Comment se préparer à un entretien de rédaction technique?

Pour vous préparer à un entretien de rédaction technique, commencez par comparer votre candidature à l'offre d'emploi afin d'être prêt à mettre l'accent sur certaines compétences pour compenser les qualifications qui pourraient vous manquer.

Des rédacteurs techniques sont embauchés pour travailler avec des stagiaires et des professionnels en la matière afin d'expliquer des informations hautement techniques à des publics spécifiques dans des domaines tels que l'ingénierie, la fabrication, la science, la technologie et l'agriculture. Ils sont responsables de la rédaction, de l'édition et de la maintenance des manuels, catalogues, documents, guides d'utilisation et autres documents de référence, à la fois imprimés et numériques. Les entretiens d'embauche en rédaction technique se concentrent sur l'expérience passée et les compétences techniques, ainsi que sur la capacité de rédaction. Préparez-vous à un entretien de rédaction technique en étudiant la description de poste et l'entreprise, et en pratiquant vos réponses aux questions que vous pouvez anticiper.

Partie 1 sur 3: oublier l'entreprise et le travail

1
Lisez attentivement l'offre d'emploi. Les comités de recherche ne peuvent pas tout résumer dans une courte offre d'emploi, mais ils mettront en évidence les attentes les plus importantes concernant l'expérience requise, les tâches, etc. Une lecture approfondie de l'offre d'emploi peut vous aider à décider si le poste vous convient le mieux, et ensuite comment adapter votre candidature et/ou vos réponses aux questions d'entretien.
- Par exemple, si une offre d'emploi mentionne que le comité de recherche est à la recherche d'un «travailleur indépendant», assurez-vous de souligner comment vous avez pu mener à bien des projets par vous-même.
- Attendez-vous à des questions spécifiques sur vos compétences en rédaction technique. Préparez-vous à discuter des programmes informatiques que vous utilisez, tels que Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver et Visio. Si vous avez de l'expérience avec les bases de données, préparez des exemples.
- Résumez des exemples qui montrent comment vous organisez les informations et les projets, gérez les révisions et la collaboration, et hiérarchisez vos tâches pour respecter les délais.
2
Examinez votre candidature. Si vous êtes invité à passer un entretien pour un poste, assurez-vous de relire votre candidature très attentivement, surtout si vous avez récemment postulé à de nombreux emplois. Examinez vos documents de candidature (comme une lettre de motivation et un curriculum vitae) avec l'offre d'emploi et réfléchissez à la manière dont vous possédez les compétences ou les connaissances requises dans l'offre. Si vous pensez que vous n'avez pas assez d'expérience dans un domaine particulier demandé par l'annonce, soyez prêt à expliquer. Vous pourriez mettre l'accent sur d'autres compétences ou expériences qui compenseront toute lacune.
- Par exemple, si une offre d'emploi demande «cinq ans d'expérience en rédaction technique en interne» et que vous n'en avez que quatre, vous pouvez mettre l'accent sur votre diversité plutôt que sur un manque d'expérience en mentionnant toute autre expérience de rédaction qui a enrichi votre formation au-delà de travaux ménagers.
3
Faites des recherches sur l'entreprise. Connaître l'entreprise qui vous interroge vous aide à bien performer lors d'un entretien. Cela vous aide également à déterminer si l'entreprise vous convient ou non. Vous pouvez trouver des informations sur une entreprise en visitant son site Web, en lisant l'une de ses publications, auprès d'autres personnes connaissant l'entreprise ou par d'autres moyens. Cherchez à trouver des informations pour répondre à des questions telles que:
- Comment l'entreprise est-elle organisée/
- Combien d'employés l'entreprise compte-t-elle?
- Qui gère l'entreprise? Le département pour lequel vous travailleriez? Quel type de formation et de formation professionnelle ont-ils?
- Sur quels types de projets l'entreprise a-t-elle travaillé?

Attendez-vous à des questions spécifiques sur vos compétences en rédaction technique.

