Comment louer du mobilier de bureau?
Que vous démarriez une nouvelle entreprise et que vous ayez besoin d'équiper un bureau à partir de zéro ou que vous souhaitiez simplement moderniser les vieux meubles fatigués de votre bureau actuel, il peut être difficile de décider de louer ou d'acheter du mobilier de bureau.
Que vous démarriez une nouvelle entreprise et que vous ayez besoin d'équiper un bureau à partir de zéro ou que vous souhaitiez simplement moderniser les vieux meubles fatigués de votre bureau actuel, il peut être difficile de décider de louer ou d'acheter du mobilier de bureau. Chaque option présente des avantages et des inconvénients propres à la situation de chaque entreprise. Néanmoins, lorsque tous les avantages et les inconvénients de l'achat et de la location sont expliqués, la bonne décision doit être claire pour vous.
Partie 1 sur 3: déterminer vos besoins
- 1Déterminez les pièces individuelles nécessaires. Pensez aux meubles dont vous et vos employés de bureau (le cas échéant) aurez besoin pour terminer votre travail. Cela comprendra probablement, au minimum, des bureaux et des chaises de bureau pour chaque personne. À partir de là, vos besoins en meubles varieront considérablement en fonction du type d'entreprise. Par exemple, une entreprise qui divertira ses clients peut avoir besoin d'un lieu de réunion avec une table et des chaises. Vous pourriez également avoir besoin d'un espace de rangement ou de meubles spécialisés à diverses fins.
- Considérez d'abord ce dont vous avez besoin si votre budget est petit. Vous pouvez ajouter les meubles de votre choix au fil du temps.
- 2Pensez à combien de temps vous aurez besoin des meubles. La plupart des sociétés de location de meubles facturent beaucoup plus pour les locations à court terme (moins de 30 jours) que pour les locations à long terme. Si vous savez comment utiliser les meubles loués pendant plus d'un mois, vous économiserez beaucoup d'argent.
- 3Choisissez des meubles usagés ou neufs. Avoir de bons meubles est important pour maintenir la productivité des travailleurs et projeter une image professionnelle aux clients (si nécessaire). Cela dit, vos besoins spécifiques en mobilier varieront en fonction de votre entreprise. Un bureau qui n'est jamais visité par les clients n'aura pas besoin de paraître aussi impeccable que celui qui l'est, vous pouvez donc probablement vous en sortir avec des meubles usagés.
- Cependant, une entreprise moderne ou axée sur la technologie voudra probablement un nouvel avenir.
- Les meubles usagés seront moins chers, mais considérez les inconvénients avant de vous engager dans cette voie. D'une part, les employés peuvent être moins enclins à travailler s'ils pensent que la direction ne se soucie pas de leur espace de travail.
Bien que l'achat de mobilier de bureau soit généralement moins cher que de le louer, cela entraîne un coût initial élevé.
Partie 2 sur 3: examen des alternatives d'acquisition
- 1Comprenez différentes alternatives. Vous avez plusieurs options pour acquérir des meubles pour votre bureau. Le plus simple est d'acheter les meubles dont vous avez besoin. Cependant, cela peut parfois être prohibitif lorsqu'une entreprise démarre. Ainsi, vos autres options sont de louer ou de louer les meubles. Ces options vous permettent de payer des frais mensuels pour utiliser les meubles.
- Vous pouvez également envisager la location-vente. Demandez à l'entreprise quelles sont ses options en matière de location de meubles. Parfois, la location- vente peut être une bonne affaire, assurez-vous simplement de ne pas payer le supplément de prix de la location tout en vous procurant un ensemble de meubles d'occasion pour votre problème.
- Si vous avez l'intention d'acheter, cela pourrait être une meilleure option pour financer un achat à la place.
- 2Identifiez les sources de financement. Vous aurez des options pour payer vos meubles. Si vous avez de l'argent, vous pouvez éviter beaucoup de maux de tête en utilisant simplement votre propre argent. Cependant, si les fonds sont insuffisants, vous pouvez également utiliser un prêt bancaire ou un financement fournisseur. La plupart des fournisseurs proposent un financement facile pour l'achat de meubles. Cela vous permettra d'étaler le coût d'achat des meubles dans le temps.
