Comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans Excel?
1. Sélectionnez vos données.
2. Accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle.
3. Cliquez sur Nouvelle règle.
4. Sélectionnez un type de règle.
5. Formatez la règle.
6. Cliquez sur OK.
Formater uniquement les cellules qui contiennent - Applique une mise en forme conditionnelle uniquement aux cellules contenant vos paramètres spécifiés (par exemple, les nombres supérieurs à 100).
Ce guide vous apprend à ajouter une mise en forme conditionnelle à une feuille de calcul Microsoft Excel sur les ordinateurs Windows et Mac. La mise en forme conditionnelle mettra en évidence les cellules contenant des données correspondant aux paramètres que vous avez définis pour la mise en forme.
- 1Ouvrez votre document dans Excel. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez formater.
- Si vous n'avez pas encore créé votre document, ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel et saisissez vos données avant de continuer.
- 2Sélectionnez vos données. Cliquez et faites glisser votre souris de la cellule en haut à gauche de votre groupe de données vers la cellule en bas à droite de votre groupe de données. Vos données devraient maintenant être mises en évidence.
- 3Cliquez sur l' onglet Accueil. C'est en haut de la fenêtre Excel. C'est ici que vous trouverez l'option Formatage conditionnel.
- 4Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Vous le trouverez dans la section "Styles" de la barre d'outils Accueil. En cliquant dessus, un menu déroulant apparaît.
Puis-je appliquer une mise en forme conditionnelle uniquement aux cellules avec une formule? - 5Cliquez sur Nouvelle règle.... C'est près du bas du menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre Mise en forme conditionnelle.
- 6Sélectionnez un type de règle. Dans la section "Sélectionner un type de règle", cliquez sur l'une des règles suivantes:
- Mettre en forme toutes les cellules en fonction de leurs valeurs - Applique une mise en forme conditionnelle à chaque cellule de vos données. C'est la meilleure option pour créer un dégradé visuel lors de l'organisation des données par moyenne, etc.
- Formater uniquement les cellules qui contiennent - Applique une mise en forme conditionnelle uniquement aux cellules contenant vos paramètres spécifiés (par exemple, les nombres supérieurs à 100).
- Mettre en forme uniquement les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées: applique une mise en forme conditionnelle au nombre (ou pourcentage) de cellules spécifié classé en haut ou en bas.
- Mettre en forme uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne - Applique une mise en forme conditionnelle aux cellules situées au-dessus ou en dessous de la moyenne calculée par Excel.
- Formater uniquement les valeurs uniques ou en double: applique une mise en forme conditionnelle aux valeurs uniques ou en double.
- Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme: applique une mise en forme conditionnelle aux cellules en fonction d'une formule que vous devez saisir.
- 7Modifiez votre règle. Cette étape varie en fonction de la règle que vous avez sélectionnée:
- Formatez toutes les cellules en fonction de leurs valeurs - Sélectionnez une valeur "Minimum" et une valeur "Maximum" à l'aide des listes déroulantes. Vous pouvez également modifier la couleur utilisée pour chaque valeur dans la liste déroulante "Couleur".
- Format seulement les cellules qui contiennent - Sélectionnez le type de cellule que vous voulez formater, puis sélectionnez d' autres règles dans le menu déroulant des boîtes qui apparaissent en fonction de votre choix.
- Formater uniquement les valeurs classées en haut ou en bas - Sélectionnez Haut ou Bas, puis entrez un nombre de cellules à formater. Vous pouvez également saisir un pourcentage et cocher la case "% de la plage sélectionnée".
- Formater uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne - Sélectionnez une valeur supérieure ou inférieure à la moyenne.
- Formater uniquement les valeurs uniques ou en double - Sélectionnez soit en double soit unique dans la liste déroulante.
- Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater: saisissez votre formule préférée dans la zone de texte.
- 8Cliquez sur Formater.... C'est en bas à droite de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
- 9Cliquez sur l' onglet Remplir. Cet onglet se trouve dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre.
- 10Sélectionnez une couleur. Cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser pour la mise en forme conditionnelle. C'est la couleur que les cellules correspondant à vos paramètres de mise en forme s'afficheront.
- Privilégiez les couleurs claires (par exemple, jaune, vert clair, bleu clair), car les couleurs plus foncées ont tendance à obscurcir le texte dans les cellules, surtout si vous imprimez le document plus tard.
- 11Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela ferme la fenêtre "Format".
Ce guide vous apprend à ajouter une mise en forme conditionnelle à une feuille de calcul Microsoft Excel sur les ordinateurs Windows et Mac. - 12Cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme. Vous devriez voir toutes les cellules correspondant à vos critères de mise en forme mises en évidence avec la couleur que vous avez choisie.
- Si vous décidez d'effacer la mise en forme et de recommencer, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, sélectionnez Effacer les règles, puis cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière.
- 13Enregistrez votre feuille de calcul. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications, ou appuyez sur Ctrl+ S(ou ⌘ Command+ S sur un Mac). Si vous souhaitez enregistrer ce document en tant que nouveau document, procédez comme suit:
- Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document dans la zone de texte «Nom de fichier», puis cliquez sur Enregistrer.
