Comment demander aux invités de RSVP sur les invitations?
Pour demander aux invités de RSVP sur les invitations, indiquez clairement sur l'invitation «veuillez répondre» ou «veuillez envoyer votre réponse RSVP». Vous pouvez également donner à vos invités une raison pour laquelle leur réponse est importante, par exemple en disant "Pour vous assurer qu'il y a suffisamment de nourriture et de boissons, veuillez envoyer une réponse à cette invitation" ou "Pour que nous puissions être préparés avec des sièges, veuillez répondre si oui ou non peut faire notre fête. " Fixez une date limite pour les réponses dans votre invitation et utilisez un design accrocheur ou tout en majuscules ou en soulignant pour attirer l'attention sur celui-ci. Pour vous assurer que les invités répondent, envoyez les invitations bien à l'avance et offrez aux invités plusieurs façons de répondre, comme par e-mail, SMS ou appel. Pour connaître le meilleur moment pour envoyer une e-invitation si vous souhaitez obtenir une réponse, continuez à lire!
Pour demander aux invités de RSVP sur les invitations, indiquez clairement sur l'invitation «veuillez répondre» ou «veuillez envoyer votre réponse RSVP».
Cela peut coûter beaucoup de temps, d'argent et d'efforts pour organiser cette fête que vous avez planifiée. Connaître le nombre de personnes à attendre lors de votre événement est un élément important de la préparation. Mais il peut être difficile à l'ère d'aujourd'hui d'amener les gens à répondre à une invitation ne serait-ce que par un simple «oui» ou «non». Même ainsi, il existe des techniques que vous pouvez utiliser pour améliorer vos chances d'obtenir les RSVP que vous désirez afin que votre fête puisse se dérouler sans accroc.
Partie 1 sur 2: envoyer une invitation avec un rsvp
- 1Traduisez le français pour minimiser les malentendus. Le sigle RSVP signifie Réspondez, s'il vous plait ce qui signifie s'il vous plaît répondre en français. Malheureusement, certaines personnes peuvent ne pas être familières avec cette expression et sa signification. En modifiant le libellé de votre invitation ou en ajoutant les mots «veuillez répondre», il y aura moins de chances qu'un invité ne comprenne mal votre demande.
- Une autre option que vous pourriez envisager: "veuillez envoyer votre réponse RSVP à..."
- 2Rappelez à vos invités la raison pour laquelle leur réponse est importante. Lorsqu'une invitation électronique apparaît dans votre courrier, il est facile de la remettre à plus tard ou d'y jeter un coup d'œil sans se rendre compte de toute la planification et des efforts nécessaires à une fête. Vous pouvez le communiquer à vos invités en disant:
- Pour vous assurer qu'il y a suffisamment de nourriture et de boissons pour tout le monde, veuillez envoyer une réponse à cette invitation.
- Afin que nous puissions préparer des sièges pour tout le monde à l'avance, veuillez nous dire si vous pouvez ou non faire notre fête.
- 3Organisez clairement les informations de votre invitation. S'il y a trop de texte ou des mots confus, votre invité pourrait mal interpréter le but de votre invitation. Cela peut lui faire penser que vous l'informez uniquement de l'événement et que vous ne demandez pas de RSVP. Pour garder votre invitation au point, vous pouvez:
- Limitez votre invitation aux seules informations nécessaires, telles que qui organise l'événement, à quoi sert l'événement, où l'événement aura lieu, quand il aura lieu et pourquoi il aura lieu.
Comment puis-je demander aux invités de me donner de l'argent en cadeau? - 4Fixez une date limite pour les réponses dans votre invitation. Assurez-vous d'attirer l'attention sur la date limite de RSVP sur votre invitation afin qu'elle ne puisse pas être manquée! Vous pouvez également utiliser une date limite «souple» pour votre invitation, car il est courant que quelques retardataires répondent peu de temps après la date limite. Pour attirer l'attention sur ces informations, vous pouvez:
- Utilisez un design accrocheur pour attirer l'attention.
- Utilisez des majuscules, des italiques, des soulignements ou une police spéciale.
- 5Vérifiez vos coordonnées. Une simple faute de frappe ou des paramètres de remplissage automatique obsolètes dans votre navigateur Web pourraient vous amener à diriger les gens vers une fête surprise chez quelqu'un d'autre! Vérifiez et vérifiez vos coordonnées avant d'envoyer vos invitations.
- 6Insistez sur les rsvps «regrets seulement» pour éviter toute confusion. Dans de nombreux cas, un hôte ou une hôtesse peut demander que le RSVP soit retourné uniquement si un invité est incapable de faire l'événement. Assurez-vous que les mots «RSVP regrette seulement» sont bien visibles et clairement exprimés afin qu'aucun invité ne se méprenne sur le but de ce type de RSVP.
