Comment récupérer un fichier Excel corrompu?
1. Ouvrez Excel.
2. Sélectionnez Ouvrir d'autres classeurs.
3. Sélectionnez le fichier corrompu.
4. Cliquez sur le menu flèche vers le bas à côté de «Ouvrir».
5. Sélectionnez Ouvrir et réparer.
6. Cliquez sur Réparer.
7. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
Ce guide vous apprend comment récupérer et réparer un fichier Microsoft Excel corrompu sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Méthode 1 sur 5: réparer le fichier
- 1Assurez-vous que vous utilisez un ordinateur Windows. Vous ne pouvez réparer un fichier Excel que dans la version Windows d'Excel.
- Si vous utilisez un Mac, essayez l'une des autres méthodes de cet article.
- 2Ouvrez excel. Son icône d'application ressemble à une boîte verte avec un «X» blanc dessus.
- 3Cliquez sur Ouvrir d'autres classeurs. Cette option se trouve à côté d'une icône en forme de dossier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
- 4Cliquez sur Parcourir. C'est une icône en forme de dossier au milieu de la page. Cela ouvre une fenêtre de l'explorateur de fichiers.
- 5Sélectionnez votre fichier excel. Accédez au dossier dans lequel votre fichier Excel corrompu est stocké, puis cliquez sur le fichier Excel pour le sélectionner.
- 6Cliquez sur l'icône "menu". C'est la flèche orientée vers le bas à droite du bouton Ouvrir. Un menu déroulant apparaîtra.
- 7Cliquez sur Ouvrir et réparer.... Cette option se trouve en bas du menu déroulant.
- Si Ouvrir et réparer... est grisé, assurez-vous que votre fichier Excel est sélectionné et réessayez. S'il est toujours grisé, vous ne pouvez pas réparer ce fichier.
- 8Cliquez sur Réparer lorsque vous y êtes invité. C'est dans une fenêtre pop-up. Windows commencera à essayer de réparer votre fichier.
- Si vous n'avez pas cette option, cliquez sur Extraire les données à la place, puis sur Convertir en valeurs ou Récupérer des formules. Cela récupérera toutes les données récupérables.
- 9Attendez que le fichier s'ouvre. Cela peut prendre quelques minutes si votre fichier Excel est volumineux.
- Si le fichier ne s'ouvre toujours pas, revenez en arrière et cliquez sur Extraire les données au lieu de Réparer lorsque vous y êtes invité.
- 10Enregistrez votre fichier. Une fois le fichier réparé ouvert, appuyez sur Ctrl+ S, double-cliquez sur Ce PC, sélectionnez un emplacement de sauvegarde, entrez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
- Assurez-vous de sélectionner un nom de fichier différent de celui que vous avez utilisé pour le fichier Excel corrompu.
Méthode 2 sur 5: changer le type de fichier sous Windows
- 1Comprenez pourquoi le type de fichier est important. Parfois, les documents Excel créés sur des ordinateurs plus anciens ou des versions d'Excel deviennent instables sur des versions plus récentes; de même, les documents Excel peuvent être enregistrés dans de nombreux formats de fichiers différents. En changeant le format de fichier Excel en "xlsx" (ou "xls" pour les programmes plus anciens), vous pouvez résoudre ce problème.
- 2Ouvrir le démarrage. Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.
- 3Ouvrez l'explorateur de fichiers. Cliquez sur l'icône en forme de dossier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de démarrage.
- 4Cliquez sur l' onglet Affichage. C'est en haut de la fenêtre de l'explorateur de fichiers. Une barre d'outils apparaîtra sous cet onglet.
- 5Cochez la case "extensions de nom de fichier". Cette option se trouve dans la section "Afficher/Masquer" de la barre d'outils. Cela vous permettra de voir les extensions de type de fichier à la fin des fichiers, y compris votre document Excel.
- 6Sélectionnez votre fichier excel. Accédez à l'emplacement du document Excel que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur le document pour le sélectionner.
- 7Cliquez sur Accueil. C'est un onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'explorateur de fichiers. Cela fera apparaître une barre d'outils.
- 8Cliquez sur Renommer. Cette option se trouve dans la section "Organiser" de la barre d'outils. En cliquant sur Renommer, le nom du fichier Excel sera mis en surbrillance.
- 9Modifiez le type de fichier. Remplacez tout ce qui vient après le point à la fin du nom de fichier par xlsx, puis appuyez sur ↵ Enter.
- Par exemple, si le document s'appelait "Spreadsheet1.docx", vous le remplaceriez par "Spreadsheet1.xlsx".
- Si l'extension de fichier est déjà "xlsx", essayez d'utiliser "xls" ou "html".
- 10Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité. Cela confirmera vos modifications et changera l'extension du fichier.
- 11Essayez d'ouvrir le fichier. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Si le fichier s'ouvre dans Excel (ou, si vous avez sélectionné "html" comme extension, un navigateur Web), votre fichier a été récupéré avec succès.
