Comment planifier une fête Sweet 16?

Une fête d'été à la piscine ou une fête sur le thème du soleil — Si vous organisez une fête d'été, vous pouvez organiser un luau, une fête d'été à la piscine ou une fête sur le thème du soleil.

Avoir seize ans est un moment important dans votre vie, et si vous décidez d'organiser une fête, vous voudrez en faire un moment inoubliable. Bien que l'organisation d'une fête épique pour vos seize ans soit un engagement important, planifier les détails peut être amusant et garantira que tout le monde passe un bon moment.

Partie 1 sur 6: décider du type de fête

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Déterminez la taille de la fête que vous voulez. Le nombre d'invités que vous prévoyez d'avoir déterminera le type de fête que vous aurez. Une grande fête se tiendra très probablement dans une grande salle et coûtera beaucoup plus cher, et une petite fête peut être organisée chez vous comme un événement beaucoup plus personnel.
- Voulez-vous inviter tout votre niveau scolaire à la fête?
- Préféreriez-vous faire quelque chose de spécial avec quelques-uns de vos meilleurs amis?
- Peut-être que vous voulez organiser une fête de taille moyenne avec des amis proches et des membres de la famille.
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Choisissez les activités que vous voulez faire. Les activités que vous faites lors de votre fête peuvent indiquer le type de fête que vous souhaitez planifier. Si vous voulez avoir beaucoup de danse à votre fête, vous voudrez avoir une fête où il y a une piste de danse et de la musique. Vous voudrez peut-être partir à l'aventure pour votre fête en amenant plusieurs amis à faire quelque chose d'amusant comme le parachutisme, puis célébrer en sortant dîner.
- Vous pourriez organiser une fête au bord de la piscine où tout le monde aime nager et se détendre au bord de la piscine.
- Louer une patinoire et organiser une fête de patinage est une autre option amusante.
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Considérez le coût de la fête. Vous devez garder à l'esprit le coût des différents types de fêtes pour en choisir une qui conviendra à votre budget personnel. Les fêtes dans un lieu loué avec des services contractuels seront parmi les options les plus chères, et organiser une fête à la maison avec de la nourriture et des activités maison sera la moins chère.
- Certaines activités peuvent être assez chères même si vous n'invitez que quelques amis. Assurez-vous de faire beaucoup de recherches sur le coût par personne des différentes activités.
- De nombreux lieux vous permettront d'apporter votre propre nourriture et de vous divertir. Dépenser de l'argent dans un lieu, puis préparer votre propre nourriture, vos décorations et vos divertissements peut être une option économique.
CONSEIL D'EXPERT

Astuce d'expert: Parlez à un organisateur d'événements expérimenté de votre budget et voyez ce qu'il recommande. Vous serez peut-être surpris de découvrir qu'un planificateur bien connecté peut garantir les services que vous recherchez à un excellent rapport qualité-prix, probablement bien mieux que si vous aviez réservé ce service directement.

Partie 2 sur 6: choisir un thème

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Considérez quelle saison c'est. La saison au cours de laquelle vous organisez votre fête peut vous aider à trouver un thème pour votre douce 16 ans. De nombreux thèmes amusants proviennent de la période de l'année, et il est plus facile d'acheter des décorations saisonnières si vous optez pour un thème saisonnier.
- Si vous organisez une fête d'été, vous pouvez organiser un luau, une fête d'été à la piscine ou une fête sur le thème du soleil.
- Une fête à l'automne pourrait avoir pour thème le football, un feu de joie, le camping ou simplement les couleurs de l'automne.
- Les fêtes d'hiver peuvent être sur le thème du pays des merveilles de l'hiver, du royaume de la neige ou des vacances.
- Si vous organisez une fête printanière, vous pouvez opter pour un thème Flower Power, un jour de pluie, des animaux de la ferme ou des couleurs pastel.
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Choisissez un thème en fonction d'une certaine période. Les fêtes d'époque sont très populaires car les invités peuvent s'habiller pour la fête et ils peuvent être transportés dans le temps pour une nuit de plaisir. Si vous choisissez d'organiser une fête pendant une période, il est préférable que tout corresponde à la période que vous choisissez. Toutes vos décorations, votre musique, votre nourriture, vos boissons et vos invitations doivent refléter le thème.
- Organisez une soirée sur le thème de Great Gatsby des années folles.
- Une soirée à thème hippie des années 60 est toujours un choix amusant.
- Vous pouvez avoir un thème de soirée chaussettes des années cinquante.
- Une soirée sur le thème des années 80 est également très populaire. Décorez simplement avec des couleurs néon, jouez de la musique des années 80 et dites aux invités de se coiffer en grand!
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Thème de votre fête sur un livre, une émission de télévision ou un film. Les soirées sur le thème des livres et des films sont un excellent choix pour une fête de seize ans. Choisissez un livre ou un film populaire comme thème de fête ou choisissez l'un de vos favoris. Décorez avec des affiches de films ou recréez des scènes avec vos décorations. Vous pouvez même demander aux invités de venir déguisés en personnage.
- Organisez une soirée sur le thème des vampires en l'honneur de la série Twilight.
- Organisez une fête sur le thème des sorciers si vous aimez Harry Potter.
- Vous pouvez choisir un thème Hunger Games et inviter les invités à jouer à une version amusante des Hunger Games.

