Comment faire une présentation PowerPoint qui comprend des fichiers audio et vidéo?
Cliquez sur insérer => films et sons => film à partir d'un fichier (ou son à partir d'un fichier) pour ajouter un fichier vidéo ou audio à votre présentation.
Avez-vous déjà fait une belle présentation Powerpoint avec de la musique et / ou des clips vidéo, qui ne seraient pas lus sur un autre ordinateur lors de l'envoi par e-mail? Si vous suivez ces étapes simples pour vous assurer que tous les fichiers nécessaires sont inclus et seront disponibles sur l'ordinateur local, vous aurez une magnifique présentation.
- 1Ouvrez PowerPoint en cliquant sur démarrer => applications (ou tous les programmes) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint.
- 2Créez votre présentation PowerPoint de base. Cliquez ici si vous ne savez pas comment.
- 3Cliquez sur insérer => films et sons => film à partir d'un fichier (ou son à partir d'un fichier) pour ajouter un fichier vidéo ou audio à votre présentation.
- 4Recherchez le fichier que vous souhaitez ajouter.
- Rappelez-vous où se trouve ce fichier (le chemin du fichier); Vous en aurez besoin plus tard!
- 5Sélectionnez le format mp3 ou wav dans la liste déroulante des fichiers de type.
- 6Sélectionnez "automatiquement" ou "lorsque vous cliquez dessus" lorsque l'invite suivante apparaît: "Comment voulez-vous que le son démarre dans le diaporama?"
- 7Exécutez le diaporama pour vous assurer que les fichiers sont lus quand vous le souhaitez. Vous avez de nombreuses options avec les fichiers vidéo. Pour utiliser certaines de ces options, faites un clic droit sur l'icône du son puis cliquez sur «Animation personnalisée». Vous pouvez utiliser le menu Aide pour obtenir des descriptions de toutes les options.
Faites attention au nombre de fichiers audio et vidéo que vous utilisez dans votre présentation. - 8Enregistrez votre présentation en cliquant sur fichier => enregistrer sous =>, puis décidez où vous souhaitez que votre fichier soit enregistré => nommez le fichier => cliquez sur Enregistrer.
- 9Ouvrez votre e-mail et sélectionnez l'option pour rédiger une lettre.
- 10Saisissez les informations de base de tout e-mail à:, Objet: et tout autre contenu que vous souhaitez ajouter.)
- 11Joignez le fichier de présentation PowerPoint.
- 12Joignez tous les fichiers musicaux ou vidéo que vous avez utilisés. C'est l'étape clé que beaucoup de gens oublient. Si vous ne joignez pas ces fichiers, ils ne seront pas lus dans votre présentation. Vous pouvez les localiser sur le même chemin de fichier que celui où vous les avez trouvés auparavant.
- 13Vérifiez votre présentation sur un autre ordinateur. Vérifiez toujours sur un autre ordinateur pour vous assurer que votre présentation s'exécute comme vous le souhaitez. N'attendez pas d'être sur le point de commencer votre présentation, car il sera alors trop tard.
- Faites attention au nombre de fichiers audio et vidéo que vous utilisez dans votre présentation. Ces fichiers peuvent devenir assez volumineux et vous ne pourrez peut-être pas tous les insérer dans un e-mail.
- Un ordinateur
- Microsoft Powerpoint
- Un compte e-mail.
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Questions et réponses
- Comment combiner 3 enregistrements audio différents dans ma présentation, tels que l'enregistrement audio 1 pour les diapositives 1 à 4, l'enregistrement audio 2 pour les diapositives 5 à 10 et l'enregistrement audio 3 pour les diapositives 11 à 14?Lors du réglage de l'audio, l'une des options que vous pouvez sélectionner est une limite de temps pour la lecture du fichier. Coordonnez cela avec le changement des diapositives.
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