Partie 2 sur 2: garantir les réponses des clients
- 1Envoyez les invitations bien à l'avance. Vous pourriez même envisager d'envoyer une demande par e-mail à vos invités pour "réserver la date". Cela améliorera les chances que votre événement soit intégré dans les calendriers de vos fêtards, où ils seront rappelés chaque fois qu'ils consulteront leurs horaires.
En plus de votre invitation, vous pourriez informer les invités que lorsqu'ils répondront, ils participeront à un tirage au sort pour quelque chose comme. - 2Utilisez un timing stratégique lors de l'envoi de vos invitations. Ceci est particulièrement utile lors de l'envoi d'invitations électroniques. Si vous envoyez des visites électroniques à des comptes de messagerie personnels, vous pouvez attendre un soir de semaine, lorsque les gens sont en congé et sont plus susceptibles de voir une notification de «nouvel e-mail».
- L'envoi d'une e-invitation très tôt dans la journée ou tard dans la nuit est également une stratégie à envisager. De cette façon, votre invitation aura plus de chances d'être en haut de la boîte de réception de vos invités, ce qui la rendra plus visible.
- 3Incluez plusieurs moyens pour vos invités de répondre. Certains de vos invités peuvent être plus à l'aise pour communiquer par e-mail, tandis que d'autres peuvent profiter de la commodité d'une réponse textuelle. En tenant compte de votre liste d'invités et des préférences médiatiques de vos invités, vous augmenterez les chances de réponse.
- Pour les événements majeurs qui utilisent des invitations physiques envoyées par la poste, comme les mariages, les anniversaires et les réunions, vous pouvez également inclure une enveloppe de retour avec le RSVP que vous envoyez.
- 4Une réponse rapide par la rareté. Des études ont montré que le cerveau humain réagit à la rareté perçue, et vous pouvez l'utiliser à votre avantage. Sur votre invitation, vous voudrez peut-être écrire:
- "S'il vous plaît, répondez pour qu'il n'y ait pas de pénurie de petits gâteaux pour vos enfants."
- "Les places sont limitées dans notre maison, alors veuillez confirmer votre présence afin que nous puissions nous préparer à accueillir tout le monde à notre fête."
Pour vous assurer que les invités répondent, envoyez les invitations bien à l'avance et offrez aux invités plusieurs façons de répondre, comme par e-mail, SMS ou appel. - 5Envoyez un cadeau avec votre invitation. En incluant même un petit cadeau avec votre invitation, vous pouvez augmenter le taux auquel vos invités RSVP. Votre cadeau n'a pas besoin d'être extravagant pour que vous puissiez profiter de cet effet. Avec une simple invitation papier, vous pouvez inclure:
- Une épingle du magasin à un dollar.
- Un ballon.
- Un autocollant.
- 6Offrez des pots-de-vin. La perspective de gagner quelque chose de gratuit peut être un puissant facteur de motivation et peut aider votre événement à rester dans l'esprit de vos invités. En plus de votre invitation, vous pouvez informer les invités que lorsqu'ils répondront à leur candidature, ils participeront à un tirage au sort pour quelque chose comme:
- Une bouteille de vin.
- Une carte cadeau de 3,70€
- Assurez-vous que votre écriture est nette et facile à lire si vous écrivez des invitations à la main.
- Créez une belle bordure autour de toute l'invitation. Des touches personnelles lui donneront du caractère et rendront votre invitation plus mémorable.
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Questions et réponses
- Si la carte RSVP indique: "Sera présent, -ne sera pas présent et -nombre d'invités présents", la dernière ne fait-elle pas référence au nombre total de personnes assistant au mariage / à la réception?Non, il fait référence au nombre de personnes qui viennent à l'événement de votre point de vue. Si vous invitez quelqu'un et qu'ils amènent leur mari et leur fille, vous y mettrez trois personnes, afin que ceux qui organisent l'événement connaissent le montant total à attendre.
- Dois-je demander aux participants le nombre de personnes qui assisteront avec eux?Il n'y a pas de règles d'étiquette ou de directives qui suggèrent que vous devriez ou devez le faire, mais vous le pouvez.
- Quelle est la forme complète de "RSVP"?«Répondez s'il vous plaît», ce qui signifie «Veuillez répondre».
- Comment puis-je demander aux invités de me donner de l'argent en cadeau?En général, il est considéré comme collant de demander spécifiquement de l'argent à vos invités. Si vous invitez des invités à un événement où des cadeaux sont offerts, l'argent est toujours considéré comme un cadeau approprié, vous n'avez donc pas besoin de le demander.
