Comment diriger un mariage?

Certains directeurs de mariage planifient tout le mariage, du début à la fin, tandis que d'autres viennent le jour du mariage et dirigent le spectacle.

Diriger un mariage implique une planification et une créativité considérables, ce qui contribue à rendre la journée spéciale d'un couple beaucoup plus facile. De nombreux couples auront de nombreuses idées spécifiques sur la façon de structurer leur mariage, mais certains ne le feront pas et apprécieront de vous avoir pour faciliter les choses. Les bons directeurs de mariage écoutent le couple, prennent des décisions créatives dans la planification de la cérémonie et de la réception, et aident à faire en sorte que le jour du mariage se déroule le mieux possible.

Partie 1 sur 4: rencontre avec le couple

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Définissez votre rôle avec le couple. Certains directeurs de mariage planifient tout le mariage, du début à la fin, tandis que d'autres viennent le jour du mariage et dirigent le spectacle. Laissez le couple assumer les responsabilités dont il aimerait faire partie et assumez vous-même la responsabilité du reste de la planification.
- Il est important d'offrir vos conseils et de partager librement vos opinions, mais n'oubliez pas que les décisions appartiennent en fin de compte au couple. Si vous pensez que c'est une mauvaise idée d'essayer de combiner un rôti de porc avec un mariage d'hiver, vous pouvez expliquer ce que vous pensez être difficile à ce sujet, mais acceptez la décision du couple.
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Prévoyez des consultations régulières avec le couple. Si vous planifiez un mariage du début à la fin avec un couple, il est important d'en apprendre le plus possible sur le couple qui se marie. Vous devrez passer un peu de temps avec le couple pour vous assurer que vos décisions et vos plans pour le service et la réception plairont au couple.
- À tout le moins, vous rencontrerez trois fois le couple en privé et resterez en contact tout au long du processus. Vous devriez vous rencontrer une fois pour faire connaissance avec le couple, une autre pour les mettre à jour et leur présenter des options, et quelques semaines avant la réception pour revoir le calendrier et les plans.
- Rencontrez-vous d'abord de manière informelle, sortez prendre un café ou un dîner pour en apprendre le plus possible sur le couple. Découvrez comment ils se sont rencontrés, quelles ambitions ils ont pour leur mariage et d'autres détails personnels. Cela peut vous aider à prendre des décisions.
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Apportez des suggestions. Un bon organisateur de mariage doit connaître les bonnes salles de réception, les églises, les traiteurs et les autres services associés à l'organisation d'un mariage. Si le couple vous demande si vous avez un bon traiteur végétalien en tête, vous devriez être en mesure de proposer très rapidement une liste de cinq options. Cela fait partie de votre travail.
- Cela devrait être l'essentiel de votre travail: faire la recherche. Il est très important de faire connaître votre nom en tant qu'organisateur de mariage et d'établir des contacts dans le domaine de la restauration et du mariage.
- Au fur et à mesure que vous essayez différents endroits, prenez beaucoup de photos et obtenez des échantillons si possible, afin que le couple puisse prendre une décision éclairée. Laissez votre carte dans chaque commerce.
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Rédigez ensemble un plan provisoire. Une fois que vous avez une idée de ce qui pourrait fonctionner pour le mariage du couple, présentez-leur une variété d'options avant d'aller de l'avant. Pour la nourriture, la décoration, les lieux possibles, la musique et d'autres options, vous souhaitez fournir au couple une liste d'environ 3 à 5 options parmi lesquelles choisir.
- Dans certains cas, les couples auront beaucoup d'opinions, tandis que d'autres couples seront plus heureux de vous laisser faire le travail et prendre les décisions à leur place. Tout le monde ne sera pas pareil.
- Proposez quelques «packs complets». Peut-être un traiteur particulier, une palette de couleurs et une composition florale particulières, et un groupe particulier qui, selon vous, pourraient aller bien ensemble pour ce couple. Allez-y et regroupez les différentes options dans des forfaits parmi lesquels le couple peut choisir, pour faciliter les choses.
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Programmez et organisez d'autres événements que le couple demande. Votre travail sera défini en partie par le couple dont vous dirigez le mariage. Si vous avez besoin de planifier et d'organiser un cocktail d'avant-répétition ou une réception après le dîner quelque part, vous devez vous renseigner et planifier ces choses pour le couple, ou décider ensemble des événements supplémentaires, autres que la cérémonie, qui seront programmés.. Tous les événements suivants sont des événements de mariage courants:
- Répétition et dîner de répétition
- Cocktails pré ou post répétition
- Séance photo
- Brunch avant le mariage
- Visite de la salle de mariage
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Reste en contact. Les couples peuvent commencer à devenir nerveux à l'approche du jour, et vous pourriez être inondé d'appels téléphoniques, ou vous pourriez ne jamais avoir de nouvelles du couple avant quelques jours pour le mariage. Chaque couple sera différent. Quoi qu'il en soit, c'est une bonne idée de rester en contact avec le couple et de leur faire savoir comment les choses avancent.
- Finalement, vous arriverez au point de non-retour, auquel vous ne pourrez plus apporter de modifications. À ce stade, assurez-vous que le couple sait qu'il est trop tard pour changer d'avis sur le type de nourriture qui sera préparé, ou quel que soit le cas.

