Comment organiser un concert?

Trouvez un lieu pour votre concert. Les théâtres locaux, les cinémas, les écoles et les salles de réception sont ouverts à la location.

• Cependant, une fois que vous l'avez trouvé, parlez au responsable pour vous assurer qu'il est dans ses règles d'organiser un événement en direct. Votre meilleur pari est d'utiliser un théâtre, car de nombreux théâtres ont la possibilité d'organiser un concert assis ou debout et ont déjà un système de sonorisation et une scène installés; cela réduit les coûts.
• Il existe également un nombre croissant de pubs dédiés à la musique live, ceux-ci ont généralement une capacité d'environ 100-300 et devraient également avoir des ingénieurs du son dans leurs livres et un PA interne. Ce dernier point est vital, si c'est la première fois que vous organisez un concert, avoir une sono interne réduit non seulement les coûts mais signifie que A) c'est un lieu où les gens viennent assez souvent pour justifier une sono interne, B) le système doit être configuré pour fonctionner avec la pièce, ce qui facilite le travail de vos ingénieurs du son, et C) cela réduira considérablement le temps et les tracas avant/après le concert car il y a une chose de moins à régler et là ne sera qu'une quantité minimale d'équipement entrant/sortant de la salle.

Assurez-vous de réserver votre salle au moins un mois avant le concert, mais plus elle est avancée, ce serait mieux, afin de mieux la promouvoir et de tout faire avant le concert.

Obtenez le coût de location du lieu pour la nuit et ajoutez-le à votre budget. (parfois, les salles veulent plutôt une réduction des ventes de billets, ne les laissez pas avoir plus de 40% car c'est déjà beaucoup trop si vous avez des coûts supplémentaires)

Décidez si ce sera une soirée assise ou debout. Lorsqu'il s'agit d'un concert debout, vous pouvez généralement avoir une plus grande capacité et le public préfère souvent les concerts debout car vous pouvez danser et mosh s'il s'agit d'un concert de métal.

Décidez si le concert aura des sièges attribués ou une admission générale. Les gens préfèrent généralement l'admission générale parce que tout le monde a une chance au premier rang pour le même prix. Cependant, un concert assis et assigné nécessite moins de sécurité et moins de tracas pour vous.

Organiser la sécurité. Les théâtres et les salles ont souvent du personnel de porte, mais vous devrez peut-être payer un supplément pour leurs services. S'il s'agit d'un concert très localisé avec peu de personnes, vous pourrez peut-être demander à certains de vos amis les plus grands et les plus confiants d'assurer la sécurité. Cependant, les lois exigent souvent que vous ayez du personnel de sécurité professionnel. Ajoutez ce coût à votre budget

Fixez une limite d'âge. Si le lieu dispose d'un bar, décidez s'il distribuera de l'alcool ou non. Si c'est le cas, il doit s'agir d'un événement lié à l'âge. L'alcool vendu peut augmenter vos frais d'assurance.

Obtenez une assurance. Une assurance responsabilité civile (PLI) peut être incluse avec le lieu, mais vérifiez toujours. 200 dollars d'assurance pour la nuit, c'est mieux qu'un procès d'un million de dollars. Toutes les compagnies d'assurance ont une option pour PLI, mais magasinez pour le meilleur prix. Aussi, à chaque concert que vous organisez, tant qu'il n'y a pas d'accidents, le coût de votre assurance va baisser car vous avez prouvé que vous êtes responsable et il y a moins de risques. Ajoutez le coût de l'assurance à votre budget.

Déterminez quels groupes joueront à l'événement; il vous faudra entre trois et six actes.

Choisissez un groupe qui a une grande base de fans et qui fait souvent la une des concerts de cette taille. Ils seront vos têtes d'affiche et veilleront à ce que vous obteniez une foule suffisamment nombreuse. Espérons qu'ils vous fourniront la batterie pour la nuit et quelques amplis. S'ils ne le font pas, demandez à l'un des autres groupes de le faire. C'est plus efficace, et c'est moins cher que de louer des instruments.

Choisissez vos autres groupes. Il est recommandé d'avoir au moins un groupe totalement inconnu; ils peuvent ouvrir la nuit et cela va les promouvoir, ainsi que vous faire gagner un nouveau contact.

Calculez les coûts d'obtention de bandes. Certains groupes peuvent avoir des frais, mais souvent, les groupes locaux/non signés joueront pour rien si vous offrez quelques billets gratuits pour leurs amis. Cependant, ne profitez pas de leur générosité et mettez toujours de côté un peu d'argent sonnant et trébuchant du budget pour donner à chaque groupe. Même si ce n'est que 40 ou 50 livres par groupe, ils l'apprécieront. Ajoutez quelques livres supplémentaires pour le groupe qui a fourni les tambours, etc. juste pour l'usure et en guise de remerciement. Ajoutez ce coût à votre budget.