Partie 2 sur 3: se préparer aux questions d'entretien

1
Préparez un «argumentaire d'ascenseur». Il doit s'agir d'une courte déclaration (1 à 3 heures) qui résume vos objectifs de carrière et vos compétences. Cela doit être bien répété, afin que vous sachiez exactement quoi dire, mais cela ne doit pas sembler guindé ou contre nature. Le «pas d'ascenseur» fournit un moyen rapide et facile de vous décrire aux employeurs et collègues potentiels.
- Vous aurez peut-être l'occasion de faire votre «argumentaire d'ascenseur» au cours d'un entretien, mais soyez prêt à le faire de manière informelle - vous ne savez jamais si vous pourriez vous retrouver à côté de votre interlocuteur dans un ascenseur, dans un magasin de bibliothèque, et non où d'autre.
2
Préparez de longues réponses aux questions potentielles. L'une des meilleures façons de se préparer à un entretien est d'anticiper les questions qui vous seront posées au cours de celui-ci et la manière dont vous y répondrez. Vos réponses doivent être spécifiques et significatives sans divagation. Faites une liste des points clés que vous voulez que votre (vos) intervieweur(s) sachent à votre sujet et prévoyez de les intégrer à vos réponses pendant l'entretien. Les questions peu courantes qui peuvent vous être posées lors d'un entretien pour un poste de rédacteur technique comprennent:
- "Parlez-moi d'un projet récent."
- «Quelle expérience avez-vous avec des experts en la matière?»
- "Décrivez votre connaissance de l'industrie X."
- «Quelle expérience avez-vous du travail en équipe?»
- «Est-ce que vous travaillez bien indépendamment?
- «Qu'aimez-vous le plus dans l'écriture technique? Qu'aimez-vous le moins?»
- «Quels outils de développement de contenu connaissez-vous?»
- «Quelles méthodologies de conception pédagogique avez-vous utilisées?»
- «Quels langages de balisage (outils graphiques, programmes de mise en page, éditeurs de bureau, etc.) connaissez-vous?»
- «Appartenez-vous à des associations professionnelles?
- "Qu'est-ce que tu aimes faire pendant ton temps libre?"
3
Entraînez-vous à répondre aux questions. Une fois que vous savez comment répondre aux questions potentielles, vous devez vous entraîner à donner vos réponses encore et encore jusqu'à ce que vous les connaissiez très bien. Ils doivent être bien répétés, tout en restant naturels pendant l'entretien.
- Vous pouvez commencer par vous entraîner devant un miroir. De cette façon, vous pouvez également faire attention à votre langage corporel lorsque vous donnez vos réponses.
- Vous pouvez également demander à un ami de vous poser les questions potentielles et d'écouter vos réponses. Votre ami peut vous dire si tout semblait clair ou non, si vous parliez trop vite ou trop lentement, comment votre langage corporel est apparu, etc.
4
Préparez un portfolio. Étant donné que les postes de rédacteur technique dépendent de la qualité du travail que vous pouvez produire, c'est une bonne idée d'avoir un portfolio représentant les projets passés avec vous pendant l'entretien. Même si vous avez déjà soumis des échantillons d'écriture ou d'autres travaux dans le cadre de votre candidature, apportez un portfolio avec des copies supplémentaires à l'entretien, afin que vos interlocuteurs puissent examiner le travail pendant que vous parlez de vos compétences.
- Incluez certains de vos meilleurs travaux dans votre portfolio, mais envisagez également de montrer la diversité du travail que vous avez produit, s'il est pertinent pour le poste.
5
Préparez-vous à être testé. De nombreux entretiens avec des rédacteurs techniques incluent une forme de test d'écriture. C'est pour que vos employeurs puissent avoir une idée de vos compétences et de votre préparation pour le poste. Vous pouvez demander au préalable à votre comité de recherche s'il y aura un test dans le cadre de votre entretien, et s'il y en a un, quel en sera le format.
- Un test évaluera vos capacités rédactionnelles et informatiques. Le test d'écriture vous demandera probablement de prendre des spécifications techniques ou d'autres documents et de développer un paragraphe ou deux pour les expliquer. Vous pouvez également être invité à utiliser un langage de programmation, tel que Java ou Visual Basic, et à démontrer une connaissance du HTML et d'autres codes d'écriture Web.
Les entretiens d'embauche en rédaction technique se concentrent sur l'expérience passée et les compétences techniques, ainsi que sur la capacité de rédaction.
6
Soyez prêt à poser des questions à votre (vos) intervieweur(s). Habituellement, il y a un moment au cours d'un entretien où les intervieweurs vous demandent si vous avez des questions à leur poser. C'est souvent le signe que l'entretien touche à sa fin, mais c'est aussi l'occasion pour les recruteurs d'évaluer votre intérêt pour le poste. Ne posez pas de questions qui mettront vos interlocuteurs dans une position inconfortable; par exemple, si vous leur demandez si l'entreprise dispose de ressources pour le développement professionnel, la réponse pourrait être «non». Dans de nombreux cas, il est également considéré comme agressif de discuter du salaire à moins que les enquêteurs n'en parlent d'abord. Les questions à envisager de poser comprennent:
- "Parlez-moi de votre style de gestion."
- «Pouvez-vous me parler d'un de vos projets récents?
- «Qui sont vos clients types?»
- «Utilisez-vous un guide de style particulier?»
- «Quel rôle joue la communication technique dans votre entreprise?»
- «Comment formez-vous de nouveaux écrivains?

