Comment s'adresser à un membre du Congrès?
Que vous écriviez une lettre ou un e-mail, utilisez-le pour vous adresser à votre membre du Congrès ou à votre membre du Congrès.
En tant que citoyen américain, vous voudrez peut-être contacter votre représentant au Congrès pour exprimer votre opinion sur la législation, partager votre point de vue ou les inciter à agir. Que vous contactiez par courrier ou en personne, adressez-vous toujours au membre du Congrès avec respect et assurez-vous d'utiliser son titre officiel. En étant poli et en faisant preuve de respect, vous pouvez vous adresser à votre représentant du Congrès avec confiance et facilité.
Méthode 1 sur 2: s'adresser à un membre du congrès par écrit
- 1Écrivez votre lettre au représentant du Congrès de votre circonscription. Vous pouvez contacter un représentant du Congrès pour résoudre un problème national, local ou personnel, par exemple. Pour ce faire, il est préférable de contacter le représentant du Congrès de votre région.
- Pour trouver votre représentant local, visitez https://house.gov/representatives/find-your-representative. Ensuite, saisissez votre code postal.
- Cependant, il n'y a aucune restriction sur la prise de contact avec d'autres représentants du Congrès. Ils ne pourront tout simplement pas être en mesure de vous aider ainsi que le représentant de votre circonscription.
- 2Commencez par «cher», suivi de «mr./mrs./ms». et leur nom de famille. Si vous écrivez une lettre à votre représentant au Congrès, utilisez "Cher" pour la salutation appropriée. Ensuite, écrivez «M./Mme/Mme» et leur nom de famille. Complétez le corps de votre lettre en expliquant les mesures que vous voulez que le représentant du Congrès prenne, et fournissez des preuves expliquant pourquoi cela est important ou important.
- Écrivez «Cher M. Jones», puis commencez le corps de votre lettre sur la ligne suivante.
- 3Rédigez votre lettre sur un ton poli et respectueux. Après avoir énuméré les salutations, présentez-vous en donnant votre nom, votre profession et votre district. Ensuite, résumez brièvement le problème en question. Vous pouvez écrire à votre représentant du Congrès si vous n'êtes pas d'accord avec un projet de loi actuel, par exemple. Expliquez pourquoi le projet de loi nuit à votre communauté locale et fournissez des statistiques ou des faits illustrant les dommages. Fournir un soutien complet quant aux raisons pour lesquelles le représentant devrait prendre des mesures concernant votre préoccupation
- Vous pouvez inclure vos coordonnées pour qu'ils puissent vous contacter si vous le souhaitez.
- Assurez-vous que le but de votre lettre est clairement indiqué. Par exemple, si vous faites référence à un projet de loi particulier, indiquez le numéro du projet de loi ou la date de résolution.
- Écrivez quelque chose comme: «Cher M. DeFazio, je m'appelle John Doe et je suis charpentier dans votre district. Je suis profondément attristé par le dernier projet de loi sur l'exploitation forestière proposé le mois dernier. Je crains que si nous continuons à couper des arbres, il il n'en restera plus. Je vous exhorte à envisager de voter contre ce projet de loi. "
En étant poli et en faisant preuve de respect, vous pouvez vous adresser à votre représentant du Congrès avec confiance et facilité. - 4Fermez votre lettre en disant «sincèrement» ou «respectueusement». Ensuite, écrivez votre nom complet après la clôture. Lorsque vous écrivez une lettre à votre représentant, laissez toujours une conclusion amicale et polie.
- Par exemple, écrivez «Sincèrement, Jane Doe» ou «Respectueusement, John Doe».
- 5Adressez votre enveloppe à «l'honorable» pour montrer votre respect. «L'honorable» est le titre habituel donné aux élus en Europe. Que vous écriviez une lettre ou un e-mail, utilisez-le pour vous adresser à votre membre du Congrès ou à votre membre du Congrès.
- Par exemple, si vous écrivez au représentant démocrate de l'Oregon, Peter DeFazio, vous commencez par écrire «L'honorable».
