Comment rédiger une lettre de collecte de fonds politique?
La première lettre de collecte de fonds qu'un candidat doit envoyer est à ce groupe car il contribuera malgré son affiliation à un parti.
Collecter de l'argent pour une campagne n'est pas une garantie de victoire, mais cela peut aller très loin dans ce sens. Souvent, les candidats locaux et législatifs supposent qu'il leur est plus difficile de lever des fonds que ce ne l'est pour un titulaire. Ce n'est pas toujours le cas. En fait, j'ai pu récolter plus d'argent lors de ma première course challenger que lors de ma première campagne de réélection.
Que vous soyez un challenger ou un titulaire, chaque candidat a besoin d'un capital d'amorçage pour payer la littérature, les panneaux de signalisation et les factures de téléphone. Le meilleur endroit pour obtenir l'argent de départ qui «tirera parti» de tout l'argent ultérieur est auprès des amis, de la famille et des connaissances des candidats.
Utilisez les conseils suivants pour rédiger un bulletin de collecte de fonds réussi. La collecte de fonds est un art qui peut être appris par tous les militants novices. Suivez ces conseils et espérons que les dons en espèces arriveront dans les coffres de la campagne.
- 1La première lettre de collecte de fonds qu'un candidat doit envoyer est à ce groupe car il contribuera malgré son affiliation à un parti. Une simple lettre de collecte de fonds à la famille et aux amis peut rapporter suffisamment d'argent pour démarrer. Tout d'abord, un candidat doit dresser une liste de donateurs potentiels. Cela peut être fait en compilant les noms du Rolodex, de la liste des cartes de Noël, du répertoire des églises ou des clubs philanthropiques, des employés sur le lieu de travail et de toute autre liste qui pourrait être disponible. De plus, assurez-vous d'inclure tous les professionnels avec lesquels vous faites affaire tels que les dentistes, les agents d'assurance, les médecins et les avocats (et n'oubliez pas vos anciens professeurs ou étudiants). Une fois, j'ai aidé un policier qui se présentait à la mairie. Il patrouillait régulièrement le épiceries locales la nuit et était très populaire. Il a atteint les listes d'employés des épiceries et a assez bien réussi à obtenir leur soutien financier.
Une simple lettre de collecte de fonds à la famille et aux amis peut rapporter suffisamment d'argent pour démarrer. - 2La constitution d'une liste n'est pas difficile, mais un candidat doit être audacieux. De nombreux candidats sont gênés de demander à leurs proches de contribuer. Gardez à l'esprit, cependant, que ces personnes seront offensées si vous ne les incluez pas et si vos amis les plus proches ne contribuent pas, alors comment pouvez-vous vous attendre à ce que de parfaits inconnus donnent.
- 3Compilez la liste. Après qu'une liste est compilée, un élément de collecte de fonds doit être développé. Cela devrait consister en 1) une lettre de collecte de fonds bien écrite, 2) une enveloppe extérieure adressée à la main, 3) une enveloppe de retour nichée à l'intérieur de la première enveloppe et 4) une pièce de réponse pour que les donateurs vous fournissent des informations vitales, (comme combien l'argent qu'ils ont l'intention d'envoyer).
- 4Écrire une œuvre de collecte de fonds efficace est presque une forme d'art; Donc, si vous n'avez personne d'expérimenté dans ce type de travail, suivez ces règles: Tout d'abord, la lettre doit répondre à quelques questions de base comme pourquoi courez-vous? Pourquoi cours-tu? De combien d'argent avez-vous besoin au total? De combien d'argent avez-vous besoin spécifiquement de la personne qui lit la lettre? A quoi sert l'argent? Quelle est votre date limite pour payer vos factures? Quel avantage y a-t-il pour votre lecteur à vous voir élu (meilleures écoles, impôts moins élevés, etc.)? En répondant à ces questions dans une lettre cohérente et convaincante, vous dépasserez les raisons auxquelles votre lecteur peut penser pour ne pas contribuer.
- 5Personnalisez la lettre autant que possible. Si vous avez une imprimante laser et un simple programme de publipostage, vous pouvez créer une salutation personnelle et même avoir des références personnelles tout au long de votre lettre. En fait, vous devez évaluer lesquels de vos destinataires de lettres appartiennent à la catégorie des donateurs élevés et lesquels appartiennent à la catégorie des donateurs faibles. Demandez toujours aux donateurs les plus élevés un montant spécifique au niveau des centaines ou des milliers. Vous pouvez choisir d'envoyer à votre grand-mère en Oklahoma une lettre demandant 37€ ou 19€, mais cela ne fait jamais de mal de demander trop et d'obtenir un peu moins. N'oubliez pas que le montant suggéré définira généralement le niveau de don.
De plus, oubliez les idées reçues et n'ayez pas peur d'envoyer une lettre de deux, trois ou même quatre pages. - 6Assurez-vous que la lettre n'est pas visuellement menaçante pour votre lecteur. J'entends par là que la lettre doit comporter de courts paragraphes, avec un soulignement des passages importants et des espaces entre les paragraphes. De plus, oubliez les idées reçues et n'ayez pas peur d'envoyer une lettre de deux, trois ou même quatre pages.
- 7Étudiez le publipostage qui arrive dans votre boîte aux lettres et étudiez leurs techniques, vous apprendrez peut-être quelques conseils et styles d'écriture des professionnels qui vous l'ont envoyé.
- 8Conceptualiser. Un concept utilisé au printemps ou au début de l'été consiste à établir une analogie entre planter une graine et donner à un candidat « de l'argent de démarrage». Pour faire comprendre le point et le rendre plus mémorable, vous voudrez inclure un petit paquet de graines dans le enveloppe. Non seulement les graines rendront votre lettre plus visible pour votre lecteur, mais tout le temps que les fleurs poussent et poussent, cette personne pensera à votre campagne et peut probablement donner une deuxième ou une troisième fois.
- 9Personnalisez l'envoi. Assurez-vous que votre enveloppe extérieure est adressée à la main et qu'elle porte un véritable tampon et non une marque à l'encre. Même les envois en nombre devraient avoir un timbre «adhésif» et pas simplement un numéro de permis postal imprimé sur l'enveloppe. Le premier courrier que les gens jettent est la lettre qui a une étiquette et qui n'a pas de véritable cachet. Aussi, pensez à utiliser une enveloppe colorée pour que votre lettre se démarque des quinze enveloppes blanches fourrées dans la boîte aux lettres.
Cette simple lettre de collecte de fonds ne résoudra en aucun cas tous vos problèmes de collecte de fonds, mais elle vous aidera à démarrer. - 10Utilisez une enveloppe de retour. N'oubliez jamais le troisième élément de votre lettre, l'enveloppe de retour. La commodité qu'il offre augmentera votre taux de réponse. L'adresse de retour sur cette enveloppe doit être celle de la personne qui demande l'argent. Si c'est vous, l'enveloppe de retour retournera chez vous, mais si c'est le banquier local qui demande de l'argent en votre nom, assurez-vous que l'enveloppe est bien adressée au banquier.
- 11Enquêtez en utilisant des enveloppes-réponses commerciales qui paient les frais de port de ceux qui ont choisi de vous les donner. Votre bureau de poste local peut vous expliquer les coûts et les restrictions liés à cela. La théorie est que même si cela peut coûter un peu plus cher, si cela ne convainc qu'une ou deux personnes d'envoyer un chèque qui n'aurait peut-être pas été coupé, alors il récupérera le coût. Alternativement, vous voudrez peut-être simplement pré-tamponner les enveloppes de retour pour vos proches chez vos amis et associés que vous comptez donner. La pièce de réponse est le quatrième élément de votre package de publipostage. Il doit contenir toutes les clauses de non-responsabilité requises par votre loi relative à l'éducation. De plus, vous voudrez l'utiliser pour suggérer un certain montant de contribution et fournir un espace pour des informations vitales telles que le nom et l'adresse du contributeur. Cela aidera votre tenir des registres et permettre une dernière suggestion mentale à votre lecteur avant qu'il ne prenne sa décision de donner.
- Cette simple lettre de collecte de fonds ne résoudra en aucun cas tous vos problèmes de collecte de fonds, mais elle vous permettra de démarrer.
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