Comment ajouter un son à une présentation dans Microsoft PowerPoint 2007?

Pour ajouter un fichier son spécifique, sélectionnez "Insérer le son du fichier".

L'ajout de sons à votre présentation PowerPoint représente une excellente occasion d'engager davantage votre public. Dans Microsoft Office 2007, le processus a été rationalisé et vous trouverez de nombreuses options importantes dans un onglet contextuel. Suivez ces étapes pour créer une présentation véritablement «multimédia», avec tact.

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Accédez à l'onglet «insertion» et sélectionnez «son» dans le groupe «médias». Pour ajouter un fichier son spécifique, sélectionnez "Insérer le son du fichier".
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Naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier et cliquez sur «ok» pour déposer le fichier audio sur la diapositive sur laquelle vous travaillez, en tant qu'objet.
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Choisissez si vous souhaitez que le son soit lu automatiquement ou qu'il soit lancé en cliquant sur l'icône de l'objet sonore dans votre diapositive.

Par défaut, PowerPoint 2007 laisse l'objet audio en tant qu'objet visible dans votre diapositive.
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Évaluez vos options. Vous avez inséré un son dans votre présentation, mais les choix quant à la façon dont vous le présentez sont laissés à votre fantaisie et à votre créativité.
- Si vous souhaitez modifier votre choix de jouer le son automatiquement, ou après un clic de souris, accédez au menu déroulant dans l'onglet contextuel "Outils de son - Options" du Ruban.
- Par défaut, PowerPoint 2007 laisse l'objet audio en tant qu'objet visible dans votre diapositive. Cela peut être activé en cliquant sur la case intitulée "Masquer pendant le spectacle", située dans l'onglet contextuel "Outils de son - Options". Cela vous aidera à avoir une présentation plus nette lors de la lecture automatique d'un son, mais si vous avez choisi de démarrer la lecture du son en cliquant sur l'objet (voir l'étape 3), vous ne pourrez pas le faire si vous avez choisi de masquer l'objet lors de la présentation.
- L'augmentation de la limite de taille de fichier pour les sons intégrés absorbera le fichier son, s'il est inférieur à la limite, dans le seul fichier ".pptx" de votre présentation. Si le ou les sons que vous avez inclus dans votre présentation dépassent la limite que vous spécifiez, vous devrez inclure le ou les fichiers audio au même emplacement que votre fichier ".pptx", où que vous l'enregistriez ou le partagez (par exemple, vous joindriez le fichier ".pptx" et le fichier ".mp3" qui l'accompagne dans un e-mail si vous deviez envoyer votre deck à un collègue).

Mises en garde

Gardez un œil sur la configuration du volume de votre matériel de présentation si vous prévoyez de jouer un son dans votre présentation PowerPoint. Une façon d'éviter de faire exploser les oreilles de votre public (ou d'amener 20 personnes plus âgées à monter leurs aides auditives) est de spécifier un niveau de volume lors de l'édition de votre diapositive. Celui-ci est accessible dans l'onglet contextuel "Outils de son - Options" du Ruban.

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