plus récents dans la partie gauche du volet Office de récupération de document.
- Les fichiers suivis de "Original" ont été enregistrés pour la dernière fois à l'aide de la méthode manuelle du bouton "Enregistrer", tandis que les fichiers suivis de "Enregistré automatiquement" ont été enregistrés pour la dernière fois avec la fonction d'enregistrement automatique.
- Les fichiers afficheront la date et l'heure d'enregistrement de chaque version.
- 4Ouvrez et passez en revue vos documents Word pour prendre note de chaque version de fichier dont le contenu peut être manquant à l'aide du volet Office de récupération de document.
- 5Enregistrez les versions du fichier que vous souhaitez conserver et supprimez les anciennes versions en répondant aux invites en conséquence.
- Vous pouvez toujours enregistrer votre travail manuellement à tout moment en cliquant sur le bouton "Enregistrer" dans votre barre d'outils. Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl-S comme raccourci pour enregistrer votre travail.
