Comment faire du covoiturage?

L'un des moyens les plus simples de mettre en place un covoiturage est de rechercher d'autres personnes voyageant vers la même destination.

Le covoiturage a du sens - après tout, il permet d'économiser du temps, de l'argent et du carburant, et c'est bon pour l'environnement. Mais trouver un arrangement raisonnable n'est pas toujours facile. Parfois, il peut sembler que la mise en place d'un covoiturage est plus difficile qu'elle n'en vaut la peine. Heureusement, il existe des moyens d'éviter les écueils courants, afin que vous puissiez profiter de tous les avantages du covoiturage sans les maux de tête!

Partie 1 sur 3: trouver un covoiturage

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Vérifiez auprès de votre entreprise, école ou autre organisation pour les ressources de covoiturage. L'un des moyens les plus simples de mettre en place un covoiturage est de rechercher d'autres personnes voyageant vers la même destination. De nombreuses écoles, entreprises et organisations gèrent des sites Web ou envoient des e-mails pour aider les navetteurs à se connecter. Souvent, les grandes entreprises et les universités offrent même des incitatifs aux personnes qui font la navette!
- Si votre université ou entreprise n'offre pas de services de navettage, envisagez de parler aux services aux étudiants ou aux ressources humaines pour les mettre en place!
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Communiquez avec les voisins pour trouver d'autres navetteurs. Faites savoir à vos amis et voisins que vous cherchez à mettre en place un covoiturage. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux, faire de la publicité sur les babillards électroniques du quartier ou même créer un dépliant à publier près de chez vous.
- Vous voulez que votre flyer attire l'attention des gens, alors pensez à rechercher un modèle de flyer accrocheur en ligne ou à ajouter votre propre image lumineuse d'une voiture!
- Le dépliant doit inclure des informations de base telles que les destinations de début et de fin ainsi que la plage horaire. Vous pouvez inclure votre prénom, mais attention à ne pas mettre trop d'informations personnelles sur un dépliant public.
- Pensez à créer une nouvelle adresse e-mail spécifiquement pour le covoiturage afin d'éviter de publier vos coordonnées personnelles.
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Explorez les programmes de covoiturage parrainés par le gouvernement. Ces dernières années, les gouvernements à de nombreux niveaux ont commencé à parrainer des programmes de covoiturage. Certains sites Web gérés par le gouvernement offrent des liens et des services pour aider à trouver des partenaires de navette. Et certains programmes gouvernementaux offrent même des subventions ou d'autres incitations financières pour choisir de faire du covoiturage.
- En Europe, les sites du ministère des Transports gérés par l'État sont d'excellents endroits pour rechercher des projets pilotes qui profitent aux covoitureurs.
- Le Michigan propose aux navetteurs dans certaines régions des locations de fourgonnettes à un tarif subventionné.
- Le Wisconsin, le Colorado, l'État de Washington et le Massachusetts proposent également des services de covoiturage et des incitations financières aux résidents de certaines régions.
Faites savoir à vos amis et voisins que vous cherchez à mettre en place un covoiturage.
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Utilisez des sites Web et des applications de covoiturage pour vous connecter avec les navetteurs. Il existe un nombre toujours croissant de sites gratuits et payants tels que Scoop, ToGo et Zimride qui vous permettent de trouver d'autres covoitureurs. Pour utiliser ces ressources, vous créez un profil qui inclut votre horaire de trajet et votre adresse de destination. Ensuite, vous pouvez contacter des personnes ayant des trajets similaires pour coordonner les trajets.

Partie 2 sur 3: définir les attentes

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Rencontrez vos collègues navetteurs en personne. Surtout si vous voyagez avec des étrangers, vous voulez rencontrer tout le monde dans un lieu public avant de monter ensemble dans une voiture! Une rencontre en personne est une excellente occasion d'évaluer si vous faites ou non confiance aux covoitureurs potentiels. C'est aussi l'occasion de discuter des attentes et d'évaluer si vous souhaitez procéder en groupe de covoiturage.
- Faites attention aux drapeaux rouges pendant la conversation. Si quelqu'un se plaint beaucoup ou semble irresponsable, ce n'est probablement pas un bon match.
- Si quelqu'un vous met en danger ou mal à l'aise, ne prenez pas de risque. Faites toujours confiance à votre instinct.
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Décidez qui conduit. Discutez si vous allez faire tourner les conducteurs ou si une personne conduira régulièrement. La sécurité doit être votre principale préoccupation, il est donc important de vous assurer que quiconque accepte de conduire dispose d'un permis de conduire actif et d'une assurance automobile qui couvrira le groupe.
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Sélectionnez les véhicules pour votre covoiturage. Déterminez si votre groupe utilisera des véhicules personnels, louera un véhicule auprès d'une agence de location de voitures ou profitera de tout programme de covoiturage subventionné par le gouvernement. Vous souhaitez prendre en compte plusieurs facteurs au moment de prendre cette décision.
- Déterminez l'option la plus économe en carburant. Si une personne dans le covoiturage a un gros consommateur d'essence et qu'une autre personne a un hybride, il pourrait être dans l'intérêt du groupe d'utiliser l'hybride plus souvent. Si vous pouvez louer un hybride, cela pourrait vous faire économiser plus d'argent que d'utiliser un véhicule inefficace que quelqu'un possède déjà.
- Pensez au confort. Vous ne voulez pas être entassé tous les jours dans un espace exigu ou vous retrouver à transpirer abondamment dans une voiture avec un climatiseur cassé.
- Assurez-vous que tout véhicule utilisé a une immatriculation et une assurance à jour.
- Pensez aux problèmes de sécurité. Y aura-t-il suffisamment de ceintures de sécurité, la voiture est-elle équipée d'airbags et a-t-elle fait l'objet d'un entretien régulier?
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Déterminez comment les coûts seront partagés. Vous devrez établir des politiques pour le financement de vos déplacements. Si vous louez un véhicule, vous pouvez simplement diviser le coût de la location et de l'essence par le nombre total de navetteurs. Mais si les individus conduisent leurs propres voitures, le coût de la consommation d'essence, la dépréciation du véhicule, l'assurance et l'entretien doivent être pris en compte.
- Vous pouvez utiliser un calculateur de coût de trajet en ligne pour déterminer le coût de conduite pour chaque conducteur.
- Une fois que vous avez calculé le coût global pour le conducteur, divisez simplement ce nombre par le nombre total de passagers pour cette journée afin de déterminer combien tout le monde doit.
- Mettez-vous d'accord sur les modes de paiement et fixez les délais de paiement.
CONSEIL D'EXPERT