Les activités que vous faites lors de votre fête peuvent indiquer le type de fête que vous souhaitez planifier.

Partie 3 sur 6: trouver un lieu

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Contactez les hôtels locaux au sujet de leurs salles de bal. La plupart des hôtels ont une salle de bal qui peut être louée pour des fêtes. C'est l'une des options les plus chères pour un lieu, mais c'est aussi l'une des plus grandes. La plupart des salles de bal des hôtels peuvent accueillir une très grande fête, c'est donc une excellente option si vous prévoyez d'avoir beaucoup d'invités.
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Louez un restaurant ou un centre de divertissement. Certains restaurants et centres de divertissement vous permettront de louer leur installation afin que vos invités aient l'usage exclusif de l'installation pendant votre fête. Cela peut être une option amusante si vous voulez un divertissement intégré. Par exemple, vous pouvez louer un centre de divertissement familial pour permettre à vos invités de jouer au mini-golf, de faire du kart et de jouer à des jeux d'amusement.
- De nombreux établissements proposent également des chambres que vous pouvez louer à moindre coût. C'est une excellente option si vous souhaitez organiser votre fête dans un restaurant ou un centre de divertissement, mais que vous ne voulez pas payer pour avoir l'endroit exclusivement pour votre fête.
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Vérifiez dans les centres communautaires. De nombreuses collectivités louent des chambres dans des centres communautaires, des bibliothèques ou des parcs. La plupart du temps, vous pouvez louer ces chambres pour beaucoup moins cher qu'à d'autres endroits, et vous obtenez généralement la chambre pour une période beaucoup plus longue.
- Si vous êtes membre ou connaissez quelqu'un qui est membre d'un country club, vérifiez si vous pouvez louer le clubhouse pour votre fête.
- De nombreux quartiers ont un club-house à leur piscine qui est disponible à la location pour les voisins. Vérifiez autour de vous pour voir si vous connaissez quelqu'un qui vit dans un quartier avec un club-house qui vous permettra de le louer pour votre fête.

Partie 4 sur 6: services de passation de marchés

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Trouvez un DJ. La plupart des soirées pour adolescents incluent une sorte de musique à danser et à écouter. Pour une grande fête, vous voudrez avoir un DJ pour garder la musique tout au long de la fête. Demandez autour de vous des recommandations pour un bon DJ local ou recherchez des critiques en ligne.
- Si vous voulez économiser de l'argent, vous pouvez créer votre propre musique en créant une longue liste de lecture ou plusieurs listes de lecture de chansons amusantes. Vous pouvez louer un système audio auprès d'une société de location de soirées ou simplement écouter votre musique sur votre propre lecteur.
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Engagez un photographe. Vous voudrez certainement que quelqu'un prenne des photos de votre soirée épique que vous chérirez dans les années à venir. Très probablement, vous serez trop occupé à profiter de votre fête pour penser à prendre des photos. De nombreux photographes sont disponibles à la location, et ils facturent généralement à l'heure.
- Pour économiser de l'argent, vous pouvez demander à un ami ou à un membre de votre famille s'il pourrait être chargé de prendre des photos pour la fête. Pour être gentil, vous pourriez leur offrir un petit cadeau de remerciement pour avoir donné de leur temps pour vous aider.
- Une autre façon amusante de prendre des photos de votre fête est de demander à tous les invités de prendre des photos, puis de les télécharger sur les réseaux sociaux en utilisant le même hashtag. Par exemple, vous pouvez avoir une pancarte indiquant: «Amusez-vous bien et prenez beaucoup de photos! Ensuite, partagez-les en utilisant #Beccas16.»
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Engagez un traiteur pour fournir de la nourriture de fête. Faire préparer et préparer la nourriture par un traiteur peut être un moyen facile de s'assurer que vos invités sont bien nourris lors de votre fête. Vous pouvez passer un contrat avec une entreprise de restauration pour préparer, mettre en place et servir votre nourriture pendant la fête, ou vous pouvez simplement faire traiter un restaurant en préparant de grands plateaux de fête que vous ramassez et disposez vous-même.
- De nombreuses épiceries fabriquent également des plateaux de nourriture pour les fêtes.
- N'oubliez pas le gâteau. De nombreuses entreprises de restauration ne font pas de gâteaux, vous devrez donc peut-être en acheter un spécialement fabriqué dans une boulangerie.

