Comment formater un communiqué de presse pour la presse associée?
Écrivez les mots «pour diffusion IMMÉDIATE» en haut à gauche de votre communiqué de presse.
Les entreprises et les organisations font souvent la promotion d'informations dignes d'intérêt via des communiqués de presse envoyés aux médias. Ces communiqués de presse peuvent annoncer des événements à venir, des collectes de fonds et d'autres nouvelles de l'organisation. Étant donné que le style Associated Press (AP) est le guide de formatage le plus courant, apprenez à formater un communiqué de presse pour Associated Press avant de l'envoyer à vos contacts médias.
- 1Écrivez les mots «pour diffusion IMMÉDIATE» en haut à gauche de votre communiqué de presse. Utilisez des caractères gras et des lettres majuscules.
- Si votre communiqué de presse ne doit pas être publié avant une date précise, remplacez le libellé par «RESERVER POUR DIFFUSION JUSQU'AU [DATE]». Encore une fois, utilisez des caractères gras et des majuscules.
- 2Écrivez votre titre. Prenez votre temps là-dessus. Identifiez ce que vous voulez que le public sache et assurez-vous que le titre le communique clairement. Mettez la première lettre de chaque mot substantiel en majuscule (pas de conjonctions ou d'articles).
- Soyez bref. Pas plus d'une phrase ou phrase.
- Rendez-le mémorable et accrocheur.
- Évitez d'utiliser des points d'exclamation.
- 3Écrivez votre sous-titre (facultatif). Ne répétez pas les informations déjà identifiées dans votre titre. Au lieu de cela, développez-le. Il peut être plus long que votre titre et doit exprimer une pensée complète.
- 4Identifiez le lieu et la date de l'histoire. Sous le titre/sous-titre, indiquez votre ville et votre état. Suivez cela avec la date d'aujourd'hui, y compris le mois, le jour et l'année.
- 5Rédigez le texte du communiqué de presse. Comprenez que vous n'écrivez pas le reportage lui-même, mais que vous fournissez des informations intéressantes sur l'événement ou la promotion afin qu'un journaliste ou un rédacteur en chef en écrive un.
- Mettez tous les détails importants dans le premier paragraphe. Cela inclut des informations telles que où, quand, qui, quoi et pourquoi.
- Utilisez de courts paragraphes de 2 à 4 phrases chacun.
- Essayez de garder votre communiqué de presse autour de 400 ou 500 mots.
- Écrivez "-plus-" au bas de la page si vous vous retrouvez à utiliser plusieurs pages pour votre communiqué de presse.
- Écrivez à la troisième personne. N'utilisez pas de mots comme «je», «moi» ou «vous». Référez-vous plutôt à vous-même par votre nom, comme si vous parliez de quelqu'un d'autre.
- Incorporer des citations. Cet élément humain le rend beaucoup plus susceptible d'être accepté par un journal pour publication.
- 6Liste de l'entreprise et des informations de contact. Cela permet au journaliste de vous contacter s'il a des questions supplémentaires ou s'il souhaite développer le communiqué de presse en un reportage plus important.
- Fournissez des informations de base sur votre organisation qui aideront les lecteurs à savoir ce que fait votre entreprise.
- Suivez ceci avec des informations de contact personnelles: votre nom, votre titre, votre numéro de téléphone, votre numéro de téléphone portable, votre adresse e-mail, votre adresse Web et votre adresse physique.
- 7Écrivez «fin» au bas de la dernière page du communiqué de presse. Cela permet aux lecteurs de savoir que c'est la fin de votre communiqué de presse.
- 8Placez " ### " sous " end ". Ces symboles apparaissent au bas de la plupart des communiqués de presse. Vous pouvez également choisir de placer le nombre de mots de votre communiqué de presse ici à la place.
- Connectez votre communiqué de presse avec des événements actuels ou des problèmes locaux. Les journalistes préfèrent utiliser ces angles lorsqu'ils écrivent des articles pour leur journal.
- Utilisez le papier à en-tête de l'entreprise, si possible. Cela lie l'image de votre organisation au communiqué de presse et présente un aspect plus professionnel. Il ne faut pas mettre du papier à en-tête, au moins inclure le logo de votre organisation en haut du communiqué de presse pour le rendre facilement identifiable avec votre entreprise ou votre organisation.
- Obtenez la permission avant d'utiliser des devis ou des informations commerciales spécifiques. Cela vous aide à communiquer avec précision et crédibilité.
Écrivez «fin» au bas de la dernière page du communiqué de presse.
- Lisez attentivement le communiqué de presse et assurez-vous que c'est ce que vous aviez en tête. La plupart des auteurs proposent une ou deux révisions.
- Trouvez une personne expérimentée pour rédiger votre communiqué de presse. Obtenez un écrivain et décrivez simplement votre idée de base.
- N'oubliez pas de mentionner des mots-clés pour que le contenu soit convivial pour les moteurs de recherche. En outre, le contenu doit être lié à votre site de manière intelligente et non intrusive.
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Questions et réponses
- Que signifie «30» à la fin d'un communiqué de presse?C'est une autre façon d'indiquer la fin du communiqué de presse. Un nombre aussi élevé ne peut pas être confondu avec un numéro de page, car personne ne ferait un communiqué de presse de 30 pages.
- Dois-je joindre le communiqué de presse à mon e-mail?Oui, cela aide à transmettre un communiqué de presse à différents départements. Veuillez noter dans le corps de l'e-mail qu'il est joint.
- Quelle est la taille de police appropriée pour les communiqués de presse?La règle générale est d'utiliser la police Times New Roman 12 points pour la plupart des choses dans le journalisme, les relations publiques ou le style AP en général. Il peut y avoir une variation selon l'entreprise pour laquelle vous travaillez, mais généralement, cela serait lié à la police et non à la taille de la police. Si vous travaillez pour quelqu'un ou rédigez indépendamment un communiqué de presse pour une entreprise, envoyez un e-mail à quelqu'un et voyez s'il existe un guide de style spécifique à l'entreprise ou à l'entreprise.
Les commentaires (7)
- J'avais beaucoup plus d'informations que ce que j'ai trouvé en ligne. Très utile.
- Présentation simple et utilisable des informations de base, mais essentielles. Merci.
- Je l'utilise pour un cours de journalisme de niveau collégial, et cela m'a énormément aidé pour l'une des missions finales. C'est facile à comprendre et facile à utiliser.
- J'avais besoin d'écrire un communiqué de presse pour le prochain 3e festival annuel du Maryland STEM. Je savais qu'il y avait un format requis, mais je n'avais aucune idée de ce qu'il incluait. L'article a été extrêmement utile!
- Je postule pour un stage qui m'oblige à rédiger un faux communiqué de presse. Je n'ai jamais écrit et très rarement lu de communiqués de presse, j'apprécie donc que le cadre soit établi pour moi.
- Je suis venu, facilement; Je lis, aussi facilement; J'ai compris, pas si facile quand on est aussi bête que moi. J'ai écrit le communiqué, c'est la partie difficile; ça a marché!
- M'a beaucoup aidé. Merci.