Trouvez un ingénieur du son. Si le lieu en a un et qu'un PA est installé, utilisez-le. Si ce n'est pas le cas, un ingénieur du son peut fournir un PA et installer le système moyennant des frais. Si vous êtes habitué à utiliser un ampli de sonorisation et de prise de son, etc., n'hésitez pas à l'organiser vous-même, mais c'est un problème supplémentaire. Peut-être que l'un de vos amis/nouveaux contacts peut le faire gratuitement. Ajoutez tous les frais engagés à votre budget.

Obtenez un MC. C'est le gars qui présente les groupes et qui clôt la soirée. Essayez d'avoir quelqu'un de connu localement sur la scène du groupe, ou faites-le vous-même. Cela demande juste un peu de confiance et quelques minutes de préparation. Attention, un MC nul/ivre/impopulaire peut gâcher une nuit et causer des tracas inutiles, mieux vaut pas de MC qu'un MC qui vous cause des problèmes

Mettez le groupe le plus populaire en dernier et le moins populaire en premier.

Donnez à chaque groupe de départ un temps de scène égal; les deux derniers groupes devraient avoir un peu plus de temps.

Dites aux groupes qu'ils préparent leur set pour 5 minutes de plus ou 5 minutes de moins que ce qu'ils ont réellement. Par exemple, s'ils ont une série de 30 minutes, dites-leur de préparer une série de 25 minutes et également une série de 30 minutes ou plus, pour que tout se passe bien même si cela devient incontrôlable. Cependant, soyez doux et ne coupez pas leur performance pendant qu'il est en direct (comme couper l'alimentation de l'amplificateur, couper le volume, etc.). Transmettez secrètement vos messages au groupe derrière la scène. Il y a de fortes chances qu'un groupe audacieux continue de jouer et vous devriez rester calme, avoir quelques agents de sécurité avec vous et terminer leur set après avoir terminé la chanson en cours.

L'organisation des besoins en matériel, du partage du matériel et des heures de contrôle du son est délicate. une communication constante est requise, il ne sert à rien que 5 groupes apportent 5 kits de batterie et 5 jeux d'amplis, seulement quatre d'entre eux sont assis dehors dans des camionnettes prêtes à être volées. généralement c'est le travail des têtes d'affiche de fournir une batterie, et les autres batteurs devront fournir ce que l'on appelle des éléments cassables, (caisse claire, cymbales, pédale de grosse caisse) Cependant, certains batteurs ne sont pas à l'aise avec cela et voudront que d'autres groupes utilisent un autre kit. Si chaque groupe utilise son propre kit, l'écart entre les groupes passera de 15 minutes à 25 et les sound checks seront allongés d'au moins 5 minutes. Lors d'une nuit avec trois bandes, pas de problème, 5 bandes et une coupure de 11 heures, vous aurez de gros cauchemars. De même avec les guitaristes, il est généralement acceptable d'utiliser les cabines d'autres personnes (les haut-parleurs sous leurs amplis) mais pas les amplis eux-mêmes, sauf si les groupes se connaissent et/ou sont particulièrement décontractés. Cela devient délicat lorsque les têtes d'affiche ont des amplis combo ou pas assez de cabines pour tout le monde. Ensuite, vous avez la complication supplémentaire d'un groupe qui n'est pas seulement batterie/basse/gtr/voix. Claviers, guitares acoustiques, mandolines, banjos, kazoos, sections de cuivres,les harpes, etc. peuvent entraîner un vieillissement prématuré chez un ingénieur du son si elles sont présentées la nuit sans avertissement préalable. Commencez par la tête d'affiche, qu'apporteront-ils, de quoi auront-ils besoin, que partageront-ils. Dites au groupe suivant ce qui leur est disponible, puis posez-leur les trois mêmes questions. Au moment où vous atteignez les deux derniers groupes, vous devriez avoir trié toutes vos pénuries. Il peut y avoir des kits de batterie provenant d'un groupe, des cabines d'autres que seuls certains groupes peuvent utiliser, etc., mais tant que tout est écrit, cela devrait être assez facile à suivre. À partir de là, vous devriez pouvoir, avec l'aide de votre ingénieur du son, déterminer combien de temps ils ont besoin pour la vérification du son, s'ils ont tous besoin d'une vérification du son, puis organiser les horaires et informer les groupes. Cela ressemble à beaucoup de travail, et c'est,mais cela vous évitera un gros stress la nuit.

Permettez aux groupes de vendre des CD et des marchandises si possible pendant les pauses et après le spectacle. Ne les facturez pas pour cela.

Respectez les contraintes de temps du lieu.

Laissez généralement 15 minutes entre chaque bande pour la mise en place. C'est cependant une bonne idée de vérifier cela avec l'ingénieur du son car certains groupes peuvent prendre plus de temps à s'installer/se ranger en fonction des changements de vitesse, etc.