La saison où vous organisez votre fête peut vous aider à trouver un thème pour vos 16 ans.

Partie 5 sur 6: planifier le calendrier

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Laissez le temps aux invités d'arriver. Au début de la chronologie de votre fête, vous devriez disposer de 10 à 15 minutes pour que les invités arrivent. De cette façon, ceux qui sont en retard ne manquent aucune des activités.
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Prévoyez du temps pour les activités. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour chaque activité que vous souhaitez faire à votre fête. Si vous voulez que les gens aient le temps de danser, prévoyez du temps de danse/de socialisation. Si vous allez jouer à un jeu, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour donner les instructions, jouer au jeu et vous détendre un peu après le match.
- Si vous avez engagé un DJ, vous pouvez le faire annoncer quand il est temps pour une activité comme un jeu.
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Donnez le temps aux invités de manger. Une partie importante de la chronologie est de planifier un moment pour les invités à manger. Vous pourriez avoir un buffet mis en place pour les invités à grignoter tout au long de la fête, mais vous voudrez toujours un moment spécial pour que les invités s'arrêtent et chantent un joyeux anniversaire pendant que vous soufflez vos bougies. Cela donne aux invités le temps de profiter du gâteau d'anniversaire.
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Prévoyez du temps pour terminer la fête. Vous aurez besoin de 10 à 15 minutes supplémentaires pour terminer la fête et donner aux invités le temps de rassembler leurs affaires avant de partir. C'est à ce moment-là que la musique commencera à devenir plus douce, déclenchant ainsi la fin de la fête.
- N'oubliez pas de remercier vos invités à leur départ. C'est une excellente idée d'avoir un petit cadeau d'adieu à offrir à chaque invité en guise de remerciement pour avoir assisté à votre fête.

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Partie 6 sur 6: inviter les invités

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Achetez des invitations papier. Vous pouvez acheter des invitations papier dans les magasins de cartes et de fêtes pour obtenir facilement des invitations. Ils auront généralement des invitations correspondant à de nombreux thèmes, mais vous pouvez également y obtenir des invitations simples. Vous devriez acheter plus d'invitations que le nombre d'invités que vous prévoyez d'inviter afin d'avoir des extras au cas où vous vous tromperiez en écrivant les informations sur l'une d'elles.
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Invitez des invités en ligne. Une autre façon d'inviter des invités à une fête consiste à utiliser les médias sociaux, le courrier électronique ou une société d'invitation en ligne. De nombreux sites de médias sociaux vous permettent de créer un événement, puis d'y inviter des amis directement sur leur site. Vous pouvez également utiliser une société d'invitation en ligne pour envoyer une invitation par e-mail à vos invités. La plupart de ces entreprises vous permettent de voir si la personne a lu l'invitation et lui donnent un moyen facile de confirmer sa présence.
- Inviter des invités en ligne est un peu plus informel, mais c'est une option acceptable dans le monde actuel axé sur la technologie.
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Faites vos propres invitations. Une façon de vous assurer que vos invitations sont uniques est de les faire vous-même. Vous pouvez acheter du papier cartonné ou du papier épais dans un magasin d'artisanat pour créer vos propres invitations. C'est une façon d'obtenir facilement votre invitation pour correspondre au thème de la fête.
- Soyez créatif et utilisez votre imagination pour créer une invitation qui correspond à votre fête.
- Faites une recherche en ligne pour trouver des idées d'invitations faites maison.
- Assurez-vous d'acheter des enveloppes suffisamment grandes pour contenir vos invitations.

Même un trajet jusqu'à la fête — Donnez-vous des fonds pour un lieu, des décorations, de la nourriture, des divertissements, des invitations, une tenue de fête et même un trajet jusqu'à la fête.

Conseils

Commencez à planifier votre fête 3 à 4 mois avant le jour de la fête.
Envoyez des invitations au moins 2 semaines avant la fête pour donner aux gens suffisamment de temps pour effacer leur emploi du temps.
Pour économiser de l'argent sur les décorations, fabriquez des objets en carton recyclé. Vous pouvez le peindre pour qu'il ressemble à n'importe quoi et il sera aussi beau que quelque chose que vous achetez en magasin.
Budget pour votre parti avant d'acheter quoi que ce soit. Donnez-vous des fonds pour un lieu, des décorations, de la nourriture, des divertissements, des invitations, une tenue de fête et même un trajet jusqu'à la fête.