- Si vous avez besoin d'un prêt bancaire, vous devrez avoir un crédit suffisamment bon pour un crédit de qualité.
- 3Obtenez les coûts de chaque alternative. Pour la plupart des propriétaires d'entreprise, la décision dépendra du coût. En bref, cela dépend de vos objectifs pour le mobilier. Si vous prévoyez d'utiliser ce meuble à long terme, l'achat sera probablement moins cher. Cependant, si vous avez besoin de meubles temporairement, il peut être plus judicieux de les louer. Ceci est utile pour les bureaux temporaires ou pour accueillir des travailleurs saisonniers.
- Dans les deux cas, contactez divers fournisseurs et obtenez des devis pour les achats ou la location du mobilier dont vous avez besoin.
- 4Tenez compte de votre flux de trésorerie. Bien que l'achat de mobilier de bureau soit généralement moins cher que de le louer, cela entraîne un coût initial élevé. Si les flux de trésorerie sont un problème pour votre entreprise, le crédit-bail pourrait être l'option la plus intelligente pour vous.
- Par exemple, si vous avez financé 7460€ de meubles pendant 36 mois avec un intérêt de 11,24%, vous finiriez par payer 840€ de plus que si vous aviez acheté les meubles purement et simplement (ce qui ne prend même pas en compte comptez ce que vous pourriez récupérer en revendant vos meubles). Néanmoins, si vous pensez pouvoir gagner plus de 840€ sur les trois prochaines années avec un investissement de 7460€ aujourd'hui, ce serait l'option la plus intelligente de louer le mobilier.
- 5Regardez les avantages fiscaux de chaque option. Il existe des avantages fiscaux liés à l'achat et à la location, mais certains avantages sont plus précieux pour certaines entreprises que pour d'autres.
- Par exemple, de nombreuses petites entreprises peuvent déduire jusqu'à 373000€ du coût du nouveau mobilier pour l'année où elles l'ont acheté (même si elles l'ont acheté avec leur propre marge de crédit). Les paiements de location sont également déductibles, mais comme les paiements de location pour un an seront généralement inférieurs au coût total du contrat de location, il y a une déduction totale plus petite.
- Si votre entreprise gagne beaucoup d'argent l'année pour acheter les meubles, l'achat pourrait vous mettre dans une position plus avantageuse.
Une différence importante entre la location et l'achat de mobilier de bureau est son impact sur le bilan global d'une entreprise. - 6Identifiez l'impact de chaque alternative sur les bénéfices nets. Une différence importante entre la location et l'achat de mobilier de bureau est son impact sur le bilan global d'une entreprise. Le mobilier possédé est toujours un atout, tandis que le mobilier loué est un passif. La location, cependant, est traitée comme une dépense. Votre choix peut avoir des implications importantes pour la santé financière de votre entreprise.
- Par exemple, si vous envisagez de demander une nouvelle marge de crédit ou un autre type de prêt, vous voudrez peut-être que vos actifs semblent aussi nombreux que possible, ce qui pourrait améliorer vos chances d'approbation du prêt.
- 7Sélectionnez l'alternative optimale. Après avoir pris en compte les coûts et les divers effets sur vos finances, choisissez l'option qui convient le mieux à votre entreprise. Si vous êtes indécis, vous pouvez essayer de trouver une location à court terme ou un bail pour l'essayer avant de vous engager dans une location à plus long terme.
Partie 3 sur 3: crédit-bail ou location de mobilier de bureau
- 1Pensez aux sources en ligne et en vitrine. Comme beaucoup d'entreprises, différentes sociétés de location de meubles répondent à différents niveaux de prix et sensibilités de style. Si vous avez besoin de meubles haut de gamme, regardez des entreprises comme BureauOne, CORT et European Furniture Rentals. Si vous avez besoin de quelque chose de plus économique, Rent-a-Center est une bonne option.
