Comment organiser un dîner éducatif?
Les personnes assises à un dîner éducatif ne vous accorderont jamais toute leur attention, alors gardez votre présentation simple.
Les dîners d'entreprise impliquent souvent des conférenciers ou des conférences. Par exemple, un dîner d'employés peut coïncider avec un séminaire de formation pédagogique. Organiser des dîners éducatifs est un excellent moyen de récompenser vos clients, vos clients potentiels et vos employés tout en leur fournissant des informations précieuses. Ces dîners, cependant, posent souvent un défi pour l'orateur. Si le conférencier est simplement debout sur la scène pendant que tout le monde mange, il y a de fortes chances que personne ne fasse attention à lui.
- 1Sélectionnez une date pour votre dîner.
- 2Choisissez le lieu et négociez le meilleur prix possible. Dans la mesure du possible, vous voudrez utiliser une salle de banquet ou une salle à manger privée pour votre événement.
- 3Louez un projecteur en ligne. Louer au restaurant peut sembler pratique, mais vous paierez certainement trop cher votre location - de plus, il n'y a aucune garantie que n'importe qui au restaurant sera en mesure de fournir un support technique si vous avez des problèmes avec l'équipement, car ces options incluent généralement des unités désuètes..
- 4Créez votre liste d'invités et invitez des participants. Insistez sur un RSVP car le restaurant vous demandera de fournir un comptage. Demandez au restaurant si vous serez facturé en fonction des RSVP ou du nombre réel de convives.
- 5Les personnes assises à un dîner éducatif ne vous accorderont jamais toute leur attention, alors gardez votre présentation simple. Les diapositives à l'écran doivent contenir le moins de mots possible et doivent être riches en images. Aussi, n'emballez pas trop de diapositives dans la conférence. Vous n'aurez probablement la pleine attention que de la moitié du public à la fois. Les autres feront attention à leur nourriture ou bavarderont éventuellement avec leurs voisins.
- 6Arrivez tôt pour installer et préparer votre événement.
- 7N'oubliez pas de remercier votre hôte et / ou sponsor, ainsi que tous les participants pour leur attention.
- 8Évitez la tentation de parcourir les diapositives trop rapidement. Vous allez probablement avoir toutes vos données gravées sur un DVD qui progresse automatiquement tout au long de la présentation. Alors, parlez à l'avance de votre discours. Temps combien de temps il vous faut pour parcourir chaque section de l'exposé, puis ajoutez quelques sections supplémentaires à ce total. Ensuite, utilisez ceci comme temps entre les diapositives.
Par exemple, un dîner d'employés peut coïncider avec un séminaire de formation pédagogique.
- Les aides visuelles augmentent les chances que votre public écoute ce que vous avez à dire. Les projecteurs de location vous offrent la possibilité d'ajouter un aspect visuel à votre conférence.
- Les projecteurs de location sont rapides, faciles, pratiques et abordables.
- Les projecteurs ne sont pas tous fabriqués de la même manière. Ils sont tous livrés avec des paramètres et des fonctionnalités de lumen différents. Bien que cela puisse sembler grec pour vous, vous devez prendre en compte l'intensité lumineuse lors de la sélection de votre projecteur de location.
- Généralement, pour un grand rassemblement, vous avez besoin d'un projecteur d'au moins 5000 lumens, et vous devriez opter pour un projecteur HD. Les projecteurs HD ont une résolution de 1920 x 1080 qui rend les images à l'écran plus faciles à voir que les projecteurs à résolution inférieure, en particulier dans des situations d'éclairage difficiles.
- L'un des principaux problèmes rencontrés par les présentateurs est que les salles ne sont jamais assez sombres pour que le public puisse voir les images à l'écran. Les lumens plus élevés et la fonction HD lutteront contre ce problème.
- Rendez-vous tôt à l'endroit où vous ferez la présentation. Installez le projecteur et l'écran, et testez pour voir si les images sont suffisamment grandes pour que les personnes à l'arrière de la pièce puissent les voir. Ensuite, collez tous les câbles et assurez-vous que le projecteur se trouve à un endroit où personne ne trébuiera dessus.
- Vous avez généralement des paramètres personnalisés et prédéfinis dans les programmes de diaporama. Les paramètres déterminent combien de secondes ou de minutes une image reste à l'écran. N'utilisez pas les préréglages; utilisez les paramètres d'heure personnalisés pour que les diapositives correspondent à la durée de chaque section de votre exposé. De cette façon, vous pouvez faire avancer manuellement les diapositives pour un effet plus fluide et plus intégré.
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