Comment créer un groupe Google?
Ce guide vous apprend à créer un groupe Google, qui est une liste de diffusion ou un forum, sur votre ordinateur.
Ce guide vous apprend à créer un groupe Google, qui est une liste de diffusion ou un forum, sur votre ordinateur. Une fois que vous avez configuré le nom et la description du groupe Google, vous pouvez ajouter des personnes au groupe Google en saisissant leurs adresses e-mail. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas créer de groupe Google sur mobile. Vous devrez d'abord créer un compte Google si vous n'en avez pas déjà un.
Partie 1 sur 2: création du groupe google
- 1Ouvrez le site Web des groupes Google. Accédez à https://groups.google.com/ dans le navigateur Web de votre ordinateur. Cela ouvrira la page de création de Google Groupes.
- 2Connectez-vous à votre compte Google si nécessaire. Si vous n'êtes pas connecté à un compte Google, cliquez sur le bouton bleu Se connecter dans le coin supérieur droit de la page, puis saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Google.
- Vous pouvez également passer à un autre compte Google en cliquant sur votre image de profil dans le coin supérieur droit de l'écran, puis en sélectionnant un autre compte ou en cliquant sur Ajouter un compte et en vous connectant avec les informations de connexion du compte.
- 3Cliquez sur Créer un groupe. C'est un bouton rouge en haut à gauche de la page. Cela ouvre un nouveau formulaire de groupe.
- 4Saisissez un nom de groupe. Cliquez sur la zone de texte "Nom du groupe" en haut de la page, puis saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre groupe.
- 5Ajoutez un nom d'utilisateur d'adresse e-mail. Tapez ce que vous voulez que le nom d'utilisateur de votre groupe soit dans la zone de texte «Adresse e-mail du groupe».
- Par exemple, la saisie coffeepeople dans cette zone de texte définira "coffeepeople@googlegroups.com" comme adresse e-mail de groupe.
- Si l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser est déjà prise, le contenu de la zone de texte deviendra rouge et vous serez invité à définir un nom différent.
- 6Saisissez une description pour votre groupe. Cliquez sur la zone de texte « Description du groupe», puis saisissez une ou deux brèves phrases sur l'objectif du groupe.
Cliquez sur la zone de texte "Description du groupe", puis saisissez une brève phrase ou deux sur l'objectif du groupe. - 7Sélectionnez une langue principale. Dans la section "Langue principale du groupe", cliquez sur la zone de langue actuelle pour afficher un menu déroulant, puis faites défiler et cliquez sur la langue que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
- Ignorez cette étape si votre groupe Google utilise déjà la langue que vous souhaitez utiliser.
- 8Sélectionnez un type de groupe. Dans la section "Type de groupe", cliquez sur la liste déroulante "Sélectionner un type de groupe", puis cliquez sur l'une des options suivantes dans le menu déroulant qui s'affiche:
- Liste de diffusion - Vous permet de contacter tous les membres du groupe en même temps en envoyant un e-mail à l'adresse e-mail du groupe Google.
- Forum Web - Permet aux membres du groupe de publier et de répondre aux sujets.
- Forum de questions-réponses - Permet aux membres du groupe de publier des questions, d'ajouter des réponses et de marquer les questions traitées comme répondues.
- Boîte de réception collaborative - Vous permet d'attribuer des questions ou des sujets à des membres spécifiques du groupe.
- 9Définissez les autorisations de votre groupe. Vous pouvez déterminer qui peut voir les sujets de votre groupe, publier dans le groupe et rejoindre le groupe en procédant comme suit:
- Afficher les sujets - Cliquez sur la case Sélectionner des groupes d'utilisateurs, puis cliquez sur une option de confidentialité pour la cocher ou la décocher.
- Publier - Cliquez sur la case Sélectionner des groupes d'utilisateurs, puis cliquez sur une option de confidentialité pour la cocher ou la décocher.
- Rejoindre le groupe - Cliquez sur la case Sélectionner qui peut rejoindre, puis cochez l'option que vous souhaitez utiliser.