Partie 2 sur 4: planifier la cérémonie

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Recherchez les emplacements appropriés. Les cérémonies de mariage ont généralement lieu soit à l'extérieur, dans un cadre pastoral, soit à l'intérieur dans une église choisie par les mariés. Les couples peuvent avoir en tête des lieux très spécifiques ou n'avoir qu'une idée très générale d'un type de lieu, ce qui rend votre contribution critique.
- Les mariages en salle doivent être adaptés à la religion et à la dénomination spécifique du couple. Vous ne voudriez pas réserver un couple protestant pour se marier dans une église catholique, ou le service serait quelque peu surprenant. Dans certains cas, les couples peuvent vouloir se marier dans d'autres types de lieux intérieurs, comme une maison de registre historique, une salle à manger locale ou une autre propriété historique à la beauté esthétique.
- Les mariages en plein air peuvent avoir lieu dans une variété d'endroits, y compris des plages, sur des propriétés boisées privées, des vergers de pommiers, des établissements vinicoles ou même dans des parcs d'État ou nationaux. Parlez au couple de leur cadre extérieur idéal et proposez une variété d'options locales. Idéalement, la propriété offrira également un lieu intérieur pour la réception.
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Fixez un officiant. Les couples peuvent avoir une idée de qui ils aimeraient célébrer le mariage, ou non. Selon l'endroit où le mariage sera réservé, vous pourriez avoir facilement accès à un célébrant pour le mariage dans le ministre de l'église spécifique, ou vous devrez peut-être en trouver un.
- Généralement, le célébrant sera choisi par le couple. S'ils n'ont aucune piste, vous pouvez vous renseigner sur leur origine religieuse et appeler les églises locales, un magistrat ou un juge de paix (qui étant civil est plus juridiquement contraignant qu'une cérémonie religieuse) pour demander une consultation avec le couple, pour sélectionner les potentiels officiants.
- Si le couple souhaite qu'un certain parent ou ami officie, vous devrez peut-être le guider tout au long du processus pour devenir un officiant s'il n'est pas déjà qualifié pour le faire.
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Suggérer des options musicales. La plupart des services de mariage impliquent une sorte de musique, et la sélection de chansons et la variété des performances peuvent être un moyen important d'ajouter de l'apparat et de la fantaisie à la procédure. Il peut être difficile de savoir par où commencer pour les couples pour la première fois, il est donc important d'avoir une bonne liste de suggestions en termes de sélection de chansons et de performances.
- Les quatuors à cordes et les instrumentistes solistes sont probablement les options de représentation en direct les plus courantes pour les mariages, et de nombreux artistes font de la publicité pour leurs services de représentation de mariage dans le commerce. La musique enregistrée est également une bonne option et pas chère.