Le saviez-vous? En regroupant vos déplacements, vous aurez besoin d'utiliser votre voiture moins souvent, mais cela vous fera également économiser de l'argent sur l'essence.

Les conducteurs doivent s'assurer que leur couverture d'assurance couvrira tous les passagers d'un covoiturage.
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Décidez si votre covoiturage autorisera les repas. Certaines personnes prévoient peut-être de prendre leur petit-déjeuner ou de siroter leur café pendant le trajet, alors vérifiez si tout le monde est à l'aise avec cette idée. Certaines personnes peuvent ne pas vouloir sentir la nourriture des autres, et de nombreux conducteurs aiment que leurs voitures restent sans nourriture!
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Déterminez si le covoiturage permettra de fumer. Cette question peut s'avérer vraiment source de division, alors assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde. De nombreuses personnes préfèrent éviter la fumée secondaire, et certaines personnes sont si sensibles qu'elles ne veulent même pas s'asseoir à côté d'une personne qui a fumé plus tôt dans la journée.
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Choisissez une politique musicale. Peut-être qu'une personne envisage d'être le DJ du covoiturage tandis qu'une autre aime profiter d'une balade silencieuse. Vous pouvez avoir différentes politiques pour différents jours, assurez-vous simplement que tout le monde est d'accord.
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Fixez des limites pour la conversation. Vous voudrez peut-être décider quels sujets - tels que la politique ou les potins sur le travail - sont interdits. De même, vous pourriez vouloir discuter des règles pour les conversations sur téléphone portable.
- Ces conversations peuvent sembler un peu gênantes au début, mais elles sont nécessaires pour éviter les conflits sur toute la ligne.
- Vous pouvez soulever cette question d'une manière décontractée: «Que diriez-vous d'établir des lignes directrices pour les conversations interdites juste pour nous assurer que les choses restent claires? Que dites-vous de l'utilisation du même principe que j'utilise avec ma famille à Thanksgiving? conversations intenses sur la politique, le travail et la religion»?

Partie 3 sur 3: établir un itinéraire et une routine

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Choisissez un itinéraire rapide. Vous voulez passer le moins de temps possible sur les trajets domicile-travail, alors utilisez des services de cartographie en ligne comme Google Maps ou Apple Maps pour déterminer l'itinéraire le plus efficace. Cependant, n'oubliez pas d'ajuster les facteurs supplémentaires, que les services de cartographie pourraient ne pas prendre en compte.
- En tant que navetteur, vous pouvez être éligible à l'utilisation d'une voie réservée ou d'une voie express désignée, ce qui peut vous faire gagner plus de temps que ne le suggèrent les prévisions de votre service de cartographie!
- Envisagez d'acheter un pass EZ si vous devez traverser des ponts ou passer des péages. Ceux-ci permettent de gagner du temps et plusieurs États américains offrent des réductions pour les covoiturages.
Pensez à créer une nouvelle adresse e-mail spécifiquement pour le covoiturage afin d'éviter de publier vos coordonnées personnelles.
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Sélectionnez un point de départ. Une fois que vous avez choisi votre chauffeur et votre itinéraire, vous pouvez choisir un point de départ stratégique. Selon les conditions de circulation et l'endroit où vivent vos covoitureurs, il peut être judicieux que votre chauffeur vienne chercher les autres passagers, se réunisse au domicile du chauffeur ou se joigne à un endroit pratique qui se trouve le long du chemin.
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Formulez votre horaire. Vous voulez établir des heures de rendez-vous ou de rendez-vous pour vous assurer que les choses se passent bien. C'est une bonne idée de prévoir les imprévus.
- Assurez-vous de laisser un peu de temps supplémentaire dans l'horaire pour permettre les retards de circulation de routine.
- Établissez la durée pendant laquelle le covoiturage attendra tout membre en retard.
- Incluez des plans de sauvegarde au cas où un conducteur tomberait malade et ne pourrait pas conduire.

Conseils

Parfois, il est plus facile de déterminer les coûts si vous effectuez une rotation sur une base hebdomadaire ou mensuelle plutôt que sur une base quotidienne.
Être à l'heure. Les retards dérangeront les gens et les contrarieront.
Faites un essai pendant une semaine ou deux.

Mises en garde

Les conducteurs doivent s'assurer que leur couverture d'assurance couvrira tous les passagers d'un covoiturage.
Redoublez de prudence lorsque vous faites du covoiturage avec des personnes que vous ne connaissez pas.

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