Comment utiliser le planificateur de tâches (sous Vista)?
Le Planificateur de tâches est un programme fourni dans les systèmes d'exploitation Microsoft depuis Windows 98. Il vous permet d'exécuter automatiquement des processus à des dates et heures spécifiques en fonction de votre emploi du temps. Cet exemple utilise le planificateur de tâches de Windows Vista pour ouvrir le site Web de votre banque un vendredi sur deux (un jour de paie courant).
- 1Ouvrez le planificateur de tâches en cliquant sur démarrer -> programmes -> accessoires -> outils système -> planificateur de tâches. Alternativement, vous pouvez cliquer sur Démarrer et taper "Tâche" dans la barre de recherche. Le planificateur de tâches devrait être une option sous la rubrique "Programmes" dans les résultats de la recherche.
- 2Créer une nouvelle tâche. Sur le côté droit de la fenêtre du Planificateur de tâches, il y a un panneau intitulé "Actions", cliquez sur Créer une tâche de base....
- 3Nommez votre nouvelle tâche. Une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous permettant de modifier les détails de votre tâche. Dans la barre de titre, saisissez un nom concis et spécifique pour votre tâche, par exemple "Payday Banking".
- Lorsque vous tapez la description, assurez-vous d'indiquer exactement ce pour quoi la tâche est conçue. Cela vous permet de revenir à la tâche à tout moment et de déterminer facilement si elle doit être modifiée.
- 4Une fois les deux champs correctement renseignés, cliquez sur suivant.
- 5Il y aura une liste d'options de réapparition allant de quotidienne à mensuelle. Choisissez la durée souhaitée. Des spécifications supplémentaires sont disponibles sur la page suivante, alors choisissez l'option la plus proche de votre horaire souhaité. Pour un horaire bihebdomadaire, sélectionnez le cercle à côté de hebdomadaire.
- 6Une fois que vous avez sélectionné le cercle souhaité, appuyez sur suivant.
- 7La modification de l'exécution de la tâche est entièrement configurée sur cette page. À côté de «Démarrer:» la date et l'heure actuelles doivent être affichées. Pour la plupart des scénarios, cela peut être laissé tel quel. Cependant, si un jour de paie ne tombe pas sur la semaine en cours, remplacez la date par un jour de la semaine de la semaine suivante (avant vendredi). Vous pouvez cliquer sur l'icône du calendrier pour voir et sélectionner une date plus facilement.
- 8L'option suivante est "recur every: ", qui vous permet de spécifier la durée du cycle.
- Quotidien: permet uniquement de sélectionner la fréquence de répétition du cycle en jours. Le cycle commence à la date «Début» et se répète tous les x jours par la suite. Ceci n'est utile que pour les routines quotidiennes et les actions qui sont souvent nécessaires, mais lorsque la date n'est pas importante. Cette option ne peut pas distinguer les jours de semaine et les week-ends.
- Hebdomadaire: Permet une gamme de spécifications beaucoup plus large que la comparaison quotidienne. C'est excellent lorsqu'une tâche doit être effectuée certains jours, voire tous les jours de la semaine. Il peut également spécifier une fois toutes les x semaines, jusqu'à 99 semaines d'intervalle. Pour notre exemple, nous choisirons une fois toutes les deux semaines. Nous sélectionnerons également la case à côté de vendredi. Notez que plusieurs jours peuvent être sélectionnés.
- Mensuel: vous permet de spécifier les mois que vous souhaitez inclure et soit les jours spécifiques de chaque mois où vous souhaitez que la tâche se produise, soit une heure spécifique du mois pour qu'une tâche se produise, comme le premier dimanche d'un mois, sans vraiment savoir quel jour il tombera à chaque fois. Ceci est particulièrement utile pour payer les factures.
- Une fois: vous permet de choisir une date et une heure pour que la tâche se produise. Ceci est utile si vous savez que vous devrez effectuer une tâche dans le futur, mais que vous n'en aurez besoin qu'une seule fois.
- Au démarrage de l'ordinateur: La tâche s'exécutera à chaque démarrage de l'ordinateur. Ceci est très utile si l'ordinateur est systématiquement utilisé dans le même but.
- Lorsque je me connecte: C'est pratiquement la même chose qu'au démarrage de l'ordinateur, mais cela ne se produira que pour votre compte d'utilisateur, pas pour les autres comptes. Utile pour les ordinateurs partagés.