- Généralement, un service consistera en une musique de prélude, qui est jouée pendant la procession, puis une musique jouée lors de l'arrivée de la mariée, qui est généralement "Bridal Chorus" de Wagner (communément appelé "Here comes the bride"). D'autres musiques de mariage courantes comprennent des versions instrumentales des chansons suivantes:
  - "Quelque part sur l'arc-en-ciel" d'Arlen & Harburg
  - "L'arrivée de la reine de Saba" de Haendel
  - La "Marche des noces" de Mendelssohn
  - Le "Canon en ré" de Pachelbel
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Suggérer des fleuristes et des arrangements. La plupart des mariages auront des fleurs de saison qui sont arrangées professionnellement par un fleuriste local. C'est une bonne idée de vous familiariser avec les fleuristes de la région, ainsi que de rechercher leurs forfaits de mariage et les options de prix à fournir au couple pour la sélection.
- Discutez des schémas de couleurs pour la tenue de la mariée avec le couple, pour les aider à décider des schémas de couleurs complémentaires pour les arrangements floraux.
Il est très important de faire connaître votre nom en tant qu'organisateur de mariage et d'établir des contacts dans le domaine de la restauration et du mariage.
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Suggérez des photographes. Les photographes de mariage ne sont pas difficiles à trouver, mais c'est une bonne idée de rechercher toutes les options disponibles et d'être en mesure de fournir un guide de prix pour le couple. La qualité des photographes, la fiabilité du photographe et le professionnalisme sont tous importants.
- Passez du temps avec les représentants de chaque studio au téléphone pour avoir une idée de qui fait les meilleures affaires et recommandez ce photographe au couple.
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Visitez le lieu du mariage avant le mariage. Il est important que le réalisateur se familiarise avec la configuration du ou des lieux qui seront impliqués le jour du mariage. Vous devez vous assurer que les traiteurs savent où et quand être là, quand le bâtiment ouvre ses portes et combien de places il faut préparer.
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Coordonner la répétition. La répétition a lieu lorsque le cortège fait un tour rapide de la cérémonie, en se concentrant principalement sur la procession. Cela peut calmer les nerfs du couple, mais c'est le plus important pour vous de déterminer le timing de tout et de vous assurer que le mariage se déroulera sans accroc. C'est votre travail d'organiser tout le monde avec l'officiant, de coordonner la musique et d'autres problèmes de programmation de la cérémonie, si nécessaire.
- Pratiquez le timing d'envoi des membres du groupe dans l'allée et assurez-vous que chaque membre sait exactement où se tenir.
- Fournissez à tout le monde votre numéro de téléphone portable le jour du mariage pour répondre aux problèmes de dernière minute qui pourraient survenir. Être disponible.

