Comment envoyer un fax avec Android?
Vous pouvez maintenant confirmer que votre fax est prêt à être envoyé, probablement en appuyant sur un autre bouton «Envoyer», et votre fax sera envoyé!
Aussi obsolète que cela puisse paraître à la génération numérique, certains bureaux exigent encore que certains documents soient faxés. De plus, si vous possédez une petite entreprise, vous pouvez bénéficier de la possibilité d'envoyer une télécopie à partir de votre appareil Android. Il existe différentes applications que vous pouvez utiliser pour envoyer un fax, mais il existe également des services de courrier électronique vers fax que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre fax peut être envoyé quand et où vous en avez besoin.
Méthode 1 sur 2: utiliser une application de télécopie
- 1Recherchez et installez votre application de télécopie préférée. De nombreuses applications sont disponibles pour faxer des documents à partir de votre téléphone. Recherchez sur le Play Store des «applications de télécopie» et, dans la liste qui en résulte, choisissez l'application qui correspond le mieux à vos besoins.
- Dans le but de fournir un exemple guidé, une description de Mobile Fax Free, une application qui vous permet d'envoyer gratuitement une télécopie d'une page, sera incluse avec une description générale de l'utilisation d'une application de télécopie.
- 2Déterminer les exigences du fichier. Les documents ou la méthode par lesquels votre application mobile envoie des fax depuis votre téléphone doivent être décrits dans le Play Store avec les détails de l'application. Si cette description n'est pas claire, ouvrez votre application et recherchez une description des types de fichiers acceptables pour la télécopie.
- Mobile Fax Free utilise une fonction de numérisation, où vous prenez une photo du document que vous avez l'intention de faxer. Tout ce dont vous avez besoin est votre document physique et vous êtes prêt à faxer.
Vous pouvez trouver divers services de télécopie en ligne en effectuant une recherche en ligne pour «services de télécopie en ligne» ou «e-mail à télécopier». - 3Ouvrez votre application de télécopie mobile. Cela vous amènera probablement à un écran qui vous demandera, guidera ou mettra des options à votre disposition afin que vous puissiez commencer le processus de télécopie. Utilisez l'interface de votre application pour commencer le processus de télécopie.
- Mobile Fax Free aura un bouton intitulé "Scan Document". Appuyez dessus pour prendre une photo de votre document et le préparer pour la télécopie.
- 4Lancez la télécopie. Pour certaines applications, cela peut être aussi simple que d'appuyer sur un bouton Envoyer un fax, mais d'autres peuvent nécessiter une sorte de vérification ou de confirmation. Suivez les invites de votre application pour lancer votre télécopie.
- Pour l'exemple guidé, lors de l' utilisation mobile Fax gratuit, il est aussi simple que d' appuyer sur le bouton «Envoyer Fax» pour lancer votre fax.
- 5Saisissez les informations du destinataire et confirmez. Vous aurez besoin du numéro de téléphone du télécopieur avec lequel vous essayez de vous connecter avant de pouvoir terminer l'envoi de votre télécopie. Vous pouvez maintenant confirmer que votre fax est prêt à être envoyé, probablement en appuyant sur un autre bouton «Envoyer», et votre fax sera envoyé!
- Certaines applications peuvent vous demander de saisir les informations de votre destinataire avant d'appuyer sur le bouton « Envoyer un fax».
- Vous pouvez avoir la possibilité d'écrire et d'envoyer une lettre d'accompagnement et pouvez être en mesure d'entrer le nom de la personne et/ou de l'entreprise que vous faxez.
- L'exemple guidé peut être complété en saisissant le numéro de téléphone du télécopieur que vous essayez de joindre dans le champ "Envoyer à", et en cliquant à nouveau sur le bouton "Envoyer un fax".
Vous aurez besoin du numéro de téléphone du télécopieur avec lequel vous essayez de vous connecter avant de pouvoir terminer l'envoi de votre télécopie.
Méthode 2 sur 2: envoyer un fax en ligne
- 1Téléchargez et installez une application de conversion de fichiers PDF. La plupart des services de messagerie électronique vers fax prennent en charge les types de fichiers PDF,.DOC ou.DOCX. Étant donné que le format PDF est un format de fichier largement pris en charge, accédez au Play Store et recherchez un " convertisseur de fichier PDF ". Téléchargez et installez le convertisseur que vous préférez.
- 2Convertissez votre document en fichier PDF. Maintenant que vous avez un convertisseur de fichiers sur votre appareil Android, ouvrez l'application et sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir en PDF. Ce processus sera unique à l'application que vous avez téléchargée, mais la plupart vous obligeront à sélectionner votre fichier à convertir à partir des fichiers téléchargés ou enregistrés sur votre téléphone.
- Si votre fichier se trouve sur le disque dur de votre PC ou tablette, il peut être plus facile de faire une recherche rapide sur Internet pour un convertisseur de fichier PDF gratuit. Ensuite, vous pouvez utiliser ce site Web pour convertir votre fichier et l'envoyer à votre appareil Android par e-mail.
- 3Choisissez un service de télécopie en ligne. De nombreux services de télécopie en ligne proposent des essais gratuits que vous pouvez utiliser pour une télécopie unique, mais si vous prévoyez de télécopier plus régulièrement, vous souhaiterez peut-être trouver un site de télécopie en ligne abordable et adapté à vos besoins. Vous pouvez trouver divers services de télécopie en ligne en effectuant une recherche en ligne pour «services de télécopie en ligne» ou «e-mail à télécopier».
- De nombreux services gratuits d'e-mail vers fax imposent des stipulations sur leurs exigences de fax "gratuits", comme inclure une page de couverture promotionnelle, limiter le nombre de pages faxées ou limiter le nombre de fax que vous pouvez envoyer par jour.
- La plupart des sites vous demanderont de renseigner votre nom et de fournir une adresse e-mail légitime avant de pouvoir envoyer un fax. Certains peuvent également exiger un numéro de téléphone valide ou vous fournir votre propre numéro de télécopieur.
De plus, si vous possédez une petite entreprise, vous pouvez bénéficier de la possibilité d'envoyer une télécopie à partir de votre appareil Android. - 4Téléchargez votre document PDF et saisissez des informations supplémentaires. Vous aurez également besoin du numéro de fax auquel vous envoyez votre document. Après avoir rempli tous les champs nécessaires pour le service de fax en ligne que vous avez choisi, cliquez sur le bouton Parcourir ou Télécharger. Cela devrait ouvrir un répertoire avec une liste de fichiers sur votre appareil. Naviguez jusqu'à votre document PDF converti et sélectionnez-le.
- 5Remplissez les invites du site pour envoyer votre fax. Vous devrez peut-être confirmer votre fax, saisir du texte captcha pour prouver que vous n'êtes pas un robot ou un programme, ou répondre à une invite avant que votre fax ne soit finalement envoyé. Une fois que vous avez terminé les invites et le processus de vérification, votre fax sera envoyé.
- Avec le bon logiciel de support, les utilisateurs d'Android devraient pouvoir télécharger ou prévisualiser leurs fax directement sur leurs smartphones, à condition qu'il n'y ait pas de limitations d'applications de fax pour la visualisation ou le téléchargement.
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