Comment arrêter le courrier des anciens résidents?
Si vous continuez à recevoir du courrier pour les anciens résidents, écrivez «Retour à l'expéditeur» à l'extérieur de chaque enveloppe et rayez le code à barres sur les enveloppes avant de les remettre dans la boîte aux lettres. Vous pouvez également écrire «Déplacé» ou «Plus à cette adresse» à l'extérieur de l'enveloppe. Si cela ne fonctionne pas, essayez de mettre une note sur votre boîte aux lettres qui dit quelque chose comme "John Doe ne vit pas à cette adresse" afin que le transporteur sache qu'il ne doit pas laisser son courrier. Pour un courrier, des colis et des documents importants cohérents, rendez-vous au bureau de poste pour parler du problème au responsable et renvoyer le courrier. Pour obtenir des conseils sur le respect de la loi en ce qui concerne le courrier des autres, faites défiler vers le bas!
Si la succession de la personne décédée a déposé un formulaire de changement d'adresse auprès du Service postal, biffez l'adresse (et le code à barres) sur le courrier, inscrivez «changement au dossier» dessus et retournez-le dans votre boîte aux lettres ou au bureau de poste.
Traiter le courrier d'un ancien résident peut être un problème, et à moins que vous ne fassiez quelque chose à ce sujet, le problème peut persister. Parfois, les services postaux ont besoin d'assistance dans ce domaine s'ils ne sont pas conscients d'un problème. Des mesures doivent être prises pour résoudre le problème.
Méthode 1 sur 3: utiliser le service postal pour arrêter le courrier
- 1Écrivez «pas à cette adresse» à l'extérieur de l'enveloppe. Placez ensuite le courrier dans une boîte aux lettres sortante. Cela informe le bureau de poste et l'expéditeur d'origine que le destinataire ne réside plus à cette adresse. Espérons que l'expéditeur d'origine mettra à jour les enregistrements et que vous cesserez de recevoir le courrier.
- Les personnes qui envoient du courrier et les petites entreprises sont plus susceptibles d'y répondre. Les grandes entreprises s'appuient sur la base de données nationale de changement d'adresse pour les mises à jour d'adresses.
- 2Placez une note autocollante sur votre boîte aux lettres. Indiquez «[Nom de l'ancien résident] n'habite pas à cette adresse» sur la porte ou sur la boîte aux lettres elle-même. Cela sert de rappel constant au transporteur postal de regarder dans votre courrier entrant et éventuellement de filtrer le courrier du résident précédent.
- Laissez une note plus précise si le premier que vous avez placé dans votre boîte aux lettres ne semble pas être efficace.
- Vous pouvez écrire «Aucun autre locataire en dehors de [Votre nom]» sur une note autocollante dans votre boîte aux lettres ou sur votre porte. Le facteur peut voir le nom de l'ancien résident sur le courrier et savoir qu'il ne doit pas placer ce courrier dans votre boîte. Un rappel visuel peut être fort.
- 3Rayez le code-barres. Parfois, écrire «Pas à cette adresse» ne fait pas le travail en raison du système automatisé utilisé par le service postal. L' Europe Postal Service imprime un code-barres sur chaque article de courrier qui correspond à l'adresse à laquelle il est livré. USPS utilise ces codes-barres pour trier le courrier. Même si vous avez écrit une note sur l'enveloppe, le code-barres permettra toujours au courrier d'arriver à votre adresse. Marquez le code-barres au bas de l'enveloppe et écrivez «Pas à cette adresse» sur le courrier.
- Si vous marquez le code-barres, le système enregistrera le courrier comme «non distribuable».
- Les facteurs reçoivent le courrier en liasses pour chaque adresse individuelle. Le courrier du résident précédent pourrait se trouver entre des pièces de courrier qui sont en fait pour vous.
- 4Adressez-vous directement à votre facteur. Parlez du problème à votre transporteur postal personnel ou au bureau de poste local et demandez-leur de bien vouloir arrêter le courrier des anciens résidents qui arrive dans votre boîte aux lettres. Donnez à votre facteur une partie du courrier sur lequel vous avez écrit «Pas à cette adresse». Cela peut être plus efficace que d'écrire simplement une note sur le courrier.
- Parler en personne à votre facteur peut les encourager à se pencher sur la question et à vérifier si un changement d'adresse a été déposé.
- Lorsque vous vous présentez au bureau de poste, demandez à parler au directeur de la gare et dites-lui votre problème.
Comment puis-je empêcher le courrier adressé à une personne décédée d'arriver à mon adresse?