Partie 3 sur 4: planifier la réception

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Scout et suggérer des emplacements appropriés. Les réceptions de mariage ont souvent lieu dans des propriétés adjacentes à la cérémonie, parfois dans le même bâtiment, ou elles peuvent avoir lieu dans une résidence ou dans un autre type de lieu plus grand, selon la taille du mariage que vous organisez. D'une manière générale, les réceptions se dérouleront à l'intérieur, dans des salles de banquet de grande taille, avec restauration et soirées dansantes, il vous faudra donc trouver des lieux idéaux pour organiser un tel événement. Recherche locale:
- Salles de banquet
- Salles syndicales
- Églises avec de grandes salles de communion
- Propriétés historiques sur le registre
- Vignobles
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Suggérez des traiteurs et des options de repas spécifiques. La plupart des réceptions consisteront en un repas, des commentaires informels, un dessert et de la danse. Une fois que la danse commence, votre travail est presque terminé, le repas est donc la dernière grande chose dont vous avez vraiment pour vous assurer que vous vous en sortez sans accroc. Parlez au couple de leur repas de mariage idéal et discutez des options possibles pour le présenter.
- Recherchez des traiteurs locaux et proposez des plans de repas et des options de tarification pour le couple. essayez de fournir une variété de sélections haut de gamme et plus abordables. Des plats de poulet simples peuvent convenir à certains couples, tandis que d'autres voudront des plats plus élaborés.
- De nombreuses réceptions sont organisées sous forme de buffet, permettant aux clients de se servir, tandis que d'autres préfèrent une option de restauration plus formelle, avec des serveurs. Cela signifiera plus de coordination pour vous, mais une expérience plus formelle pour la réception.
- Vous aurez également probablement besoin de rechercher des boulangeries locales et des fabricants de gâteaux de mariage pour le gâteau, si nécessaire. C'est une bonne idée de passer en revue les options de taille, de saveur et de conception pour le gâteau de mariage.
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Sécurisez la tente ou l'auvent et des sièges si nécessaire. Si la réception doit avoir lieu à l'extérieur, il est généralement courant d'utiliser des tentes de style cirque d'un vendeur local, qui peuvent être installées environ 24 heures à l'avance sur la propriété où la réception aura lieu. Ce sera votre travail de trouver suffisamment de couvertures et de sièges pour toute la fête et la liste des invités.

Un bon organisateur de mariage doit connaître les bonnes salles de réception, les églises, les traiteurs et les autres services associés à l'organisation d'un mariage.
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Suggérer des options musicales. Généralement, les réceptions sont présidées par des groupes live ou des DJ spécialisés dans la musique pour les soirées après le dîner. Tous les couples n'auront pas une opinion bien arrêtée sur le divertissement, c'est donc une bonne idée de rechercher des DJ de mariage locaux avec un répertoire de mélodies de bon goût qui sont expérimentés pour divertir une foule d'invités au mariage de tous âges.
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Prenez les dispositions nécessaires. Une fois que vous avez le feu vert du couple, commencez à tout planifier. Appelez le traiteur, le fleuriste et les autres personnes embauchées pour le mariage et assurez-vous que tout est en ordre pour l'événement.
- C'est généralement une bonne idée de conserver les notes pour chaque mariage que vous prévoyez dans un classeur à trois anneaux séparé afin que vous puissiez tout garder en ordre. Vous ne voulez pas que le fleuriste d'un mariage se présente à la chapelle d'un autre.