- 6Ajoutez le nom complet du représentant après «l'honorable». Lorsque vous vous adressez à un représentant par écrit, vous devez utiliser au minimum son prénom et son nom de famille. Ajoutez leur deuxième prénom ou leur initiale s'ils l'utilisent couramment dans leur nom.
- Pour savoir si votre représentant au Congrès utilise son deuxième prénom ou son initiale, recherchez-les en ligne et consultez leur page Web du Congrès.
- Par exemple, si vous écrivez au représentant démocrate de l'Oregon Peter DeFazio, adressez-vous à lui en tant que «l' honorable Peter DeFazio».
- 7Écrivez «maison des représentants de l'europe» après leur nom. De cette façon, votre correspondance est envoyée à la branche appropriée du gouvernement.
- Si vous écrivez au membre du Congrès du Parti républicain de Pennsylvanie, Tim Murphy, écrivez «L'honorable Tim Murphy». Ensuite, écrivez «Chambre des représentants des États-Unis» sur la ligne suivante.
Par exemple, si vous écrivez au représentant démocrate de l'Oregon Peter DeFazio, adressez-vous à lui en tant que «l'honorable Peter DeFazio». - 8Inscrivez leur adresse professionnelle après «maison des représentants». C'est la dernière étape de votre salutation. Pour trouver l'adresse professionnelle du représentant, recherchez son nom en ligne et accédez à son site Web électoral personnel. Ensuite, recherchez le lien «Contact».
- Beaucoup de ces adresses se trouvent à Washington, DC.
- Par exemple, votre titre complet pourrait se lire:
L' honorable Tim Murphy
Chambre des représentants de l'Europe
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Méthode 2 sur 2: adressage en personne ou par téléphone
- 1Utilisez "mr./mrs./ms". suivi de leur nom de famille pour une salutation personnelle. Si vous rencontrez un membre du Congrès ou une membre du Congrès en personne ou par téléphone, utilisez un titre professionnel tel que «M./Mme/Mme», suivi de son nom de famille. Après avoir dit cela pour la première fois, vous pouvez les appeler «monsieur» ou «madame».
- Évitez de dire «membre du Congrès / membre du Congrès» lorsque vous vous adressez à eux en personne. Bien que cela semble toujours poli, ce n'est pas un protocole approprié.
- 2Dites «l'honorable» avant son nom de famille lorsque vous faites une introduction. Dans certains cas, vous pouvez être chargé de présenter un membre du Congrès ou une membre du Congrès, comme lors d'un grand événement ou d'une conférence. Pour faire une introduction officielle, commencez par «L'honorable», puis indiquez uniquement leur nom de famille.
- 3Appelez-les "membre du Congrès" ou "membre du Congrès" comme alternative informelle. Tout d'abord, utilisez les salutations formelles. Ensuite, demandez-leur s'ils préfèrent les alternatives si vous souhaitez les utiliser. Certains membres du Congrès préfèrent être appelés par ces titres, plutôt que par «l'honorable» ou «M./Mme/Mme». Ceci est basé sur les préférences personnelles.
- Après avoir utilisé la salutation formelle, le représentant peut vous demander de les appeler «membre du Congrès» ou «membre du Congrès» à la place.
- Vous pouvez dire "Représentant" ou "Membre du Congrès / Membre du Congrès" de manière interchangeable.
Si vous écrivez au membre du Congrès du Parti républicain de Pennsylvanie, Tim Murphy, écrivez «L'honorable Tim Murphy». Ensuite, écrivez «Chambre des représentants des États-Unis» sur la ligne suivante.
- Sachez que la lettre que vous envoyez n'est pas privée. Toute la correspondance adressée aux représentants du Congrès va dans leur système de gestion des constituants, où elle est rendue publique.
- Adressez-vous aux anciens membres du Congrès de la même manière que les membres actuels du Congrès. Utilisez le même message d'accueil et le même format lorsque vous envoyez des lettres ou que vous les adressez en personne.
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