Comment reformater un document Word sur le moins de pages possible?

Supprimez tous les sauts de ligne inutiles. Ce sont les endroits où vous avez appuyé sur Entrée. Au lieu de commencer un paragraphe sur une nouvelle ligne un demi-pouce en dessous de la précédente, commencez-le à la ligne suivante et ajoutez une tabulation afin de le distinguer comme un paragraphe.

Ajustez les marges. En déplaçant chacune des quatre marges d'environ un demi-pouce, vous pouvez facilement réduire la quantité de papier utilisée.

• Pour ce faire, regardez en haut de votre document Word où se trouve la règle. À droite et à gauche, il devrait y avoir une zone ombrée sombre avec un petit marqueur pentagone à la frontière. Déplacez le pentagone d'environ un demi-pouce dans la zone la plus sombre. Répétez l'opération pour la règle haut et bas à gauche de l'écran.

Ajustez la taille de la police. Cela doit toujours être utilisé en dernier recours car les tailles de police plus petites provoquent une fatigue oculaire. Ne descendez jamais en dessous de la police de 11 points.

Ajustez l'espacement des paragraphes. Word n'utilise pas par défaut l'espacement minimal des paragraphes. La quantité d'espacement dépend du modèle de base. Réinitialisez l'espacement des paragraphes au minimum - le même que la taille de la police.

Relisez soigneusement votre document à la recherche d'erreurs, il peut s'agir d'une seule faute de frappe qui pousse votre document sur le numéro de page souhaité, par exemple un «s» superflu ou le mot utilisé à la place du. La vérification orthographique ne détectera pas ce genre de choses.

Pensez à changer des mots plus longs, mais pourrait être changé, mais, autre a changé à d' autres etc. Faire usage du thésaurus avec cela.