Comment créer un carnet d'adresses avec Open Office Calc?
Étant donné que de nombreuses personnes sont de plus en plus à l'aise avec l'utilisation de feuilles de calcul, transformer votre carnet d'adresses en feuille de calcul est un excellent moyen de garder vos contacts organisés et à jour.
De plus en plus de nos objets tangibles deviennent électroniques et numérisés. Étant donné que de nombreuses personnes sont de plus en plus à l'aise avec l'utilisation de feuilles de calcul, transformer votre carnet d'adresses en feuille de calcul est un excellent moyen de garder vos contacts organisés et à jour. Ce didacticiel utilise OpenOffice Calc, un moyen gratuit de créer des feuilles de calcul qui vous aideront à rester en contact avec votre famille, vos amis, vos contacts professionnels et professionnels. Lisez la suite pour savoir comment.
- 1Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge.
- 2Faites un clic droit sur la colonne A et sélectionnez la largeur de la colonne. Entrez dans 1,19.
- 3Sélectionnez les colonnes B et C et entrez la largeur de 1,49.
- 4Modifiez la largeur des colonnes D et E à 0,99.
- 5Modifiez la largeur de la colonne F à 0,59.
- 6Nommez les colonnes. Remplacez A1 par F1 par ce qui suit:
- Prénom
- Nom de famille
- rue
- Ville
- État
- Code postal
- 7Centrez les titres des colonnes. Pour ce faire, sélectionnez A1 à F1, puis cliquez sur l'alignement central, comme indiqué dans la capture d'écran.
- 8Ajoutez les noms de certaines personnes. Les exemples sont des noms et/ou des adresses fictifs.
- 9Formatez la colonne du code postal. Vous remarquerez que le zip avec le zéro de tête n'affiche pas le zéro.
- Faites un clic droit sur la colonne F puis sélectionnez Formater les cellules...
- Sélectionnez l'onglet Numéros.
- Sélectionnez Numéro dans la section Catégorie.
- Sous Format, cliquez sur Général.
- Dans la zone des zéros non significatifs, remplacez le nombre 1 par 5
- Voilà à quoi tout devrait ressembler.
- 10Créez une deuxième page. Pour savoir comment placer correctement la deuxième page, cliquez sur l'icône d'aperçu.
- 11Cliquez à nouveau sur l'icône d'aperçu. Regardez attentivement votre feuille de calcul. Vous verrez des lignes légèrement plus foncées et plus épaisses. Ce sont les bords de la page imprimée.
- 12Sélectionnez et copiez (CTRL C) le titre des colonnes de a1 à f1 et collez-le en haut de la deuxième page.
- 13Enregistrez en tant que carnet d'adresses ou tout ce qui convient à vos besoins.
- 14Enregistrez votre feuille de calcul de carnet d'adresses en tant que source de données. Vous devez le faire pour que le programme qui accédera aux données (Writer, Impress, Calc) sache où chercher.
- 15Attribuez les champs dans la feuille de calcul. Ainsi, lorsque le programme cherche un nom, il le trouve.
Sélectionnez les colonnes B et C et entrez la largeur de 1,49.
- Calc est similaire à Excel de Microsoft. De nombreuses fiches techniques Calc peuvent être enregistrées au format Microsoft Excel; lisez les instructions accompagnant votre téléchargement pour plus de détails.
- Calc peut être utilisé avec Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD et Solaris.
- Disponible sous la licence publique générale limitée GNU, Calc est un logiciel libre.
- Ce n'est pas une bonne idée de copier les étiquettes d'en-tête sur la deuxième page ou les pages suivantes. S'il vous arrive de modifier la hauteur des lignes ou la taille de l'en-tête ou du pied de page, la première ligne de la deuxième page sera modifiée. Sélectionnez Format, Plages d'impression, Modifier et entrez -défini par l'utilisateur- par "Lignes à répéter" et 0,70€ dans la case à droite. De cette façon, il sera toujours en haut d'une nouvelle page.
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