- 10Cliquez sur Créer. C'est un bouton rouge en haut de la page.
- 11Confirmez que vous êtes humain. Lorsque vous y êtes invité, cochez la case "Je ne suis pas un robot" au milieu de la fenêtre d'invite, puis cliquez sur Continuer en bas de la fenêtre.
- 12Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité. Cela confirme que vous avez créé votre groupe Google.
- 13Cliquez sur Enregistrer mes modifications. C'est un bouton bleu près du haut de la page. Votre groupe Google est maintenant créé; à ce stade, vous pouvez procéder à l'ajout de membres.
Partie 2 sur 2: inviter des membres
- 1Cliquez sur l' onglet Membres. C'est dans le coin supérieur droit de la page de votre groupe.
- 2Cliquez sur Gérer. Vous verrez ce bouton vert en haut de la page.
- 3Cliquez sur Inviter des membres. C'est sur le côté gauche de la page. Cela ouvre le formulaire d'invitation.
- 4Entrez les adresses e-mail. Dans la zone de texte "Saisir les adresses e-mail", saisissez l'adresse e-mail d'une personne que vous souhaitez inviter dans votre groupe, saisissez une virgule et répétez l'opération avec l'adresse e-mail de chaque personne supplémentaire que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur la zone de texte "Nom du groupe" en haut de la page, puis saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre groupe. - 5Saisissez un message d'invitation. Cliquez sur la zone de texte sous les adresses e-mail, puis saisissez le message que vous souhaitez inclure dans l'invitation.
- 6Cliquez sur Envoyer des invitations. Ce bouton bleu est en haut de la page. Une invite contextuelle apparaîtra.
- 7Cochez la case "je ne suis pas un robot". Vous verrez cette case à cocher au milieu de l'invite contextuelle.
- 8Cliquez sur Continuer. C'est en bas de l'invite. Cela envoie vos invitations aux personnes spécifiées.
- 9Demandez aux personnes invitées d'accepter leurs invitations. Pour accepter une invitation, les personnes que vous avez invitées doivent simplement ouvrir l'e-mail d'invitation et cliquer sur le bouton bleu Accepter cette invitation.
Questions et réponses
- Puis-je envoyer un e-mail en masse à plusieurs adresses e-mail (pas nécessairement aux utilisateurs de Gmail) sans être bloqué par Gmail?Probablement pas. Google dispose de certaines fonctions de prévention du spam qui limitent le nombre de personnes auxquelles vous pouvez envoyer des choses sans groupe ni liste de diffusion. Cela dépend de ce que vous entendez par "masse".
- Ai-je besoin d'un compte Google pour utiliser Google Group?Oui. Vous pouvez afficher le contenu sur Google Group sans compte, mais pour l'utiliser, vous devez disposer d'un compte Google.
- Est-il possible de rejoindre un groupe Google si je n'ai pas de compte Gmail?Pour faire quoi que ce soit sur les réseaux sociaux de Google, vous avez besoin d'un compte Google. Les comptes Google donnent automatiquement accès à Gmail, bien que vous ne soyez pas obligé de l'utiliser. Lors de la création d'un compte Google, vous pouvez saisir une adresse e-mail d'un autre fournisseur.
Questions sans réponse
- Puis-je importer automatiquement une liste de contacts d'un groupe Yahoo dans la liste des membres du nouveau groupe Google, ou dois-je ajouter des membres un par un séparés par des virgules?
- Puis-je renseigner un groupe Google à partir d'une feuille de calcul d'adresses e-mail? Dois-je les saisir individuellement?
- Que faire si je ne parviens pas à joindre un fichier dans Google Groupes?
- Que faire si les membres du groupe Google ne peuvent pas ouvrir le lien pour le consulter?
- Comment réorganiser des groupes de catégories dans Google Groupes?
Les commentaires (2)
- Bonne présentation avec captures d'écran.
- C'était tellement utile pour moi. Avant, je ne connaissais pas les groupes Google; en étudiant cet article, j'ai pu apprendre des informations très utiles.
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