Comment publier sur le bureau?

Ce guide vous apprend à publier sur le bureau à l'aide de votre ordinateur Windows ou Mac. La publication assistée par ordinateur fait simplement référence à l'utilisation d'un programme informatique, tel que Microsoft Publisher ou Adobe InDesign, pour créer un fichier contenant du texte, des images et une mise en forme conçus pour le rendre attrayant.

Partie 1 sur 4: Préparation de la publication sur ordinateur

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Connaissez la cible de votre publication de bureau. Le support de publication de votre document peut dicter la forme du résultat final; par exemple, un document conçu pour une publication sur le Web aura un aspect différent de celui optimisé pour l'impression.
- Si vous prévoyez de créer un document que vous allez simplement partager avec d'autres personnes par e-mail ou similaire, le formatage peut ne pas avoir autant d'importance.
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Créez une esquisse approximative du document. Avant de créer le document lui-même, vous devez savoir à peu près à quoi vous voulez que le document ressemble. Dessinez une maquette du document - en veillant à inclure de l'espace pour toutes les ressources supplémentaires telles que des images - pour vous assurer que vous avez une idée de la façon dont vous devrez formater votre document.
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Déterminez si vous souhaitez ou non imprimer. Si vous imprimez votre document, vous devrez peut-être utiliser des directives de mise en forme différentes ou réduire le nombre d'images que vous incluez dans le document.
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Connectez une imprimante à votre ordinateur. Cela n'est nécessaire que si vous imprimez à partir de votre propre ordinateur de bureau.
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Sélectionnez un programme de publication assistée par ordinateur. Le programme que vous utilisez pour publier votre document varie en fonction de vos besoins, mais les programmes de publication de bureau les plus courants incluent les éléments suivants:
- Microsoft Office (en particulier Microsoft Publisher et Microsoft Word)
- Adobe InDesign
- Adobe Illustrator
- Serif PagePlus

Partie 2 sur 4: créer votre document

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Ouvrez votre programme de publication assistée par ordinateur. Cliquez ou double-cliquez sur l'icône de l'application pour le programme que vous souhaitez utiliser pour créer votre document.
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Créez un nouveau fichier si nécessaire. Si vous y êtes invité, déterminez un type de document et / ou une taille de canevas avant de continuer.
- Ceci est une première étape commune pour Adobe et Microsoft Office programmes.
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Sélectionnez un modèle si vous le souhaitez. Si vous disposez d'un modèle spécifique que vous souhaitez utiliser pour votre composition et que vous pouvez le sélectionner dans le menu de création de fichier, sélectionnez le modèle avant de continuer.
- Les modèles ont une mise en forme intégrée, ils sont donc recommandés pour toute personne qui découvre la publication assistée par ordinateur.
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Appliquez une mise en forme à votre document. Le formatage spécifique que vous utilisez pour votre document variera, mais vous devrez généralement ajouter des colonnes ou d'autres types de partitions au document afin de sectionner différents éléments de contenu.
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Ajoutez du texte et des images. Une fois que vous avez formaté votre canevas ou document, vous pouvez commencer à ajouter votre texte, vos images et tout autre contenu selon vos besoins.
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Reformatez votre document si nécessaire. Lorsque vous ajoutez du texte et des images à votre document, vous devrez peut-être élargir les marges, augmenter la taille de votre plan de travail ou modifier l'espacement du texte; assurez-vous de modifier le formatage au fur et à mesure plutôt que de tout enregistrer pour la fin.
- Vous devrez peut-être également redimensionner les images ou ajouter une mise en forme (par exemple, en gras ou en italique) au texte.

Cela n'est nécessaire que si vous imprimez à partir de votre propre ordinateur de bureau.