- Si vous avez besoin de meubles pour un événement spécifique, comme une convention ou une réception, c'est une bonne idée de rechercher exactement ce type de société de location de meubles. Chic Event Furniture est un bon exemple de fournisseur d'événements.
- N'oubliez pas les frais de livraison, d'installation et de ramassage. De nombreuses sociétés de location de meubles essaieront de vous faire ajouter les frais de livraison, d'installation et de ramassage au bail lui-même. Bien que cela puisse vous convenir, ne pas en tenir compte peut vraiment fausser le coût réel du bail.
- N'oubliez pas que vous allez payer des intérêts sur tout ce qui est inclus dans le bail. Ainsi, les frais de 370€ pour la livraison, l'installation et la cueillette peuvent vous coûter bien plus que le prix de la vignette.
- Les dépôts sont une autre façon de déguiser le coût de la location de meubles. Le montant de la caution variera en fonction du montant du mobilier que vous louez, mais même pour un seul meuble, il pourrait varier de 75€ à 750€
- 2Demande autour de toi. Appuyez sur vos relations dans la communauté des propriétaires d'entreprises locales pour voir s'il existe des lieux de location de meubles locaux qui se démarquent ou qui sont fortement recommandés. Assurez-vous également de demander s'il y a des entreprises ou des promotions à éviter.
- 3Sachez à quoi vous vous inscrivez. Fondamentalement, vous devez lire les petits caractères. Assurez-vous de parcourir l'intégralité du contrat de location, de poser des questions et de faire de votre mieux pour négocier la meilleure offre.
Si vous avez besoin de meubles pour un événement spécifique, comme une convention ou une réception, c'est une bonne idée de rechercher exactement ce type de société de location de meubles. - 4Méfiez-vous des frais et des pénalités. Selon votre couverture d'assurance, une dispense de dommages peut être un avantage ou une charge inutile. En effet, certaines polices d'assurance couvriront certains types de dommages, même à un meuble loué.
- La meilleure façon de savoir ce qui est couvert et ce qui ne l'est pas est d'appeler votre assureur. Assurez-vous d'appeler l'assureur avant de vous asseoir avec le marchand de meubles, afin de ne pas être obligé d'accepter une couverture dont vous n'avez pas besoin.
- 5Veiller à ce que la durée du bail réponde aux besoins. Par exemple, vous voudrez peut-être rechercher un bail vous permettant d'ajouter et de soustraire des pièces selon vos besoins. En fonction de votre solvabilité et du marchand de meubles, vous pourrez peut-être obtenir un bail vous permettant d'ajouter et de soustraire des pièces au besoin.
- Ces types d'offres ajoutent parfois un supplément le mois où vous soustrayez la pièce et facturent un montant supplémentaire à votre paiement mensuel lorsque vous ajoutez une pièce.
- 6Méfiez-vous d'une période de location trop longue. En règle générale, plus la période de location est longue, plus vous finirez par payer. Les entreprises de meubles proposent généralement des baux allant de trois à soixante mois, de sorte que le coût d'un bail prolongé peut vraiment s'additionner.
- Par exemple, ces mêmes 7460€ de mobilier financé finiront par coûter plus cher sur la durée d'un bail de soixante mois par rapport à un bail de trente-six mois, même si les mensualités sont inférieures de plus d'un tiers.
- Donc 7460€ financés sur soixante mois à raison de 150€ par mois finissent par coûter environ 520€ de plus que les mêmes 7460€ financés pendant trente-six mois à 220€
- 7Comprenez les options de résiliation avec les coûts, le cas échéant. Vos options de résiliation peuvent inclure la résiliation de la location ou du bail ou l'achat du mobilier à la fin de la durée du contrat. Selon les termes de votre contrat, vous pourrez peut-être également mettre fin au bail plus tôt moyennant des frais. Assurez-vous de demander à la société de location ces options avant de signer.
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