Partie 4 sur 4: diriger le jour du mariage

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Rencontrez les mariés quelques semaines avant le mariage. Découvrez combien de membres de la fête de mariage sont présents et combien de membres de la fête du marié seront présents. Créez une liste d'invités principale ou demandez-en une. Discutez de la disposition des sièges avec les mariés et réfléchissez à vos options pour des sièges supplémentaires, si nécessaire.
- Si vous ne planifiez pas le mariage lui-même, mais que vous dirigerez les opérations le jour du mariage, vous devez en apprendre le plus possible sur ce qui a déjà été planifié, ainsi que sur les désirs des mariés pour leur journée spéciale.
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Créez un programme principal pour le jour du mariage. Discutez de la chronologie avec les mariés une fois qu'elle est terminée et ajustez la chronologie pendant la répétition, si nécessaire. Quand tout le monde doit-il s'aligner? Quand commencera le mariage? Combien de temps cela prendra-t-il environ? Ce sont des questions dont vous aurez besoin pour être en charge le jour du mariage.
- Fixez des heures pour que la noce arrive au mariage et coordonnez l'horaire des séances photo avec le photographe.
- Pour éviter au maximum le stress, vous ne voulez généralement pas mélanger les traiteurs, les fleuristes, les photographes et les invités en même temps. Essayez d'espacer le temps dont vous aurez besoin pour organiser chaque chose séparément.
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Distribuez les horaires aux membres de la noce. C'est votre travail de vous assurer que tout le monde sait où ils devront être et quand ils devront être là, pas seulement la mariée ou le marié. Vous devriez être le visage de l'opération, la personne à qui tout le monde viendra avec des questions, alors soyez proactif lors de la répétition et le jour du mariage.
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Soyez le premier à y arriver et le dernier à partir. C'est votre travail de tout superviser le jour du mariage, de l'arrivée des traiteurs et de l'orchestre, à la mise en place des chaises, aux arrangements floraux, au cortège du mariage.
- Déléguez les tâches au besoin. Vous ne pouvez pas tout faire vous-même et vous aurez probablement besoin d'aide pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
- Un aspect souvent oublié mais essentiel de la direction du mariage est la coordination du stationnement. Si le mariage a lieu à deux endroits différents, vous devrez vous assurer qu'il y a suffisamment de places de stationnement aux deux endroits et que tout le monde sait où et où ne pas garer sa voiture.
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Coordonner la restauration. Ce sera votre travail de contacter et de programmer les traiteurs et autres employés de service pour le mariage environ une semaine avant le mariage, et de les aider avec tout ce dont ils ont besoin le jour même. Être disponible pour gérer les problèmes pratiques au fur et à mesure qu'ils surviennent avec l'équipe de restauration.
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Gardez les choses en mouvement. Différents mariages auront une variété d'événements différents qui se dérouleront pendant la réception, et il peut être difficile de tout intégrer. Vous voulez être doux, mais ferme, pour faire en sorte que la noce aille de l'avant avec les plans prévus, pour vous assurer tout le monde peut sortir de l'espace loué à temps.
- Essayez de planifier les choses avec une fenêtre d'oscillation de 30 minutes, car vous ne voulez pas avoir à régner sur la fête avec une main de fer. C'est censé être une fête, et les gens voudront discuter et célébrer avec le couple.
- Si quelque chose ne rentre pas dans l'horaire, laissez le couple décider s'il veut ou non l'abandonner.

Conseil d'Expert

Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous travaillez en tant qu'organisateur ou coordinateur de mariage:

Rencontrez le couple avant le mariage pour comprendre leur vision. Il y a une idée fausse dans l'industrie qu'il y a une chose appelée un coordinateur de jour. Lorsque vous travaillez en tant que coordinateur, le couple sera responsable de la gestion des détails tels que l'embauche des vendeurs et le choix de leur décor. Cependant, même si le couple gère la majeure partie de la planification, vous devez toujours les rencontrer avant le mariage pour comprendre des choses comme leur calendrier et leur plan d'étage.
Aidez le couple à comprendre leurs options. En tant qu'organisateur de mariage, l'une des choses les plus utiles que vous puissiez faire est de réduire les listes de fournisseurs et de lieux à quelques options qui correspondent vraiment à votre client. De plus, vous aiderez le couple avec des choses comme la gestion du budget et la conception du paysage.
Comprenez vos limites. Il est courant que les nouveaux planificateurs veuillent faire le plus possible pour aider leurs couples. Cependant, pour bien faire votre travail, vous devez déléguer des tâches, tout en supervisant tout et en vous assurant que tout est fait. De cette façon, vous serez disponible pour aider en cas de problème.

Conseils

Portez une tenue habillée mais confortable le jour du mariage qui vous permettra toujours de faire des courses.
Conservez un classeur à trois anneaux ou un carnet de toutes les notes que vous prenez sur les détails du mariage.

Mises en garde

Gardez à l'esprit que le mariage appartient toujours aux mariés. Ne prenez aucune décision importante sans les consulter au préalable.
Même si un incident survient, c'est le travail du directeur de mariage de ne pas paniquer. Lissez les choses de la meilleure façon possible sans ajouter de stress à la mariée.

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