Partie 3 sur 4: Enregistrer au format PDF

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Ouvrez le menu Fichier. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme (Windows) ou dans le coin supérieur gauche de l'écran (Mac) pour ce faire. Un menu déroulant apparaîtra.
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Cliquez sur Enregistrer sous.... Il devrait être dans le menu déroulant Fichier. Cela ouvrira la fenêtre «Enregistrer sous».
- Si cela ne fonctionne pas, appuyer sur Ctrl+ S(Windows) ou ⌘ Command+ S(Mac) si le document n'a jamais été enregistré ouvrira la fenêtre «Enregistrer sous».
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Entrez un nom de fichier. Dans la zone de texte "Nom de fichier" ou "Nom", saisissez le nom de votre document.
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Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Cliquez sur un dossier (par exemple, Bureau) dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
- Sur un Mac, vous devez d'abord cliquer sur la liste déroulante Où avant de pouvoir sélectionner un emplacement d'enregistrement.
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Ouvrez le menu des formats. Cliquez sur le menu déroulant «Enregistrer en tant que type» (Windows) ou «Format» (Mac) près du bas de la fenêtre Enregistrer sous. Un menu déroulant devrait apparaître.
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Trouvez et cliquez sur l' option Pdf. Cela devrait être dans le menu déroulant. Cela indique que vous souhaitez enregistrer votre document sous forme de fichier PDF.
- Si vous ne trouvez pas d'option PDF, essayez de faire défiler vers le bas; pratiquement tous les logiciels de publication assistée par ordinateur incluent une option d'enregistrement au format PDF.
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Cliquez sur Enregistrer. C'est au bas de la fenêtre. Cela enregistre le document au format PDF à l'emplacement de fichier sélectionné.

Le programme que vous utilisez pour publier votre document varie en fonction de vos besoins, mais les programmes de publication de bureau les plus courants sont les suivants: Microsoft Office (en particulier Microsoft Publisher et Microsoft Word).

Partie 4 sur 4: impression de votre document

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Ouvrez la fenêtre "impression". Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme (Windows) ou dans le coin supérieur gauche de l'écran (Mac), puis cliquez sur l' option Imprimer dans le menu déroulant résultant.
- Dans la plupart des cas, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+ P(Windows) ou ⌘ Command+ P(Mac) pour faire apparaître la fenêtre «Imprimer».
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Assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée. Dans la zone de texte "Imprimante" en haut de la fenêtre, assurez-vous que vous voyez le nom de votre imprimante; si vous ne le faites pas, cliquez sur la zone de texte, puis sur le nom de votre imprimante dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Si vous ne voyez toujours pas le nom de votre imprimante dans le menu déroulant, assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur et allumée.
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Modifiez l'orientation du document si nécessaire. Si vous devez imprimer votre document dans une orientation différente (par exemple, «paysage» qui signifie horizontalement), cochez la case à côté de l'orientation correcte.
- Vous souhaiterez peut-être également configurer votre document pour l’impression recto verso (ou désactiver l’impression recto verso).
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Ajustez les paramètres de couleur. Si votre imprimante dispose d'une option d'impression couleur, vous devriez pouvoir sélectionner l'impression couleur dans le menu "Couleur" (ou similaire).
- Cela n'est généralement pas nécessaire si vous imprimez simplement un document texte.
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Indiquez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Dans la zone de texte "Copies" (ou similaire), tapez le nombre de fois que vous souhaitez imprimer votre document.
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Cliquez sur Imprimer. C'est généralement au bas de la fenêtre "Imprimer". Cela entraînera le début de l'impression de votre document à partir de l'imprimante connectée.

Conseils

N'importe quel programme de traitement de texte ou d'image peut être utilisé pour la publication assistée par ordinateur, bien que les programmes spécifiques à la publication tels que Publisher ou InDesign permettent une plus grande liberté lors de la création de votre document.

Mises en garde

Lors de la publication assistée par ordinateur, n'oubliez pas d'enregistrer une copie du document original avant de télécharger le document sur votre site Web ou de l'envoyer à quelqu'un d'autre. Cela garantit que vous disposez d'une copie originale horodatée en cas d'incident de droit d'auteur.

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