Jouez de la musique pendant les pauses. Styles de musique similaires à ceux du groupe la nuit, mais aucune de leur musique. Les ingénieurs du son le feront pour vous, dites-leur simplement avant qu'ils apportent la connexion pour votre lecteur MP3.

Faire des affiches. La façon «budgétaire» mais élégante de le faire est de créer une simple affiche avec une écriture blanche et un fond noir et de demander à quelqu'un qui travaille dans un bureau de la photocopier autant que possible. Sinon, vous aurez un coût supplémentaire pour l'impression. Mettez ce qui suit sur l'affiche

• Bande de tête d'affiche
• Bandez-vous devant eux
• Groupe d'ouverture
• Emplacement
• Date
• Coût
• Tous les sites Web concernant les groupes, le lieu, les billets, vous, etc.

Mettez les affiches partout, mais demandez toujours la permission avant de les mettre en place. Mettez-les dans les magasins de musique, les lieux de rencontre des jeunes, les cybercafés, les écoles/collèges (si autorisés) et les magasins de vêtements modernes.

Appelez votre journal local/station de radio/etc. et dites-leur que le concert est lancé. Donnez-leur toutes les informations que vous avez sur l'affiche, ou même postez-leur une copie de l'affiche. Rédigez un communiqué de presse et envoyez-le aux journaux de votre région et de la région du concert quelques semaines avant le concert. Essayez de demander au journal d'envoyer un photographe s'il a une section «Out& About» ou similaire.

Encouragez les groupes à mettre le concert sur leurs comptes de réseaux sociaux, tels que Facebook et Instagram. Essayez de créer votre propre compte dédié à l'organisation de vos concerts si vous êtes vraiment sérieux.

Additionnez tous vos coûts jusqu'à présent pour obtenir votre budget.

Divisez ce chiffre par le nombre de billets disponibles à la vente, sans compter ceux que vous prévoyez de donner gratuitement. Il s'agit du montant minimum que vous pouvez facturer par billet pour atteindre le seuil de rentabilité. Vous voudrez peut-être organiser votre premier concert à but non lucratif, pour intéresser les gens de votre région aux concerts locaux.

• Si vous voulez faire du profit, ajoutez environ 20% à ce chiffre, mais ayez toujours un prix de billet rond. Il doit être divisible par 2 ou 5. Par exemple, 11 n'est pas OK mais 12 ou 10 c'est bien.

Obtenez le lieu pour imprimer vos billets, à moins que vous ne soyez expérimenté dans l'organisation de concerts; il est probablement inclus dans leurs honoraires de toute façon. S'ils n'impriment pas les billets, vendez des billets à la porte; il n'y aura pas de billets papier et/ou falsifiés impliqués de cette façon. Utilisez un tampon à main sur les personnes à leur arrivée. Obtenez un tampon original, mais rappelez-vous, à moins qu'il ne soit fait à la main, quelqu'un d'autre pourrait en avoir un. Alors procurez-vous un tampon encreur couleur original à utiliser, et changez la couleur et le tampon pour chaque concert que vous exécutez.

Essayez d'éviter d'attribuer des sièges à moins que la salle n'insiste absolument, le premier arrivé, premier servi est beaucoup plus attrayant pour un jeune public, et cela garantira que tout le monde arrive à l'heure pour le premier acte.

Assurez-vous d'avoir tous les groupes là-bas tôt, car les «no-shows» gâchent la nuit. Un bon deux ou trois heures avant l'ouverture des portes serait bien.

Le contrôle du son est une zone grise, assurez-vous que le groupe principal se rend d'abord sur place car il devra d'abord effectuer le contrôle du son. Vous devez ensuite décider si chaque groupe peut vérifier le son, parlez à votre ingénieur du son, écoutez ce qu'il dit, si vous avez 5 groupes et deux heures avant l'ouverture de vos portes, il ne sert à rien de vérifier chaque groupe de rock de 3 pièces gtr bass drums et toujours vérifier le son lorsque les gens entrent.

Votre premier groupe devrait continuer environ une demi-heure après l'ouverture des portes

Aménagez une pièce verte. La Green Room est simplement une pièce dans les coulisses avec quelques rafraîchissements et devrait être assez grande pour contenir les groupes lorsqu'ils ne sont pas sur scène.

Soyez vu à la porte et dans la foule, demandant aux gens s'ils s'amusent.

Renseignez-vous auprès de l'ingénieur du son, du personnel de porte et des groupes pour vous assurer que tout se passe bien.

Payez les bandes et les autres membres du personnel rapidement.

Si les propriétaires de la salle sont de bonne humeur, organisez une mini-fête dans la salle verte ou allez dans un pub local ou quelque chose pour discuter avec les groupes.

Acceptez toute critique et essayez d'améliorer ce qu'ils vous disent. Rappelez-vous que la plupart de ces gars ont été à beaucoup de concerts.