Méthode 2 sur 3: obéir à la loi concernant le courrier des autres
- 1N'ouvrez pas le courrier. C'est une infraction fédérale, aux États-Unis, d'ouvrir et de lire du courrier qui ne vous est pas adressé. Si vous ouvrez accidentellement le courrier, collez l'enveloppe et écrivez «Pas à cette adresse» sur l'enveloppe et remettez-la dans la boîte aux lettres. Si vous jetez le courrier après l'avoir ouvert, vous faites obstacle à la livraison du courrier de cette personne.
- Vous pouvez purger jusqu'à 5 ans de prison ou payer une lourde amende pour avoir ouvert le courrier de quelqu'un d'autre dans certains pays.
- Ouvrir le courrier de quelqu'un d'autre est considéré comme un vol.
- 2Ne jetez pas le courrier. Jeter le courrier de quelqu'un d'autre est une autre forme de vol de courrier parce que vous empêchez l'autre personne de recevoir le courrier et vous garantissez que la personne ne le recevra jamais. En plus d'être un crime fédéral, jeter le courrier est contre-productif et ne résoudra pas votre problème.
- Si vous jetez toujours le courrier, l'expéditeur risque de ne jamais découvrir que la personne ne vit plus à cette adresse.
- N'oubliez pas que la personne a peut-être déposé un changement d'adresse et qu'il y a eu une erreur. La personne veut probablement toujours son courrier. Soyez courtois et aidez la personne.
- 3Ne remplissez pas un changement d'adresse. Il peut être tentant de rediriger le courrier du résident précédent. Même si vous savez où réside actuellement l'ancien résident, ne déposez pas de formulaire de changement d'adresse auprès du service postal. Vous devez être l'ancien résident, exécuteur testamentaire, tuteur, dirigeant autorisé ou mandataire pour déposer un changement d'adresse.
- Le dépôt du formulaire au nom du résident est un crime fédéral. Vous pourriez recevoir une amende ou aller en prison.
- Si vous déposez le changement d'adresse pour l'autre personne, une lettre d'avis client sera envoyée à sa nouvelle adresse. Cela pourrait vous causer beaucoup d'ennuis.
Le facteur peut voir le nom de l'ancien résident sur le courrier et savoir qu'il ne doit pas placer ce courrier dans votre boîte.
Méthode 3 sur 3: arrêter le courrier d'une personne décédée
- 1Signaler le courrier indésirable. Accédez au site Web de la Direct Marketing Association (c.-à-d. DMAchoice) et accédez à la page «Enregistrement des personnes décédées sans contact». Entrez les informations de la personne décédée pour ne plus recevoir de courrier indésirable qui lui est adressé. Cela devrait prendre environ 3 mois pour que les changements aient lieu.
- Cela ne vous empêchera peut-être pas de recevoir complètement le courrier indésirable qui leur est adressé, mais cela devrait en réduire le montant.
- Vous devrez entrer le nom de la personne décédée, son adresse, votre nom, votre adresse e-mail et votre relation avec la personne décédée.
- 2Écrivez «décédé, retour à l'expéditeur» sur le courrier. Remettez ensuite le courrier dans votre boîte aux lettres. Cela informera le bureau de poste et l'expéditeur d'origine que la personne est décédée. Informez également le facteur que cet ancien résident est décédé.
- Si cela ne fonctionne pas, rendez-vous au bureau de poste pour parler avec le directeur de la gare.
- Apportez le courrier de la personne décédée au bureau de poste avec vous. Le bureau de poste peut être en mesure de transmettre le courrier à une nouvelle adresse ou à la succession de la personne décédée.
- 3Contactez directement les entreprises. Si le courrier que vous recevez n'est pas tout à fait du courrier indésirable comme des magazines, des organismes de bienfaisance ou des services d'abonnement, contactez directement l'entreprise et faites-lui savoir que la personne est décédée. Vous pouvez toujours écrire «décédé, retour à l'expéditeur» sur ces éléments si vous ne souhaitez pas contacter directement la société.
- L'inscription de la personne via l'Association de marketing direct n'empêchera pas les services de magazines et d'abonnement d'envoyer du courrier. Seules les entreprises qui utilisent des listes de marketing et de diffusion recevront la notification.
- Ouvrir et lire le courrier d'une personne décédée est toujours un crime.
Parlez du problème à votre transporteur postal personnel ou au bureau de poste local et demandez-leur de bien vouloir arrêter le courrier des anciens résidents qui arrive dans votre boîte aux lettres.