Partie 3 sur 3: se préparer pour l'entretien

1
Habillez-vous professionnellement. Sauf indication contraire explicite, vous devez vous habiller pour l'entretien en «vêtements de travail»: de manière conservatrice et professionnelle, dans un costume ou une tenue équivalente. S'habiller de manière trop informelle pour un entretien sera considéré comme un signe de manque de professionnalisme ou de manque d'intérêt pour le poste.
- Faites attention à votre toilettage. Assurez-vous que vos ongles sont coupés, que vos vêtements sont propres et repassés, que votre haleine sent bon et que vos cheveux sont soignés. Vous voulez faire bonne impression lors de l'entretien.
- Si l'entretien n'a pas lieu en personne, mais par visioconférence, vous devez tout de même vous habiller de manière appropriée. Même si l'entretien a lieu par téléphone, vous habiller comme si l'entretien était en personne vous mettra dans le bon état d'esprit.
2

Dormez et mangez bien avant. Il est essentiel de se reposer avant votre entretien, afin d'être alerte, énergique et confiant. Vous devez également vous assurer de manger à l'avance, afin de ne pas avoir faim ou être faible pendant l'entretien. Vous ne voudrez peut-être pas manger un gros repas, mais une collation riche en protéines vous donnera au moins un peu d'énergie.
3

Préparez ce dont vous avez besoin. Si votre entretien a lieu en personne, n'oubliez pas d'apporter un portfolio avec des échantillons, des copies de votre curriculum vitae, ainsi que vos notes et tout autre matériel (comme un bloc-notes et un stylo pour prendre des notes) pour l'entretien. Si l'entretien a lieu par téléphone ou en visioconférence, assurez-vous de recharger votre/vos appareil(s) au préalable.
4
Arriver tôt. Se présenter en retard à une entrevue ne sera pas bien perçu par vos interlocuteurs. Essayez d'arriver à votre entretien environ 10 minutes à l'avance. Cela vous donnera un peu de temps pour vous préparer mentalement à l'entretien. Si l'entreprise a un réceptionniste ou un assistant, vous pouvez lui faire savoir que vous êtes là pour un entretien pendant que vous attendez.
- Si votre entretien a lieu par téléphone ou en visioconférence, installez tout dans un endroit calme, privé et professionnel au moins 10 minutes avant le début de l'entretien.
Préparez-vous à un entretien de rédaction technique en étudiant la description de poste et l'entreprise, et en pratiquant vos réponses aux questions que vous pouvez anticiper.
5

Établissez un contact visuel, serrez la main, parlez clairement et soyez positif. Ce sont des conseils simples pour vous aider à faire de votre mieux pendant l'entretien. Établir un contact visuel et serrer la main fermement aide à montrer votre confiance. Parler clairement vous rend facile à comprendre et exprime également la confiance. Être positif suggère à vos interlocuteurs que vous serez un bon candidat, alors évitez de parler mal des précédents employeurs, projets de travail, etc.
6

Référez-vous à vos documents de candidature, portfolio, site Web, etc. lors de l'entretien. Parfois, les comités de recherche interrogent de nombreuses personnes, et les référer à des documents spécifiques peut donc vous aider à vous démarquer. Même si vous êtes l'un des rares candidats, la spécificité est bénéfique.
7

Prenez des notes pendant l'entretien. Vous voudrez peut-être avoir un bloc-notes et un stylo avec vous pendant l'entretien afin de pouvoir prendre des notes. Prendre quelques notes peut vous aider à garder une trace des questions qui vous sont posées. Assurez-vous simplement de ne pas avoir l'air distrait ou de regarder vos notes au lieu d'établir un contact visuel naturel avec vos interlocuteurs.

Conseils

Vous pouvez envisager de rejoindre la Society for Technical Communication ou une autre société professionnelle qui se concentre sur les rédacteurs techniques. Ces sociétés peuvent vous aider à créer des réseaux, à acquérir des compétences précieuses, à vous renseigner sur le domaine et à découvrir les offres d'emploi.

Lisez aussi: Comment décrire le cadre dans une histoire?

Comment se préparer à un entretien de rédaction technique?

Pas

Partie 1 sur 3: oublier l'entreprise et le travail

Partie 2 sur 3: se préparer aux questions d'entretien

Partie 3 sur 3: se préparer pour l'entretien

Conseils

Questions et réponses

Les commentaires (3)

Lisez aussi: