Comment écrire l'adresse d'un appartement?
Pour écrire une adresse d'appartement, commencez par écrire le nom complet du destinataire au centre de l'enveloppe ou de l'étiquette que vous utilisez. Ensuite, écrivez l'adresse de leur appartement sur la ligne en dessous, en commençant par le nom de l'immeuble, puis le nom de la rue et le numéro de l'appartement. Par exemple, vous écririez quelque chose comme "Gaslight Square 506 Main Street Unit 204". Pour la troisième ligne, écrivez la ville, l'état et le code postal. Pour savoir comment inclure une étiquette «à la charge de» lors de l'envoi de courrier au personnel de l'appartement, continuez à lire!
Écrire correctement une adresse d'appartement peut prendre du temps et des recherches si vous n'en avez jamais formaté auparavant. Mais si vous savez quels éléments vous devez inclure, vous pouvez écrire l'adresse clairement. Vérifiez l'adresse pour toute erreur avant de l'envoyer par la poste afin qu'elle puisse arriver là où elle doit aller. Avec un peu d'attention aux détails, écrire une adresse d'appartement peut être aussi simple que d'écrire n'importe quelle autre adresse.
Partie 1 sur 3: formater une adresse d'appartement
- 1Mettez votre adresse au centre de votre courrier. Le centrage de votre adresse de livraison permettra de la distinguer de l'adresse de retour, qui est placée dans le coin gauche. Évitez de le placer près de votre adresse de retour pour éviter toute confusion lors de son passage par la poste.
- 2Écrivez le nom complet du destinataire au-dessus de l'adresse de l'appartement. Dans le cas où votre courrier doit être réacheminé, l'inscription du nom complet et légal de votre destinataire permettra à l'appartement de transmettre le courrier. Évitez d'écrire un surnom à moins que vous ne soyez certain que votre destinataire habite actuellement dans l'appartement.
- N'écrivez jamais une adresse de lettre sans inclure un nom de destinataire.
- 3Commencez l'adresse par le nom du bâtiment et de la rue. L'adresse de l'appartement doit être sur la première ligne, juste en dessous du prénom du destinataire. Commencez par le nom de l'immeuble, puis incluez le nom de la rue directement après.
- Vous pouvez écrire, par exemple, " Gaslight Square 506 Main Street ".
- 4Ajoutez le numéro de l'appartement ou de la suite sur la même ligne que le nom de la rue. Incluez le numéro de l'appartement sur la même ligne que l'adresse avec l'abréviation «#», «unité» ou «apt». (Assurez-vous qu'il y a un espace entre # et le numéro d'appartement.) Si l'adresse de la rue est trop longue pour être formatée entièrement sur une ligne, écrivez le numéro de l'appartement directement en dessous, puis continuez l'adresse sur une troisième ligne.
- Vous pouvez écrire, par exemple, "123 Main Street # 204".
- 5Écrivez la ville, l'état/la province et le code postal sous le nom de la rue. Sur la ligne située juste en dessous de votre adresse, commencez par écrire la ville en lettres claires et en gras. Selon votre pays, suivez la ville avec l'état ou la province. Ensuite, recherchez le code postal de la ville du destinataire et incluez-le à la fin de la ligne.
- Ne devinez pas lorsque vous écrivez le code postal. En cas de doute, recherchez le numéro pour vous assurer que vous l'avez bien compris.
- 6Incluez le pays du destinataire si vous envoyez la lettre à l'étranger. Le nom du pays doit figurer sur la dernière ligne séparée de la lettre. Si le nom du pays est inclus à côté de la ville et du code postal, le courrier peut être confondu avec une adresse nationale. L'écrire sur la dernière ligne permet aux postiers de savoir qu'ils traitent du courrier international.
- Écrivez le nom du pays en lettres majuscules (par exemple, IRLANDE) pour minimiser les risques de confusion avec les lettres nationales.
Partie 2 sur 3: ajout de détails d'adresse supplémentaires
- 1Incluez une étiquette "à charge de" lors de l'envoi du courrier au personnel de l'appartement. Si vous souhaitez envoyer un courrier à un employé spécifique de l'appartement, écrivez le nom de l'appartement suivi de "c/o [nom du destinataire]" au-dessus de l'adresse.
- Vous pouvez également écrire «c/o [nom du destinataire]» si vous adressez une lettre à quelqu'un qui n'est pas le chef de famille.
- 2N'oubliez pas d'inscrire votre adresse de retour sur l'enveloppe ou le colis. Si, pour quelque raison que ce soit, votre courrier ne peut être envoyé, il sera retourné à l'expéditeur. Il est important d'écrire votre adresse sur l'enveloppe ou le colis afin que, si vous vous trompez d'adresse, vous puissiez la renvoyer. N'envoyez jamais de courrier sans adresse de retour.
- L'adresse de retour doit se trouver dans le coin supérieur gauche de votre enveloppe, carte postale ou colis.
- 3Ajoutez des frais de port à votre courrier en fonction du tarif. Le courrier n'est pas correctement adressé tant que l'affranchissement n'est pas ajouté. Cela paie pour la livraison du courrier. Dans la plupart des cas, vous placerez l'affranchissement dans le coin supérieur droit, directement en face de l'adresse de retour.
- Habituellement, les enveloppes et les cartes postales n'auront besoin que d'un timbre-poste. Les colis peuvent nécessiter un affranchissement plus cher. Renseignez-vous auprès de votre centre postal local pour plus de détails.
Partie 3 sur 3: éviter les erreurs courantes
- 1N'utilisez pas de virgules ou de points dans votre adresse. La ponctuation n'est pas utilisée dans les adresses postales. Relisez votre adresse pour saisir et supprimer les virgules ou les points. Portez une attention particulière à l'espace entre votre ville et votre état, où il est courant de placer des signes de ponctuation par accident.
- Vous écririez, par exemple, " Salt Lake City Utah 84044."
- Vous n'écririez pas: «Salt Lake City, Utah, 84044.
- 2Évitez les abréviations de rue ou de ville. L'utilisation d'abréviations augmente la probabilité que le service postal envoie votre lettre au mauvais endroit. N'abrégez pas les noms de route courants (comme la voie ou l'avenue), les villes (comme la ville de New York ou Amsterdam) ou les états et provinces (comme le Québec ou la Californie). Les pays (comme Europe pour l'Europe ou ENG pour l'Angleterre) peuvent être abrégés.
- L'exception à cette règle est le mot "numéro d'appartement", qui peut être abrégé en "apt". ou alors "#."
- 3Utilisez une écriture propre et soignée lorsque vous écrivez votre adresse. Écrivez votre adresse avec un stylo ou un marqueur permanent au lieu d'un crayon pour éviter les taches. Votre adresse doit être lisible à distance. Si vous vous trompez, recouvrez l'adresse d'une étiquette blanche et recommencez.
- Écrivez avec une encre de stylo dans une couleur contrastant avec la couleur de votre enveloppe ou de votre emballage. Si vous envoyez du courrier dans une enveloppe blanche, par exemple, utilisez un stylo noir.
- En cas de doute sur une erreur d'adresse, recouvrez-la d'une étiquette et recommencez.
- 4Vérifiez le code postal avant d'envoyer votre colis ou votre enveloppe. Il est presque préférable de ne pas inclure de code postal que le mauvais. Écrire le mauvais code postal peut envoyer votre courrier dans la mauvaise ville, et vous pouvez même le perdre dans le système postal. Comparez le code postal que vous avez noté avec le code postal officiel de la ville pour repérer les erreurs.
- Même de simples erreurs, comme l'ajout du mauvais numéro ou l'échange de deux numéros, peuvent entraîner l'envoi de votre colis au mauvais endroit.
- Relisez votre adresse au moins deux fois avant de l'envoyer par la poste.
- Les numéros de téléphone, adresses e-mail et autres informations personnelles autres que le nom complet du destinataire ne sont pas inclus dans l'adresse postale.
- N'écrivez aucune partie de votre adresse en cursive. La cursive peut être difficile à lire, et l'utiliser pour écrire votre adresse augmente la probabilité qu'elle se perde.
Questions et réponses
- Si l'endroit où j'habite n'a pas réellement le nom de la rue, que dois-je faire?Si vous avez un propriétaire ou un gestionnaire, demandez l'adresse postale complète.