Comment créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique?
Votre tableau croisé dynamique sera en fait créé à partir des données sources fournissant votre tableau croisé dynamique, plutôt que du tableau croisé dynamique lui-même.
Les graphiques sont utilisés pour fournir une représentation graphique d'un concept ou d'un point. Les graphiques croisés dynamiques créés dans Microsoft Excel peuvent être plus utiles que les graphiques ordinaires, car ils sont plus faciles à manipuler pour afficher différentes informations et synthèses. Apprendre à créer un tableau croisé dynamique peut être déroutant et vous devez prendre quelques décisions avant de commencer. Voici comment créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique, étape par étape, afin que vous puissiez profiter de cet outil utile.
- 1Lancez l'application Microsoft Excel.
- 2Recherchez et ouvrez le fichier contenant le tableau croisé dynamique et les données source à partir desquelles vous souhaitez créer un graphique.
- 3Décidez de l'énoncé que vous voulez que votre tableau croisé dynamique représente.
- Cette décision déterminera la façon dont vous créez votre tableau croisé dynamique.
- Le style du graphique et des colonnes utilisées dépendra de cette déclaration de conclusion. Par exemple, un graphique à barres est utile pour représenter les données dans différentes conditions, telles que les ventes par région, tandis qu'un graphique à secteurs peut être utilisé pour afficher des pourcentages ou des parties d'un tout.
- 4Recherchez et lancez l'assistant de graphique croisé dynamique.
- Dans Excel 2003, ce sera dans le menu "Données".
- Dans Excel 2007 et 2010, vous le trouverez dans l'onglet "Insertion".
- 5Définissez la plage de votre tableau croisé dynamique. Il doit s'agir de la même plage que celle utilisée pour le tableau croisé dynamique associé.
- 6Faites glisser une étiquette de colonne représentant l'axe «x» du graphique et déposez-la dans la section «champ d'axe» de la liste des champs du tableau croisé dynamique.
- 7Choisissez l'étiquette de colonne contenant les données que vous souhaitez afficher par le champ de l'axe «x» et faites-la glisser dans la section «valeurs» de la liste des champs du tableau croisé dynamique.
- Par exemple, si vos données source sont une feuille de calcul des ventes par produit et nom de client, vous pouvez choisir de déposer le nom du client ou l'étiquette de la colonne du produit dans la section "Champ d'axe". Vous feriez glisser l'étiquette de la colonne pour les montants des ventes dans la section «Valeurs».
- 8Modifiez le type de graphique en cliquant avec le bouton droit sur la zone d'arrière-plan du graphique et en choisissant «changer le type de graphique» dans le menu contextuel.
- Essayez différents types de graphiques jusqu'à ce que vous trouviez le type qui représente le mieux le point que vous souhaitez faire valoir.
- 9Ajoutez des étiquettes de données, des titres d'axe et d'autres informations à votre graphique en cliquant avec le bouton droit sur la partie appropriée du graphique et en choisissant les options dans le menu.
- 10Déplacez votre tableau croisé dynamique n'importe où dans le fichier de classeur que vous aimez.
- Il peut être placé dans un coin de la feuille de données source, sur le même onglet que le tableau croisé dynamique ou sur son propre onglet.
Recherchez et ouvrez le fichier contenant le tableau croisé dynamique et les données source à partir desquelles vous souhaitez créer un graphique.
- Votre tableau croisé dynamique sera en fait créé à partir des données sources fournissant votre tableau croisé dynamique, plutôt que du tableau croisé dynamique lui-même. N'oubliez pas que les modifications apportées aux données doivent se produire au niveau des données source.
- Moins votre tableau croisé dynamique est encombré, plus il sera efficace pour communiquer votre point de vue. Envisagez de créer quelques graphiques différents, chacun présentant son propre concept si votre tableau croisé dynamique doit présenter plusieurs points différents.
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