- Mac - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous..., saisissez le nom du document dans le champ "Enregistrer sous", sélectionnez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case "Où" et en cliquant sur un dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Le menu déroulant Mise en forme conditionnelle comporte plusieurs options de raccourci (par exemple, Mettre en évidence les règles de cellules) que vous pouvez utiliser pour formater rapidement vos données.
- Une utilisation pratique de la mise en forme conditionnelle consiste à l'utiliser pour identifier les cellules contenant des nombres négatifs dans un budget (ou des zéros dans une feuille d'inventaire de magasin, etc.) afin que vous n'ayez pas à rechercher manuellement les écarts.
- Évitez de mettre en forme des couleurs ou des options qui rendent les cellules auxquelles elles sont appliquées difficiles à lire.
Questions et réponses
- Puis-je appliquer une mise en forme conditionnelle uniquement aux cellules avec une formule?Non. Il peut être appliqué aux cellules avec ou sans formules. Il importe seulement quelles règles sont appliquées aux cellules sélectionnées.
- Comment formater une cellule en fonction de la date dans une autre cellule?Ajoutez une colonne et faites un lien avec les cellules de colonne de date souhaitées. Maintenant, sélectionnez la colonne la plus récente et appliquez une mise en forme conditionnelle, sélectionnez «surligner les couleurs en fonction de», puis choisissez «une date survenant».
- J'ai créé une feuille pour gérer mes niveaux de stock, j'ai formaté les colonnes J, K, O et S pour mettre en évidence en rouge si la date de péremption a été dépassée et en vert si la date de péremption tombe dans les 2 mois à compter d'aujourd'hui. Lorsqu'il n'y a pas de date dans ces colonnes, elles s'affichent en rouge. Je veux que les colonnes restent blanches. Que puis-je faire?Vous pouvez créer une nouvelle règle - "Formater uniquement les cellules qui contiennent", cliquer sur "valeur de la cellule" et choisir "vierge" à la place. Choisissez le formatage que vous désirez. Assurez-vous ensuite que cette règle est appliquée en premier (appliquée dans l'ordre indiqué), et cela devrait résoudre votre problème.
- Puis-je ajouter une deuxième règle à une règle déjà existante?Oui! J'ai ajouté jusqu'à 3 règles, en fonction de la couleur automatique que je voulais pour une valeur donnée. Il est peut-être possible d'en rajouter.
- Comment puis-je obtenir qu'Excel mette en surbrillance une cellule particulière?Cliquez simplement sur la cellule que vous souhaitez mettre en surbrillance à l'aide du pointeur de la souris.
- Comment convertir une formule Excel en formatage conditionnel?Il ne s'agit pas tant de convertir une formule que d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour afficher les résultats des données (dans ce cas, via une formule). Disons, par exemple, que vous avez une colonne entière (colonne C) qui est la somme des colonnes A et B. Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à la colonne C pour rechercher certains résultats, comme afficher des cellules supérieures à 10 avec un fond rouge.
- Comment puis-je taper un mot souligné en gras dans Excel et l'enregistrer?Vous pouvez définir la police et la taille par défaut. Cependant, le soulignement ne peut pas définir le par défaut.
- Pourquoi Excel continue-t-il à mettre en forme «0» avec le format conditionnel défini pour les cellules?Parce qu'Excel comprend 0 comme un nombre, il colore donc les données. La mise en forme conditionnelle fonctionne toujours mieux que moins que les concepts.
- Excel continue de formater mes modifications à 100% de visualisation. Comment garder ma vue à 150%?Les menus sont légèrement différents selon les versions, mais généralement - le menu Fichier > Options vous permet de définir le comportement par défaut de vos classeurs et feuilles de calcul. De plus, si vous avez un format que vous préférez ou que vous utilisez souvent, vous pouvez enregistrer sous un type de fichier *.xltx (modèle). De cette façon, vous pourriez l'utiliser quand vous le souhaitez, mais il ne devrait pas non plus être votre valeur par défaut.
Questions sans réponse
- J'essaie de formater une colonne avec trois couleurs de remplissage/police différentes par dates: jusqu'à 90 jours en rouge, 90 à 180 orange, 180 à 364 vert. J'ai essayé le formatage conditionnel sans succès. Qu'est-ce que je fais mal?
- Comment rendre la colonne A conditionnelle en fonction des valeurs de la colonne D?
- J'ai besoin que les dates d'embauche de plus de sept jours pour mes travailleurs temporaires et de plus de 14 jours pour mes travailleurs directs s'affichent sous forme de chiffres rouges. Comment ferais-je ça?
Les commentaires (3)
- Nécessaire pour comprendre la mise en forme conditionnelle pour aider à effectuer des tâches sur certaines feuilles de calcul au travail; il s'avère que c'est beaucoup plus facile que ce à quoi je m'attendais. Ce guide est incroyablement détaillé, bien écrit et facile à comprendre. Bravo à tous ceux qui ont aidé à créer le guide. Bon travail!
- Très bien, merci beaucoup!
- Merci beaucoup.
En parallèle