- Lorsqu'un événement spécifique est enregistré: Ce paramètre est destiné aux utilisateurs plus avancés. Il peut être utilisé pour alerter l'utilisateur lorsqu'une erreur spécifique se produit, mais il nécessite une compréhension plus approfondie de l'activité en coulisse sur votre ordinateur.
- 9Une fois toutes les options définies, cliquez sur suivant.
- 10Trois options sont répertoriées:
- Démarrer un programme: Cette option exécutera pratiquement tous les programmes que vous avez sur votre ordinateur. Pour notre exemple, nous sélectionnerons cette option et utiliserons le navigateur Web Firefox. Cliquez sur Parcourir..., sélectionnez (C:), Program Files, puis Mozilla Firefox, et enfin sélectionnez l'application firefox.exe. Le chemin du fichier doit être "C:\Program Files\ Mozilla Firefox \firefox.exe" ou "C:\Program Files(x86)\Mozilla Firefox\firefox.exe" pour Vista 64 bits. Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur de votre choix au lieu de Firefox; ça fonctionnera pareil. Dans la barre "Ajouter des arguments:", collez l'URL de la page bancaire de votre choix, par exemple http://www4.bmo.com/. La barre «Start In:» est uniquement utilisée pour le chemin que la ligne de commande utiliserait pour le programme ou le script; ce n'est pas nécessaire ici.
- Envoyer un e - mail: Cette option enverra un e-mail générique aussi souvent que spécifié. Vous pouvez spécifier de qui il vient, à qui, l'objet, le message et tous les fichiers que vous souhaitez inclure. Vous devrez cependant inclure un serveur SMTP. Le site http://e-eeasy.com/SMTPServerList.aspx propose une liste de serveurs gratuits; sélectionnez celui qui correspond à votre fournisseur de messagerie.
- Afficher un message: Cette option vous permet d'écrire un message qui apparaîtra dans une fenêtre aux heures spécifiées. Ceci est utile pour les rappels à un niveau de base et les problèmes de signalement pour les utilisateurs plus avancés.
- 11Une fois que vous avez sélectionné laquelle des trois options vous avez besoin, cliquez sur suivant. Remplissez les informations comme décrit ci-dessus et cliquez à nouveau sur Suivant.
- 12Révisez votre tâche. La dernière page doit afficher les détails de la tâche que vous avez créée. Relisez les détails pour vous assurer qu'ils sont corrects. Cliquer sur la case "Afficher les propriétés" vous permettra de fournir des instructions sur ce qui doit être fait si l'ordinateur n'est pas allumé au moment de la tâche, si elle doit être effectuée sur batterie ou sur secteur, et si la tâche ne doit être effectuée que avec une connexion Internet (vous pouvez même choisir de n'exécuter la tâche que si vous êtes sur une connexion sécurisée). Cliquez sur Terminer.
- Si vous avez sélectionné la case "Afficher les propriétés", lisez les options pour sélectionner les spécifications pertinentes. Sous l'onglet "Conditions", cochez la case "Démarrer uniquement si la connexion réseau suivante est disponible". Choisissez votre connexion sécurisée à domicile si la confidentialité est importante (comme dans le cas des services bancaires en ligne) ou "toute connexion" si seul Internet est requis.
- 13Cliquez sur ok lorsque vous avez terminé de modifier tous les détails. Votre nouvelle tâche doit être ajoutée à la bibliothèque du planificateur de tâches, en attendant son exécution.
- Pour toute tâche qui s'exécutera en arrière-plan, il peut être utile de créer une tâche fournissant un rappel de message. Dans la fenêtre "Propriétés", sélectionnez l'onglet "Action", cliquez sur Nouveau..., sélectionnez Afficher un message dans le menu déroulant et saisissez un message décrivant ce qui se passe en arrière-plan.
- Si la tâche consiste à envoyer un e-mail, en particulier si vous devez mettre à jour un fichier joint à chaque envoi, il peut être utile de configurer une autre tâche pour afficher un message 30 minutes à l'avance.
- Les tâches inutilisées (celles qui n'ont plus de date dans le futur) seront supprimées après 30 jours de non-utilisation. Définissez la date loin de maintenant si vous souhaitez conserver la tâche enregistrée sans qu'elle se déclenche.
- Plus vous avez de tâches en cours d'exécution simultanément, plus votre ordinateur sera lent. Essayez de garder le nombre de tâches raisonnable.
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