- Si vous avez choisi l'extension "html", vous pouvez convertir la page Web en un document Excel en faisant glisser le fichier html sur l'icône Excel, puis en enregistrant le fichier qui s'ouvre en tant que nouveau fichier "xlsx".
- Si le fichier ne s'ouvre toujours pas, passez à la méthode Windows suivante.
Méthode 3 sur 5: changer le type de fichier sur mac
- 1Comprenez pourquoi le type de fichier est important. Parfois, les documents Excel créés sur des ordinateurs plus anciens ou des versions d'Excel deviennent instables sur des versions plus récentes; de même, les documents Excel peuvent être enregistrés dans de nombreux formats de fichiers différents. En changeant le format de fichier Excel en "xlsx" (ou "xls" pour les programmes plus anciens), vous pouvez résoudre ce problème.
- 2Ouvrir le chercheur. Cliquez sur l'icône d'application bleue en forme de visage dans le Dock de votre Mac.
- 3Sélectionnez le fichier excel. Accédez au dossier dans lequel se trouve votre fichier Excel, puis cliquez sur le fichier Excel que vous souhaitez récupérer.
- 4Cliquez sur Fichier. Cet élément de menu se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre Mac. En cliquant dessus, un menu déroulant s'affiche.
- 5Cliquez sur Obtenir des informations. C'est dans le menu déroulant Fichier. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle.
- 6Développez la section "nom et extension" si nécessaire. Si vous ne voyez aucun nom de fichier ou extension sous cette catégorie, cliquez sur le triangle à gauche de l'en-tête "Nom et extension" pour afficher le nom et l'extension du fichier.
- 7Modifiez le type de fichier. Remplacez tout ce qui vient après le point à la fin du nom de fichier par xlsx, puis appuyez sur ⏎ Return.
- Par exemple, si le document s'appelait "Spreadsheet1.txt", vous le remplaceriez par "Spreadsheet1.xlsx".
- Si l'extension de fichier est déjà "xlsx", essayez d'utiliser "xls" ou "html".
- 8Cliquez sur Use.xlsx lorsque vous y êtes invité. Cela confirmera votre décision et changera le type de fichier.
- 9Essayez d'ouvrir le fichier. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Si le fichier s'ouvre dans Excel (ou, si vous avez sélectionné "html" comme extension, un navigateur Web), votre fichier a été récupéré avec succès.
- Si vous avez choisi l'extension "html", vous pouvez convertir la page Web en un document Excel en faisant glisser le fichier html sur l'icône Excel, puis en enregistrant le fichier qui s'ouvre en tant que nouveau fichier "xlsx".
- Si le fichier ne s'ouvre toujours pas, passez à la méthode Mac suivante.
Méthode 4 sur 5: récupérer une sauvegarde temporaire sur Windows
- 1Comprendre les limites de cette méthode. Comme la plupart des produits Microsoft Office, Excel enregistre automatiquement les versions de récupération des fichiers, ce qui signifie que vous pourrez peut-être restaurer une version partielle de votre document Excel corrompu. Cependant, Excel n'enregistre pas toujours ces fichiers à temps et vous ne pourrez probablement pas récupérer l'intégralité du document de cette manière.
- 2Ouvrir le démarrage. Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.
- 3Tapez this pc. Cela recherchera sur votre ordinateur le programme "Ce PC".
- 4Cliquez sur Ce PC. C'est l'icône en forme de moniteur d'ordinateur en haut de la fenêtre de démarrage. Cela ouvre la fenêtre Ce PC.
- 5Double-cliquez sur le disque dur de votre ordinateur. Il s'agit généralement de l'option "OS (C:)" sous l'en-tête "Périphériques et lecteurs" au milieu de la page.
- 6Double-cliquez sur le dossier "utilisateurs". Vous le trouverez au milieu du dossier du disque dur.
- 7Double-cliquez sur votre dossier utilisateur. Ce dossier est étiqueté avec une partie ou la totalité de votre nom d'utilisateur sur votre ordinateur.
- 8Double-cliquez sur le dossier "appdata". Il se trouve dans la section "A", vous trouverez donc probablement ce dossier près du haut de la fenêtre.
- Si vous ne trouvez pas ce dossier, cliquez sur l' onglet Affichage, puis cochez la case "Éléments masqués" dans la section "Afficher/masquer" pour faire apparaître le dossier "AppData".
- 9Double-cliquez sur le dossier "local". Cette option est près du haut du dossier.
- 10Faites défiler vers le bas et double-cliquez sur le dossier "microsoft". Vous le trouverez dans la section "M".
- 11Double-cliquez sur le dossier "Office". C'est dans la section "O" du dossier Microsoft.
- 12Double-cliquez sur le dossier "unsavedfiles". Ce dossier doit être près du haut de la fenêtre.
- 13Sélectionnez un fichier Excel. Recherchez une icône de fichier Excel dont le nom correspond à votre fichier Excel corrompu, puis cliquez dessus pour le sélectionner.
- Si vous ne voyez aucun fichier ici, une version de récupération de votre document Excel n'a pas été enregistrée.
- 14Modifiez l'extension du fichier Excel. Faire cela:
- Cliquez sur Afficher
- Cochez la case "Extensions de nom de fichier".