- Si la lettre ou le colis est Express Mail, vous pouvez appeler le 1-800-ASK-USPS.
- Soyez patient et continuez à renvoyer le courrier au bureau de poste. Il vous faudra du temps pour arrêter de recevoir le courrier de l'ancien résident.
- L'Europe Postal Service ne peut en aucun cas vous informer qu'une lettre que vous souhaitiez renvoyer à l'expéditeur a effectivement été renvoyée à l'expéditeur.
- Vous pouvez utiliser l'abréviation RTN pour le mot «retour» pour économiser de l'espace sur l'enveloppe du centre commercial.
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Questions et réponses
- Puis-je soumettre par voie électronique qu'une personne n'habite plus dans cette résidence en ligne? Si oui, où puis-je remplir ce formulaire électronique sur USPS?Il n'y a pas de formulaire en ligne pour informer USPS que la personne n'habite plus à votre résidence. De plus, vous ne pouvez pas soumettre ce formulaire au nom d'une autre personne, sauf si vous êtes légalement autorisé à le faire.
- Comment puis-je empêcher le courrier adressé à une personne décédée d'arriver à mon adresse?Si la succession de la personne décédée a déposé un formulaire de changement d'adresse auprès du Service postal, biffez l'adresse (et le code à barres) sur le courrier, inscrivez «changement au dossier» dessus et retournez-le dans votre boîte aux lettres ou au bureau de poste. Si vous ne savez pas si un changement d'adresse a été déposé, indiquez simplement «décédé» ou «DEC» sur l'enveloppe et retournez-la à votre boîte aux lettres ou à votre bureau de poste.
- Une personne peut-elle contacter frauduleusement le facteur et demander l'arrêt de la livraison du courrier de quelqu'un?Quelqu'un peut contacter le bureau de poste et déposer un changement d'adresse pour rediriger le courrier de quelqu'un d'autre. Cependant, USPS a des systèmes en place pour attraper cela. Si vous pensez que cela vous est arrivé, contactez directement votre service postal.
- L'ancienne locataire me dit que je suis responsable de garder son courrier pendant un an.Vous n'êtes pas responsable de la conservation du courrier. Dites à l'ancien locataire de déposer un changement d'adresse. Continuez à écrire «retour à l'expéditeur» sur le courrier et remettez-le dans la boîte aux lettres.
- Que dois-je faire si quelqu'un a son courrier transféré à mon adresse?En supposant que vous ne vouliez pas que ce courrier vous parvienne, renvoyez-le à votre bureau de poste marqué "inconnu à cette adresse" ou "UNK".
- Mon ex-mari n'a pas changé d'adresse et je reçois toujours son courrier, y compris les factures dont il est responsable. Je les ai tenus, mais je pense qu'il est de sa responsabilité de contacter les expéditeurs. Que fais-je?Dites à votre ex-mari de changer d'adresse. Sinon, dites à la poste qu'il n'habite plus chez vous et que son courrier doit être retenu.
- Que dois-je faire si j'ai déposé un changement d'adresse sans autorisation?Si votre demande de changement d'adresse a créé un problème pour quelqu'un, vous pouvez annuler le changement. Parlez à un commis de votre bureau de poste local.
- Je reçois du courrier pour quelqu'un qui n'a pas vécu ici depuis plus de 13 ans - combien de temps dois-je être responsable du courrier d'un ancien locataire?Parlez-en à votre bureau de poste local. Ils peuvent le suspendre, si aucune adresse de réexpédition n'a été déposée, et cesser de livrer le courrier de cette personne à votre adresse.
- Mon ancien locataire pense pouvoir faire garder son courrier à mon adresse sans ma permission. Est-ce vrai?Non. Vous n'êtes pas responsable de la détention du courrier de quelqu'un d'autre. Soit écrivez «retour à l'expéditeur» dessus et mettez-le dans le courrier sortant, ou contactez le bureau de poste et expliquez.
- Une lettre qui m’a été mal adressée contient un chèque. Que devrais-je faire?Si vous avez ouvert la lettre, placez-la avec le chèque dans une autre enveloppe et renvoyez-la par la poste à l'expéditeur avec une note expliquant l'erreur. Si vous n'avez pas ouvert la lettre, vous pouvez la transmettre gratuitement au destinataire si vous ou le service postal connaissez son adresse correcte. Si vous ne connaissez pas l'adresse correcte, renvoyez simplement la lettre au service postal portant la mention «destinataire inconnu» ou «non livrable comme adresse».