- Cliquez sur Accueil
- Cliquez sur Renommer
- Remplacez la .tmp section par.xlsx
- Appuyez sur ↵ Enter.
- Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité.
- 15Ouvrez le fichier excel. Double-cliquez sur le fichier que vous venez de renommer pour l'ouvrir.
- 16Enregistrez votre fichier. Une fois le fichier restauré ouvert, appuyez sur Ctrl+ S, double-cliquez sur Ce PC, sélectionnez un emplacement de sauvegarde, entrez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
- Assurez-vous de sélectionner un nom de fichier différent de celui que vous avez utilisé pour le fichier Excel corrompu.
Méthode 5 sur 5: récupérer une sauvegarde temporaire sur mac
- 1Comprendre les limites de cette méthode. Comme la plupart des produits Microsoft Office, Excel enregistre automatiquement les versions de récupération des fichiers, ce qui signifie que vous pourrez peut-être restaurer une version partielle de votre document Excel corrompu. Cependant, Excel n'enregistre pas toujours ces fichiers à temps et vous ne pourrez probablement pas récupérer l'intégralité du document de cette manière.
- 2Cliquez sur Aller. Cet élément de menu se trouve en haut de l'écran. En cliquant dessus, un menu déroulant s'affiche.
- Si vous ne voyez pas l' élément de menu Aller, ouvrez d'abord le Finder ou cliquez sur le bureau pour le faire apparaître.
- 3Maintenez la ⌥ option touche enfoncée. Après cela, vous devriez voir le dossier Bibliothèque apparaître dans le menu déroulant Aller.
- 4Cliquez sur Bibliothèque. C'est dans le menu déroulant Aller. Cela ouvrira le dossier caché de la bibliothèque.
- 5Ouvrez le dossier "conteneurs". Double-cliquez sur le dossier "Conteneurs", qui se trouve dans la section "C" du dossier Bibliothèque.
- 6Cliquez sur la barre de recherche. C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- 7Recherchez le dossier Microsoft Excel. Tapez com.microsoft.Excel et appuyez sur ⏎ Return.
- 8Cliquez sur l' onglet Conteneurs. Vous le trouverez à droite de l'en-tête «Rechercher:» près du haut de la fenêtre du Finder.
- 9Ouvrez le dossier "com.microsoft.excel". Double-cliquez sur ce dossier pour l'ouvrir.
- 10Ouvrez le dossier "données".
- 11Ouvrez le dossier "Bibliothèque".
- 12Ouvrez le dossier "Préférences". Si vous ne voyez pas ce dossier, faites défiler vers le bas pour le trouver.
- 13Ouvrez le dossier "récupération automatique". Cela fera apparaître une liste des versions enregistrées automatiquement de vos fichiers Excel.
- 14Trouvez une version temporaire de votre fichier Excel. La version temporaire de votre fichier Excel doit avoir tout ou partie du nom du fichier dans son titre.
- Si vous ne trouvez pas la version temporaire de votre fichier Excel, il n'a pas été sauvegardé.
- 15Sélectionnez le fichier excel. Cliquez sur le fichier Excel pour le faire.
- 16Cliquez sur Fichier. C'est un élément de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre Mac. Un menu déroulant apparaîtra.
- 17Sélectionnez Ouvrir avec. Cette option se trouve en haut du menu déroulant Fichier. Vous devriez voir un menu contextuel s'ouvrir.
- 18Cliquez sur Excel. C'est dans le menu contextuel. Cela demandera à la version temporaire du document Excel de s'ouvrir dans Excel.
- La version temporaire n'inclura probablement pas certaines de vos modifications les plus récentes apportées au document Excel d'origine.
- 19Enregistrez le document. Appuyez sur ⌘ Command+ S, puis saisissez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde dans le menu «Où», puis cliquez sur Enregistrer.
- Les ordinateurs Windows tentent souvent de réparer automatiquement le classeur Excel corrompu lorsque vous l'ouvrez.
- Vous pourrez peut-être ouvrir un fichier Excel autrement corrompu en plaçant votre ordinateur en mode sans échec. Si tel est le cas, une erreur de fichier ou un virus est probablement la raison pour laquelle votre document ne s'ouvre pas.
- Il existe quelques options logicielles payantes de récupération de données que vous pouvez utiliser pour récupérer des fichiers Excel corrompus. Stellar Phoenix Excel Repair, qui est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac, est un bon exemple d'un tel programme.
- Malheureusement, certains fichiers Excel peuvent être totalement irrécupérables.
Questions et réponses
- Je ne peux pas ouvrir le fichier avec mon fichier Excel, mais je peux l'ouvrir sur un autre ordinateur. Pourquoi?Il est probable que l'autre ordinateur dispose d'une version plus ancienne ou plus récente d'Excel et que votre document ne soit pas compatible avec la version que vous avez sur votre ordinateur.
Questions sans réponse
- Que faire si mes fichiers Excel sont enregistrés avec l'extension xls?
- Comment récupérer un fichier Excel supprimé sous Windows 7?
En parallèle